Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Drugą część zakładki Ustawienia wyglądu stanowią ustawienia dotyczące Widoków dokumentów (Rysunek 5.7.). Widoki dokumentów to reguły wyświetlania dokumentów na formularzu. Użytkownik systemu może filtrować format i nazwy dokumentów, definiować wyświetlaną ilość, a także zmieniać kolejność wyświetlania. 


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086540
_Toc383086540
Rysunek 5.7. Moje konto, ustawienia wyglądu - Widoki dokumentów

...

Przykład użycia wyrażenia regularnego

Wyrażenie:

^Faktura\s[0-9]{2}*\/[0-9]{5}$ 

stanowi wzorzec zarówno dla nazwy faktury „Faktura /00001" jak i „Faktura /12345". 

...

  • Nazwa procesu - Użytkownik wybiera z listy rozwijanej nazwę procesu, którego dotyczy zastępstwo lub nie wybiera żadnego i pozostawia ustawienie domyślne, czyli Wszystkie.
  • Uczestnik procesu - domyślnie wartość ustawiona na Wszyscy, po wybraniu Nazwy procesu, system automatycznie wyświetla listę dostępnych uczestników, których Użytkownik może wybrać.
  • Użytkownik - w fomularzu formularzu Znajdź zastępstwa Użytkownik określa osobę, która jest zastępowana wybierając ją z listy wyświetlonej po naciśnięciu w ikonę . W formularzu Dodawanie zastępstwa system domyślnie uzupełnia to pole o dane zalogowanego Użytkownika bez możliwości edycji.
  • Od - w tym polu należy określić od jakiej daty zastępstwo ma nastąpić. Narzędziem, które ułatwia prawidłowy zapis daty jest przycisk Kalendarz (Image RemovedImage Added), który wyświetla okno z kalendarzem (Rysunek 5.11.). Domyślnie pokazywana jest data aktualna. Aby wybrać dzień należy najechać kursorem na wskazaną datę i jednokrotnie kliknąć, nastąpi uzupełnienie pola datą i okienko z kalendarzem zniknie z ekranu. Jeżeli data zastępstwa ma nastąpić w innym miesiącu lub roku należy posługiwać się przyciskami na kalendarzu zgodnie z instrukcją na Rysunku 5.11.
  • Do - pole wybiera się analogicznie jak pole Od. Patrz opis w powyższym podpunkcie.

...

  • Wyświetlić raport (podgląd danych),
  • Edytować raport, tzn. Użytkownik może zmienić dotychczasową nazwę raportu oraz opis, można dodać/ usunąć opcję filtrowania raportów, a także zmienić zapytanie SQL do raportu (Rysunek 5.13.)


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086546
_Toc383086546
Rysunek 5.13. Edycja raportu

  • Udostępnić raport innym Użytkownikom systemu lub grupom. W zakładce tej obok pola wypełnienia Nazwa użytkownika/ grupy znajdują się dwie ikony: Image Removed Image Added (Użytkownicy), Image Removed  Image Added(Grupy).

Aby udostępnić raport należy kliknąć na odpowiednie słowo określające preferowanego odbiorcę. Na Rysunku 5.14. została wybrana opcja Użytkownicy, dlatego wyświetliła się tabela z listą wszystkich Użytkowników systemu. Po odnalezieniu Użytkownika należy najechać kursorem myszy na przycisk akcji Wybierz, po podświetleniu go na jasnoniebiesko, trzeba kliknąć jednokrotnie.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086547
_Toc383086547
Rysunek 5.14. Udostępnianie raportu


Potwierdzenie udostępnienia raportu następuje w momencie kliknięcia na przycisk DODAJ UŻYTKOWNIKA.
Po dodaniu Użytkowników/ Grup wyświetli się tabela z osobami, które aktualnie mają dostęp do raportu (Rysunek 5.15.). Użytkownik może je również wykluczyć za pomocą przycisku akcji Usuń.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086548
_Toc383086548
Rysunek 5.15. Tabela z danymi użytkowników udostępnionym raport

...


