...
- Nazwa, którą można ustawiać zgodnie z alfabetem alfabetycznie lub w odwrotnej kolejności alfabetu, o czym informuje symbol strzałki. Aby dokonać sortowania, należy najechać kursorem myszy na nagłówek kolumny Sortowanie nastąpi w momencie kliknięcia dokładnie na słowo "Nazwa" i kliknąć. Natomiast aby powrócić do sortowania zgodnego z kolejnością alfabetyczną wystarczy ponownie kliknąć w słowo „Nazwa". Aby zmienić kolejność wystarczy kliknąć w "Nazwa" ponownie.
- Opis, jest to informacja dodana przez Użytkownika dla danego widoku, opis ten stanowi informację tylko dla Użytkownika, powinien jednoznacznie określać specyfikę widoku.
- Proces, jest to nazwa procesu którego dotyczy dany widok, czyli określa na podstawie danych z którego procesu są pobierane dla utworzenia tego konkretnego widoku.
- Zadanie, jest to zadanie do którego odnosi się dany widok. Typ zadania jest uzależniony od wybranego wcześniej procesu. Każdy proces składa się z unikalnych zadań.
- Klasa jest to zdefiniowana klasa dokumentów do którego odnosi się dany widok, np. faktury, wnioski, raporty itp.
- Najnowsze zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlanie najbardziej aktualnych dokumentów w podglądzie zadania.
- Ilość, ilość dokumentów jaka będzie pojawiała się po ustawienia widoku
- Wyrażenie regularne odnosi się do nazwy dokumentu tj. filtruje wszystkie dokumenty pasujące do wprowadzonego wyrażenia.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ekran zadania rejestrowania faktur rejestracjifaktur składa się z listy pól do wypełnienia przez Użytkownika, większość . Większość z nich Użytkownik uzupełnia za pomocą narzędzi, które sugerują format zapisu, a także pobiera dane z zewnętrznych baz danych firmy.
Nazwy pól przy których znajduje się czerwona Czerwona gwiazdka (*) oznaczaprzy nazwie pola oznacza, że wypełnienie tego pola jest konieczne, aby móc przejść do kolejnego etapu procesu. Prawidłowe wypełnienie formularza polega na uzupełnianiu pól po kolei, ponieważ niektóre pola pobierają dane z wcześniejszych danych. Tak jest np. w przypadku pola NIP, Użytkownik powinien kliknąć w symbol okna wyboru ( 
), wówczas wyświetli się okno z danymi, które są pobierane z zewnętrznej bazy danych. W celu wybrania konkretnej danej Użytkownik powinien dwukrotnie kliknąć na wiersz zawierającą pożądaną daną. Okno z danymi do wyboru samoczynnie się zamknie. W tym momencie nastąpi automatyczne uzupełnienie się kolejnych trzech pól dotyczących danych Dostawcy, czyli Dostawca, Nr Dostawcy, Adres. Kolejne pole formularza- Nr zapotrzebowania, działa na tej samej zasadzie. Użytkownik klika na okno wyboru i w ten sam sposób dokonuje wyboru. Poniżej znajduje się Tabela zapotrzebowań, znajduje się z niej zestawienie danych dotyczących zapotrzebowania, czyli: nr zapotrzebowania, zamawiający, nazwa, data zapotrzebowania, rodzaj zapotrzebowania, łącznie netto. Tabelę uzupełnia się za pomocą przycisków takich jak: dodaj wiersz ( 
), usuń wiersz ( 
), kopiuj wiersz ( 
). Tabelę można edytować, służy do tego przycisk tryb edycji ( 
). Dodatkowo Użytkownik może resetować całą zawartość tabeli za pomocą przycisku Resetuj widoczność i kolejność ( 
), a także ukryć widoczność tabeli w formularz przyciskiem zwijania ( 
) oraz rozwijać ( 
). Dalsza część formularza składa się z dwóch pól z datą - Termin wpływu dokumentu, Data wystawienia dokumentu, Termin płatności, uzupełnianie następuje w oparciu o narzędzie Kalendarz ( 
) (posługiwanie się Kalendarzem jest szczegółowo opisane w rozdziale 5.2.3.). Kolejne pola są uzupełniane w oparciu o listy rozwijane ( 
), po kliknięciu w ich symbol z dostępnej listy należy wybrać odpowiednią pozycję. Pola dotyczące kwot netto i brutto działają w ten sposób, że Użytkownik że po wybraniu odpowiedniej waluty i wpisaniu kwoty netto i brutto, system na podstawie aktualnych kursów automatycznie przeliczy te kwoty netto i brutto na wskazaną walutę na podstawie aktualnych kursów. Przy polu Rodzaj dokumentu Użytkownik musi zdeklarować jeden typ, wskazuje go poprzez kliknięcie w przycisk poprzedzający nazwę dokumentu ( 
). Podsumowanie całego formularza stanowią przyciski akcji (Tabela 7.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis |
| Dokument zostaje zarejestrowany w systemie Plus Workflow |
| Wycofanie podjętych działań, faktura nie zostanie zarejestrowana |
| Umożliwia skanowanie dokumentu |
| Dodanie dokumentu do Elektronicznego archiwum |
| Wstawienie komentarza do dodawanego dokumentu |
| Zapisanie wprowadzonych danych |
...
