Page History

Polish

Wstęp

Dokument w systemie PlusWorkflow zawiera informację o pliku(nazwa, rozmiar, wersja itp.) i indeksach (polach zdefiniowanych w klasie dokumentów). Dokumenty są zawsze zapisywane w archiwum systemowym. Mogą być również przypisywane do zadań.

Info

title	Wersja pliku, a dokument

W systemie PlusWorkflow wersjonowane są wyłącznie pliki, a nie dokumenty. Plik zawsze posiada wersję, natomiast dokument odnosi się do najnowszej wersji pliku z którym jest powiązany.

Przydatne klasy:

DocumentService - zarządzanie dokumentami
DocumentFinder - wyszukiwanie dokumentów
ActivityDocumentService - wyszukiwanie i zarządzanie dokumentami w zadaniach/procesach

Code Block

language	java
title	Dostęp do usług
linenumbers	true

		DocumentService documentService = ServiceFactory.getDocumentService();
        DocumentFinder documentFinder = FinderFactory.getDocumentFinder();
		ActivityDocumentService activityDocumentService = ServiceFactory.getActivityDocumentService();

Operacje na dokumentach

Do wykonywania operacji na dokumentach należy używać usługi DocumentService. Umożliwia ona dodawania nowych dokumentów, zmianę indeksów, usunięcie, dołączanie lub odłączenie z/do procesu/zadania.

Przykłady:

Code Block

language	java
title	Dodanie dokumentu
linenumbers	true

  		InputStream inputStream = ...
 		DocumentClassService documentClassService=ServiceFactory.getDocumentClassService();
        DocumentService documentService=ServiceFactory.getDocumentService();        
		DocumentClass documentClass = documentClassService.getDocumentClass( "klasa" );
        
        Map<Long, Object> idx = new HashMap<Long, Object>();
        idx.put( 1L, "wartość tekstowa" );
        idx.put( 2L, 555 );
        idx.put( 3L, new Date() );
        DocumentDefinition definition = new DocumentDefinition();
        definition.setDocumentClassId( documentClass.getId() );
        definition.setFileName( "nazwa.pdf" );
        definition.setDescription( "opis" );
        definition.setUserName( "admin" );
        definition.setIndexes( idx );
        definition.setInputStream( inputStream );
        definition.setActivityId( "103_proces1_zadanie1" );//parametry opcjonalne jeżeli nie zostaną podane dokument zostanie dodany tylko do archiwum
        definition.setProcessId( "103_proces1" );// nie będzie dołączony do żadnego procesu
        WfDocument document = documentService.addDocument( definition );

Code Block

language	java
title	Dołączanie dokumentu z archiwum do procesu
linenumbers	true

documentService.attachDocumentToProcess( documentId, documentClassId, "admin", "103_proces1", "103_proces1_zadanie1" );// podajemy id dokumentu i id klasy
documentService.attachDocumentToProcess( wfDocument, "admin", "103_proces1", "103_proces1_zadanie1" );// lub obiekt dokumentu

Code Block

language	java
title	Odłączenie dokumentu od procesu
linenumbers	true

documentService.detachDocumentFromProcess( doc.getId(), doc.getDocumentClassId(), processId);// podajemy id dokumentu i id klasy
documentService.detachDocumentFromProcess( wfDocument, processId);// lub obiekt dokumentu

Code Block

language	java
title	Odczytywanie indeksów
linenumbers	true

		WfDocument document = documentService.getDocument( documentId, documentClassId );
        IndexInfo indexInfo1 = document.getIndexByName( "idx1" );//pobieramy indeks po nazwie
        IndexInfo indexInfo2 = document.getIndexById( 1L );//pobieramy indeks po id
        Long id = indexInfo1.getId();// id indeksu
        String name = indexInfo1.getName();// nazwa indeksu
        IndexType type = indexInfo1.getType();// STRING, INTEGER, LIST, DATE, DOUBLE
        Object value = indexInfo1.getValue();// wartość indeksu, typ odpowiedni do IndexType
        
        if ( type == IndexType.DATE )
        {
            Date dateValue = (Date) value;
        }
        else if ( type == IndexType.LONG )
        {
            Long longValue = (Long) value;
        }
        else if ( type == IndexType.DOUBLE )
        {
            Double doubleValue = (Double) value;
        }
        else
        {// STRING lub LIST
            String stringValue = (String) value;
        }
        
        //Fukncje ułatwiajace dostęp do wartości indeksów:
        String stringValue=(String)document.getIndexValue( "idx1" );
        Date dateValue=(Date)document.getIndexValue( 1L );

