Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Nazwa wtyczki Data utworzenia Data ostatniej aktualizacji Link do instalki Krótki opis Dział utrzymujący Dokumentacja dla klienta Typ licencji Typ wtyczki Id wtyczki
Plus Word v2 2020-07-06 2024-11-08 Link Dodatek PlusWord umożliwia obsługę dokumentów systemu PlusWorkflow z poziomu aplikacji Microsoft Office Word. Dev CUF Dokumentacja Płatna Plugin Worda

 

>> LINK DO INSTALATORA LOKALNY <<

>> LINK DO INSTALATORA VPN <<

Wstęp

Dodatek PlusWord umożliwia obsługę dokumentów systemu PlusWorkflow z poziomu aplikacji Microsoft Office Word.

Wymagania

W przypadku nie posiadania dwóch ostatnich składników instalator poinformuje o tym użytkownika stosownym komunikatem.

Wspierane wersje

Aktualnie wspierane są następujące wersje Microsoft Word:

  • Word 2016
  • Word 2019
  • Office 365

Wspierany format

Dodatek PlusWord działa na dokumentach w formacie .docx. Format .doc nie jest wspierany - odpowiedni komunikat w programie Word "Rozszerzenie dokumentu nie jest wspierane. Wtyczka PlusWord obsługuje jedynie pliki zapisane w formacie '.docx'." Funkcjonalności wtyczki są aktywne tylko dla plików pobranych z systemu PlusWorkflow (pliki docx pobrane z systemu PlusWorkflow opatrzone są niezbędną informacją zapisaną w metadanych pliku)

Funkcje

  • Przesyłanie nowej wersji dokumentu do systemu PlusWorkflow z poziomu Microsoft Word
  • Wyświetlanie listy wersji pobranego dokumentu PlusWorkflow
  • Porównanie aktualnie edytowanego dokumentu z pobraną wersją dokumentu z systemu PlusWorkflow

  • Otwarcie dowolnej wersji dokumentu 

     

Porównanie różnych wersji dokumentu jest możliwe gdy użytkownik posiada uprawnienie do obu wersji porównywanych. Opis nadawania uprawnień znajduje się podręczniku administratora: Klasy dokumentów

Do poprawnego działania wtyczki w przypadku korzystania z uprawnienia warunkowego "Dokumenty w zadaniach użytkownika" wymagana jest wersja systemu min. 3.2.205 albo 4.0.21

Instalacja

Uruchomić PlusWordInstaller.msi i postępować wg. wskazówek wyświetlanych na ekranie.

>> LINK DO INSTALATORA <<

Obsługa

Po dodaniu wtyczki do programu Word na wstążce pojawi się nowa zakładka reprezentująca wtyczkę Plus Word:

 

 

Po kliknięciu powyższej ikony ukaże się panel zarządzania wtyczką:

 

Panel podzielony jest na dwie sekcje:

  • Akcje
  • Użytkownik

W sekcji użytkownika należy dokonać logowania do systemu PlusWorkflow. Po kliknięciu przycisku pojawi się następujące okno logowania:

Wygląd okna może się różnić np. w przypadku, gdy autoryzacja użytkowników systemu PlusWorkflow odbywa się poprzez jeden z systemów SSO.

Następnie należy dokonać logowania do systemu PlusWorkflow tak jak to się odbywa przy logowaniu poprzez przeglądarkę.

Po zalogowaniu w sekcji użytkownika wyświetlone zostanie imię i nazwisko lub nazwa użytkownika:

 

Z tego poziomu można też dokonać wylogowania (za pomocą przycisku ) np. w celu zmiany użytkownika.

W sekcji Akcje:

- Zapisuje zmiany dokonane w dokumencie i wysyła dokument do systemu PlusWorkflow jako nowa wersja. Właścicielem przesłanego dokumentu będzie użytkownik zalogowany we wtyczce PlusWord. Wciśnięcie tego przycisku przed zalogowaniem spowoduje wyświetlenie okna logowania.

Aby użytkownik mógł zapisać zmodyfikowany plik w archiwum musi posiadać uprawnienia na poziomie "modyfikacja" - w innym wypadku wyświetlony zostanie komunikat "wysłanie dokumentu nie powiodło się".

 

- Wyświetla tabelę wszystkich wersji danego dokumentu w systemie PlusWorkflow:

Z wyświetlonego okna można wybrać dowolną wcześniejszą wersję edytowanego dokumentu i otworzyć ją w programie Word za pomocą przycisku Otwórz lub porównać aktualnie edytowany dokument z wybraną wersją za pomocą przycisku Porównaj.
Porównanie otworzy nowy dokument Word prezentujący różnice pomiędzy dokumentami. Wciśnięcie tego przycisku przed zalogowaniem spowoduje wyświetlenie okna logowania.

- Powoduje otwarcie karty domyślnej przeglądarki, zawierającej system PlusWorkflow, z którego pochodzi dany dokument.


- Wyświetla informacje m.in. o wersji wtyczki oraz Worda, a także zawiera przycisk otwierający logi aplikacji.

Wskazówki

Czasami może pojawić się problem z logowaniem do systemu. Pojawia się wtedy biała strona:


Najprawdopodobniej jest to błąd związany z nawiązaniem połączenia z wykorzystaniem certyfikatu SSL. Aby to rozwiązać należy w pierwszej kolejności dodać certyfikat SSL do zaufanych.



Jeśli to nie pomaga, to problem może leżeć w podaniu niepoprawnego linku w parametrach systemu w HTTPLINK.

Sprawdzamy dla kogo wystawiony jest certyfikat:



Następnie sprawdzamy, czy odpowiedni adres podany jest w HTTPLINK (powinien być jak w "Wystawiony dla:") , jeśli nie, to należy zmienić na poprawny adres i dopisać odpowiedni port. W tym przypadku byłoby to: https://workflow.podravka.pl:port/PlusWorkflow/

Ważne też, aby w HTTPLINK adres był wpisany z https, a nie z http na początku.

Logi

Logi aplikacji znajdują się w lokalizacji: %localappdata%/PlusWord/logs


Change log

2.0.5

  • Dodano wsparcie dla plików synchronizowanych z OneDrive
  • Zmieniono sposób w jaki instalowana jest wtyczka (z lokalnego dla użytkownika na globalny dla wszystkich użytkowników)
  • Dodano nowe okno z informacjami odnośnie m.in. wersji wtyczki

2.0.6

  • Dodanie możliwości porównywania dokumentów zabezpieczonych przed zmianami

2.0.7

  • Dodanie komunikatu wyświetlającego się w podpowiedziach przycisków akcji, informującego o niewspieranym rozszerzeniu dokumentu, jeżeli otwarty plik nie jest zapisany w formacie docx


  • No labels
Write a comment…