...
Interfejs graficzny Użytkownika systemu Plus Workflow (Rysunek 5.1.) składa się z Menu Użytkownika oraz przycisków Moje konto i Wyloguj.
| Po zalogowaniu się do systemu na ekranie Użytkownika domyślnie pojawi się widok skrzynki zadań, czyli opcja Zadania w Menu Użytkownika. Widok Użytkownika można zmienić w koncie użytkownika, zakładka Ustawienia wyglądu -> Widok domyślny. |
...
Użytkownik chcąc zapoznać się z poszczególnymi elementami interfejsu powinien kolejno najeżdżać kursorem myszki na pożądany element do momentu gdy kursor zamieni się w „łapkę", wówczas można kliknąć. Większość pól na każdym ekranie systemu umożliwia Użytkownikowi klikniecie, powodując pokazanie nowego okna. Na ekranie oprócz słów, które są intuicyjne dla Użytkownika znajduje się również kilka ikon.
| Wszystkie ikony (symbole) w systemie spełniają określoną funkcję, przede wszystkim informacyjną. Kliknięcie w nie nigdy nie powoduje nieodwracalnych skutków, dlatego warto je sprawdzać. |
...
Widok Historia powiadomień jest stosunkowo niewielkim oknem systemu, dlatego na jego dole znajdują się przyciski, dzięki którym można wyświetlić kolejną stronę powiadomień. Zawsze na pierwszej karcie tego okna od góry znajdują się najbardziej aktualne powiadomienia, każde kolejne powiadomienie jest starsze. Na dole okienka znajdują się cztery przyciski służące do wyświetlania pożądanych stron historii. Znaczenie poszczególnych przycisków wyjaśniono w Tabeli 4.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Interpretacja |
|---|---|
| pokaż stronę następną, czyli powiadomienia bardziej odległe od aktualnych |
| pokaż najodleglejszą stronę Historii powiadomień |
| pokaż poprzednią stronę, przycisk jest aktywny tylko wtedy, gdy przeglądamy starsze strony Historii, pokazuje powiadomienia aktualniejsze od obecnie przeglądanych |
| pokaż najaktualniejszą stronę Historii powiadomień |
| odśwież Historię powiadomień |
...
Gdy zostaną uzupełnione wszystkie Pola formularza, należy zatwierdzić zastępstwo przyciskiem DODAJ ZASTĘPSTWO.
Dodatkowo formularz można wyczyścić całkowicie z uzupełnionych danych za pomocną przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu formularza 
, Użytkownik może również formularz minimalizować oraz maksymalizować za pomocą przycisku 
oraz całkowicie wyłączyć widok formularza przyciskiem 
.
| Zastępstwa mogą być również ustalone z poziomu administratora systemu. |
...
- Element panelu, wartość tego pola jest wprowadzana automatycznie po wyborze odpowiedniego elementu z listy rozwijanej. Przy polu znajduje się symbol listy rozwijanej (
), po kliknięciu w tą ikonę ukaże się lista z dostępnymi elementami dla danego Użytkownika np. Skrzynka zadań, Archiwum dokumentów itp. Okienko wyłącza się za pomocą przycisku X w prawym górnym rogu. - Typ parametru, po wybraniu elementu automatycznie typ panelu zostanie wpisany taki sam.
- Nazwa, po wybraniu elementu automatycznie typ panelu zostanie wpisany taki sam.
- Czy liczyć, Użytkownik odhacza to okno jeżeli chce aby system liczył ilość elementów tego samego typu.
- Pozycja, określa w której kolejności będzie się pojawiał element panelu.
| Panel użytkownika można ustawić jako widok domyślny w zakładce Moje konto. |
...
