Page History

...

Elektroniczne archiwum jest narzędziem zarządzania dokumentami przedsiębiorstwa.
Każdy autoryzowany Użytkownik Plus Workflow uzyskuje natychmiastowy dostęp do żądanego dokumentu z dowolnej lokalizacji.
W górnej części okna znajduje się menu użytkownika. W centralnej części okna system domyślnie wyświetla listę klas dokumentów, do których dany użytkownik ma prawo dostępu. Przykładem klasy dokumentów może być: Faktura, List Motywacyjny, CV, Dokument PZ, Dokument WZ, Zamówienie i inne. Wybierając daną klasę, Użytkownik przechodzi do okna pozwalającego na wyszukanie dokumentów z danej klasy.
Nad listą klas dokumentów znajdują się zakładki pozwalające na nawigację pomiędzy zakładkami elektronicznego archiwum dokumentów. Pierwsza zakładka Klasy dokumentów pozwala na pracę z klasami dokumentów – opcja opisana powyżej. Z tego poziomu Użytkownik może wejść do danej klasy dokumentów za pomocą przycisku akcji Wejdź.
Druga zakładka Archiwum to Zestawy Dokumentów (Rysunek 5.39.), pozwala na wyszukiwanie dokumentów powiązanych np. grupy dokumentów związanych z danym numerem faktury (faktura, PZ).

Image Added

Image Removed

...

• Widoki publiczne, czyli te które są udostępnione Użytkownikowi z systemu, 
• Widoki prywatne, czyli te, które Użytkownik sam utworzył i zapisał, 
• Zadania wykonane.

Image RemovedImage Added

...

Ostatnia zakładka Widoków użytkownika to Zadania wykonane (Rysunek 5.45.).

Image RemovedImage Added

...

Aby zrobić raport Jasper (Rysunek 5.47.) system wymaga od Użytkownika uzupełnienia kilku pól zanim raport zostanie utworzony. W pierwszej kolejności należy zdefiniować Nazwę raportu, następnie opis i ścieżkę raportu. Dodatkowo Użytkownik powinien zdefiniować kilka parametrów ograniczających dane w raporcie. Aby dodać parametr należy wybrać przycisk Dodaj parametr ( ). Wówczas, w aktywnym wierszu w tabeli, pierwsza daną do uzupełnienia jest Id parametru, kolejnymi Nazwa i Typ parametru. Usunąć parametr można za pomocą przycisku Usuń parametr ( ). Gdy Użytkownik doda wszystkie potrzebne parametry klika na przycisk UTWÓRZ w celu potwierdzenia wykonania raportu.

Image RemovedImage Added

...

Po wybraniu opcji Kalendarz Użytkownik uzyskuje dostęp do Kalendarza użytkownika. W polach tych zaznaczane są zadania danego użytkownika.

Image RemovedImage Added

...

Po wybraniu opcji Wyszukiwanie Użytkownik uzyskuje dostęp do formularza pozwalającego na wyszukiwanie procesów, zadań oraz tworzenie własnych widoków (Rysunek 5.51.).

Image RemovedImage Added

...

Kliknięcie w symbol zębatki (  ) przy polu Inicjator spowoduje wyświetlenie okna (Rysunek 5.52.).

Image RemovedImage Added

...