...
| Po zalogowaniu się do systemu na ekranie Użytkownika domyślnie pojawi się widok skrzynki zadań, czyli opcja Zadania w Menu Użytkownika. Widok Użytkownika można zmienić w koncie użytkownika, zakładka Ustawienia wyglądu -> Widok domyślny. |
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Menu Użytkownika pozwala na uzyskanie szybkiego dostępu do głównych funkcjonalności systemu. W zależności od uprawnień nadanych przez Administratora systemu możliwe są następujące pozycje: 1.
- Start
...
- Moje konto
- Pulpit
...
- Powiadomienia
- Administracja
- Zadania
...
- Nowy proces
...
...
- Dokumenty
...
- Widoki
...
- Raporty
...
- Kalendarz
...
- Wyszukiwanie
10. Statystyki
11. ModułyPozycje menu zostały dokładnie omówione w Rozdziale 5.3.
Przycisk Moje konto (
) przekierowuje Użytkownika do widoku zarządzania swoim profilem, który został dokładnie omówiony w Rozdziale 5.2.
Przycisk WiadomościPowiadomienia (
) uruchamia widok Historii powiadomień (Rysunek 5.2.). Funkcja ta jest dostępna tylko dla Użytkowników, którzy otrzymają do niej uprawnienie od Administratora systemu. Dzięki niej Użytkownik w szybki sposób może dowiedzieć się np. na jakim etapie jest rozpoczęty proces. Historia powiadomień jest zaprezentowana poprzez przypisanie nadawcy do konkretnej wiadomości, a także daty i godziny, kiedy powiadomienie zostało wygenerowane.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Powiadomienia wyświetlają się w kolejności chronologicznej, od najnowszego do najstarszego. Widok Historia powiadomień jest stosunkowo niewielkim oknem systemu, dlatego na jego dole znajdują się przyciski służące do wyświetlania pożądanych stron historii. Znaczenie poszczególnych przycisków wyjaśniono w Tabeli 4.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Symbol | Interpretacja |
|---|---|
| Pokaż pierwszą stronę Historii powiadomień. |
| Pokaż poprzednią stronę (zawierającą nowsze powiadomienia). |
| Pokaż ostatnią stronę Historii powiadomień. |
| Pokaż stronę następną (zawierającą starsze powiadomienia). |
| Odśwież Historię powiadomień. |
|
Przycisk Wyloguj (
) służy do wylogowania się z systemu, po jej kliknięciu bieżący użytkownik zostaje wylogowany z systemu Plus Workflow. Na ekranie Użytkownika wyświetlone zostaje okno logowania (patrz RozdzAnchor
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Numbered headings | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Po naciśnięciu przycisku Moje konto () Użytkownik automatycznie zostanie przekierowany na zakładkę Ustawienia wyglądu. Okno to składa się z dwóch części - Ustawienia wyglądu (Rysunek 5.5.) oraz Widoki dokumentów (Rysunek 5.7.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Wersję językową spośród dostępnych:
- default (domyślny) - polski,
- English - angielski,
- Magyar - węgierski,
- Norsk - norweski,
- Украинский - ukraiński.
- Szablon, na PlusWorkflow Blue (domyślny) lub PlusWorkflow Orange (widoczny na Rysunku 5.6).
Rysunek 5.5. Moje konto - szablon PlusWorkflow Orange
- Ilość pozycji na stronie, czyli preferowaną ilość rekordów na stronie spośród dostępnych opcji: 10, 20, 30 lub 50 pozycji. Ilość pozycji dotyczy np. ilości wyświetlonych na ekranie Zadań do wykonania, ilości wyświetlania wyników wyszukiwania dokumentów itp.
