...
Przycisk Moje konto (
) przekierowuje Użytkownika do widoku zarządzania swoim profilem, który został dokładnie omówiony w Rozdziale 5.2.
Przycisk Wiadomości (
) uruchamia widok Historii powiadomień (Rysunek 5.2.). Funkcja ta jest dostępna tylko dla Użytkowników, którzy otrzymają do niej uprawnienie od Administratora systemu. Dzięki niej Użytkownik w szybki sposób może dowiedzieć się np. na jakim etapie jest rozpoczęty proces. Historia powiadomień jest zaprezentowana poprzez przypisanie nadawcy do konkretnej wiadomości, a także daty i godziny, kiedy powiadomienie zostało wygenerowane.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Powiadomienia wyświetlają się w kolejności chronologicznej, od najnowszego do najstarszego. Widok Historia powiadomień jest stosunkowo niewielkim oknem systemu, dlatego na jego dole znajdują się przyciski służące do wyświetlania pożądanych stron historii. Znaczenie poszczególnych przycisków wyjaśniono w Tabeli 4.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Interpretacja |
|---|---|
| pokaż stronę następną Pokaż pierwszą stronę Historii powiadomień. |
| Pokaż poprzednią stronę (zawierającą starsze nowsze powiadomienia). |
| pokaż Pokaż ostatnią stronę Historii powiadomień. |
| pokaż poprzednią Pokaż stronę następną (zawierającą nowsze starsze powiadomienia) |
| pokaż pierwszą stronę Historii powiadomień |
. | |
| odśwież Odśwież Historię powiadomień. |
Przycisk Wyloguj(
) służy do wylogowania się z systemu, po jej kliknięciu bieżący użytkownik zostaje wylogowany z systemu Plus Workflow. Na ekranie Użytkownika wyświetlone zostaje okno logowania (patrz Rozdz
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
W części części Ustawienia wyglądu można ustawić: * wersję
- Wersję językową spośród dostępnych:
- default (domyślny) - polski,
- English - angielski,
- Magyar - węgierski,
- Norsk - norweski,
- Украинский - ukraiński.
...
- Szablon, na PlusWorkflow Blue (domyślny) lub PlusWorkflow Orange (widoczny na Rysunku 5.6).
Rysunek 5.5. Moje konto - szablon PlusWorkflow Orange
- Ilość pozycji na stronie,
...
- czyli preferowaną ilość rekordów na stronie spośród dostępnych opcji: 10, 20, 30 lub 50 pozycji. Ilość pozycji dotyczy np. ilości wyświetlonych na ekranie Zadań do wykonania, ilości wyświetlania wyników wyszukiwania dokumentów itp.
- Widok domyślny, czyli
...
- funkcję pozwalającą na wybór okna, które ma się wyświetlać przy każdym starcie systemu. Jest to okno, które mamy dostępne z zakładki Start i pokazuje się zawsze po zalogowaniu Użytkownika. Widoki są również opcjonalną częścią systemu i mogą się różnić od prezentowanej na Rysunku 5.6.
...
- Przy polu w którym znajduje się wartość Widoku domyślnego znajduje się symbol (
...
), po którego wciśnięciu otworzy się okienko z dostępnymi dla danego Użytkownika widokami. Wystarczy najechać na wiersz, który zawiera nazwę pożądanego widoku i kliknąć lewym przyciskiem myszy. Pamiętaj, aby zawsze zmianę widoku domyślnego potwierdzić klikając na przycisk poniżej ZMIEŃ USTAWIENIA.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- Odbieraj powiadomienia, Użytkownik może zgodzić się na otrzymanie powiadomień wysyłanych do niego w systemie Workflow wybierając Tak, lub nie wyrazić zgody na otrzymywanie tego typu powiadomień wybierając z listy Nie.
- Odbieraj powiadomienia mailowe, Użytkownik może zgodzić się na otrzymanie powiadomień wysyłanych do niego w systemie Workflow na pocztę mailową wybierając Tak, lub nie wyrazić zgody na otrzymywanie tego typu powiadomień wybierając z listy Nie.
