...
Menu Użytkownika pozwala na uzyskanie szybkiego dostępu do głównych funkcjonalności systemu. W zależności od uprawnień nadanych przez Administratora systemu możliwe są następujące pozycje: 1.
- Start
...
- Moje konto
- Pulpit
...
- Powiadomienia
...
- Administracja
...
- Zadania
...
- Nowy proces
...
- Dokumenty
...
- Widoki
...
- Raporty
...
- Kalendarz
...
- Wyszukiwanie
Pozycje menu zostały dokładnie omówione w Rozdziale 5.3.
Przycisk Moje konto (
) przekierowuje Użytkownika do widoku zarządzania swoim profilem, który został dokładnie omówiony w Rozdziale 5.2.
Przycisk WiadomościPowiadomienia (
) uruchamia widok Historii powiadomień (Rysunek 5.2.). Funkcja ta jest dostępna tylko dla Użytkowników, którzy otrzymają do niej uprawnienie od Administratora systemu. Dzięki niej Użytkownik w szybki sposób może dowiedzieć się np. na jakim etapie jest rozpoczęty proces. Historia powiadomień jest zaprezentowana poprzez przypisanie nadawcy do konkretnej wiadomości, a także daty i godziny, kiedy powiadomienie zostało wygenerowane. 
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Powiadomienia wyświetlają się w kolejności chronologicznej, od najnowszego do najstarszego. Widok Historia powiadomień jest stosunkowo niewielkim oknem systemu, dlatego na jego dole znajdują się przyciski służące do wyświetlania pożądanych stron historii. Znaczenie poszczególnych przycisków wyjaśniono w Tabeli 4.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Interpretacja |
|---|---|
| Pokaż pierwszą stronę Historii powiadomień. |
| Pokaż poprzednią stronę (zawierającą nowsze powiadomienia). |
| Pokaż ostatnią stronę Historii powiadomień. |
| Pokaż stronę następną (zawierającą starsze powiadomienia). |
| Odśwież Historię powiadomień. |
|
Przycisk Wyloguj (
) służy do wylogowania się z systemu, po jej kliknięciu bieżący użytkownik zostaje wylogowany z systemu Plus Workflow. Na ekranie Użytkownika wyświetlone zostaje okno logowania (patrz RozdzAnchor
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Numbered headings | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Po naciśnięciu przycisku Moje konto () Użytkownik automatycznie zostanie przekierowany na zakładkę Ustawienia wyglądu. Okno to składa się z dwóch części - Ustawienia wyglądu (Rysunek 5.5.) oraz Widoki dokumentów (Rysunek 5.7.).
...
- Wersję językową spośród dostępnych:
- default (domyślny) - polski,
- English - angielski,
- Magyar - węgierski,
- Norsk - norweski,
- Украинский - ukraiński.
- Szablon, na PlusWorkflow Blue (domyślny) lub PlusWorkflow Orange (widoczny na Rysunku 5.6).
Rysunek 5.5. Moje konto - szablon PlusWorkflow Orange
- Ilość pozycji na stronie, czyli preferowaną ilość rekordów na stronie spośród dostępnych opcji: 10, 20, 30 lub 50 pozycji. Ilość pozycji dotyczy np. ilości wyświetlonych na ekranie Zadań do wykonania, ilości wyświetlania wyników wyszukiwania dokumentów itp.