- Widok domyślny, czyli funkcję pozwalającą na wybór okna, które ma się wyświetlać przy każdym starcie systemu. Jest to okno, które mamy dostępne z zakładki Start i pokazuje się zawsze po zalogowaniu Użytkownika. Widoki są również opcjonalną częścią systemu i mogą się różnić od prezentowanej na Rysunku 5.6. Przy polu w którym znajduje się wartość Widoku domyślnego znajduje się symbol (
), po którego wciśnięciu otworzy się okienko z dostępnymi dla danego Użytkownika widokami. Wystarczy najechać na wiersz, który zawiera nazwę pożądanego widoku i kliknąć lewym przyciskiem myszy. Pamiętaj, aby zawsze zmianę widoku domyślnego potwierdzić klikając na przycisk poniżej ZMIEŃ USTAWIENIA.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Drugą część zakładki Ustawienia wyglądu stanowią ustawienia dotyczące Widoków dokumentów (Rysunek 5.7.). Widoki dokumentów to reguły wyświetlania dokumentów na formularzu. Użytkownik systemu może filtrować format i nazwy dokumentów, definiować wyświetlaną ilość, a także zmieniać kolejność wyświetlania.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Przykład użycia wyrażenia regularnego
Wyrażenie:
^Faktura\s[0-9]{2}*\/[0-9]{5}$
stanowi wzorzec zarówno dla nazwy faktury „Faktura /00001" jak i „Faktura /12345".
...
Druga zakładka w panelu Moje konto zawiera informacje o użytkowniku (Rysunek 5.9.). Dane pozostają niezmienne, edytować dane może tylko Administrator systemu, Użytkownik zaś może ustawić swój awatar. W tym celu należy wybrać plik graficzny, następnie wybrać obszar z obrazu, który ma być awatarem i kliknąć przycisk "Ustaw awatar". W zakładce tej możliwa jest również zmiana hasła do systemu Plus Workflow. Zmiana hasła przebiega w standardowy sposób, mianowicie w pierwszej kolejności trzeba wpisać stare hasło, następnie nowe hasło i potwierdzić je ponownie wpisując nowe hasło. Zmiana nastąpi po kliknięciu przycisku Zmień hasło. Dodatkowo system wyświetla tzw. siłę hasła, która informuje Użytkownika czy wpisane hasło jest trudne do złamania.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Zakładka Zastępstwa (Rysunek 5.10.) w panelu Użytkownika, jak sama nazwa wskazuje dotyczy ustalania zastępstw wynikających z nieobecności pracownika w pracy z powodu zaplanowanego urlopu lub choroby.
Interfejs składa się z formularza Znajdź zastępstwa, przycisku Nowe zastępstwo oraz tabeli z wykazem zastępstw, które się odbyły oraz tych które nastąpią.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Nazwa procesu - Użytkownik wybiera z listy rozwijanej nazwę procesu, którego dotyczy zastępstwo lub nie wybiera żadnego i pozostawia ustawienie domyślne, czyli Wszystkie.
- Uczestnik procesu - domyślnie wartość ustawiona na Wszyscy, po wybraniu Nazwy procesu, system automatycznie wyświetla listę dostępnych uczestników, których Użytkownik może wybrać.
- Użytkownik - w fomularzu formularzu Znajdź zastępstwa Użytkownik określa osobę, która jest zastępowana wybierając ją z listy wyświetlonej po naciśnięciu w ikonę
. W formularzu Dodawanie zastępstwa system domyślnie uzupełnia to pole o dane zalogowanego Użytkownika bez możliwości edycji. - Od - w tym polu należy określić od jakiej daty zastępstwo ma nastąpić. Narzędziem, które ułatwia prawidłowy zapis daty jest przycisk Kalendarz (
), który wyświetla okno z kalendarzem (Rysunek 5.11.). Domyślnie pokazywana jest data aktualna. Aby wybrać dzień należy najechać kursorem na wskazaną datę i jednokrotnie kliknąć, nastąpi uzupełnienie pola datą i okienko z kalendarzem zniknie z ekranu. Jeżeli data zastępstwa ma nastąpić w innym miesiącu lub roku należy posługiwać się przyciskami na kalendarzu zgodnie z instrukcją na Rysunku 5.11. - Do - pole wybiera się analogicznie jak pole Od. Patrz opis w powyższym podpunkcie.
...