Code Block

language	java
title	Zmiana indeksów
linenumbers	true

		 WfDocument document = documentService.getDocument( documentId, documentClassId );
        
         IndexInfo indexInfo1 = document.getIndexByName( "idx1" );// pobieramy indeks po nazwie
         
         //ustawienie wartości indeksów
         indexInfo1.setValue( "abc" );//typ STRING
         document.setIndexValue( 2L,new Date() );//poprzez id, typ DATE
         document.setIndexValue( "idx3",333L );//poprzez nazwę, typ LONG
         document.setIndexValue("idx4",0.4);//type DOUBLE
         //Typy wprowadzanych wartości muszą odpowiadać typom indeksów 

         documentService.updateDocument( document );//funkcja zapisuje zmiany w bazie danych

Wyszukiwanie dokumentów

Do wyszukiwania dokumentów należy używać klasy DocumentFinder

Code Block

language	java
title	Podstawowe wyszukiwanie dokumentów
linenumbers	true

		DocumentFinder documentFinder=FinderFactory.getDocumentFinder();		
 
		Map<Long, Object> idx = new HashMap<Long, Object>();
        idx.put( 1L, "wartość tekstowa" );
        idx.put( 2L, 555 );
        idx.put( 3L, new Date() );//wartości indeksów po których chcemy wyszukiwać
        List<Sorter> sorters=new ArrayList<Sorter>();
        sorters.add( new Sorter("3",SortDirection.DESC) );//sorujemy malejąco po indeksie o id 3
        CountedResult<WfDocument> result=documentFinder.findByIndexes( documentClassId, idx, sorters, start, limit );
        long total=result.getTotal();//liczba wszystkich pasujących dokumentów
        List<WfDocument> documents=result.getData();//lista znalezionych dokumentów ograniczona przez start i limit

Info

title	Uwaga dot. metody getDocumentsFromProcess

Metoda getDocumentsFromProcess pobiera dokumenty dołączone tylko do ostatniego zadania procesu tj. takiego, które ostatnie zmieniło swój stan.

Co może to mieć znaczenie w przypadku występowania zadań równoległych. Bowiem dokumenty zostaną pobrane tylko z jednego zadania tj. tego które było zmienione ostatnie. Natomiast możliwość pobrania dokumentów z więcej niż jednego zadania daje metoda getDocumentsFromOpenedActivities, która pobiera dokumenty z podanego procesu podłączone do wszystkich otwartych zadań.

Przedstawiona wyżej metoda wyszukuje dokumenty o indeksach równych (operator '=' ) podanym wartościom i wszystkie warunki łączy operatorem logicznym AND. Jeżeli chcemy stworzyć bardziej zaawansowane warunki wyszukiwania możemy wykorzystać następującą metodę:

Code Block

language	java
title	Zaawansowane wyszukiwanie

		DocumentFinder documentFinder = FinderFactory.getDocumentFinder();

        List<IndexFilter> filters = new ArrayList<IndexFilter>();
        filters.add( new SimpleIndexFilter( 3L, date, FilterOperator.GT ) );//Greater then '>'
        filters.add( new SimpleIndexFilter( 1L, "%test%", FilterOperator.LIKE ) );//definiujemy operatory wyszukiwania 
        CountedResult<WfDocument> result = documentFinder.findByIndexes( documentClassId, filters, sorters, start, limit );

W powyższym przykładzie zdefiniowaliśmy operatory wyszukiwania, lecz warunki nadal są połączone logicznym operatorem AND. Aby to zmienić możemy wykorzystać grupowanie filtrów:

Code Block

language	java
title	Grupowanie filtrów
linenumbers	true

 		List<IndexFilter> filters = new ArrayList<IndexFilter>();
        GroupIndexFilter gif = new GroupIndexFilter( LogicOperator.OR );//tworzymy grupę warunków połączonych operatorem OR
        gif.addFilter( new SimpleIndexFilter( 3L, date, FilterOperator.GT ) );
        gif.addFilter( new SimpleIndexFilter( 1L, "%test%", FilterOperator.LIKE ) );
        
        GroupIndexFilter subGroup=new GroupIndexFilter(LogicOperator.AND);// tworzymy kolejną grupę warunków
        subGroup.addFilter( new SimpleIndexFilter( 5L, "abc") );
        subGroup.addFilter( new SimpleIndexFilter( 2L, 555 ) );
        gif.addFilter( subGroup );//do grupy warunków możmy dodać inną grupę tworząc drzewo warunków
        
        filters.add( gif );
        CountedResult<WfDocument> result = documentFinder.findByIndexes( documentClassId, filters, sorters, start, limit );

