...
- Katalogi przypisane do urządzeń muszą być już stworzone w systemie.
5) Archiwum – Klasy dokumentów dokumentów
- Zakładka 'Klasy powiązane' w klasach dokumentów jest pomijana podczas przenoszenia konfiguracji.
- Uprawnienia do klasy dokumentów - zasada działania taka sama jak przy imporcie ogólnych uprawnień systemu.
6) Archiwum – Zestawy dokumentów
- Uprawnienia do zestawu dokumentów - zasada działania taka sama jak przy imporcie ogólnych uprawnień systemu.
7) Obieg dokumentów - Procesy
- Aby zaimportować konfigurację procesu musi on już istnieć w nowym systemie. Przed wczytaniem konfiguracji z pliku należy dodać w systemie te procesy, które będziemy importować. Nieistniejące procesy będą wyświetlane na drzewku jako niezaznaczone i nie będzie można ich wybrać do importu.
- W każdym procesie zostaną zaimportowane tylko te elementy, które zostały wybrane w drzewku konfiguracji.
- Niezaznaczone elementy zostaną w systemie bez zmian.
- Klasy dokumentów dostępne w poszczególnych procesach importowane/eksportowane są wraz z importem/eksportem ustawień procesu. Jeżeli nie zaimportujemy/eksportujemy ustawień procesu, to standardowo w procesie dostępne będą wszystkie klasy dokumentów.
- Aby zaimportować tylko wybrany element procesu (powiadomienia, zastępstwa itd) wystarczy zaznaczyć proces i odznaczyć wszystkie niechciane elementy.
8) Obieg dokumentów - Procesy - Powiadomienia
- Jeżeli odbiorca powiadomienia (użytkownik/grupa/stanowisko) nie został zaznaczony w drzewku, to zostanie pominięty podczas importu.
9) Obieg dokumentów - Procesy - Uprawnienia
- Zasada działania taka sama jak przy imporcie ogólnych uprawnień systemu.
10) Obieg dokumentów - Zastępstwa
- Zaimportowane zostaną tylko te zastępstwa, dla których powiązany proces i użytkownicy (również admin) są zaznaczeni na drzewku konfiguracji.
- Zastępstwa, które mają przypisane role nieistniejące w systemie zostaną pominięte.
W każdym procesie zaimportowane zostaną tylko te elementy, które zostały wybrane w drzewku konfiguracji. Niezaznaczone elementy zostaną w systemie bez zmian.
Klasy dokumentów dostępne w poszczególnych procesach importowane/eksportowane są wraz z importem/eksportem ustawień procesu. Jeżeli nie zaimportujemy/eksportujemy ustawień procesu to standardowo w procesie dostępne będą wszystkie klasy dokumentów.
11) Widoki
- Prywatne widoki użytkownika, którego nie importujemy zostaną pominięte. Jego publiczne widoki zostaną przypisane do admina.
12) Uprawnienia
- Uprawnienia użytkownika/grupy, która nie została zaznaczona w drzewku zostaną pominięte podczas importu.
Import danych na istniejącym systemie
Główne elementy konfiguracji można doimportować do działającego już systemu. Lista elementów, które możemy doimportować i uwagi do nich:
1) Domena
Uwagi:
- Brak
2) Grupa
Uwagi:
- Brak
3) Użytkownik
Uwagi:
Wybrane grupy przypisane do użytkownika również muszą być zaznaczone w drzewku konfiguracji Konfiguracja systemu -> Grupy, ponieważ wymaga tego walidator. Jeżeli grupa już istnieje w systemie, to jej dane nie zostaną nadpisane.
4) Struktura organizacyjna - Stanowisko
Uwagi:
Jeżeli stanowisko nadrzędne zostało zaznaczone, to musi być zaznaczone na liście stanowisk do importu Konfiguracja systemu → Struktura organizacyjna -> Stanowiska. Jeżeli stanowisko już istnieje w systemie, to jego dane (włączając stanowisko nadrzędne i jednostkę organizacyjną) nie zostaną nadpisane.
Jeżeli jednostka organizacyjna została zaznaczona, to również musi być zaznaczona na liście jednostek organizacyjnych do importu Konfiguracja systemu → Struktura organizacyjna -> Jednostki organizacyjne. Jeżeli jednostka już istnieje w systemie, to jej dane (włączając jednostkę nadrzędną i stanowisko kierownicze) nie zostaną nadpisane.
5) Struktura organizacyjna - Jednostka organizacyjna
Uwagi:
Jeżeli jednostka nadrzędna została zaznaczona, to musi być zaznaczona również na liście jednostek organizacyjnych do importu Konfiguracja systemu → Struktura organizacyjna -> Jednostki organizacyjne. Jeżeli jednostka już istnieje w systemie, to jej dane (włączając jednostkę nadrzędną i stanowisko kierownicze) nie zostaną nadpisane.