Przycisk Przeglądaj służy do wyszukania dokumentu z dysku komputera. Przyciskiem Otwórz z okna dialogowego dołączamy dokument, kolejno należy uzupełnić należy Opis dokumentu, wybrać klasę dokumentu w jakiej ma być widoczny załączany dokument oraz ewentualnie odznaczenie opcji Zapisz jako nowszą wersję dokumentu, jeśli powtarzają się indeksy.
Użytkownik na tym może zakończyć proces klikając w przycisk Dodaj dokument lub Dodać następny plik, który będzie widoczny pod tym samym zadaniem procesu np. faktura i umowa.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis |
| Lupa powiększająca, powoduje zwiększenie rozmiarów mapy |
| Widok standardowy, klikając w ten przycisk mapa wraca do pierwotnych wymiarów |
| Lupa zmniejszająca, powoduje zmniejszenie rozmiarów mapy |
| Dopasowanie wielkości mapy procesu (w pionie lub poziomie) do wielkości okna |
| Zaznacz obecne zadanie, pokazuje aktualny etap procesu |
| Symuluj aktualny przebieg, pokazuje statystyki prac dotychczas wykonanych w procesie (s. uczestników, s. zadań, historię procesu) |
| Konfiguracja symulacji (Rysunek 5.36.), ustawienia dotyczące symulacji |
| Pokaż przebieg symulacji |
| Wyczyść przebieg symulacji, powoduje usunięcie z mapy zaznaczenia wykonanych prac |
| Pokaż wyniki symulacji (bez przeprowadzania jej) |
...
- formularz ma być pokazany
- mapa procesu ma być pokazana w całości
- pokazać podsumowanie
- dane mają być prezentowane dane za pomocą animacji
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Mapa procesu składa się z następujących elementów:
- ról np.
, 
, - rozpoczęcie rozpoczęcia procesu
, - zadanie wykonane zadań wykonanych w ramach procesu (posiadają kolorową obwódkę)
, - zadania niewykonane zadań niewykonanych w procesie
, - punkty decyzyjne (wymagają podjęcie punktów decyzyjnych (wymagających podjęcia decyzji)
, - powiązania powiązań między zadaniami: wykonane , niewykonane
, - Zakończenie zakończenia procesu
.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Tabela składa się z kolumny porządkującej liczebność możliwych procesów do realizacji, nazwy procesu, krótkiego opisu oraz akcji. Kolumnę Nazwa procesu można sortować zgodnie z kolejnością alfabetycznie lub odwrotnie. Służy do tego przycisk trójkąta ( 
). sortować alfabetycznie lub w odwrotnej kolejności alfabetu, o czym informuje symbol strzałki. Sortowanie nastąpi w momencie kliknięcia dokładnie na słowo wyrażenie "Nazwa procesu, aby ". Aby zmienić kolejność wystarczy kliknąć ponownie w nagłówek tej kolumny. w "Nazwa procesu" ponownie.