Aby wyszukać zastępstwa Użytkownik nie musi wypełniać wszystkiich wszystkich pól. Do zatwierdzania formularza Znajdź zastępstwa służy przycisk Wyszukaj. Dodatkowo Użytkownik może zminimalizować (zmaksymalizować) formularz przyciskiem 
(
) lub wyczyścić dane wyszukiwania przyciskiem 
.
...
Zakładka Moje widoki składa się z dwóch części: Moje widoki (tabeli zawierającej zestawienie widoków zalogowanego użytkownika) oraz Panelu użytkownika (Rysunek 5.12.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Wyświetlić raport (podgląd danych),
- Edytować raport, tzn. Użytkownik może zmienić dotychczasową nazwę raportu oraz opis, można dodać/ usunąć opcję filtrowania raportów, a także zmienić zapytanie SQL do raportu (Rysunek 5.13.)
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- Udostępnić raport innym Użytkownikom systemu lub grupom. W zakładce tej obok pola wypełnienia Nazwa użytkownika/ grupy znajdują się dwie ikony:
(Użytkownicy), 
(Grupy).
Aby udostępnić raport należy kliknąć na odpowiednie słowo określające preferowanego odbiorcę. Na Rysunku 5.14. została wybrana opcja Użytkownicy, dlatego wyświetliła się tabela z listą wszystkich Użytkowników systemu. Po odnalezieniu Użytkownika należy najechać kursorem myszy na przycisk akcji Wybierz, po podświetleniu go na jasnoniebiesko, trzeba kliknąć jednokrotnie.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Potwierdzenie udostępnienia raportu następuje w momencie kliknięcia na przycisk DODAJ UŻYTKOWNIKA.
Po dodaniu Użytkowników/ Grup wyświetli się tabela z osobami, które aktualnie mają dostęp do raportu (Rysunek 5.15.). Użytkownik może je również wykluczyć za pomocą przycisku akcji Usuń.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
W zakładce Kalendarz w panelu Moje konto Użytkownik ma możliwość udostępniania kalendarza innym użytkownikom lub grupom systemu Plus Workflow (Rysunek 5.16.). Widok składa się z formularza udostępniania kalendarza oraz tabeli zawierającej zestawienie osób, które mają dostęp do kalendarza obecnego Użytkownika.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Aby wybrać konkretnych Użytkowników do udostępnienia kalendarza, należy nacisnąć na ikonę (Użytkownicy) lub w przypadku grup ikonę (Grupy), która znajduje się obok pola Nazwa użytkownika. Zostanie wtedy wyświetlona lista dostępnych użytkowników (grup) widoczna na Rysunku 5.17. Po najechaniu na słowo Wybierz, należy w nie kliknąć, a nazwa użytkownika (grupy) zostanie automatycznie wpisana w pole Nazwa użytkownika/grupy. Okno zamyka się przyciskiem 
. Potwierdzić należy poprzez kliknięcie w przycisk Dodaj użytkownika. Dodatkowo formularz można wyczyścić całkowicie z uzupełnionych danych za pomocną przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu formularza , minimalizować i maksymalizować za pomocą przycisków: oraz .
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Ekran Pulpity w panelu Moje konto (Rysunek 5.18.) służy do zarządzania pulpitami dashboardu. Lewa część okna posiada pola do Zarządzania pulpitami, a dokładniej do tworzenia nowych pulpitów. Nazwę i opis pulpitu Użytkownik wpisuje ręcznie, natomiast import gadżetów odbywa się za pomocą wyboru z listy rozwijanej źródła z którego zostaną pobrane. Dostępność gadżetów możliwych do pobrania w celu tworzenia nowego pulpitu jest uzależniona od tego, co zostanie wgrane i udostępnione Użytkownikom przez Administratora systemu.