Powyższy przykład utworzy następujący warunek: idx_3 > date OR idx_1 = '%test' OR ( idx_5 = 'abc' AND idx_2 = 555 )

Code Block

language	java
title	Dołączanie powiązanych obiektów
linenumbers	true

        CountedResult<WfDocument> result = documentFinder.findByIndexes( documentClassId, filters, sorters, start, limit, WfDocument.JOIN_DOC_CLASS );
		List<WfDocument> docs= documentFinder.getDocumentsFromActivity( processId, activityId, WfDocument.JOIN_DOC_CLASS );
		WfDocument doc=docs.get(0);
		String documentClassName=doc.getFile().getDocumentClass().getName();//bez podania WfDocument.JOIN_DOC_CLASS wywołanie tej linii spowodowałoby błąd

Podając argument WfDocument.JOIN_DOC_CLASS dołączymy informacje o klasie dokumentów.

Wyszukiwanie i zarządzanie dokumentami w zadaniach/procesach

Do zarządzania dokumentami i ich wyszukiwania w zadaniach oraz pobierania szczegółowych informacji o nich można używać usługi ActivityDocumentService.
Umożliwia ona :

pobranie informacji o podłączonych dokumentach (w tym informacje o : zadaniach, procesach, plikach, wersji pliku oraz użytkowniku który podłączył)
sprawdzenie czy jest podłączony co najmniej jeden dokument
odłączenie wszystkich dokumentów
odłączanie dokumentu z procesu/zadania
odłączenie pliku
modyfikację dokumentu
przepisanie dokumentu z zadania do kolejnych zadań
wyszukiwanie dokumentów wg kryteriów

Szczegóły dostępne w najnowszym javadoc.

Code Block

language	java
title	Przykład pobrania informacji
linenumbers	true

ActivityDocumentService ads = ServiceFactory.getActivityDocumentService();
Long fileId = 100L;
List<ActivityDocument> documents = ads.getActivityDocuments( fileId, ActivityDocument.JOIN_USER );

Drugi parametr jest opcjonalny.
Jeśli w zwróconych obiektach, któreś informacje nie są wypełnione to w zależności od potrzeb trzeba jako dodatkowe parametry podać stałe z ActivityDocument: JOIN_USER, JOIN_VERSION, JOIN_FILE, JOIN_PROCESS, JOIN_ACTIVITY.
Można podać więcej niż jedną stałą, dodając je jako kolejne parametry.

Do wyszukiwania dokumentów wg kryteriów dostępne są usługi : findOne, findByCriteria, getAll, getCountedResult itp.

Implementacja

WfDocument

Klasa WfDocument reprezentuje dokument w systemie. Tworzy powiązanie między klasami WfFile, WfFileVersion oraz indeksami dokumentu(wartościami z tabeli pm_idx_000x).

WfFile

Klasa WfFile reprezentuje plik w systemie. Zawiera podstawowe informacje o pliku.

WfFileVersion

Klasa WfFileVersion reprezentuje wersję pliku w systemie. Relacja między obiektami WfFile, a WfFileVersion to 1-do-1

English

Introduction

A document in PlusWorkflow contains information about the file (name, size, version, etc.) and indexes (fields defined in the document class). Documents are always saved in the system archive. They can also be assigned to tasks.

Info

title	File version vs. document

In PlusWorkflow, only files are versioned, not documents. A file always has a version, while a document refers to the latest version of the file it is associated with.

Useful classes:

DocumentService - document management
DocumentFinder - searching for documents
ActivityDocumentService - searching and managing documents in tasks/processes

Code Block

language	java
title	Access to services
linenumbers	true

		DocumentService documentService = ServiceFactory.getDocumentService();
        DocumentFinder documentFinder = FinderFactory.getDocumentFinder();
		ActivityDocumentService activityDocumentService = ServiceFactory.getActivityDocumentService();

Operations on documents

Use DocumentService to perform operations on documents. It allows you to add new documents, change indexes, delete, attach or detach from/to a process/task.