- Widok domyślny, czyli funkcję pozwalającą na wybór okna, które ma się wyświetlać przy każdym starcie systemu. Jest to okno, które mamy dostępne z zakładki Start i pokazuje się zawsze po zalogowaniu Użytkownika. Widoki są również opcjonalną częścią systemu i mogą się różnić od prezentowanej na Rysunku 5.6. Przy polu w którym znajduje się wartość Widoku domyślnego znajduje się symbol (
), po którego wciśnięciu otworzy się okienko z dostępnymi dla danego Użytkownika widokami. Wystarczy najechać na wiersz, który zawiera nazwę pożądanego widoku i kliknąć lewym przyciskiem myszy. Pamiętaj, aby zawsze zmianę widoku domyślnego potwierdzić klikając na przycisk poniżej ZMIEŃ USTAWIENIA.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Drugą część zakładki Ustawienia wyglądu stanowią ustawienia dotyczące Widoków dokumentów (Rysunek 5.7.). Widoki dokumentów to reguły wyświetlania dokumentów na formularzu. Użytkownik systemu może filtrować format i nazwy dokumentów, definiować wyświetlaną ilość, a także zmieniać kolejność wyświetlania.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Druga zakładka w panelu Moje konto zawiera informacje o użytkowniku (Rysunek 5.9.). Dane pozostają niezmienne, edytować dane może tylko Administrator systemu, Użytkownik zaś może ustawić swój awatar. W tym celu należy wybrać plik graficzny, następnie wybrać obszar z obrazu, który ma być awatarem i kliknąć przycisk "Ustaw awatar". W zakładce tej możliwa jest również zmiana hasła do systemu Plus Workflow. Zmiana hasła przebiega w standardowy sposób, mianowicie w pierwszej kolejności trzeba wpisać stare hasło, następnie nowe hasło i potwierdzić je ponownie wpisując nowe hasło. Zmiana nastąpi po kliknięciu przycisku Zmień hasło. Dodatkowo system wyświetla tzw. siłę hasła, która informuje Użytkownika czy wpisane hasło jest trudne do złamania.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Zakładka Zastępstwa (Rysunek 5.10.) w panelu Użytkownika, jak sama nazwa wskazuje dotyczy ustalania zastępstw wynikających z nieobecności pracownika w pracy z powodu zaplanowanego urlopu lub choroby.
Interfejs składa się z formularza Znajdź zastępstwa, przycisku Nowe zastępstwo oraz tabeli z wykazem zastępstw, które się odbyły oraz tych które nastąpią.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Nazwa procesu - Użytkownik wybiera z listy rozwijanej nazwę procesu, którego dotyczy zastępstwo lub nie wybiera żadnego i pozostawia ustawienie domyślne, czyli Wszystkie.
- Uczestnik procesu - domyślnie wartość ustawiona na Wszyscy, po wybraniu Nazwy procesu, system automatycznie wyświetla listę dostępnych uczestników, których Użytkownik może wybrać.
- Użytkownik - w fomularzu Znajdź zastępstwa Użytkownik określa osobę, która jest zastępowana wybierając ją z listy wyświetlonej po naciśnięciu w ikonę
. W formularzu Dodawanie zastępstwa system domyślnie uzupełnia to pole o dane zalogowanego Użytkownika bez możliwości edycji. - Od - w tym polu należy określić od jakiej daty zastępstwo ma nastąpić. Narzędziem, które ułatwia prawidłowy zapis daty jest przycisk Kalendarz (
), który wyświetla okno z kalendarzem (Rysunek 5.11.). Domyślnie pokazywana jest data aktualna. Aby wybrać dzień należy najechać kursorem na wskazaną datę i jednokrotnie kliknąć, nastąpi uzupełnienie pola datą i okienko z kalendarzem zniknie z ekranu. Jeżeli data zastępstwa ma nastąpić w innym miesiącu lub roku należy posługiwać się przyciskami na kalendarzu zgodnie z instrukcją na Rysunku 5.11. - Do - pole wybiera się analogicznie jak pole Od. Patrz opis w powyższym podpunkcie.
...
Aby wyszukać zastępstwa Użytkownik nie musi wypełniać wszystkiich wszystkich pól. Do zatwierdzania formularza Znajdź zastępstwa służy przycisk Wyszukaj. Dodatkowo Użytkownik może zminimalizować (zmaksymalizować) formularz przyciskiem 
(
) lub wyczyścić dane wyszukiwania przyciskiem 
.
...
Zakładka Moje widoki składa się z dwóch części: Moje widoki (tabeli zawierającej zestawienie widoków zalogowanego użytkownika) oraz Panelu użytkownika (Rysunek 5.12.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...