Z tego poziomu można tworzyć procesy poprzez przycisk, który znajduje się w tabeli Akcja - Utwórz. Wyświetlaną tabelę Użytkownik może eksportować do preferowanego programu za pomocą ikon opisujących format zapisu w Opcjach eksportu.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ostatnia zakładka Archiwum to Szukaj dokumentu (Rysunek 5.41.), służy ona do wyszukiwania pełno tekstowego dokumentu z archiwum. Użytkownik w celu wyszukania dokumentu powinien wypełnić pole Szukana fraza. Kolejne pole należy zaznaczyć, jeżeli wymagane jest dokładne szukanie, czyli szukanie tych dokumentów w których treści występuje dokładnie te słowo jak wpisana frazawpisane wyrażenie. Jeżeli nie zostanie zaznaczona ta opcja, wówczas szukanie będzie polegało na pokazaniu wyników zawierających jakąś część wpisanej frazy, a nie tylko dokładnie całej. Inaczej mówiąc, nie zaznaczając tej opcji Użytkownik otrzyma więcej wyników wyszukiwania, ponieważ system nie będzie tak bardzo ograniczony w działaniu.
...
Ostatnie pole dotyczy typów dokumentów do wyszukania. Użytkownik z listy dostępnych dokumentów wybiera preferowaną grupę. Potwierdza wprowadzone dane przyciskiem SZUKAJ, rozpoczynając proces wyszukiwania dokumentów. Na liście dokumentów dodanopojawiają pojawiają się tylko te dokumenty do których użytkownik ma dostęp oraz równocześnie mają włączone przez administratora opcję wyszukiwania pełno tekstowego.
...
Kolejna zakładka Menu to Widoki (Rysunek 5.42.), zawiera ona .
Zawiera ona:
- Widoki publiczne, czyli te które są udostępnione Użytkownikowi z systemu,
- Widoki prywatne, czyli te, które Użytkownik sam utworzył i zapisał,
...
- Zadania wykonane.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Zakładka Widoki publiczne pozwala Użytkownikowi na przegląd wszystkich dostępnych widoków oraz uruchomienie ich poprzez użycie przycisku akcji Wejdź. Jeżeli
Przykładowo, jeżeli zostanie wybrany widok Faktury do zaksięgowania to wyświetli się ekran jak na Rysunku 5.43.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Kolejnym przykładem jest Widok Moje tegoroczne urlopy, który stanowi zestawienie urlopów zalogowanego Użytkownika, w . W celu zmniejszenie zmniejszenia liczby wyników zostało zaprojektowane narzędzie do filtracji. Filtracja polega na ograniczaniu wyników wyszukiwania wprowadzając dodatkowe dane np. konkretny okres w roku, typ urlopu. Dodatkowo można uruchomić sortowanie, aby wyświetlało wyniki były wyświetlane w porządku rosnącym lub malejącym, a także ustawić kolejność wyświetlanych danych w kolumnie Pozycja. Kolumna Pomiń wielkość liter oznacza wyszukiwanie wskazanej frazy bez względu na to czy została wpisana małą czy wielką literą, wyświetli wszystkie wyniki z tym słowem. Po ustawieniu preferowanych parametrów należy kliknąć w przycisk SZUKAJ, nastąpi uruchomienie filtracji i wyświetlenie wyników.
Procesy, które są dostępne Użytkownikowi można nie tylko przeglądać, ale również zobaczyć Historię, Anulować oraz Usuwać. Umożliwiają to przyciski w kolumnie Akcja.
Historia danego widoku zawiera informację o osobach uczestniczących w procesie z wyszczególnieniem kiedy, co wykonali. Również jest dostęp do mapy wykonanego procesu oraz Wykres Gantta (Rysunek 5.44screen wykresu Gantta44.). Anulowanie procesu polega np. na wycofaniu wniosku o urlop. Usuwanie zaś powoduje usunięcie całego procesu.