Przyciskiem Stwórz zostanie dodany nowy pulpit dashboardu, natomiast przycisk Wyczyść spowoduje usunięcie danych, które zostały wprowadzone do formularza.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Po zastosowaniu ikon zwijania (Rysunek 5.19.), ekran Dashboard wygląda bardzo ubogo i jest uporządkowany, Użytkownik dowolnie może posługiwać się przyciskami zawijania, aby dopasować ekran zarządzania dashboardami najkorzystniej dla siebie.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Wybranie pozycji Start powoduje wyświetlenie w oknie przeglądarki Widoku domyślnego Użytkownika (Rysunek 5.20.). Standardowym widokiem Użytkownika jest skrzynka zadań (zakładka Zadania). System Plus Workflow pozwala jednak na indywidualne tworzenie własnych widoków oraz na określanie, który z widoków będzie domyślnym widokiem Użytkownika.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Każdy interfejs w systemie Plus Workflow 34.20. został zbudowany w ten sam sposób, wszystkie przyciski stałe znajdują się w tym samym miejscu dla sprawnego posługiwania się nimi przez Użytkownika.
W zakładce Zadania znajduje się kilka przycisków, których interpretacja znajduje się w Tabeli 5.
...
W najnowszej wersji systemu Plus Workflow 3Workflow4.20. została dodana opcja Puplit Pulpit (wcześniej DashboradDashboard). Stanowi ona zestaw konfigurowalnych okien tzw. gadżetów, które zawierają najpotrzebniejsze informacje dla Użytkownika (Rysunek 5.21.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Jeżeli Użytkownik utworzy prywatny pulpit Dashboard, wówczas może skorzystać z listy rozwijanej, która znajduje się na górze okna zakładki Dashboard (Rysunek 5.22.) i wybrać z niej preferowany pulpit do aktualnego wglądu.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Aby wyświetlić inny pulpit należy najechać myszką na nazwę wskazanego pulpitu i kliknąć. Użytkownik może posługiwać się przyciskami do przełączania stron tytułów pulpitów, gdy utworzy wiele pulpitów.
Po otworzeniu pulpitu prywatnego Użytkownik może dokonać jego edycji za pomocą przycisku Tryb edycji (
), który znajduje się w prawym górnym rogu okna. Przykładowy prywatny pulpit zaprezentowano na Rysunku 5.23.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- dodawanie nowych gadżetów do pulpitu (przycisk
), - zmianę nazwy gadżetu w polu Nazwa gadżetu (zatwierdzenie za pomocą przycisku
), - dodawanie elementów panelu w polu Element panelu (po rozwinięciu listy Użytkownik wybiera element, ustawia pozostałe parametry (czy liczyć i nr pozycji danego elementu), dodaje poprzez kliknięcie w przycisk
), - dodawanie raportów oraz ustawienie częstotliwości ich odświeżania (aktualizacji),
- zmianę ułożenia i rozmiaru gadżetów.
...
Po wybraniu zakładki Zadania Użytkownik otrzymuje, zgodnie z uprawnieniami, dostęp do indywidualnej skrzynki zadań do wykonania (Rysunek 5.24.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Dla procesu faktur - rejestracja dokumentu (Rysunek 5.25.),
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Dalsza część formularza składa się z dwóch pól z datą - Termin wpływu dokumentu, Data wystawienia dokumentu, Termin płatności, uzupełnianie następuje w oparciu o narzędzie Kalendarz ( 
) (posługiwanie się Kalendarzem jest szczegółowo opisane w rozdziale 5.2.3.). Kolejne pola są uzupełniane w oparciu o listy rozwijane (
), po kliknięciu w ich symbol z dostępnej listy należy wybrać odpowiednią pozycję. Pola dotyczące kwot netto i brutto działają w ten sposób, że po wybraniu odpowiedniej waluty i wpisaniu kwoty netto i brutto, system automatycznie przeliczy te kwoty na wskazaną walutę na podstawie aktualnych kursów. Przy polu Rodzaj dokumentu Użytkownik musi zdeklarować jeden typ, wskazuje go poprzez kliknięcie w przycisk poprzedzający nazwę dokumentu ( 
). Podsumowanie całego formularza stanowią przyciski akcji (Tabela 7.).
...
Symbol | Opis |
|---|---|
| Dokument zostaje zarejestrowany w systemie Plus Workflow |
| Wycofanie podjętych działań, faktura nie zostanie zarejestrowana |
| Umożliwia skanowanie dokumentu |
| Dodanie dokumentu do Elektronicznego archiwum |
| Wstawienie komentarza do dodawanego dokumentu |
| Zapisanie wprowadzonych danych |
Kolejna zakładka Zadania Przycisk Dokumenty(
) dotyczy dokumentów procesu, w tym miejscu Użytkownik dodaje dokument do procesu, w tym przypadku fakturę. Dodanie dokumentu może nastąpić poprzez:
- Dołączanie dokumentu z dysku (Rysunek 5.26.)