Drugą część okna zakładki Ustawienia wyglądu stanowią ustawienia dotyczące Widoków dokumentów (Rysunek 5.7.).
Widoki dokumentów są to reguły wyświetlania dokumentów na formularzu. Użytkownik systemu może filtrować format i nazwy dokumentów, definiować wyświetlaną ilość, a także zmieniać kolejność wyświetlania.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Część Widoki dokumentów składa się z tabeli z dostępnymi dla Użytkownika widokami (które sam tworzył) oraz formularza dodawania nowego widoku dokumentów poprzez wybranie przycisku Nowy widok. Funkcjonalność umożliwia definiowanie ilości i kolejności dokumentów na poszczególnych etapach procesu np. księgowość otrzymała proces z 5 podłączonymi fakturami, jednak użytkownik potrzebuje tylko dwie najnowsze wersje. Za pomocą tej funkcjonalności można ograniczać ilość ich wyświetlania.
...
- Nazwa, którą można ustawiać alfabetycznie lub w odwrotnej kolejności alfabetu, o czym informuje symbol strzałki. Sortowanie nastąpi w momencie kliknięcia dokładnie na słowo "Nazwa". Aby zmienić kolejność wystarczy kliknąć w "Nazwa" ponownie.
- Opis, jest to informacja dodana przez Użytkownika dla danego widoku, opis ten stanowi informację tylko dla Użytkownika, powinien jednoznacznie określać specyfikę widoku.
- Proces, jest to nazwa procesu którego dotyczy dany widok, czyli określa na podstawie danych z którego procesu są pobierane dla utworzenia tego konkretnego widoku.
- Zadanie, jest to zadanie do którego odnosi się dany widok. Typ zadania jest uzależniony od wybranego wcześniej procesu. Każdy proces składa się z unikalnych zadań.
- Klasa jest to zdefiniowana klasa dokumentów do którego odnosi się dany widok, np. faktury, wnioski, raporty itp.
- Najnowsze - zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlanie najbardziej aktualnych dokumentów w podglądzie zadania.
- Ilość, ilość dokumentów jaka będzie pojawiała się po ustawienia widoku
- Wyrażenie regularne odnosi się do nazwy dokumentu tj. filtruje wszystkie dokumenty pasujące do wprowadzonego wyrażenia.
...
Druga zakładka w panelu Moje konto zawiera informacje o użytkowniku (Rysunek 5.9.). Dane pozostają niezmienne, edytować dane może tylko Administrator systemu, Użytkownik zaś może je tylko przeglądać. W zakładce tej możliwa jest tylko zmiana hasła do systemu Plus Workflow. Zmiana hasła przebiega w standardowy sposób, mianowicie w pierwszej kolejności trzeba wpisać stare hasło, system szyfruje hasło pokazując jedynie gwiazdki 
zamiast liter. Kolejno wpisuje się następnie nowe hasło i potwierdza potwierdzić je ponownie wpisując nowe hasło. Zmiana nastąpi po kliknięciu przycisku ZMIEŃ DANE. 
Zmień hasło. Dodatkowo system wyświetla tzw. siłę hasła, która informuje Użytkownika czy wpisane hasło jest trudne do złamania.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Zakładka Zastępstwa (Rysunek 5.10.) w panelu Użytkownika, jak sama nazwa wskazuje dotyczy ustalania zastępstw wynikających z nieobecności pracownika w pracy z powodu zaplanowanego urlopu lub choroby.
Interfejs składa się z formularza Dodawania zastępstw oraz tabeli Znajdź zastępstwa, przycisku Nowe zastępstwo oraz tabeli z wykazem zastępstw, które się odbyły oraz te tych które nastąpią.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Formularz dodawania zastępstw posiada Zarówno formularz Znajdź zastępstwa, jak i formularz Dodawanie zastępstwa posiadają sześć pól, które Użytkownik musi wypełnić przed rozpoczęciem procesu, to jest:
- Nazwa procesu , - Użytkownik wybiera z listy rozwijanej Użytkownik wybiera nazwę procesu, którego procesu dotyczy zastępstwo lub nie wybiera żadnego i pozostawia ustawienie domyślne, czyli Wszystkie.