Wybieranie pozycji Menu oraz przełączanie się między jego pod zawartościami następuje tylko i wyłącznie poprzez klikanie na poszczególne nagłówki zakładek np. Zadania, Archiwum itp. Nazwy zawartości Menu zostały dobrane intuicyjnie, aby Użytkownik mógł domyślnie nawigować w systemie w celu poszukiwania odpowiednich danych. Nie jest zalecane korzystanie z przycisków wróć/ cofnij w przeglądarce internetowej, gdyż może to nie przynosić pożądanych efektów.
| Zawartość Menu może się różnić od prezentowanego w Podręczniku, ponieważ jest on konfigurowalny indywidualnie dla każdej firmy. |
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis |
|---|---|
| Historia powiadomień, zawiera informacje dot. Użytkownika jako uczestnika procesu |
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najaktualniejszej strony Zadań (czyli stronę 1) |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej wcześniej (czyli jest aktywny dopiero od strony 2) od aktualnie wyświetlonej |
| Przyciski informują o ilości stron w tabeli Zadania. Kolor czarny wybranej cyfry oznacza aktualnie wyświetlaną stronę tabeli. Za ich pomocą można również bezpośrednio wyświetlić pożądaną stronę poprzez kliknięcie w dokładnie w tą cyfrę. |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej dalej od aktualnie wyświetlonej |
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najodleglejszych w czasie od obecnych |
| Historia powiadomień, zawiera informacje dot. Użytkownika jako uczestnika procesu |
Wykonaj | Przycisk akcji w tabeli zadań, kliknięcie na niego powoduje przejście do kolejnego etapu realizacji zadania. |
...
Zestaw gadżetów stanowi pulpit. W celu stworzenia prywatnego pulpitu dashboard pracownik może korzystać z dostępnych gadżetów udostępnionych Użytkownikom przez Administratora, a także na podstawie dostępnych raportów generowanych w systemie.
| Dodawanie indywidualnych pulpitów i gadżetów jest opisane w punkcie 5.3.2. Podręcznika. |
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis |
|---|---|
| zwiń okienko (pozostanie tylko nazwa okienka widoczna bez zawartości) |
| rozwiń okno, widoczne jest całe okienko gadżetu |
| maksymalizuj, okno dostosowuje się do wielkości ekranu, wówczas nie wyświetla się nic poza tym oknem |
| minimalizuj, powoduje przywrócenie standardowej wielkości okna |
| Odśwież, powoduje aktualizację danych w oknie (gadżecie) |
| Przycisk służy do edycji prywatnych pulpitów użytkownika |
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najaktualniejszej strony Zadań (czyli stronę 1) |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej wcześniej (czyli jest aktywny dopiero od strony 2) od aktualnie wyświetlonej |
| Przyciski informują o ilości stron w tabeli Zadania. Kolor czarny wybranej cyfry oznacza aktualnie wyświetlaną stronę tabeli. Za ich pomocą można również bezpośrednio wyświetlić pożądaną stronę poprzez kliknięcie w dokładnie w tą cyfrę. |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej dalej od aktualnie wyświetlonej |
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najodleglejszych w czasie od obecnych |
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis |
|---|---|
| Dokument zostaje zarejestrowany w systemie Plus Workflow |
| Wycofanie podjętych działań, faktura nie zostanie zarejestrowana |
| Umożliwia skanowanie dokumentu |
| Dodanie dokumentu do Elektronicznego archiwum |
| Wstawienie komentarza do dodawanego dokumentu |
| Zapisanie wprowadzonych danych |
...
Okno zadania Wnioskowanie o urlop wymaga znacznie mniejszej ilości danych do wypełnienia niż zadania z procesu faktur. Nazwa procesu, zadanie oraz dane Wnioskującego są uzupełniane automatycznie przez system. Użytkownik w polu Typ urlopu wybiera z listy rozwijanej jedną z możliwych opcji np. Urlop Wypoczynkowy, Na żądanie itp. Za pomocą przycisku kalendarz ( 
) uzupełnia datę planowanego rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Użytkownik może dołączyć dokument do procesu np. zwolnienie lekarskie w drugiej zakładce zadania Dokumenty procesu. (Interfejsy ekranów dołączania dokumentów zostały opisane w powyższym przykładzie- Rejestracji faktur). Funkcja Dodaj nowy komentarz spowoduje otworzenia okna w którym Użytkownik może napisać komentarz odnoszący się do tego procesu. Klikając Dodaj, zostaje on przypisany do procesu.
