Formatka definicji uczestnika jest następująca:
Wymaga określenia typu uczestnika, jego identyfikatora (unikalnego w ramach całego pakietu) oraz nazwy. Umożliwia podanie też dodatkowego opisu. Istotnym polem jest Typ uczestnika, który posiada następujące wartości:
- Użytkownik - wszystkie zadania w procesie umieszczone w tej roli będą wykonywane manualnie przez użytkownika systemu PlusWorkflow
- System - wszystkie zadania w procesie umieszczone w tej roli będą zadaniami automatycznymi i będą wykonywane przez system PlusWorkflow bez udziału użytkownika
- Bufor - wszystkie zadania w procesie umieszczone w tej roli będą wykonywane przez system PlusWorkflow bez udziału użytkownika, jednak w tym zadaniu nie jest podejmowana żadna akcja, ich celem jest usprawnienie przepływu procesu biznesowego