Rys. 5.44. Wykres Gantta
Kolejna zakładka - Widoki prywatne, jest to z kolei zestawienie widoków, które Użytkownik wykonał na własne potrzeby w pracy, np. dla szybszego dostępu do wybranych dokumentów. Przyciski akcji w tej zakładce mają identyczne zastosowanie jak w zakładce Widoki publiczne.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Zawiera zestawienia tabelaryczne o zadaniach z podziałem na zadania:
- Wszystkie (
) , zawiera - chronologiczne zestawienie wszystkich zadań realizowanych z udziałem zalogowanego Użytkownika, - Błędne (
), - Poprawne (
), - Przetwarzane (
- zadania w toku. Zestawienie to może być sortowane tylko wg daty za pomocą przycisku trójkąta ( 
) klikając dokładnie na nagłówek tej kolumny, czyli słowo Data. Zaś całą
Użytkownik w tych zestawieniach może wykonywać następujące akcje: zobaczyć Szczegóły wykonanego zadania, zobaczyć Historie statusów w danym zadaniu, a także zobaczyć Przypisania jakie nastąpiły w procesie. Użytkownik może zobaczyć jakie osoby były przydzielone do poszczególnych zadań i w jakim terminie. Osoba przypisana do zadania oznacza osobę odpowiedzialną za wykonanie tego zadania.
Podgląd szczegółów procesu oznacza wyświetlenie informacji o zadaniu, wartości zmiennych zadania (m. in. indeksy), dołączone dokumenty do procesu, komentarze i historię procesu. Zestawienie statusów polega na spisie wszystkich statusów jakie miały miejsce w danym procesie np. oczekiwania, zatwierdzenie itp. Zestawienie Przypisań zawiera informację o tym, kto był przypisany do jakiego zadania i w jakim terminie.
Zestawienia mogą być sortowane tylko według daty, o czym informuje symbol strzałki, za pomocą kliknięcia dokładnie na słowo "Data" w nagłówku kolumny. Całą tabelę można przełączać za pomocą przycisków zaprezentowanych w Tabeli 9.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis |
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najaktualniejszej strony Zadań (czyli stronę 1) |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej wcześniej (czyli jest aktywny dopiero od strony 2) od aktualnie wyświetlonej |
| Przyciski informują o ilości stron w tabeli Zadania. Kolor czarny wybranej cyfry oznacza aktualnie wyświetlaną stronę tabeli. Za ich pomocą można również bezpośrednio wyświetlić pożądaną stronę poprzez kliknięcie w dokładnie w tą cyfrę. |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej dalej od aktualnie wyświetlonej |
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najodleglejszych w czasie od obecnych |
...
- Błędne ( ), interfejs zestawienia zadań, które zostały wykonane błędnie jest taki sam jak zadań Wszystkich. Akcje podejmowane w ramach tego zestawienia są identyczne jak w zakładce zadań Wszystkich.
- Poprawne ( ),interfejs zestawienia zadań, które zostały wykonane poprawnie jest taki sam jak zadań Wszystkich. Akcje podejmowane w ramach tego zestawienia są identyczne jak w zakładce zadań Wszystkich.
- Przetwarzane ( ) tzw. zadania w toku, interfejs zestawienia zadań, które zostały wykonane poprawnie jest taki sam jak zadań Wszystkich. Akcje podejmowane w ramach tego zestawienia są identyczne jak w zakładce zadań Wszystkich.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Użytkownik ma możliwość tworzenia raportów na trzy sposoby:
- Na na podstawie widoku, który stworzył . - Użytkownik wybiera dla jakiego widoku chce zrobić raport, wybiera określony widok i zatwierdza działanie przyciskiem UTWÓRZ.,
- Na na podstawie zapytania , - Użytkownik w pole zapytania wpisuje odpowiednie zapytanie w języku SQL i zatwierdza działanie przyciskiem UTWÓRZ.,
- Tworzy tworząc raport JASPER.
