...
W parametrach "Do", "Kopia [opcjonalnie]" oraz "Ukryta kopia [opcjonalnie]" zamiast konkretnych adresów e-mail, można wykorzystać odpowiednie tagi, które pobiorą automatycznie adresy e-mail użytkowników systemu Plusworkflow. Np tag "ROLE_<id_roli>" pobierze wszystkie e-maile użytkowników którzy mają rolę o identyfikatorze podanym jako parametr <id_roli>. Lista dostępnych tagów i opis znajduję się w tabelce poniżej.
W parametrze "Temat" oraz w pliku szablonu można stosować tagi oznaczone z przodu jak i z tyłu znakiem "@". np znacznik @processname@ spowoduje, że każde wystąpienie tego znacznika zostanie podmienione na nazwę procesu który był wykonywany. Ponadto parametry "Nazwa zmiennej [opcjonalnie]" oraz "Wartość zmiennej [opcjonalnie]" pozwalają na definiowanie własnych nazw tagów i przypisanie do nich zmiennych z procesu. Parmetry Parametry te muszą mieć te samą długość, jest to przypisanie 1:1. Np gdy w szablonie pojawi się tag @moja_zmienna_z_procesu@ to w parametrze "Nazwa zmiennej [opcjonalnie]" musi pojawić się wartość "moja_zmienna_z_procesu", a w parametrze "Wartość zmiennej [opcjonalnie]" zmienna z aktualnego procesu z której to wartość zostanie odczytana i wstawiona zamiast tego tagu. Tagi jakie można wykorzystać do automatycznego wstawiania danych w Temacie oraz Treści maila zawiera tabela poniżej.
W parametrach "Informacja zwrotna - Udane wysłanie [opcjonalnie]" oraz "Informacja zwrotna - Nie udane wysłanie [opcjonalnie]" pozwala w zmiennej z procesu zapisać informacje na jakie adresy e-mail udało się wysłać maile a dla jakich nie.
Parametr "Czy włączyć komentarz" spowoduje, że na zakończenie zadania automatycznego będzie dodane dwa komentarze informujące na które adresy e-mail udało się wysłać mail a na które nie.
Tabela. Pobieranie adresów e-mail użytkowników systemu.
| TAG | OPIS |
EXECUTOR_<Identyfikator definicji zadania> | Wiadomość do użytkownika, który wykonuje dane zadanie w procesie |
GROUP_<Nazwa grupy> | Wiadomość do wszystkich użytkowników w grupie |
OU_BY_NAME_<Nazwa jednostki organizacyjnej> | Wiadomość do wszystkich użytkowników w jednostkach organizacyjnych o podanej nazwie |
OU_BY_SYMBOL_<Symbol jednostki organizacyjnej> | Wiadomość do wszystkich użytkowników w jednostce organizacyjnej o podanym symbolu |
POSITION_BY_NAME_<Nazwa stanowiska> | Wiadomość do wszystkich użytkowników na stanowisku o podanej nazwie |
POSITION_BY_SYMBOL_<Symbol stanowiska> | Wiadomość do użytkownika na stanowisku o podanym symbolu |
ROLE_<Identyfikator roli> | Wiadomość do wszystkich użytkowników pełniących daną rolę w procesie |
USER_<Nazwa użytkownika> | Wiadomość do użytkownika systemu |
VAR_EMAIL_<Identyfikator zmiennej> | Wiadomość na wszystkie adresy e-mail umieszczone w zmiennej o podanej nazwie |
VAR_USER_<Identyfikator zmiennej> | Wiadomość do wszystkich użytkowników, których nazwy umieszczone są w zmiennej |
Tabela. Tagi używane w szablonie i temacie maila
| TAG | OPIS |
| @processname@ | Nazwa procesu |
@processdescription@ | Opis procesu |
| @processdefid@ | Identyfikator definicji procesu |
| @processpackageid@ | Identyfikator pakietu z którego pochodzi proces. |
@processtype@ | Typ procesu |
@processstarttime@ | Godzina uruchomienia procesu |
@processstartday@ | Data uruchomienia procesu |
| @processscreatedtime@ | Godzina utworzenia procesu |
| @processcreatedteday@ | Data utworzenia procesu |
@activityname@ | Nazwa zadania |
| @activitydescription@ | Opis zadania |
| @activitydefid@ | Identyfikator definicji zadania |
| @activityid@ | Identyfikator zadania |
@activitystarttime@ | Godzina uruchomienia zadania |
@activitystartday@ | Data uruchomienia zadania |
| @activitycreatedtime@ | Godzina utworzenia zadania |
| @activitycreatedday@ | Data utworzenia zadania |
| @userfullname@ | Pełna nazwa użytkownika który wykonuje to zadanie |
| @userfirstname@ | Imie użytkownika który wykonuje to zadanie |
| @userlastname@ | Nazwisko użytkownika który wykonuje to zadanie |
| @useremail@ | Adres e-mail użytkownika który wykonuje to zadanie |
| @username@ | Login użytkownika który wykonuje to zadanie |
| @usernumber@ | Numer użytkownika w systemie który wykonuje to zadanie |
| @<id_zmiennej>@ | Wartość zmiennej procesu o podanym identyfikatorze (<id_zmiennej>) |
@historylink@ | Link do historii procesu |
@link#<activityDefId>@ | Link do szczegółów zadania o podanym id definicji zadania, np. link#akceptacja_wniosku |
@taskuser#<activityDefId>@ | Pełna nazwa użytkownika, który wykonał zadanie o podanym id definicji zadania, np. taskuser#akceptacja_wniosku |
@realusername#<zmienna_procesu>@ | Pełna nazwa użytkownika, którego identyfikator znajduje się w podanej zmiennej procesowej, np. realusername#zmienna |
... <in progress>
Przykład: