Page History

Zarządzanie zadaniami zaplanowanymi

Zadania zaplanowane wykorzystywane są głównie do odpytywania zew. systemów. Wykorzystuje się je m. in. do sprawdzania kursów walut, księgowania danej faktury, czy sprawdzania terminów ostatecznych. Zadania te, mogą automatycznie zatwierdzać zadania w ramach procesu, co przekłada się na automatyzację w danym procesie biznesowym.

Zaplanowane zadanie posiada następujące właściwości:

• Nazwa zadania,
• Opis zadania,
• Kategoria
• Nazwa metody - nazwa metody, która jest wykonywana,
• Nazwa klasy - nazwa klasy wraz z jej ścieżką, do której należy wykonywana metoda,
• Parametry wejściowe wykonywanej metody,
• Tryb planowania
  • Okresowe - wykonywanie co określoną jednostkę czasu
    • Data ostatniego uruchomienia,
    • Data następnego uruchomienia,
• Wykonanie jednorazowe - opcja określająca, czy zadanie wykona się tylko raz, potem pozostaje nieaktywne. Zaznaczenie tej opcji wyłącza okres powtórzeń,
• • • Okres powtórzeń - okres, co jaki ma się wykonywać zadanie,
  • Pojedyncze - jednorazowe wykonanie zadania
    • Data ostatniego uruchomienia,
    • Data następnego uruchomienia,
  • Koniec miesiąca - wykonywanie pod koniec miesiąca
    • Dni od końca miesiąca
    • Docelowa godzina
• Maksymalny czas wykonywania (w minutach) - jeżeli zadanie zaplanowane wspiera przerywanie jego działania, to parametr pozwala ograniczyć długość działania zadania zaplanowanego
• Zapisuj historię wykonywania - parametr określający, czy mają być zapisywane informacje na temat wykonywanego zadania (data rozpoczęcia i zakończenia, powodzenie wykonania, ilość przetworzonych danych),
• aktywne/nieaktywne - określa, czy zadanie ma się wykonywać, co określony okres czasu (aktywne), czy jedynie ma być wykonywane na żądanie (nieaktywne).
• Powiadomienia email o niepowodzeniu dla użytkowników - zbiór użytkowników, na których email będzie wysłana informacja, gdy zadanie zaplanowane zakończy się niepowodzeniem
• Powiadomienia email o niepowodzeniu do wybranych emaili - zbiór emaili, do których będzie wysłana informacja, gdy zadanie zaplanowane zakończy się niepowodzeniem

Rysunek 7.3.1 przedstawia widok, po wejściu w zakładkę Administracja -> Konfiguracja systemu -> Zaplanowane zadania.

Do wyboru mamy domyślnie 4 zakładki. Pierwsze 2 zakładki określają zdefiniowane kategorie, do których możemy przydzielić zadania. Wyświetlane są w nich tylko zadania należące do danej kategorii. Takich kategorii może być więcej. Zakładka "Wszystkie" pokazuje wszystkie zdefiniowane zadania bez podziału na kategorie. Ostatnia zakładka "Nieprzypisane" zawiera zadania, które nie zostały przypisane do żadnej z kategorii.

Pod zakładkami znajdują się następujące opcje:

• wyszukiwanie zadań na podstawie ich nazwy.
• wyświetlanie zadań tylko aktywnych, lub tylko uruchomionych.
• sortowanie zadań na podstawie: nazwy zadania, nazwy klasy, nazwy metody lub daty ostatniego uruchomienia.
• odświeżenie kategorii oraz całego widoku.

Na samym dole znajduje się przycisk dodawania nowego zadania zaplanowanego. Po jego naciśnięciu pojawi się opcja z wyborem klasy oraz metody.

Rysunek 7.3.2 przedstawia wybór nowego zadania zaplanowanego.

Zadanie zaplanowane może być zdefiniowane ręcznie. W tym celu należy wpisać nazwę klasy wraz z jej pełną ścieżką w systemie i nacisnąć przycisk obok pola. Jeżeli klasa została zdefiniowana poprawnie, to w liście rozwijalnej pod spodem będą do wyboru wszystkie dostępne metody z tej klasy.

Istnieje również możliwość wybrania zadania zaplanowanego za pomocą "wyszukiwarki" oznaczonej na powyższym rysunku. W wyszukiwarce znajdują się wszystkie zadania zaplanowane dodane do systemu.

Rysunek 7.3.3 przedstawia wszystkie zadania zaplanowane w systemie. Na samej górze znajdują się pola tekstowe służące do filtrowania wyników. Każde pole filtruje po kolumnie, nad którą się znajduje. Aby wybrać zadanie, należy je zaznaczyć lewym kliknięciem myszki i nacisnąć przycisk "Wybierz", lub można od razu nacisnąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszki na zadanie i zostanie ono od razu wybrane. Po wybraniu zadania, zostanie ono wpisane w pola na rysunku 7.3.2.

Gdy zadanie zaplanowane zostało już wybrane, należy nacisnąć na przycisk dalej (rysunek 7.3.2). Pojawi się kolejny etap dodawania zadania zaplanowanego, w którym należy zdefiniować jego zachowanie.

Image RemovedImage Added

Rysunek 7.3.4 przedstawia definiowanie zachowania zadania zaplanowanego. Nazwa zadania, opis oraz kategoria powinny być już uzupełnione, chyba że wybrane zadanie nie ma tych właściwości już określonych. Wtedy należy uzupełnić te pola ręcznie. Dodatkowo należy wybrać datę pierwszego uruchomienia zadania, opcjonalnie wykonanie jednorazowe, okres czasu, co jaki ma się zadanie wykonywać, jego aktywność oraz czy ma być zapisywana historia wykonywania. Wszystkie pola można później edytować klikając na nie w definicji zadania (patrz rysunek 7.3.1). Po zdefiniowaniu zadania możemy je dodać przyciskiem "Dodaj".

Przy każdym zadaniu zaplanowanym znajdują się następujące przyciski:

• Wykonaj - wykonuje zadanie w momencie naciśnięcia tego przycisku,
• Edytuj - wyświetla okno z edycją zadania zaplanowanego,
• Usuń - usuwa zadanie zaplanowane,
• Logi - wyświetla okno z historią wykonywania zadania (patrz rysunek 7.3.5)

Rysunek 7.3.5 przedstawia historię wykonywania zadania zaplanowanego. Na rysunku widzimy, że zadanie zostało raz wykonane. Podana jest data rozpoczęcia i zakończenia, informacja o sukcesie oraz wynik zadania. Pod spodem, przy zaznaczonym przycisku "Podgląd logów" znajduje się dokładniejszy opis przedbiegu zadania. Opis ten zależy od tego, jak została napisana wykonywana metoda.

Obok wymienionych wyżej przycisków znajduje się opcja zmiany kategorii zadania oraz aktywacja/deaktywacja zadania. Podany jest również status zadania.