Aby zrobić raport Jasper (Rysunek 5.47.) system wymaga od Użytkownika uzupełnienia kilku pól zanim raport zostanie utworzony w przeciwieństwie do dwóch powyższych raportów. W pierwszej kolejności należy zdefiniować Nazwę raportu, kolejno następnie opis i ścieżkę raportu. Dodatkowo Użytkownik powinien zdefiniować kilka parametrów ograniczających dane w raporcie. Aby dodać parametr należy wybrać przycisk Dodaj parametr ( 
). Wówczas, wówczas będzie aktywny wiersz w w aktywnym wierszu w tabeli, pierwsza dana daną do uzupełnienia to jest Id parametru, kolejno kolejnymi Nazwa i Typ parametru. Usunąć parametr można za pomocą przycisku Usuń parametr ( 
). Gdy Użytkownik doda wszystkie potrzebne parametry klika na przycisk UTWÓRZ w celu potwierdzenia wykonania raportu.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis |
| Zapisz raport jako |
| Otwórz zapisane raporty |
Kliknięcie Po Kliknięciu w symbol dyskietki ( 
) zostanie wyświetlone okno zapisywania raportu
(Rysunek 5.48.). Użytkownik nadaje raportowi nazwę oraz i opis, oraz ma możliwość zaznaczenia opcji Udostępnij filtr raportów oraz Otwórz filtr raportów. Potwierdzenie zapisu następuje po kliknięciu w przycisk ZAPISZ RAPORT JAKO.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ikona teczka Kliknięcie w symbol teczki ( 
) powoduje otworzenie okna z posiadanymi przez Użytkownika raportami Użytkownika (Rysunek 5.49.). Z listy posiadanych raportów Użytkownik może Wyświetlić raport lub zapisać go do pliku pdf lub xls.
...
Formularz składa się z trzech części: Pola procesu, Nagłówek Nagłówka procesu oraz Nagłówka zadania.
Dla opisu interfejsu okna wystarczą dwie pierwsze części formularza. Na wysokości tytułu formularz Wyszukiwanie zadań i procesów w prawym rogu znajdują się dwa przyciski: dyskietka ( ) oznacza Zapisz widok jako. Przycisk ten jest używany gdy Użytkownik chce dokonać zapisu utworzonego widoku, czyli po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych ustawień w formularzu. Po kliknięciu w tą ikonę wyświetli się okno zapisu (Rysunek 5.52.). 
Anchor
- Otwórz filtr wyników,
- Pokaż wyniki wyszukiwania,
- Grupowa akceptacja, stworzony widok może umożliwiać grupowe akceptowanie zadań. Funkcjonalność ta daje możliwość akceptowania większej ilości zadań/poleceń jednocześnie. Można odhaczać pojedyncze zadania w większą grupę i je wszystkie akceptować. UzupełnićOpisać kiedy można zdefiniować taki typ…nie wiem…Widok typu Grupowa akceptacja może być zdefiniowany tylko przy zachowaniu następujących warunków:
- musi wskazywać na konretny typ procesu (w liście rozwijanej typ procesu musi być wybrana wartość)
- musi wskazywać na konretne zadanie (w polu nazwa zadania musi zostać wpisana pełna nazwa zadania – bez gwiazdek)
- musi dotyczyć tylko zadań do wykonania aktualnego użytkownika (muszą być zaznaczone oba dolne chceckboxy – tylko moje zadania oraz tylko zadania do wykonania)
Zapis nastąpi po kliknięciu w przycisk ZAPISZ WIDOK.
Przycisk Otwórz spowoduje otworzenie okna wyszukiwania (Rysunek 5.53.).
Anchor
W formularzu zastosowano kilka ikon pomagających Użytkownikowi określenie wymagań.
W pierwszej części formularza znajduje się lista rozwijana rozwijana Dla Procesu, którego wyszukiwanie ma dotyczyć. Lista się wyświetli po kliknięciu w przycisk trójkąt ( 
). W formularzu zastosowano kilka ikon pomagających Użytkownikowi określenie wymagań, m. in.
Kliknięcie w symbol zębatki ( 
) przy polu Inicjator . Kliknięcie spowoduje wyświetlenie okna (Rysunek 5.5452.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Za pomocą listy rozwijanej Użytkownik wie, że może wybrać jedną z trzech opcji: użytkownik, Jednostka organizacyjna (JO) lub JO i podległe. Przyciskiem OK. Przycisk Ok zatwierdza wybór, przycisk Czyść anuluje wybraną pozycję. Przycisk Pokaż pomoc wyświetla okno z instrukcją uzupełniania pól (Rysunek 5.5553.).
