...
- dezaktywowany użytkownik musi istnieć,
- dezaktywowany użytkownik musi być aktywny (czyli nie może być już wcześniej zdezaktywowany),
- użytkownik, któremu zostaną przypisane zastępstwa musi być ustawiony oraz nie może być nim użytkownik, którego dotyczy dezaktywacja,
- użytkownik, któremu zostaną przypisane widoki musi być ustawiony oraz nie może być nim użytkownik, którego dotyczy dezaktywacja,
- użytkownik, któremu zostaną przypisane raporty musi być ustawiony oraz nie może być nim użytkownik, którego dotyczy dezaktywacja,
- użytkownik, któremu zostaną przypisane powiadomienia musi być ustawiony oraz nie może być nim użytkownik, którego dotyczy dezaktywacja,
- zadania, których instancje posiada dezaktywowany użytkownik, muszą mieć przypisanych użytkowników lub grupy, w przypadku przypisania użytkownika dezaktywowanego, nie jest on brany pod uwagę.
Operacje wykonywane podczas dezaktywacji użytkownika
- zapisanie przekierowań zadań z użytkownika dezaktywowanego do innych użytkowników, bądź grup, w przypadku możliwych przyszłych zadań, które mogłyby trafić do już zdezaktywowanego użytkownika,
- przepisanie instancji zadań zdezaktywowanego użytkownika do zdefiniowanych użytkowników,
- zastępstwom, w których dezaktywowany użytkownik jest zastępcą zostaje zmieniony zastępca na zdefiniowanego użytkownika,
- zastępstwa, w których dezaktywowany użytkownik jest zastępowanym zostają usunięte,
- widoki zdezaktywowanego użytkownika zostają przepisane do zdefiniowanego użytkownika,
- udostępnienia widoków zdezaktywowanemu użytkownikowi zostają usunięte,
- raporty zdezaktywowanego użytkownika zostają przepisane do zdefiniowanego użytkownika,
- udostępnienia raportów zdezaktywowanemu użytkownikowi zostają usunięte,
- powiadomienia zdezaktywowanego użytkownika zostają przepisane do zdefiniowanego użytkownika,
- odłączenie zdezaktywowanego użytkownika od stanowisk,
- udostępnienia kalendarza zdezaktywowanemu użytkownikowi zostają usunięte,
- uprawnienia nadane zdezaktywowanemu użytkownikowi zostają usunięte,
- ustawienia konta zdezaktywowanego użytkownika zostają usunięte,
- zdefiniowany widok dokumentów użytkownika zostaje usunięty,
- usunięcie zdezaktywowanego użytkownika ze wszystkich grup,
- ustawienia użytkownika jako nieaktywnego.