- Uczestnik procesu , pole niekonfigurowane dla Użytkownika, wartość Wszyscy jest stała.Użytkownik, - domyślnie wartość ustawiona na Wszyscy, po wybraniu Nazwy procesu, system automatycznie wyświetla listę dostępnych uczestników, których Użytkownik może wybrać.
- Użytkownik - w fomularzu Znajdź zastępstwa Użytkownik określa osobę, która ma być zastępowana. Domyślnie system jest zastępowana wybierając ją z listy wyświetlonej po naciśnięciu w ikonę
. W formularzu Dodawanie zastępstwa system domyślnie uzupełnia to pole o dane zalogowanego Użytkownika bez możliwości edycji. - Od , - w tym polu należy określić od jakiej daty zastępstwo ma nastąpić. Narzędziem, które ułatwia prawidłowy zapis daty jest przycisk Kalendarz (
), wyświetli się który wyświetla okno z kalendarzem (Rysunek 5.11.), domyślnie . Domyślnie pokazywana jest data aktualna. Aby wybrać dzień należy najechać kursorem na wskazaną datę i jednokrotnie kliknąć, nastąpi uzupełnienie pola datą i okienko z kalendarzem zniknie z ekranu. Jeżeli data zastępstwa ma nastąpić w innym miesiącu lub roku należy posługiwać się przyciskami na kalendarzu zgodnie z instrukcją na Rysunku 5.11. - Do , - pole wybiera się analogicznie jak pole Od. Patrz opis w powyższym podpunkcie.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Gdy zostaną uzupełnione wszystkie Pola formularza, należy zatwierdzić zastępstwo przyciskiem DODAJ ZASTĘPSTWO.
Dodatkowo formularz można wyczyścić całkowicie z uzupełnionych danych za pomocną przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu formularza 
, Użytkownik może również formularz minimalizować oraz maksymalizować za pomocą przycisku 
oraz całkowicie wyłączyć widok formularza przyciskiem 
.Aby wyszukać zastępstwa Użytkownik nie musi wypełniać wszystkiich pól. Do zatwierdzania formularza Znajdź zastępstwa służy przycisk Wyszukaj. Dodatkowo Użytkownik może zminimalizować (zmaksymalizować) formularz przyciskiem 
(
) lub wyczyścić dane wyszukiwania przyciskiem 
.
Natomiast aby zatwierdzić formularz Dodawanie zastępstwa należy mieć uzupełnione wszystkie pola formularza oraz nacisnąć przycisk Dodaj zastępstwo. Jeżeli Użytkownik zrezygnuje z dodawania zastępstwa może wyłączyć formularz przyciskiem 
| Zastępstwa mogą być również ustalone z poziomu administratora systemu. |
Ponadto w zakładce Zastępstwa jest dostępna tabela tabela z wykazem zastępstw dotyczących zalogowanego Użytkownika. Osoba, która została wyznaczona na zastępstwo danego Użytkownika otrzymuje wówczas wszystkie zadania do wykonania w ramach zastępstwa. Osoba zastępowana ustala, czy osoba zastępująca otrzyma wszystkie powiadomienia o zadaniach czy dotyczące tylko konkretnych procesów. Podczas okresu w którym odbywa się zastępstwo, powiadomienia o zadaniach otrzymuje zarówno osoba zastępująca jak i osoba będąca zastępowana.
Tabela zawiera następujące kolumny: proces, uczestnik, użytkownik, zastępca, od, do, akcja. W kolumnie Akcja jest dostępna jedna opcja - Usuń, wówczas zapis o danym zastępstwie znika z tabeli. Tabelę z danymi o Zastępstwach można eksportować do formatów dostępnych na pasku opcji eksportu danych.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Zakładka Moje widoki składa składa się z trzech części - Panelu użytkownika, dwóch części: Moje widoki (tabeli zawierającej zestawienie elementów oraz formularza dodawania nowego panelu użytkownika widoków zalogowanego użytkownika) oraz Panelu użytkownika (Rysunek 5.12.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Pierwsza część obejmuje wszystkie widoki użytkownika, za pomocą których jest możliwość komponowania swojego Panelu. Poniżej znajduje się konfiguracja indywidualnego widoku Użytkownika do którego możemy dodawać pojedyncze elementy (widoki, tworzenie procesów).
