Page History

Załóżmy, że mamy użytkownika, który sprawdza poprawność faktur i wystawia je klientom. Zanim jednak dojdzie do wystawienia, jeden z przełożonych tego użytkownika musi zatwierdzić fakturę.

Sęk w tym, że w dokumencie musi znaleźć się imię i nazwisko użytkownika wystawiającego fakturę, a my posiadamy dostęp jedynie do jego loginu. Dodatkowo nie mamy zapisanej informacji o tym, kto jest przełożonym tego użytkownika.

Do rozwiązania tego problemu możemy użyć akcji, która dla podanego loginu użytkownika zapisze dane dotyczące go w wybranych zmiennych.

Konfigurujemy więc akcję "Pobranie danych użytkownika" w następujący sposób:

Image Removed

Gdzie:

Login sprawdzającego - to zmienna tekstowa przechowująca login użytkownika, który sprawdza i wystawia faktury.

Osoba wystawiająca fakturę - to zmienna tekstowa, w której chcemy zapisać imię i nazwisko tego użytkownika, w celu późniejszego przekazania jej do dokumentu

Osoba akceptująca - to zmienna tekstowa, w której zapiszemy po średniku wszystkich przełożonych tego użytkownika - musimy pamiętać, żeby odpowiednio obsłużyć zarówno jedną, jak i wiele zwróconych wartości!

Tak skonfigurowaną akcję umieszczamy w odpowiednim formularzu na mapie procesu. Wynik powinien się pojawić po wczytaniu formularza przez użytkownika.

Suppose there is a user who validates invoices and issues them to clients. However, before it, one of that user superiors must approve the invoice.
The problem is that the document must contain the full name issuing the invoice user, but you have only access to the login. In addition, you do not have saved information about who is the user's superior.

To solve this problem, you can use an action that will save the data for it in the selected variables for the given user's login.
You should configure the "Download user data" action as follows:

Image Added

Where:

Checker login - is a text variable that stores a user login that checks and issues invoices.

The person issuing the invoice - is a text variable in which you want to save the user's full name in order to later transfer to the document.

Accepting person - is a text variable in which you will write down all user's supervisors after the semicolon - note that properly handle both one and many returned values!

In this way configured action is placed in the appropriate form on the process map. The result should appear after loaded the form by user.