Zadanie wysyła maile według przygotowanego wcześniej szablonu ( podanego za pomocą ściezki do pliku na serwerze lub nazwy szablonu w konfiguracji procesu). Posiada predefiniowane tagi np: wyszukiwanie e-maili na podstawie identyfikatora roli lub automatyczne wstawianie wartości do szablonu w miejsce między znacznikami "@" i "@". Aplikacja ma możliwość dołączenia dokumentu z procesu jako załącznika w mailu. Konfiguracja serwera pocztowego znajduję się parametrach
Typ pola VARIABLE. Zmienna procesu do której po wykonaniu się zadania automatycznego będzie zapisana lista adresów wysłanych e-maili
"Informacja zwrotna - Nie udane wysłanie [opcjonalnie]"
Typ pola VARIABLE. Zmienna procesu do której po wykonaniu się zadania automatycznego będzie zapisana lista adresów nie wysłanych e-maili
"Czy włączyć komentarz"
Typ pola BOOLEAN. "TAK" - dodaję po wykonaniu zadania automatycznego 2 komentarze do procesu. 1 komentarz zawiera listę adresów do których się udało wysłać maila, 2 komentarz zawiera listę adresów do których nie udało się wysłać maila.
Od wersji 1.0.7
Image Removed
Image Removed
"Nazwa szablonu"
Typ pola STRING. Nazwa szablonu, którą się konfiguruję w ustawieniach procesu
"Ścieżka do szablonu"
Typ pola STRING. Ścieżka na serwerze do pliku z szablonem HTML
"Źródło szablonu"
Typ pola STRING. Lista wyboru żródła szablonu (skąd ma pobierać szablon). opcje Ścieżka do szablonu / Nazwa szablonu
"Temat"
Typ pola STRING. Tytuł maila, możliwe stosowanie znaczników "@" np "@processname@"
"Do"
Typ pola STRING_ARRAY. Lista adresów e-mail do których ma trafić mail
"Kopia"
Typ pola STRING_ARRAY. Opcjonalna lista adresów mail do których ma trafić kopia.
"Ukryta kopia "
Typ pola STRING_ARRAY. Opcjonalna lista dresów mail do których ma trafić ukryta kopia.
"Jedna wiadomość"
Typ pola BOOLEAN. "TAK" - Wysyła jednego maila do kilku adresatów. "NIE" - Każdy adresat jest traktowany osobno i dostaje osobnego maila.
"Nazwa zmiennej "
Typ pola STRING_ARRAY. Lista nazw znaczników (tagu) który ma zostać zamieniony na wartość ze zmiennej z procesu w szablonie i/lub temacie maila.
"Wartość zmiennej "
Typ pola VARIABLE_ARRAY. Lista zmiennych procesów, których wartości mają zostać wstawione zamiast znaczników (tagów) w szablonie i/lub temacie maila
"Informacja zwrotna - Udane wysłanie"
Typ pola VARIABLE. Zmienna procesu do której po wykonaniu się zadania automatycznego będzie zapisana lista adresów wysłanych e-maili
"Informacja zwrotna - Nieudane wysłanie "
Typ pola VARIABLE. Zmienna procesu do której po wykonaniu się zadania automatycznego będzie zapisana lista adresów nie wysłanych e-maili
"Komentarz"
Typ pola BOOLEAN. "TAK" - dodaję po wykonaniu zadania automatycznego 2 komentarze do procesu. 1 komentarz zawiera listę adresów do których się udało wysłać maila, 2 komentarz zawiera listę adresów do których nie udało się wysłać maila.
"Załączniki"
Typ pola BOOLEAN. "TAK" - Załącza dokumenty z procesu w formie załączników. "NIE" Mail będzie wysyłany bez załączników. Domyślnie NIE
"Id klas dokumentów"
Typ pola BOOLEAN. Po wyborze "TAK" parametru Załączniki pojawia się zmienna tabelaryczna w której możemy wskazać (z listy wyboru) , z jakiej klasy dokumentów będą pobierane załączniki z procesu. W przypadku nie wybrania żadnej opcji wyśle wszystkie dokumenty z procesu.
1.0.5
Lista adresów email do wysłania
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Obsługuje kilka email podanych po "," lub ";". Możliwośc z skożystanai z tagów email. Patrz tabela tagów adresów email
Kopia
1.0.5
Parametr opcjonalny. Lista adresów do wysłania kopii maila
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Obsługuje kilka email podanych po "," lub ";". Możliwośc z skożystanai z tagów email. Patrz tabela tagów adresów email
Ukryta kopia
1.0.5
Parametr opcjonalny. Lista adresów do wysłania ukrytej kopii maila
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Obsługuje kilka email podanych po "," lub ";". Możliwośc z skożystanai z tagów email. Patrz tabela tagów adresów email
Nazwa zmiennej
1.0.5
Parametr opcjonalny. Nazwa zmiennej w szablonie, która mieści sie między znakami @ i @
Tablica wartości tekstowych
Lista wartości
parametr przydatny gdy chcemy użyc jeden szablon na kilku procesacch i zmapować tag kótrego nie ma w aktualnym procesie.