Skonfigurowany w ten sposób panel widoczny jest w oknie startowym systemu dla danego Użytkownika. Ulubione służy do zestawienia wszystkich widoków prywatnych użytkownika. Są dwa pola - Nazwa oraz Opis, po wpisaniu odpowiednich danych należy użyć przycisku ZAPISZ USTAWIENIA.tabelę ze wszystkimi Widokami Użytkownika. Widok Użytkownika jest zapisanym schematem wyszukiwania procesu/zadania z określonymi parametrami. Użytkownik z tego poziomu może edytować widok lub usunąć. Szczegółowy opis Widoków Użytkownika znajduje się w Rozdziale 6.5.
Tabela zawiera zestawienie elementów panelu użytkownika, posiada następujące kolumny: Lp., Nazwa elementu, Typ parametru, Element panelu, Czy liczyć, Pozycja, Akcja. W kolumnie akcja Użytkownik może wybrać Zmień lub Usuń.
...
- Element panelu, wartość tego pola jest wprowadzana automatycznie po wyborze odpowiedniego elementu z listy rozwijanej. Przy polu znajduje się symbol listy rozwijanej ikona (
), po kliknięciu w tą ikonę którą ukaże się lista z dostępnymi elementami dla danego Użytkownika np. Skrzynka zadań, Archiwum dokumentów itp. Okienko wyłącza się za pomocą przycisku X przycisku w prawym górnym rogu. - Typ parametru, po wybraniu elementu automatycznie typ panelu zostanie wpisany taki sam.
- Nazwa, po wybraniu elementu automatycznie typ panelu zostanie wpisany taki wpisana taka sam.
- Czy liczyć, Użytkownik odhacza to okno pole jeżeli chce aby system liczył ilość elementów tego samego typu.
- Pozycja, określa w której kolejności będzie się pojawiał element panelu.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Zakładka Raporty Raporty w panelu Moje konto służy głównie do zarządzania posiadanymi raportami. Wszystkie utworzone raporty znajdują się w tej zakładce w postaci tabeli. Użytkownik za pomocą przycisków w kolumnie Akcji może:
- Wyświetlić raport raport (podgląd danych),
- Edytować raport, tzn. Użytkownik może zmienić dotychczasową nazwę raportu oraz opis, można dodać/ usunąć opcję filtrowania raportów, a także zmienić zapytanie SQL do raportu (Rysunek 5.13.)
...
- Udostępnić raport innym Użytkownikom systemu lub grupom. W zakładce tej obok pola wypełnienia Nazwa użytkownika/ grupy znajdują się dwie ikony:
(Użytkownicy), 
(Grupy).
Aby udostępnić raport należy kliknąć na odpowiednie słowo określające preferowanego odbiorcę. Na Rysunku 5.14. została wybrana opcja Użytkownicy, dlatego wyświetliła się tabela z listą wszystkich Użytkowników systemu. Po odnalezieniu Użytkownika należy najechać kursorem myszy na przycisk akcji Wybierz, po podświetleniu go na jasnoniebiesko, trzeba kliknąć jednokrotnie.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Potwierdzenie udostępnienia raportu następuje w momencie kliknięcia na przycisk DODAJ UŻYTKOWNIKA.
