PlusWord

Wstęp

Dodatek PlusWord umożliwia obsługę dokumentów systemu PlusWorkflow z poziomu aplikacji Microsoft Office Word.

Wspierane wersje

Aktualnie wspierane są następujące wersje Microsoft Word:

Word 2007
Word 2010

Funkcje

Przesyłanie nowej wersji dokumentu do systemu PlusWorkflow z poziomu Microsoft Word
Wyświetlanie listy wersji pobranego dokumentu PlusWorkflow
Porównanie aktualnie edytowanego dokumentu z pobraną wersją dokuemntu z systemu PlusWorkflow
Otwarcie dowolnej wersji dokumentu

Instalacja

Pobieramy plik instalacyjny dla odpowiedniej wersji z SVN:
1. PlusWord dla Word 2007 - /PlusMPMApp/PlusWorkflowWordAddIn/bin/Setup.msi
2. PlusWord dla Word 2010 - /PlusMPMApp/PlusWorkflowWordAddIn2010/bin/WordAddInSetup.msi
Instalujemy dodatek
Dodatek został dodany do programu Word

Konfiguracja

1. Uruchamiamy program Word

2. Klikamy prawym przyciskiem w obszarze dokumentu w celu otworzenia menu kontekstowego

3. Wybieramy Archiwizuj -> Ustawienia

4. Wprowadzamy wymagane dane i klikamy Ustaw

5. Konfiguracja zakończona

Obsługa

1. Otwieramy system PlusWorkflow i przechodzimy do archiwum dokumentów lub do listy dokumentów podłączonych do procesu w celu wyświetlania listy dokumentów.

2. Wybieramy dokument programu Word i klikamy akcję Pokaż dokument

3. Dokument oworzy się w programie Microsoft Word

4. Wprowadzamy zmiany do dokumentu

5. Otwieramy menu kontekstowe i wybieramy Pobierz do zmian

6. Teraz możemy wysłać zmieniony plik poprzez wybranie z menu kontekstowego Archiwizuj -> Wyślij zmiany lub anulować poprzez Anuluj zmiany

7. Możemy również wyświetlić wersje aktualnego pliku poprzez Archiwizuj -> Wersje

8. W tabeli wersji dokumentu możliwe jest porównanie aktualnie edytowanego dokumentu z inną jego wersją lub też otwarcie innej wersji dokumentu

Wskazówki

Czasami może pojawić się problem z logowaniem do systemu. Pojawia się wtedy biała strona:

Najprawdopodobniej jest to błąd związany z nawiązaniem połączenia z wykorzystaniem certyfikatu SSL. Aby to rozwiązać należy w pierwszej kolejności dodać certyfikat SSL do zaufanych.

Jeśli to nie pomaga, to problem może leżeć w podaniu niepoprawnego linku w parametrach systemu w HTTPLINK.

Sprawdzamy dla kogo wystawiony jest certyfikat:

Następnie sprawdzamy, czy odpowiedni adres podany jest w HTTPLINK (powinien być jak w "Wystawiony dla:") , jeśli nie, to należy zmienić na poprawny adres i dopisać odpowiedni port. W tym przypadku byłoby to: https://workflow.podravka.pl:port/PlusWorkflow/

Ważne też, aby w HTTPLINK adres był wpisany z https, a nie z http na początku.