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Dołącz z archiwum (Rysunek 5.27.)
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Użytkownik klika na przycisk okna wyboru i wybiera pożądana klasę dokumentów. Po wyborze klasy np. faktury, kliknięciu w przycisk Szukaj wyświetli się Użytkownikowi dodatkowe okno Indeksy (Rysunek 5.28.). Uzupełnienie tego formularza zawęzi obszar przeszukiwania archiwum po wpisaniu odpowiednich danych.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Przy nagłówku formularza Indeksy po prawej i lewej stronie znajdują się przyciski 
oraz 
, oba mają to samo zastosowanie- zwijanie i rozwijanie okna. Użytkownik wpisuje te dane, które są mu znane i spowodują oczekiwane rezultaty filtracji dokumentów w archiwum. Wszystkie pola Użytkownik wpisuje „z ręki", natomiast daty i termin płatności może zaznaczyć przez zastosowanie przycisku Kalendarz ( 
). Kliknięcie w przycisk Szukaj spowoduje rozpoczęcie procesu wyszukiwania dokumentu w archiwum. Po wyszukaniu należy kliknąć Dodaj dokument.
- Użyj szablonu (Rysunek 5.29.)
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Przykładowy formularz Wnioskowania o urlop (Rysunek 5.30.)
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Okno zadania Wnioskowanie o urlop wymaga znacznie mniejszej ilości danych do wypełnienia niż zadania z procesu faktur. Nazwa procesu, zadanie oraz dane Wnioskującego są uzupełniane automatycznie przez system. Użytkownik w polu Typ urlopu wybiera z listy rozwijanej jedną z możliwych opcji np. Urlop Wypoczynkowy, Na żądanie itp. Za pomocą przycisku kalendarz ( ) uzupełnia datę planowanego rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Użytkownik może dołączyć dokument do procesu np. zwolnienie lekarskie w drugiej zakładce zadania Dokumenty procesu. (Interfejsy ekranów dołączania dokumentów zostały opisane w powyższym przykładzie- Rejestracji faktur). Funkcja Dodaj nowy komentarz spowoduje otworzenia okna w którym Użytkownik może napisać komentarz odnoszący się do tego procesu. Klikając Dodaj, zostaje on przypisany do procesu.
Po dodaniu dokumentu i ewentualnym dodaniu komentarza należy kliknąć w przycisk Złóż wniosek ( 
) znajdujący Akceptuj znajdujący się pod formularzem. Przyciskiem Przycisk Anuluj spowoduje wycofanie wszystkich danych z formularza.
...
W pozostałych zakładkach znajdują się dodatkowe informacje o zadaniu:
Informacje o procesie, czyli jego nazwa, zadanie, data przyjścia zadania, data zakończenia zadania, inicjator, priorytet (Rysunek 5.31.). Użytkownik przegląda dane.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Opis zadań do wykonania stanowi listę zadań z których składa się dany proces (Rysunek 5.32.). Zakładka ta jest szczególnie pomocna dla nowych Użytkowników. Nowy Użytkownik nie zna wszystkich czynności procesu, a w tej zakładce jest ich spis, dzięki czemu łatwiej jest się odnaleźć Użytkownikowi w procesie.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Historia procesu jest zapisem wykonanych zadań w procesie, można zapoznać się z wykonanymi zadania, kiedy zadanie się rozpoczęło i zakończyło, a także dowiedzieć się kto wykonywał poszczególne zadania i jaki jest status każdego z zadań procesu (Rysunek 5.33.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Po wciśnięciu przycisku lupa (
) w kolumnie Akcja, nastąpi wyświetlenie okna ze szczegółowymi informacjami o procesie łącznie z komentarzami, jeśli takie zostały dodane do zadania (Rysunek 5.34.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Mapa procesu stanowi graficzne przedstawienie przebiegu procesu z podziałem na role wykonywane podczas zadań, a także wykaz zadań procesu wraz z powiązaniami między nimi (Rysunek 5.35.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- formularz ma być pokazany
- mapa procesu ma być pokazana w całości
- pokazać podsumowanie
- dane mają być prezentowane za pomocą animacji
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Tworzenie procesów w systemie Plus Workflow nie jest funkcjonalnością dostępną dla wszystkich Użytkowników. W zakładce Utwórz proces znajduje się tabela z zestawieniem Procesów dostępnych dla danego użytkownika (Rysunek 5.37.). Z tego poziomu można tworzyć procesy poprzez przycisk, który znajduje się w tabeli Akcja - Utwórz.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Numbered headings | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Po wybraniu opcji Archiwum na Dokumenty na ekranie użytkownika pojawia się okno o nazwie Moje klasy dokumentów (Rysunek 5.38.). W archiwum tym znajdują się dokumenty procesów oraz dokumenty zapisane niezależnie od realizowanych procesów.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Elektroniczne archiwum jest narzędziem zarządzania dokumentami przedsiębiorstwa.