Aby wybrać konkretnych Użytkowników do udostępnienia kalendarza, należy nacisnąć na ikonę Image RemovedImage Added (Użytkownicy) lub w przypadku grup ikonę  Image RemovedImage Added (Grupy),  która znajduje się obok pola Nazwa użytkownika. Zostanie wtedy wyświetlona lista dostępnych użytkowników (grup) widoczna na Rysunku 5.17. Po najechaniu na słowo Wybierz, należy w nie kliknąć, a nazwa użytkownika (grupy) zostanie automatycznie wpisana w pole Nazwa użytkownika/grupy. Okno zamyka się przyciskiem .  Potwierdzić należy poprzez kliknięcie w przycisk Dodaj użytkownika. Dodatkowo formularz można wyczyścić całkowicie z uzupełnionych danych za pomocną przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu formularza  , minimalizować i maksymalizować za pomocą przycisków:  oraz .

...

Ekran Pulpity w panelu Moje konto (Rysunek 5.18.) służy do zarządzania pulpitami dashboardu. Lewa część okna posiada pola do Zarządzania pulpitami, a dokładniej do tworzenia nowych pulpitów. Nazwę i opis pulpitu Użytkownik wpisuje ręcznie, natomiast import gadżetów odbywa się za pomocą wyboru z listy rozwijanej źródła z którego zostaną pobrane. Dostępność gadżetów możliwych do pobrania w celu tworzenia nowego pulpitu jest uzależniona od tego, co zostanie wgrane i udostępnione Użytkownikom przez Administratora systemu.
Przyciskiem Stwórz zostanie dodany nowy pulpit dashboardu, natomiast przycisk Wyczyść spowoduje usunięcie danych, które zostały wprowadzone do formularza.
Image Removed
Image Added

Anchor
_Toc383086551
_Toc383086551
Rysunek 5.18. Moje konto - Pulpity

...


Po zastosowaniu ikon zwijania (Rysunek 5.19.), ekran Dashboard wygląda bardzo ubogo i jest uporządkowany, Użytkownik dowolnie może posługiwać się przyciskami zawijania, aby dopasować ekran zarządzania dashboardami najkorzystniej dla siebie.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086552
_Toc383086552
Rysunek 5.19. Okno Dashboard zmodyfikowane

...

Wybranie pozycji Start powoduje wyświetlenie w oknie przeglądarki Widoku domyślnego Użytkownika (Rysunek 5.20.). Standardowym widokiem Użytkownika jest skrzynka zadań (zakładka Zadania). System Plus Workflow pozwala jednak na indywidualne tworzenie własnych widoków oraz na określanie, który z widoków będzie domyślnym widokiem Użytkownika.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086553
_Toc383086553
Rysunek 5.20. Menu użytkownika - Start

...

W najnowszej wersji systemu Plus Workflow 3Workflow4.20. została dodana opcja Puplit Pulpit (wcześniej DashboradDashboard). Stanowi ona zestaw konfigurowalnych okien tzw. gadżetów, które zawierają najpotrzebniejsze informacje dla Użytkownika (Rysunek 5.21.).

...


Aby wyświetlić inny pulpit należy najechać myszką na nazwę wskazanego pulpitu i kliknąć. Użytkownik może posługiwać się przyciskami do przełączania stron tytułów pulpitów, gdy utworzy wiele pulpitów.
Po otworzeniu pulpitu prywatnego Użytkownik może dokonać jego edycji za pomocą przycisku Tryb edycji (), który znajduje się w prawym górnym rogu okna. Przykładowy prywatny pulpit zaprezentowano na Rysunku 5.23.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086556
_Toc383086556
Rysunek 5.23. Dashboard - Pulpit Prywatny

...


Dalsza część formularza składa się z dwóch pól z datą - Termin wpływu dokumentu, Data wystawienia dokumentu, Termin płatności, uzupełnianie następuje w oparciu o narzędzie Kalendarz ( Image Removed Image Added ) (posługiwanie się Kalendarzem jest szczegółowo opisane w rozdziale 5.2.3.). Kolejne pola są uzupełniane w oparciu o listy rozwijane (), po kliknięciu w ich symbol z dostępnej listy należy wybrać odpowiednią pozycję. Pola dotyczące kwot netto i brutto działają w ten sposób, że po wybraniu odpowiedniej waluty i wpisaniu kwoty netto i brutto, system automatycznie przeliczy te kwoty na wskazaną walutę na podstawie aktualnych kursów. Przy polu Rodzaj dokumentu Użytkownik musi zdeklarować jeden typ, wskazuje go poprzez kliknięcie w przycisk poprzedzający nazwę dokumentu ( ). Podsumowanie całego formularza stanowią przyciski akcji (Tabela 7.).