Po dodaniu dokumentu i ewentualnym dodaniu komentarza należy kliknąć w przycisk Złóż wniosek ( 
) znajdujący się pod formularzem. Przyciskiem Anuluj spowoduje wycofanie wszystkich danych z formularza.
| Sposoby dodawania dokumentów oraz komentarzy zostały opisane w Dodawanie dokumentów i Dodawanie komentarzy. |
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis |
|---|---|
| Lupa powiększająca, powoduje zwiększenie rozmiarów mapy |
| Widok standardowy, klikając w ten przycisk mapa wraca do pierwotnych wymiarów |
| Lupa zmniejszająca, powoduje zmniejszenie rozmiarów mapy |
| Dopasowanie wielkości mapy procesu (w pionie lub poziomie) do wielkości okna |
| Zaznacz obecne zadanie, pokazuje aktualny etap procesu |
| Symuluj aktualny przebieg, pokazuje statystyki prac dotychczas wykonanych w procesie (s. uczestników, s. zadań, historię procesu) |
| Konfiguracja symulacji (Rysunek 5.36.), ustawienia dotyczące symulacji |
| Pokaż przebieg symulacji |
| Wyczyść przebieg symulacji, powoduje usunięcie z mapy zaznaczenia wykonanych prac |
| Pokaż wyniki symulacji (bez przeprowadzania jej) |
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis |
|---|---|
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najaktualniejszej strony Zadań (czyli stronę 1) |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej wcześniej (czyli jest aktywny dopiero od strony 2) od aktualnie wyświetlonej |
| Przyciski informują o ilości stron w tabeli Zadania. Kolor czarny wybranej cyfry oznacza aktualnie wyświetlaną stronę tabeli. Za ich pomocą można również bezpośrednio wyświetlić pożądaną stronę poprzez kliknięcie w dokładnie w tą cyfrę. |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej dalej od aktualnie wyświetlonej |
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najodleglejszych w czasie od obecnych |
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis |
|---|---|
| Zapisz raport jako |
| Otwórz zapisane raporty |
...
Zadania należące do różnych procesów zostały oznaczone różnymi kolorami. I tak np. zadania związane z procesem akceptacji faktury mogą zostać oznaczone kolorem turkusowym. Ponadto system zaznacza w kalendarzu status realizacji zadań. Zadania ze znacznikiem koloru niebieskiego są zadaniami otwartymi, a zatem oczekującymi na wykonanie. Zadania oznaczone kolorem zielonym są zadaniami zamkniętymi czyli wykonanymi. Zadania oznaczone kolorem czerwonym, są zadaniami z przekroczonym limitem, a zatem są to zadania nie wykonane, których czas przeznaczony na wykonanie został przekroczony. Zadania ze znacznikiem granatowym są zadaniami przyszłymi, a zatem tymi, które znajdują się na wcześniejszych etapach danego procesu.
System umożliwia wyświetlenie wszystkich lub wybranych spośród opisanych powyżej statusów zadań poprzez zaznaczenie pola wyboru znajdującego się poniżej kalendarza. W przypadku, gdy żadne z pól wyboru nie zostało zaznaczone system domyślnie wyświetla zadania otwarte. Warto zaznaczyć, że zadania w kalendarzu systemu Plus Workflow nie synchronizują się z kalendarzem MS Outlook Użytkownika.
| Klikając na nazwę zadania wyświetlonego w jednym z pól kalendarza Użytkownik może uzyskać dostęp do skrzynki zadań niezależnie od statusu tego zadania. |
...
Na wysokości tytułu formularza Wyszukiwanie zadań i procesów w prawym rogu znajdują się dwa przyciski: Zapisz jako oraz Otwórz (Rysunek 5.51.).
Przycisk Zapisz jako jest używany gdy Użytkownik chce dokonać zapisu utworzonego widoku, czyli po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych ustawień w formularzu. Po kliknięciu w niego wyświetli się okno zapisu (Rysunek 5.56.).
...