Każdy autoryzowany Użytkownik Plus Workflow uzyskuje natychmiastowy dostęp do żądanego dokumentu z dowolnej lokalizacji.
W górnej części okna znajduje się menu użytkownika. W centralnej części okna system domyślnie wyświetla listę klas dokumentów, do których dany użytkownik ma prawo dostępu. Przykładem klasy dokumentów może być: Faktura, List Motywacyjny, CV, Dokument PZ, Dokument WZ, Zamówienie i inne. Wybierając daną klasę, Użytkownik przechodzi do okna pozwalającego na wyszukanie dokumentów z danej klasy.
Nad listą klas dokumentów znajdują się zakładki pozwalające na nawigację pomiędzy zakładkami elektronicznego archiwum dokumentów. Pierwsza zakładka Klasy dokumentów pozwala na pracę z klasami dokumentów – opcja opisana powyżej. Z tego poziomu Użytkownik może wejść do danej klasy dokumentów za pomocą przycisku akcji Wejdź.
Druga zakładka Archiwum to Zestawy Dokumentów (Rysunek 5.39.), pozwala na wyszukiwanie dokumentów powiązanych np. grupy dokumentów związanych z danym numerem faktury (faktura, PZ).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Rysunek 5.39. Archiwum Dokumenty - Zestawy dokumentów
Trzecia zakładka Dodaj dokument służy do dołączania do elektronicznego archiwum dokumentów znajdujących się na dysku lokalnym niezależnie od ich formatu – dopuszczalnymi formatami plików są txt, doc, xls, pdf, rtf, i inne (Rysunek 5.40.).
Aby poprawnie dodać dokument do Archiwum Użytkownik powinien starannie uzupełnić wszystkie pola opisujące dany dokument poprzez tzw. indeksy. Po wybraniu odpowiedniej klasy dokumentów należy wcisnąć przycisk Pokaż indeksy, wówczas dla poszczególnej klasy ukazuje się zestaw charakterystycznych danych do uzupełnienia. Indeksy to inaczej mówiąc zbiór unikalnych informacji opisujących dokument np. Id dokumentu, Nazwa, itp. Szczególną uwagę należy zwrócić na format zapisu poszczególnych danych, ponieważ są one później istotne np. do wyszukiwania dokumentów.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Ostatnia zakładka Archiwum Dokumentów to Szukaj dokumentu (Rysunek 5.41.), służy ona do wyszukiwania pełno tekstowego dokumentu z archiwum. Użytkownik w celu wyszukania dokumentu powinien wypełnić pole Szukana fraza. Kolejne pole należy zaznaczyć, jeżeli wymagane jest dokładne szukanie, czyli szukanie tych dokumentów w których treści występuje dokładnie wpisane wyrażenie. Jeżeli nie zostanie zaznaczona ta opcja, wówczas szukanie będzie polegało na pokazaniu wyników zawierających jakąś część wpisanej frazy, a nie tylko dokładnie całej. Inaczej mówiąc, nie zaznaczając tej opcji Użytkownik otrzyma więcej wyników wyszukiwania, ponieważ system nie będzie tak bardzo ograniczony w działaniu.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Widoki publiczne, czyli te które są udostępnione Użytkownikowi z systemu,
- Widoki prywatne, czyli te, które Użytkownik sam utworzył i zapisał,
- Zadania wykonane.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Przykładowo, jeżeli zostanie wybrany widok Faktury do zaksięgowania to wyświetli się ekran jak na Rysunku 5.43.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Kolejnym przykładem jest Widok Moje tegoroczne urlopy, który stanowi zestawienie urlopów zalogowanego Użytkownika. W celu zmniejszenia liczby wyników zostało zaprojektowane narzędzie do filtracji. Filtracja polega na ograniczaniu wyników wyszukiwania wprowadzając dodatkowe dane np. konkretny okres w roku, typ urlopu. Dodatkowo można uruchomić sortowanie, aby wyniki były wyświetlane w porządku rosnącym lub malejącym, a także ustawić kolejność wyświetlanych danych w kolumnie Pozycja. Kolumna Pomiń wielkość liter oznacza wyszukiwanie wskazanej frazy bez względu na to czy została wpisana małą czy wielką literą, wyświetli wszystkie wyniki z tym słowem. Po ustawieniu preferowanych parametrów należy kliknąć w przycisk SZUKAJ, nastąpi uruchomienie filtracji i wyświetlenie wyników.