Jeżeli stanowisko kierownicze zostało zaznaczone, to musi być zaznaczone również na liście stanowisk do importu Konfiguracja systemu → Struktura organizacyjna -> Stanowiska. Jeżeli stanowisko już istnieje w systemie, to jego dane (włączając stanowisko nadrzędne i jednostkę organizacyjną) nie zostaną nadpisane.
6) Archiwum - Urządzenie
Uwagi:
Katalogi przypisane do urządzeń muszą być już stworzone w systemie.
7) Archiwum - Katalog
Uwagi:
Urządzenie przypisane do katalogu musi być zaznaczone na drzewku konfiguracji. Jeżeli urządzenie istnieje już w systemie, to jego dane nie zostaną nadpisane.
8) Archiwum - Klasa dokumentów
Uwagi:
Katalog przypisany do klasy dokumentów i urządzenie przypisane do katalogu muszą być zaznaczone na drzewku konfiguracji. Jeżeli katalog lub urządzenie istnieje już w systemie, to ich dane nie zostaną nadpisane.
Uprawnienia do klasy dokumentów - zasada działania taka sama jak przy imporcie ogólnych uprawnień systemu.
9) Archiwum - Zestaw dokumentów
Uwagi:
Klasa dokumentów przypisana do zestawu dokumentów, katalog przypisany do klasy dokumentów i urządzenie przypisane do katalogu muszą być zaznaczone na drzewku konfiguracji. Jeżeli klasa dokumentów, katalog lub urządzenie istnieje już w systemie, to ich dane nie zostaną nadpisane.
Uprawnienia do zestawu dokumentów - zasada działania taka sama jak przy imporcie ogólnych uprawnień systemu.
10) Obieg dokumentów - Procesy - Ustawienia
Uwagi:
Istniejące ustawienia w systemie zostaną zaktualizowane.
Ustawienia, które istnieją w systemie, ale nie ma ich w pliku konfiguracji pozostaną bez zmian.
11) Obieg dokumentów - Procesy - Powiadomienia
Uwagi:
Jeżeli powiadomienie o danej nazwie istnieje już w procesie, to nie zostanie zaktualizowane (jego odbiorcy i zadania również nie zostaną zaktualizowane).
Jeżeli odbiorca powiadomienia (użytkownik/grupa/stanowisko) nie został zaznaczony w drzewku, to zostanie pominięty podczas importu.
12) Obieg dokumentów - Procesy - Szablony dokumentów
Uwagi:
Jeżeli szablon o danej nazwie istnieje już w procesie, to nie zostanie zaktualizowany.
13) Obieg dokumentów - Procesy - Przypisanie zmiennych
Uwagi:
Jeżeli przypisanie o danej zmiennej i typie istnieje już w procesie, to nie zostanie zaktualizowane.
14) Obieg dokumentów - Procesy - Widok dokumentów
Uwagi:
Jeżeli użytkownik lub klasa dokumentów (o ile została wybrana konkretna klasa dokumentów) przypisana do widoku nie została zaznaczona w drzewku, to widok dokumentów zostanie pominięty podczas importu.
Pozostałe widoki dokumentów zostaną zawsze zaimportowane do procesu.
15) Obieg dokumentów - Procesy - Uprawnienia
Uwagi:
Zasada działania taka sama jak przy imporcie ogólnych uprawnień systemu.
16) Obieg dokumentów - Zastępstwa
Uwagi:
Podczas importu nie jest sprawdzanie czy dane zastępstwo już istnieje w systemie. Jeżeli identyczne zastępstwo istnieje, to i tak zostanie zaimportowane ponownie.
Zaimportowane zostaną tylko te zastępstwa, dla których powiązany proces i użytkownicy (również admin) są zaznaczeni na drzewku konfiguracji. Jeżeli użytkownicy istnieją już w systemie, to ich dane nie zostaną nadpisane.
Zastępstwa, które mają przypisane role nieistniejące w systemie zostaną pominięte.
17) Uprawnienia
Uwagi:
Uprawnienia użytkownika/grupy, która nie została zaznaczona w drzewku zostaną pominięte podczas importu.
Istniejące uprawnienia w systemie zostaną zaktualizowane.
- Uprawnienia, które istnieją w systemie, ale nie ma ich w pliku konfiguracji pozostaną bez zmian.
18) Widoki
Uwagi:
Prywatne – jeżeli widok użytkownika istnieje już w systemie, to zostanie pominięty.
- Publiczne - jeżeli widok użytkownika istnieje już w systemie, to zostanie pominięty. Publiczne widoki użytkownika, którego nie importujemy (nawet jeśli użytkownik istnieje w systemie, ale nie został zaznaczony w drzewku) zostaną przypisane do admina.
Usunięcie zaimportowanych danych
...