Examples:

Code Block

language	java
title	Adding the document
linenumbers	true

  		InputStream inputStream = ...
 		DocumentClassService documentClassService=ServiceFactory.getDocumentClassService();
        DocumentService documentService=ServiceFactory.getDocumentService();        
		DocumentClass documentClass = documentClassService.getDocumentClass( "klasa" );
        
        Map<Long, Object> idx = new HashMap<Long, Object>();
        idx.put( 1L, "wartość tekstowa" );
        idx.put( 2L, 555 );
        idx.put( 3L, new Date() );
        DocumentDefinition definition = new DocumentDefinition();
        definition.setDocumentClassId( documentClass.getId() );
        definition.setFileName( "nazwa.pdf" );
        definition.setDescription( "opis" );
        definition.setUserName( "admin" );
        definition.setIndexes( idx );
        definition.setInputStream( inputStream );
        definition.setActivityId( "103_proces1_zadanie1" );//optional parameters if not specified the document will only be added to the archive
        definition.setProcessId( "103_proces1" );// will not be attached to any process
        WfDocument document = documentService.addDocument( definition );

Code Block

language	java
title	Attaching a document from the archive to the process
linenumbers	true

documentService.attachDocumentToProcess( documentId, documentClassId, "admin", "103_proces1", "103_proces1_zadanie1" );// specify document id and class id
documentService.attachDocumentToProcess( wfDocument, "admin", "103_proces1", "103_proces1_zadanie1" );// or document object

Code Block

language	java
title	Disconnecting a document from the process
linenumbers	true

documentService.detachDocumentFromProcess( doc.getId(), doc.getDocumentClassId(), processId);// specify document id and class id
documentService.detachDocumentFromProcess( wfDocument, processId);// or document object

Code Block

language	java
title	Reading indexes
linenumbers	true

		WfDocument document = documentService.getDocument( documentId, documentClassId );
        IndexInfo indexInfo1 = document.getIndexByName( "idx1" );//download the index by name
        IndexInfo indexInfo2 = document.getIndexById( 1L );//download the index by id
        Long id = indexInfo1.getId();// id indeksu
        String name = indexInfo1.getName();// index name
        IndexType type = indexInfo1.getType();// STRING, INTEGER, LIST, DATE, DOUBLE
        Object value = indexInfo1.getValue();// index value, type appropriate to IndexType
        
        if ( type == IndexType.DATE )
        {
            Date dateValue = (Date) value;
        }
        else if ( type == IndexType.LONG )
        {
            Long longValue = (Long) value;
        }
        else if ( type == IndexType.DOUBLE )
        {
            Double doubleValue = (Double) value;
        }
        else
        {// STRING lub LIST
            String stringValue = (String) value;
        }
        
        //Fucnctions to facilitate access to index values:
        String stringValue=(String)document.getIndexValue( "idx1" );
        Date dateValue=(Date)document.getIndexValue( 1L );

Code Block

language	java
title	Changing indexes
linenumbers	true

		 WfDocument document = documentService.getDocument( documentId, documentClassId );
        
         IndexInfo indexInfo1 = document.getIndexByName( "idx1" );// download the index by name
         
         //ustawienie wartości indeksów
         indexInfo1.setValue( "abc" );//typ STRING
         document.setIndexValue( 2L,new Date() );//by id, type DATE
         document.setIndexValue( "idx3",333L );//by name, type LONG
         document.setIndexValue("idx4",0.4);//type DOUBLE
         //The types of values to be entered must match the index types

         documentService.updateDocument( document );//function saves changes to the database

Document Search

Use the DocumentFinder class to search for documents

Code Block

language	java
title	Basic document search
linenumbers	true

		DocumentFinder documentFinder=FinderFactory.getDocumentFinder();		
 
		Map<Long, Object> idx = new HashMap<Long, Object>();
        idx.put( 1L, "wartość tekstowa" );
        idx.put( 2L, 555 );
        idx.put( 3L, new Date() );//index values by which we want to search
        List<Sorter> sorters=new ArrayList<Sorter>();
        sorters.add( new Sorter("3",SortDirection.DESC) );//sort descending by index with id 3
        CountedResult<WfDocument> result=documentFinder.findByIndexes( documentClassId, idx, sorters, start, limit );
        long total=result.getTotal();//number of all matching documents
        List<WfDocument> documents=result.getData();//list of documents found limited by start and limit

Info

title	Note on the getDocumentsFromProcess method

The getDocumentsFromProcess method retrieves documents attached only to the last process task, i.e. the one that last changed its state.

This may be important if there are parallel tasks. Because the documents will be retrieved only from one task, i.e. the one that was changed last. On the other hand, the ability to retrieve documents from more than one task is provided by the getDocumentsFromOpenedActivities method, which retrieves documents from the specified process connected to all open tasks.