Po dodaniu Użytkowników/ Grup wyświetli się tabela z osobami, które aktualnie mają dostęp do raportu (Rysunek 5.15.). Użytkownik może je również wykluczyć za pomocą przycisku akcji Usuń.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
W zakładce Kalendarz w w panelu Moje konto Użytkownik ma możliwość udostępniania kalendarza innym użytkownikom lub grupom systemu Plus Workflow (Rysunek 5.16.). Widok składa się z formularza udostępniania kalendarza oraz tabeli zawierającej zestawienie osób, które mają dostęp do kalendarza obecnego Użytkownika.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Aby wybrać konkretnych Użytkowników do udostępnienia kalendarza, należy najechać na słowo Użytkownicy, które nacisnąć na ikonę (Użytkownicy) lub w przypadku grup ikonę (Grupy), która znajduje się obok pola Nazwa użytkownika. Natomiast jeśli kalendarz mają oglądać grupy użytkowników należy nacisnąć przycisk Grupy, wówczas ukaże się okno z listą grup, jakie istnieją w systemie (Rysunek Zostanie wtedy wyświetlona lista dostępnych użytkowników (grup) widoczna na Rysunku 5.17. ). Po najechaniu na słowo Wybierz, należy w nie kliknąć, po czym a nazwa użytkownika (grupy) zostanie automatycznie wpisane w użytkownikachwpisana w pole Nazwa użytkownika/grupy. Okno zamyka się przyciskiem X znajdującym się w prawym górnym rogu okienka. przyciskiem . Potwierdzić należy poprzez kliknięcie w przycisk DODAJ UŻYTKOWNIKA. Dodaj użytkownika. Dodatkowo formularz można wyczyścić całkowicie z uzupełnionych danych za pomocną przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu formularza , minimalizować i maksymalizować za pomocą przycisków: oraz .
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
W tabelce znajduje się zestawienie osób, które mają dostęp do kalendarza obecnego tabeli poniżej formularza Użytkownik może wykonać akcję Usuń, która odbiera uprawnienia wybranego użytkownika/grupy do kalendarza Użytkownika.
Tabelkę z zestawieniem można eksportować do programów w poszczególnych formatach z paska opcji eksportu.
Dodatkowo formularz można wyczyścić całkowicie z uzupełnionych danych za pomocną przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu formularza , minimalizować oraz maksymalizować za pomocą przycisku oraz całkowicie wyłączyć widok formularza przyciskiem eksportować do formatów dostępnych na pasku opcji eksportu danych.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ekran Pulpity w panelu Moje konto (Rysunek 5.18.) służy do zarządzania pulpitami dashboardu. Lewa część okna posiada pola do Zarządzania pulpitami, a dokładniej do tworzenia nowych dashboardówpulpitów. Nazwę i opis dashboardu pulpitu Użytkownik wpisuje ręcznie, natomiast import gadżetów odbywa się za pomocą wyboru z listy rozwijanej źródła z którego zostaną pobrane. Dostępność gadżetów możliwych do pobrania w celu tworzenia nowego pulpitu jest uzależniona od tego, co zostanie wgrane i udostępnione Użytkownikom przez Administratora systemu.
Przyciskiem Stwórz zostanie dodany nowy pulpit dashboardu, natomiast przycisk Wyczyść spowoduje usunięcie danych, które zostały wprowadzone do formularza.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
W prawej części okna Użytkownik może ustawić Domyślny pulpit w Dashboardzie Pulpit domyślny. Z listy rozwijanej wybiera się ten który ma być na ekranie startowym po uruchomieniu Dashboardu i kolejno klika się na symbol gwiazdki ( 
) w celu zapisania ustawienia.
W środkowej części tego pola znajduje się lista dostępnych Pulpitów Użytkownika. Oprócz podglądu na pulpity Użytkownik może je również usunąć za pomocą przycisku X znajdującego się na końcu wiersza.
W dolnej części ekranu znajduje się wykaz pulpitów, które są udostępnione zalogowanemu Użytkownikowi. W tej części pola Użytkownik może tylko oglądać dane.
Cały ekran w zakładce Dashboard jest zbudowany na zasadzie okienek, które można zwijać i rozwijać za pomocą odpowiednich przycisków: 
zawijaj
- zawijaj okno w górę,
...
- zawijaj okno w dół,
...
zawijaj okno w prawo,
zawijaj okno w lewo.
