Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

W zakładce Kalendarz w panelu Moje konto Użytkownik ma możliwość udostępniania kalendarza innym użytkownikom lub grupom systemu Plus Workflow (Rysunek 5.16.). Widok składa się z formularza udostępniania kalendarza oraz tabeli zawierającej zestawienie osób, które mają dostęp do kalendarza obecnego Użytkownika. 


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086549
_Toc383086549
Rysunek 5.16. Moje konto - Kalendarz


Aby wybrać konkretnych Użytkowników do udostępnienia kalendarza, należy nacisnąć na ikonę  (Użytkownicy) lub w przypadku grup ikonę   (Grupy),  która znajduje się obok pola Nazwa użytkownika. Zostanie wtedy wyświetlona lista dostępnych użytkowników (grup) widoczna na Rysunku 5.17. Po najechaniu na słowo Wybierz, należy w nie kliknąć, a nazwa użytkownika (grupy) zostanie automatycznie wpisana w pole Nazwa użytkownika/grupy. Okno zamyka się przyciskiem .  Potwierdzić należy poprzez kliknięcie w przycisk Dodaj użytkownika. Dodatkowo formularz można wyczyścić całkowicie z uzupełnionych danych za pomocną przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu formularza  , minimalizować i maksymalizować za pomocą przycisków:  oraz .


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086550
_Toc383086550
Rysunek 5.17. Udostępnianie kalendarza

...


Każdy interfejs w systemie Plus Workflow 34.20. został zbudowany w ten sam sposób, wszystkie przyciski stałe znajdują się w tym samym miejscu dla sprawnego posługiwania się nimi przez Użytkownika.
W zakładce Zadania znajduje się kilka przycisków, których interpretacja znajduje się w Tabeli 5.

...

W najnowszej wersji systemu Plus Workflow 3.2. została dodana opcja Puplit (wcześniej Dashborad). Stanowi ona zestaw konfigurowalnych okien tzw. gadżetów, które zawierają najpotrzebniejsze informacje dla Użytkownika (Rysunek 5.21.).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086554
_Toc383086554
Rysunek 5.21. Menu Dashboard

...


Jeżeli Użytkownik utworzy prywatny pulpit Dashboard, wówczas może skorzystać z listy rozwijanej, która znajduje się na górze okna zakładki Dashboard (Rysunek 5.22.) i wybrać z niej preferowany pulpit do aktualnego wglądu.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086555
_Toc383086555
Rysunek 5.22. Dashboard - Lista dostępnych pulpitów

...

  • dodawanie nowych gadżetów do pulpitu (przycisk Image Removed Image Added ),
  • zmianę nazwy gadżetu w polu Nazwa gadżetu (zatwierdzenie za pomocą przycisku ),
  • dodawanie elementów panelu w polu Element panelu (po rozwinięciu listy Użytkownik wybiera element, ustawia pozostałe parametry (czy liczyć i nr pozycji danego elementu), dodaje poprzez kliknięcie w przycisk  ),
  • dodawanie raportów oraz ustawienie częstotliwości ich odświeżania (aktualizacji),
  • zmianę ułożenia i rozmiaru gadżetów.

...

Po wybraniu zakładki Zadania Użytkownik otrzymuje, zgodnie z uprawnieniami, dostęp do indywidualnej skrzynki zadań do wykonania (Rysunek 5.24.).

Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086557
_Toc383086557
Rysunek 5.24. Widok skrzynki zadań

...

  • Dla procesu faktur - rejestracja dokumentu (Rysunek 5.25.),


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086558
_Toc383086558
Rysunek 5.25. Interfejs okna Rejestracja faktur

...

Symbol

Opis

Dokument zostaje zarejestrowany w systemie Plus Workflow

Wycofanie podjętych działań, faktura nie zostanie zarejestrowana

Umożliwia skanowanie dokumentu

Dodanie dokumentu do Elektronicznego archiwum

Wstawienie komentarza do dodawanego dokumentu

Zapisanie wprowadzonych danych

 

Kolejna zakładka Zadania Przycisk Dokumenty(Image Added) dotyczy dokumentów procesu, w tym miejscu Użytkownik dodaje dokument do procesu, w tym przypadku fakturę. Dodanie dokumentu może nastąpić poprzez:

  • Dołączanie dokumentu z dysku (Rysunek 5.26.)

Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086559
_Toc383086559
Rysunek 5.26. Dokumenty procesu (z dysku)

...