Audyty systemu

Image RemovedImage Added

Rysunek 8.1 przedstawia widok zakładki "Elementy audytowe". Z prawej strony

Po lewej stronie znajduje się formularz dzięki któremu możemy filtrować akcje, użytkowników oraz czas rozpoczęcia i zakończenia akcji. Obok znajduje się tabela w której znajdują się wszystkie audyty systemu, natomiast po lewej stronie znajdują się filtryakcje, które zostały wykonane w systemie.

Filtry mogą być zwinięte lub rozwinięte. Filtrować możemy po wszystkich kolumnach audytów:

• użytkownik wykonujący akcję,
• nazwa akcji (lista z dostępnymi akcjami),
• czas rozpoczęcia akcji,
• czas zakończenia akcji,
• czas trwania akcji,
• powodzenie akcji.

W kolumnie szczegóły, po kliknięciu ikony (Image Added), możemy podejrzeć dodatkowe informacje na temat audytu. Po naciśnięciu przycisku ikony z tej kolumny, pojawi się okno ze szczegółowymi informacjami:

Image RemovedImage Added

Rysunek 8.2 przedstawia szczegóły audytu. Z tych szczegółów powyższego dowiadujemy się o akcji logowania do systemu przez użytkownika "banezob".

W oknie szczegółów audytu możemy się dowiedzieć , że akcja dotyczy logowania, a logującym się użytkownikiem do systemu był "admin".Audyty możemy wyeksportować do pliku *.xls lub *.pdfo czasie akcji, powodzeniu oraz szczegółach dotyczących akcji. Na rysunku 8.2 są to informacje odnośnie przeglądarki oraz systemu operacyjnego użytkownika. Dla innych akcji będą podane szczegóły specyficzne dla danej akcji. Mogą to być np. nazwa i numer procesu oraz nazwa wykonywanego zadania dla akcji "Akceptacja zadania".

System PlusWorkflow oferuje także wyeksportowanie audytu do pliku *.pdf oraz *.xls. W tym celu należy nacisnąć na jedną z ikonek znajdujących się w prawym górnym rogu tabeli z audytami . Pierwsza ikona odnosi się do eksportu do pliku pdf, a druga do eksportu do pliku xls. Po wybraniu eksportu pojawi się dodatkowe okno:

Image Removed

(patrz rysunek 8.1). Ikona Image Addedto raport w formie PDF, kolejna ikona Image Added generuje raport do pliku XLS. Po wybraniu jednej z ikon, pojawi się formularz generowania raportu:

Image Added

Należy tutaj wybrać, po jakiej kolumnie mają być sortowane audyty oraz czy w sposób malejący, czy kierunek sortowania: malejący lub rosnący. Po naciśnięciu Generuj, zostanie wygenerowany odpowiedni plik.