Po zastosowaniu ikon zwijania (Rysunek 5.19.), ekran Dashboard wygląda bardzo ubogo i jest uporządkowany, Użytkownik dowolnie może posługiwać się przyciskami zawijania, aby dopasować ekran zarządzania dashboardami najkorzystniej dla siebie.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Wybieranie pozycji Menu oraz przełączanie się między jego pod zawartościami zakładkami następuje tylko i wyłącznie poprzez klikanie na poszczególne nagłówki zakładek np. Zadania, Archiwum itp. Nazwy zawartości pozycji Menu zostały dobrane intuicyjnie, aby Użytkownik mógł domyślnie nawigować w systemie w celu poszukiwania odpowiednich danych. Nie jest zalecane korzystanie z przycisków wróć/ cofnij w przeglądarce internetowej, gdyż może to nie przynosić pożądanych efektów.
...
Wybranie pozycji Start powoduje wyświetlenie w oknie przeglądarki Widoku domyślnego Użytkownika (Rysunek 5.20.). Standardowym widokiem Użytkownika jest skrzynka zadań (zakładka Zadania w Menu Użytkownika). System Plus Workflow pozwala jednak na indywidualne tworzenie własnych widoków oraz na określanie, który z widoków będzie domyślnym widokiem Użytkownika.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Każdy interfejs w systemie Plus Workflow 3.2. został zbudowany w ten sam sposób, wszystkie przyciski stałe znajdują się w tym samym miejscu dla sprawnego posługiwania się nimi przez Użytkownika.
Na interfejsie zakładki Start W zakładce Zadania znajduje się kilka przycisków, ich których interpretacja znajduje się w Tabeli 5.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis | |
|---|---|---|
| Historia powiadomień, zawiera informacje dot. Użytkownika jako uczestnika procesu | |
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najaktualniejszej strony Zadań (czyli stronę 1) | |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej wcześniej (czyli jest aktywny dopiero od strony 2) od aktualnie wyświetlonej | |
| Przyciski | Pokaż stronę następną (Zadania starsze). |
| Pokaż stronę ostatnią Zadań. | |
1, 2, 3 | Liczby informują o ilości stron w tabeli Zadania. Kolor czarny niebieski wybranej cyfry liczby oznacza aktualnie wyświetlaną stronę tabeli. Za ich pomocą można również bezpośrednio wyświetlić pożądaną stronę poprzez kliknięcie w dokładnie w tą cyfrę. | |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej dalej od aktualnie wyświetlonej | |
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najodleglejszych w czasie od obecnych | |
| Historia powiadomień, zawiera informacje dot. Użytkownika jako uczestnika procesuPo kliknięciu dokładnie w liczbę wyświetlana jest wybrana strona tabeli. | |
| Pokaż pierwszą stronę Zadań (Zadania aktualne). | |
| Pokaż stronę poprzednią (Zadania nowsze). | |
Wykonaj | Przycisk akcji w tabeli zadań, kliknięcie na niego powoduje przejście do kolejnego etapu realizacji zadania. |
Interfejsy występujące po kliknięciu przycisku akcji Wykonaj zostały opisane w Rozdziale 5.3.3. Zadania.
...
| Dodawanie indywidualnych pulpitów i gadżetów jest opisane w punkcie 5.3.2. Podręcznika. |
Interfejs widoku Dashboard Pulpit składa się przede wszystkim z konfigurowalnych okienek (gadżetów), którymi można manipulować za pomocą przycisków opisanych w Tabeli 6.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis | |
|---|---|---|
| zwiń Zwiń okienko (pozostanie tylko nazwa okienka widoczna bez zawartości). | |
| rozwiń Rozwiń okno, widoczne jest całe okienko gadżetu. | |
| maksymalizujMaksymalizuj, okno dostosowuje się do wielkości ekranu, wówczas nie wyświetla się nic poza tym oknem. | |
| minimalizujMinimalizuj, powoduje przywrócenie standardowej wielkości okna. | |
| Odśwież, powoduje aktualizację danych w oknie (gadżecie) |
|
| Przycisk służy do edycji prywatnych pulpitów użytkownika | |
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najaktualniejszej strony Zadań (czyli stronę 1) | |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej wcześniej (czyli jest aktywny dopiero od strony 2) od aktualnie wyświetlonej | |
| Przyciski informują o ilości stron w tabeli Zadania. Kolor czarny wybranej cyfry oznacza aktualnie wyświetlaną stronę tabeli. Za ich pomocą można również bezpośrednio wyświetlić pożądaną stronę poprzez kliknięcie w dokładnie w tą cyfrę. | |
| Przycisk służy do wyświetlenie strony o jednej dalej od aktualnie wyświetlonej | |
| Przycisk służy do wyświetlenia w tabeli Zadań najodleglejszych w czasie od obecnych |
Okna Dashboard są małych rozmiarów, dlatego nie mieszczą kompletnej zawartości w jednym widoku, aby móc zobaczyć niewidoczną pozostałą część gadżetu Użytkownik posługuje się suwakami pionowymi i poziomymi.