...
Ostatnia zakładka Widoków użytkownika to Zadania wykonane (Rysunek 5.45.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Funkcja Raporty w Menu użytkownika pozwala na tworzenie raportów oraz przeglądanie istniejących raportów (Rysunek 5.46.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Aby zrobić raport Jasper (Rysunek 5.47.) system wymaga od Użytkownika uzupełnienia kilku pól zanim raport zostanie utworzony. W pierwszej kolejności należy zdefiniować Nazwę raportu, następnie opis i ścieżkę raportu. Dodatkowo Użytkownik powinien zdefiniować kilka parametrów ograniczających dane w raporcie. Aby dodać parametr należy wybrać przycisk Dodaj parametr ( 
). Wówczas, w aktywnym wierszu w tabeli, pierwsza daną do uzupełnienia jest Id parametru, kolejnymi Nazwa i Typ parametru. Usunąć parametr można za pomocą przycisku Usuń parametr ( 
). Gdy Użytkownik doda wszystkie potrzebne parametry klika na przycisk UTWÓRZ w celu potwierdzenia wykonania raportu.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Po Kliknięciu w symbol dyskietki ( 
) zostanie wyświetlone okno zapisywania raportu (Rysunek 5.48.). Użytkownik nadaje raportowi nazwę i opis, oraz ma możliwość zaznaczenia opcji Udostępnij filtr raportów oraz Otwórz filtr raportów. Potwierdzenie zapisu następuje po kliknięciu w przycisk ZAPISZ RAPORT.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Kliknięcie w symbol teczki ( 
) powoduje otworzenie okna z posiadanymi przez Użytkownika raportami (Rysunek 5.49.). Z listy posiadanych raportów Użytkownik może Wyświetlić raport lub zapisać go do pliku pdf lub xls.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Po wybraniu opcji Kalendarz Użytkownik uzyskuje dostęp do Kalendarza użytkownika. W polach tych zaznaczane są zadania danego użytkownika.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Po wybraniu opcji Wyszukiwanie Użytkownik uzyskuje dostęp do formularza pozwalającego na wyszukiwanie procesów, zadań oraz tworzenie własnych widoków (Rysunek 5.51.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Kliknięcie w symbol zębatki ( 
) przy polu Inicjator spowoduje wyświetlenie okna (Rysunek 5.52.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Natomiast ten sam przycisk zębatki przy polach dotyczących daty powoduje wyświetlenie innego okna (Rysunek 5.54.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Przycisk Zapisz jako jest używany gdy Użytkownik chce dokonać zapisu utworzonego widoku, czyli po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych ustawień w formularzu. Po kliknięciu w niego wyświetli się okno zapisu (Rysunek 5.56.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Przycisk Otwórz spowoduje otworzenie okna wyszukiwania (Rysunek 5.57.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Po wybraniu opcji Statystyki Użytkownik uzyskuje dostęp do narzędzi statystyczno - analitycznych systemu Plus Workflow. Na ekranie Użytkownika system wyświetla okno Statystyka procesów (Rysunek 5.58.). Przyciskiem POKAŻ STATYSTYKĘ następuje wyświetlenie wskazanej statystyki.