Wartość zmiennej
1.0.5
Parametr opcjonalny. Wartość która ma zostać wstawiona w miejsce nazwy zmienej w szablonie
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Jedna wiadomość *
1.0.5
Wysyła jednego maila do kilku adresatów. W przypadku NIE każdy adresat jest traktowany osobno i dostaje osobnego maila. Domyślnie TAK.
Logiczny
TAK
Informacja zwrotna - Udane wysłanie
1.0.5
Parametr opcjonalny. Zwraca liste adresów email "DO" które udały sie wysłać
Zmienna
Pole edytowalne
Informacja zwrotna - Nieudane wysłanie
1.0.5
Parametr opcjonalny. Zwraca liste adresów email "DO" których nie udało się wysłać
Zmienna
Pole edytowalne
Komentarz *
1.0.5
Dodaje komentarz o wysłanych i nie wysłanych mailach dla adresatów z listy "DO"
Logiczny
TAK
Załączniki
1.0.7
Dodaje dokumenty procesu do maili jako załączniki
Logiczny
NIE
Klasa dokumentu [Załaczniki]
1.0.7
Parametr opcjonalny. Gdy wartość pusta, to dodaje wszystkie dokumenty z procesu do maila (jeżeli włączono taką opcje), w przeciwnym razie dodaje tylko dokumenty z wybranej klasy dokumentów
Tablica wartości tekstowych
Lista wartości
Kolejność klas dokumentów ma znaczenie przy dodawaniu załączników. Czyli najpier dodwane są dokumenty z klasy1 potem z klasy2 itp.
Prefix
1.0.X
Prefix dodawany do nazwy wysyłanego pliku z wybranej klasy dokumentów.
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Np. Dokumetn ma nazwe "fakt0001.pdf" a prefix "faktura-" to w emailu przyjdzie załącznik o nazwie "faktura-fakt0001.pdf" . Można zostawić pustą nazwę, to dokument doda sie bez prefixu,
Zapisz email *
1.0.X
Zapisuje wysłaną wiadomość jako nowy dokument html
Logiczny
NIE
Opcja umożliwa zapisanie wygenerowanej treści email jako dokument html dodany do archwium
Nazwa dokumentu *
1.0.X
Nazwa klasy do której zapisać emaila
Tekst
Pole edytowalne
Nazwa pliku. Można podać bez rozszerzenia to domyślnie doda się ".html".
Opis Dokumentu
1.0.X
Nazwa nowego dokumentu
Telst
Pole edytowalne
Nazwa utworzonego dokumentu html z treścią email
Klasa dokumentów *
1.0.X
Opis Dokumentu, gdy pusty to nazwa klasy
Tekst
Lista wartości
Lista wyboru klas dokumentów z aktualnego systemu.
Załącz do procesu *
1.0.X
Załącza nowy dokument do istniejącego procesu
Logiczny
TAK
Nagłówek email *
1.0.X
Dodaje nagłówek email do treści wiadomości
Logiczny
NIE
Dodaje opcjonalnie domyślny nagłowek do dokumentu z inforamcjami Od kogo, Do kogo, temat wiadomości oraz lista załączników. Patrz szablon nagłowka email
Szablon nagłowka email
1.0.X
Ścieżka do niestandardowego szablonu HTML zawierającego tagi nagłówka wiadomości e-mail
Tekst
Pole edytowalne
Ścieżka do własnego szablonu html z inforamcjami o mailu. Dla wartosci pustej używany jest domyślny szablon dostarczony wraz z wtyczką Patrz szablon nagłowka email
Zapisz jako nowa wersja dokumentu *
1.0.X
Zapisuje jako nowa wersja dokumentu gdy wartości indeksów sie zgadzają z dokumentem już w archiwum
Logiczny
NIE
1.0.X
Nazwa indeksu z klasy do której zapisujemy treść email
Tablica wartości tekstowych
Lista wartości
Wartość indeksu
1.0.X
Wartość która zostanie zapisane w indeksie podczas zapisywania dokumenty z treścią email
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Panel
bgColor
white
titleBGColor
light
title
Przykładowa konfiguracja
Panel
bgColor
white
titleBGColor
light
title
Change log
1.0.5
Dodanie komponentu
1.0.7
Dodanie możliwośc załączania plików do wiadomości email
1.0.X
Dodanie prefixu do załączników
Obsługa zapisywania treści email
Poprawa kolejności dołączania załączników do wiadomośc email
Panel
bgColor
white
titleBGColor
light
title
Pakiet z przykładowym formularzem wykorzystującym aplikację
Zadania automatyczne służy do wysyłania maili z wcześniej przygotowanego szablonu, który musi znaleźć się na serwerze. Szablon powinien mieć rozszerzenie HTML i może zawiera znaczniki HTML/CSS które są interpretowane przez popularne serwery pocztowe (GMAIL, WP itp) . Zadanie te ma duże możliwości konfiguracyjne