W zależności od zawartości gadżetów są inne opcje. Gdy są to tabele, pozwalają na bezpośrednie przejście do konkretnej akcji za pomocą przycisku w kolumnie Akcja np. Wejdź, Utwórz, Usuń itp. Wykresy można aktualizować, przeglądać.
...
Aby wyświetlić inny pulpit należy najechać myszką na nazwę wskazanego pulpitu i kliknąć. Użytkownik może posługiwać się przyciskami do przełączania stron tytułów pulpitów, gdy utworzy wiele pulpitów.
Po otworzeniu pulpitu prywatnego Użytkownik może dokonać jego edycji za pomocą przycisku Tryb edycji ( 
), który znajduje się w prawym górnym rogu okna. Przykładowy prywatny pulpit zaprezentowano na Rysunku 5.23.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Na ekranie pojawia się okno zatytułowane Zadania przypisane dla użytkownika:[Imię i Nazwisko]. W górnej części okna pozostają wyświetlone wszystkie pozycje Menu użytkownika. Poniżej znajduje się ekranie znajduje się lista zadań do wykonania. Tabela posiada następujące kolumny: Nazwa procesu, Opis procesu, Zadanie, Data przyjścia, Akcja. Każde zadanie wyszczególnione na liście zadań do wykonania jest etapem całościowego procesu biznesowego. Zadania do wykonania dotyczyć mogą zatem różnych procesów, w których zaangażowany jest dany Użytkownik.
Aby przejść do szczegółów konkretnego zadania Użytkownik powinien najechać na dowolne miejsce wiersza danego zadania, aż zostanie ono podświetlone na kolor pomarańczowy. Kliknięcie lewym klawiszem myszy powoduje przejście do szczegółów zadania.
Po otwarciu określonego zadania w oknie przeglądarki wyświetlany zostaje formularz zadania. Użytkownik zgodnie z uprawnieniami i swoimi obowiązkami wykonuje odpowiednie akcje na formularzu. Charakter czynności do wykonania na formularzu zależą zależy od roli jaką Użytkownik spełnia w realizowanym procesie.
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ekran zadania rejestracjifaktur rejestracji faktur składa się z listy pól do wypełnienia przez Użytkownika. Większość z nich Użytkownik uzupełnia za pomocą narzędzi, które sugerują format zapisu, a także pobiera dane z zewnętrznych baz danych firmy.
Czerwona gwiazdka (*) przy nazwie pola oznacza, że wypełnienie tego pola jest konieczne, aby móc przejść do kolejnego etapu procesu. Prawidłowe wypełnienie formularza polega na uzupełnianiu pól po kolei, ponieważ niektóre pola pobierają dane z wcześniejszych danych. Tak jest np. w przypadku pola NIP, Użytkownik powinien kliknąć w symbol okna wyboru ( 
), wówczas Kontrahent. Po wciśnięciu symbolu listy (
) wyświetli się okno z danymi, które są pobierane z zewnętrznej bazy danych. W celu wybrania konkretnej danej firmy Użytkownik powinien dwukrotnie kliknąć na wiersz zawierającą pożądaną daną, w którym występuje. Okno z danymi do wyboru samoczynnie się zamknie. W tym momencie nastąpi automatyczne uzupełnienie się kolejnych trzech pól dotyczących danych DostawcyKontrahenta, czyli Dostawca NIP, Nr DostawcyKontrahenta, Adres. Kolejne pole formularza - Nr wniosku zapotrzebowania, działa na tej samej zasadzie. Użytkownik klika na okno wyboru i w ten sam sposób dokonuje wyboru.