...

  • Dołącz z archiwum (Rysunek 5.27.)

Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086560
_Toc383086560
Rysunek 5.27. Dokumenty procesu (z archiwum)


Użytkownik klika na przycisk okna wyboru i wybiera pożądana klasę dokumentów. Po wyborze klasy np. faktury, kliknięciu w przycisk Szukaj wyświetli się Użytkownikowi dodatkowe okno Indeksy (Rysunek 5.28.). Uzupełnienie tego formularza zawęzi obszar przeszukiwania archiwum po wpisaniu odpowiednich danych.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086561
_Toc383086561
Rysunek 5.28. Wyszukiwanie dokumentu z archiwum za pomocą indeksów


Przy nagłówku formularza Indeksy po prawej i lewej stronie znajdują się przyciski oraz , oba mają to samo zastosowanie- zwijanie i rozwijanie okna. Użytkownik wpisuje te dane, które są mu znane i spowodują oczekiwane rezultaty filtracji dokumentów w archiwum. Wszystkie pola Użytkownik wpisuje „z ręki", natomiast daty i termin płatności może zaznaczyć przez zastosowanie przycisku Kalendarz ( Image Removed Image Added ). Kliknięcie w przycisk Szukaj spowoduje rozpoczęcie procesu wyszukiwania dokumentu w archiwum. Po wyszukaniu należy kliknąć Dodaj dokument.

  • Użyj szablonu (Rysunek 5.29.)

Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086562
_Toc383086562
Rysunek 5.29. Dodawanie dokumentu (z szablonu)

...

  • Przykładowy formularz Wnioskowania o urlop (Rysunek 5.30.)

Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086563
_Toc383086563
Rysunek 5.30. Interfejs okna Wnioskowanie o urlop


Okno zadania Wnioskowanie o urlop wymaga znacznie mniejszej ilości danych do wypełnienia niż zadania z procesu faktur. Nazwa procesu, zadanie oraz dane Wnioskującego są uzupełniane automatycznie przez system. Użytkownik w polu Typ urlopu wybiera z listy rozwijanej jedną z możliwych opcji np. Urlop Wypoczynkowy, Na żądanie itp. Za pomocą przycisku kalendarz ( Image Removed Image Added) uzupełnia datę planowanego rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Użytkownik może dołączyć dokument do procesu np. zwolnienie lekarskie w drugiej zakładce zadania Dokumenty procesu. (Interfejsy ekranów dołączania dokumentów zostały opisane w powyższym przykładzie- Rejestracji faktur). Funkcja Dodaj nowy komentarz spowoduje otworzenia okna w którym Użytkownik może napisać komentarz odnoszący się do tego procesu. Klikając Dodaj, zostaje on przypisany do procesu.
Po dodaniu dokumentu i ewentualnym dodaniu komentarza należy kliknąć w przycisk Złóż wniosek ( Image Removed ) znajdujący Akceptuj znajdujący się pod formularzem. Przyciskiem Przycisk Anuluj spowoduje wycofanie wszystkich danych z formularza.

...


W pozostałych zakładkach znajdują się dodatkowe informacje o zadaniu:
Informacje o procesie, czyli jego nazwa, zadanie, data przyjścia zadania, data zakończenia zadania, inicjator, priorytet (Rysunek 5.31.). Użytkownik przegląda dane.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086564
_Toc383086564
Rysunek 5.31. Informacje o procesie


Opis zadań do wykonania stanowi listę zadań z których składa się dany proces (Rysunek 5.32.). Zakładka ta jest szczególnie pomocna dla nowych Użytkowników. Nowy Użytkownik nie zna wszystkich czynności procesu, a w tej zakładce jest ich spis, dzięki czemu łatwiej jest się odnaleźć Użytkownikowi w procesie.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086565
_Toc383086565
Rysunek 5.32. Opis zadań do wykonania