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Statystyki użytkowników (Rysunek 5.59.), czyli zestawienie wszystkich Użytkowników w postaci tabeli z wyszczególnionymi: zadaniami zamkniętymi, średnim, minimalnym i maksymalnym czasem realizacji zadań. Ostatnia kolumna Razem podsumowuje osiągnięte wyniki podając wynik liczbowy (czas).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Statystyki użytkowników w podziale na procesy (Rysunek 5.60.). W tym zestawieniu zadania pogrupowane są poprzez Nazwę procesu oraz Nazwę użytkownika. Statystyka ta pozwala na porównanie czasów trwania tego samego procesu w wykonaniu różnych pracowników.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Statystyka okresowa użytkowników (Rysunek 5.61.). Wyświetla dzienną statystykę zadań wykonanych, poczynając od daty najaktualniejszej do najodleglejszej. Na ekranie są widoczne wszystkie procesy, jakie zostały wykonane każdego dnia z przypisaną Nazwą użytkownika, który wykonywał zadanie, ilość Zamkniętych zadań w procesie, średni, minimalny i maksymalny czas realizacji oraz podsumowanie wszystkich czasów jako Razem.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Statystyka okresowa użytkowników w podziale na procesy i zadania (Rysunek 25). W tej statystyce Użytkownik może określić dokładnie jaki okres statystyki go interesuje, może to być zestawienie dzienne, tygodniowe, miesięczne lub roczne. Statystyka ta może być wyświetlana sortując procesy ze względu na datę wykonania. W kolejnych kolumnach są wyświetlone wyniki dotyczące: Nazwy procesu, Nazwy zadania, Nazwy użytkownika, ilości Zamkniętych zadań, średniego, minimalnego i maksymalnego czasu realizacji zadania oraz podsumowania wszystkich czasów jako Razem.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Statystyka procesów (Rysunek 5.63.). Jedyne zestawienie, które nie zawiera informacji o użytkownikach. Przedmiotem tej statystyki są tylko procesy, ilość otwartych, zamkniętych procesów, a także średni, minimalny oraz maksymalny czas realizacji każdego procesu. Podsumowanie czasów znajduje się w kolumnie Razem. W zestawieniu tym są wyświetlone wszystkie możliwe procesy do wykonania w systemie Plus Workflow.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- Statystyka zadań w procesach (Rysunek 5.64.). Jest ona zestawieniem wszystkich Procesów z wyszczególnieniem Nazw zadań oraz ilości zadań: Otwartych, Zamkniętych, ogółem (Wszystkich), a także średniego, minimalnego oraz maksymalnego czasu trwania zadania oraz podsumowania wszystkich czasów jako Razem.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
- Pełna statystyka (Rysunek 5.65.). System umożliwia wyświetlenie wieloprzekrojowej statystyki. Stanowi zestawienie wszystkich procesów z wyszczególnionymi zadaniami. Do każdego zadania jest przypisany użytkownik, ilość zadań otwartych, zamkniętych, wszystkich, a także średni, minimalny oraz maksymalny czas realizacji zadań. Podsumowanie czasów znajduje się w kolumnie Razem.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Numbered headings | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ostatnia zakładka panelu Menu użytkownika stanowią Moduły (Rysunek 5.66.), jest to zakładka, która zawiera spis dostępnych modułów i z tego poziomu można je uruchomić poprzez przycisk Wejdź. Z racji, że jest to element systemu, który ulega dynamicznym zmianom, interfejsy nie są opisane. Więcej na temat interfejsów dowiesz się w Rozdziale 3.7.
Anchor