Poniżej znajduje się Tabela zapotrzebowań, znajduje się z niej zawierająca zestawienie danych dotyczących zapotrzebowania, czyli: nr Id zapotrzebowania, zamawiającySkładający zapotrzebowanie, nazwaDostawca, data zapotrzebowania, rodzaj zapotrzebowania, łącznie nettoNIP, Łączna wartość netto, Łączna wartość, Wartość pozostała. Tabelę uzupełnia się za pomocą przycisków takich jak: dodaj wiersz ( 
), usuń wiersz ( 
), kopiuj wiersz ( 
). Tabelę można edytować, służy do tego przycisk tryb edycji ( 
). Dodatkowo Użytkownik może resetować całą zawartość tabeli za pomocą przycisku Resetuj widoczność i kolejność ( 
):
Dodatkowo Użytkownik może dopasować szerokość kolumn do ich zawartości (
), przywrócić ustawienia domyślne (), maksymalizować (
) i minimalizować (
) okno tabeli , a także ukryć widoczność tabeli w formularz przyciskiem zwijania ( 
) oraz rozwijać ( 
).
Dalsza część formularza składa się z dwóch pól z datą - Termin wpływu dokumentu, Data wystawienia dokumentu, Termin płatności, uzupełnianie następuje w oparciu o narzędzie Kalendarz ( 
) (posługiwanie się Kalendarzem jest szczegółowo opisane w rozdziale 5.2.3.). Kolejne pola są uzupełniane w oparciu o listy rozwijane ( 
), po kliknięciu w ich symbol z dostępnej listy należy wybrać odpowiednią pozycję. Pola dotyczące kwot netto i brutto działają w ten sposób, że po wybraniu odpowiedniej waluty i wpisaniu kwoty netto i brutto, system automatycznie przeliczy te kwoty na wskazaną walutę na podstawie aktualnych kursów. Przy polu Rodzaj dokumentu Użytkownik musi zdeklarować jeden typ, wskazuje go poprzez kliknięcie w przycisk poprzedzający nazwę dokumentu ( 
). Podsumowanie całego formularza stanowią przyciski akcji (Tabela 7.).
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Opis |
|---|---|
| Lupa powiększająca, powoduje zwiększenie rozmiarów mapy. |
| Widok standardowy, klikając w ten przycisk mapa wraca do pierwotnych wymiarów. |
| Lupa zmniejszająca, powoduje zmniejszenie rozmiarów mapy. |
| Dopasowanie wielkości mapy procesu (w pionie lub poziomie) do wielkości okna. |
| Zaznacz obecne zadanie, pokazuje aktualny etap procesu. |
| Symuluj aktualny przebieg, pokazuje statystyki prac dotychczas wykonanych w procesie (s. uczestników, s. zadań, historię procesu). |
| Konfiguracja symulacji (Rysunek 5.36.), ustawienia dotyczące symulacji. |
| Pokaż przebieg symulacji. |
| Wyczyść przebieg symulacji, powoduje usunięcie z mapy zaznaczenia wykonanych prac. |
| Pokaż wyniki symulacji (bez przeprowadzania jej). |
Użytkownik ma do dyspozycji dodatkowo przycisk maksymalizuj ( 
), który powoduje eksport Mapy procesu do osobnej zakładki (karty) przeglądarki internetowej, dzięki czemu Mapa jest większych rozmiarów bez konieczności powiększania jej przyciskami lupy. Przycisk ten znajduje się w prawym górnym rogu, na wysokości napisu Plus Workflow Editor.
Konfiguracja symulacji pozwala Użytkownikowi ustawić następujące parametry (Rysunek 5.36.):
...