Błąd w systemie- zamist ?, powinno być _
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Natomiast ten sam przycisk zębatki przy polach dotyczących daty powoduje wyświetlenie innego okna (Rysunek 5.5654.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Przy tych polach Użytkownik definiuje definiuje Typ jako jako punkt odniesienia spośród dostępnych: aktualna data, a. aktualny czas, a. aktualny miesiąc, aktualny rok. Przesunięcie Przesunięcie - pole wymaga uzupełnieniem o liczbę całkowitą. Jednostka wskazuje wskazuje jaki odcinek czasu zostanie dodany/odjęty, może być określona jako: godzina, dzień, tydzień, miesiąc, rok. Przyciskiem OK. Przycisk Ok zatwierdza wybór, przycisk Czyść anuluje wybraną pozycję. Przycisk Pokaż pomoc wyświetla okno z instrukcją uzupełniania pól (Rysunek 5.5755.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Przycisk kalendarz ( 
) wyświetla daty w formie kalendarza.
Dodatkowe pola w formularzu dotyczą ustawień wyświetlania wyników wyszukiwania, na Rysunku 5.50. zaznaczono czerwonymi cyframi poszczególne kolumny w celu bardziej precyzyjnego opisu. Kolejno numer 1 oznacza kolumnę pod tytułem .
- Pole Wyświetl kolumnę w wynikach, oznacza to
...
- , że po
...
- jego oznaczeniu, wskazana wielkość np. Status procesu, będzie jedną z pozycji pokazywanych na końcu procesu wyszukiwania. Pozycje które nie zostaną oznaczone √ (
...
- „ptaszkiem") zostaną pominięte w końcowym wyświetlaniu wyników wyszukiwania.
...
- Aby wybrać pozostałe parametry
...
- konieczne jest zaznaczenie
...
- w
...
- tym polu.
- Pole Pomiń wielkości liter, odnosi się do tego, aby wyszukiwanie pożądanego parametru odbywało się bez względu na to jak jest zapisane (małą czy wielką literą). Tą opcje również zaznacza się poprzez oznaczenie (√) okienka przy określonym parametrze.
...
- Pole Sortowanie umożliwia Użytkownikowi na wybranie jednej z trzech opcji sortowania danych: rosnąco, malejąco lub bez sortowania (brak). Największe zastosowanie ma
...
- sortowanie w polach dotyczących np. kwot, dat, procentów. W szybki sposób otrzyma się wówczas odpowiednio ułożone dane w porządku malejącym lub rosnącym. Tylko pozycjom oznaczonym w
...
- kolumnie Wyświetl kolumnę w wynikach można nadać sortowanie.
...
- Pole Pozycja,
...
- umożliwia Użytkownikowi definiowanie w jakiej kolejności mają się wyświetlać wskazane w
...
- kolumnie Wyświetl kolumnę w wynikach parametry. Zaczynając od numeru 1, jako pozycja pierwsza wyświetlana w wynikach, 2,3 itd.
Wybranie przycisku przycisku Szukaj, który jest na samym dole formularza, spowoduje uruchomienie mechanizmu wyszukiwania.
Na wysokości tytułu formularza Wyszukiwanie zadań i procesów w prawym rogu znajdują się dwa przyciski: Zapisz jako oraz Otwórz (Rysunek 5.51.).
Przycisk Zapisz jako jest używany gdy Użytkownik chce dokonać zapisu utworzonego widoku, czyli po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych ustawień w formularzu. Po kliknięciu w niego wyświetli się okno zapisu (Rysunek 5.56.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Użytkownik uzupełnia Nazwę widoku oraz opis, a także może zaznaczyć dostępne opcje:
- Otwórz filtr wyników,
- Pokaż wyniki wyszukiwania,
- Grupowa akceptacja - stworzony widok może umożliwiać grupowe akceptowanie zadań. Funkcjonalność ta daje możliwość akceptowania większej ilości zadań/poleceń jednocześnie. Można odhaczać pojedyncze zadania w większą grupę i je wszystkie akceptować. Widok typu Grupowa akceptacja może być zdefiniowany tylko przy zachowaniu następujących warunków:
- musi wskazywać na konretny typ procesu (w liście rozwijanej typ procesu musi być wybrana wartość),
- musi wskazywać na konretne zadanie (w polu nazwa zadania musi zostać wpisana pełna nazwa zadania – bez gwiazdek),
- musi dotyczyć tylko zadań do wykonania aktualnego użytkownika (muszą być zaznaczone oba dolne chceckboxy – tylko moje zadania oraz tylko zadania do wykonania).