The method presented above searches for documents with indexes equal (operator '=' ) to the given values and combines all conditions with the logical operator AND. If you want to create more advanced search conditions, you can use the following method:

Code Block

language	java
title	Advanced search

		DocumentFinder documentFinder = FinderFactory.getDocumentFinder();

        List<IndexFilter> filters = new ArrayList<IndexFilter>();
        filters.add( new SimpleIndexFilter( 3L, date, FilterOperator.GT ) );//Greater then '>'
        filters.add( new SimpleIndexFilter( 1L, "%test%", FilterOperator.LIKE ) );//define search operators
        CountedResult<WfDocument> result = documentFinder.findByIndexes( documentClassId, filters, sorters, start, limit );

In the above example, we have defined search operators, but the conditions are still connected by a logical AND operator. To change this, we can use filter grouping:

Code Block

language	java
title	Filter grouping
linenumbers	true

 		List<IndexFilter> filters = new ArrayList<IndexFilter>();
        GroupIndexFilter gif = new GroupIndexFilter( LogicOperator.OR );//create a group of conditions connected by OR operator
        gif.addFilter( new SimpleIndexFilter( 3L, date, FilterOperator.GT ) );
        gif.addFilter( new SimpleIndexFilter( 1L, "%test%", FilterOperator.LIKE ) );
        
        GroupIndexFilter subGroup=new GroupIndexFilter(LogicOperator.AND);// create another group of conditions
        subGroup.addFilter( new SimpleIndexFilter( 5L, "abc") );
        subGroup.addFilter( new SimpleIndexFilter( 2L, 555 ) );
        gif.addFilter( subGroup );//to a group of conditions we can add another group creating a tree of conditions
        
        filters.add( gif );
        CountedResult<WfDocument> result = documentFinder.findByIndexes( documentClassId, filters, sorters, start, limit );

The above example will create the following condition: idx_3 > date OR idx_1 = '%test' OR ( idx_5 = 'abc' AND idx_2 = 555 )

Code Block

language	java
title	Attaching related objects
linenumbers	true

        CountedResult<WfDocument> result = documentFinder.findByIndexes( documentClassId, filters, sorters, start, limit, WfDocument.JOIN_DOC_CLASS );
		List<WfDocument> docs= documentFinder.getDocumentsFromActivity( processId, activityId, WfDocument.JOIN_DOC_CLASS );
		WfDocument doc=docs.get(0);
		String documentClassName=doc.getFile().getDocumentClass().getName();//Without specifying WfDocument.JOIN_DOC_CLASS, calling this line would result in an error

Specifying the WfDocument.JOIN_DOC_CLASS argument will include the document class information.

Searching and managing documents in tasks/processes

You can use ActivityDocumentService to manage and search for documents in tasks and retrieve detailed information about them.

It allows you to :

downloading information about connected documents (including information about: tasks, processes, files, file version and user who connected)
check if at least one document is connected
disconnecting all documents
disconnecting a document from a process/task
disconnecting a file
document modification
rewriting a document from a task to subsequent tasks
searching for documents according to criteria

Details available in the latest javadoc.

Code Block

language	java
title	Example of downloading information
linenumbers	true

ActivityDocumentService ads = ServiceFactory.getActivityDocumentService();
Long fileId = 100L;
List<ActivityDocument> documents = ads.getActivityDocuments( fileId, ActivityDocument.JOIN_USER );

The second parameter is optional.

If in the returned objects, some information is not filled in then, depending on your needs, you need to provide constants from ActivityDocument as additional parameters: JOIN_USER, JOIN_VERSION, JOIN_FILE, JOIN_PROCESS, JOIN_ACTIVITY.

You can specify more than one constant by adding them as further parameters.

For searching documents by criteria, services are available : findOne, findByCriteria, getAll, getCountedResult, etc.

Implementation

WfDocument

The WfDocument class represents a document in the system. It creates a link between the classes WfFile, WfFileVersion and the indexes of the document(values from the pm_idx_000x table).

WfFile

The WfFile class represents a file in the system. It contains basic information about the file.

WfFileVersion

The WfFileVersion class represents the version of a file in the system. The relationship between WfFile objects and WfFileVersion is 1-to-1.

Versions Compared

Old Version 33

New Version Current

Key

Wstęp

Operacje na dokumentach

Wyszukiwanie i zarządzanie dokumentami w zadaniach/procesach

Implementacja

WfFile

WfFileVersion

Introduction

Operations on documents

Searching and managing documents in tasks/processes

Implementation

WfFile

WfFileVersion