Zapis nastąpi po kliknięciu w przycisk ZAPISZ WIDOK.
Przycisk Otwórz spowoduje otworzenie okna wyszukiwania (Rysunek 5.57.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
W oknie tym znajduje się lista wyszukiwań, które zostały wcześniej zapisane. Można je zastosować poprzez kliknięcie w przycisk Użyj lub od razu wyświetlić wyniki wyszukiwania wskazanego widoku za pomocą przycisku Wyszukaj.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Statystyki użytkowników (Rysunek 5.59.), czyli zestawienie wszystkich Użytkowników w postaci tabeli z wyszczególnionymi: zadaniami zamkniętymi, średni średnim, minimalny minimalnym i maksymalny czas maksymalnym czasem realizacji zadań. Ostatnia kolumna Razem podsumowuje osiągnięte wyniki podając wynik liczbowy (czas).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- Statystyki użytkowników w podziale na procesy (Rysunek 5.60.), różni się ona od statystyki użytkowników tylko tym, że sortowanie następuje wg nazwy procesu, a nie wg nazwy użytkownika. Statystyka . W tym zestawieniu zadania pogrupowane są poprzez Nazwę procesu oraz Nazwę użytkownika. Statystyka ta pozwala na porównanie czasów trwania tego samego procesu w wykonaniu różnych pracowników.
...
- Statystyka okresowa użytkowników (Rysunek 5.61.) wyświetla . Wyświetla dzienną statystykę zadań wykonanych, poczynając od daty najaktualniejszej do najodleglejszej. Na ekranie są widoczne wszystkie procesy, jakie zostały wykonane każdego dnia z przypisaną Nazwą użytkownika, który wykonywał zadanie, ilość Zamkniętych zadań w procesie jego , średni, minimalny i maksymalny czas realizacji oraz podsumowanie podsumowanie wszystkich czasów jako Razem.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Statystyka okresowa użytkowników w przedziale podziale na procesy i zadania (Rysunek 25). W tej statystyce Użytkownik może określić dokładnie jaki okres statystyki go interesuje, może to być zestawienie dzienne, tygodniowe, miesięczne lub roczne.
...
- Statystyka ta może być wyświetlana sortując procesy ze względu
...
- na datę
...
- wykonania. W kolejnych kolumnach są wyświetlone wyniki dotyczące: Nazwy procesu, Nazwy zadania, Nazwy użytkownika,
...
- ilości Zamkniętych zadań,
...
- Statystyka średniego, minimalnego i maksymalnego czasu realizacji zadania oraz podsumowania wszystkich czasów jako Razem.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- Statystyka procesów (Rysunek 5.63.) jest jedyną statystyką, która . Jedyne zestawienie, które nie zawiera informacji o użytkownikach, przedmiotem . Przedmiotem tej statystyki są tylko procesy, ilość otwartych, zamkniętych procesów, a także średni, minimalny oraz maksymalny czas realizacji każdego procesu. Podsumowanie czasów znajduje się w kolumnie Razem. W zestawieniu tym są wyświetlone wszystkie możliwe procesy do wykonania w systemie Plus Workflow.
...
- Statystyka zadań w procesach (Rysunek 5.64.) jest . Jest ona zestawieniem wszystkich Procesów z wyszczególnieniem Nazw zadań, wyszczególnione liczbowo ilość zadań oraz ilości zadań: Otwartych, zamkniętych Zamkniętych, ogółem (razemWszystkich), a także średni średniego, minimalny oraz maksymalny czas trwania zadania oraz zestawienie ogółu czasu w kolumnie minimalnego oraz maksymalnego czasu trwania zadania oraz podsumowania wszystkich czasów jako Razem.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Pełna statystyka (Rysunek 5.65.), system . System umożliwia wyświetlenie wieloprzekrojowej statystyki. Stanowi zestawienie wszystkich procesów z wyszczególnionymi zadaniami. Do każdego zadania jest przypisany użytkownik, ilość zadań otwartych, zamkniętych, wszystkich, a także średni, minimalny oraz maksymalny czas realizacji zadań. Podsumowanie czasów znajduje się w kolumnie Razem.
...