Historia procesu jest zapisem wykonanych zadań w procesie, można zapoznać się z wykonanymi zadania, kiedy zadanie się rozpoczęło i zakończyło, a także dowiedzieć się kto wykonywał poszczególne zadania i jaki jest status każdego z zadań procesu (Rysunek 5.33.).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086566
_Toc383086566
Rysunek 5.33. Historia procesu


Po wciśnięciu przycisku lupa () w kolumnie Akcja, nastąpi wyświetlenie okna ze szczegółowymi informacjami o procesie łącznie z komentarzami, jeśli takie zostały dodane do zadania (Rysunek 5.34.).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086567
_Toc383086567
Rysunek 5.34. Szczegółowa historia procesu


Mapa procesu stanowi graficzne przedstawienie przebiegu procesu z podziałem na role wykonywane podczas zadań, a także wykaz zadań procesu wraz z powiązaniami między nimi (Rysunek 5.35.).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086568
_Toc383086568
Rysunek 5.35. Widok mapy procesów

...

  • formularz ma być pokazany
  • mapa procesu ma być pokazana w całości
  • pokazać podsumowanie
  • dane mają być prezentowane za pomocą animacji


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086569
_Toc383086569
Rysunek 5.36. Mapa procesu - konfiguracja symulacji

...

Tworzenie procesów w systemie Plus Workflow nie jest funkcjonalnością dostępną dla wszystkich Użytkowników. W zakładce Utwórz proces znajduje się tabela z zestawieniem Procesów dostępnych dla danego użytkownika (Rysunek 5.37.). Z tego poziomu można tworzyć procesy poprzez przycisk, który znajduje się w tabeli Akcja - Utwórz.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086570
_Toc383086570
Rysunek 5.37. Widok Utwórz proces

...

Anchor
_Toc383084743
_Toc383084743
Numbered headings
Typeh2
ParentPagePodręcznik użytkownika
TextArchiwum
PrefixRozdział

Po wybraniu opcji Archiwum na Dokumenty na ekranie użytkownika pojawia się okno o nazwie Moje klasy dokumentów (Rysunek 5.38.). W archiwum tym znajdują się dokumenty procesów oraz dokumenty zapisane niezależnie od realizowanych procesów.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086571
_Toc383086571
Rysunek 5.38 Widok Elektronicznego archiwum dokumentów


Elektroniczne archiwum jest narzędziem zarządzania dokumentami przedsiębiorstwa.
Każdy autoryzowany Użytkownik Plus Workflow uzyskuje natychmiastowy dostęp do żądanego dokumentu z dowolnej lokalizacji.
W górnej części okna znajduje się menu użytkownika. W centralnej części okna system domyślnie wyświetla listę klas dokumentów, do których dany użytkownik ma prawo dostępu. Przykładem klasy dokumentów może być: Faktura, List Motywacyjny, CV, Dokument PZ, Dokument WZ, Zamówienie i inne. Wybierając daną klasę, Użytkownik przechodzi do okna pozwalającego na wyszukanie dokumentów z danej klasy.
Nad listą klas dokumentów znajdują się zakładki pozwalające na nawigację pomiędzy zakładkami elektronicznego archiwum dokumentów. Pierwsza zakładka Klasy dokumentów pozwala na pracę z klasami dokumentów – opcja opisana powyżej. Z tego poziomu Użytkownik może wejść do danej klasy dokumentów za pomocą przycisku akcji Wejdź.
Druga zakładka Archiwum to Zestawy Dokumentów (Rysunek 5.39.), pozwala na wyszukiwanie dokumentów powiązanych np. grupy dokumentów związanych z danym numerem faktury (faktura, PZ).

Image Added


Anchor
_Toc383086572
_Toc383086572
Image Removed

Rysunek 5.39. Archiwum Dokumenty - Zestawy dokumentów


Trzecia zakładka Dodaj dokument służy do dołączania do elektronicznego archiwum dokumentów znajdujących się na dysku lokalnym niezależnie od ich formatu – dopuszczalnymi formatami plików są txt, doc, xls, pdf, rtf, i inne (Rysunek 5.40.).
Aby poprawnie dodać dokument do Archiwum Użytkownik powinien starannie uzupełnić wszystkie pola opisujące dany dokument poprzez tzw. indeksy. Po wybraniu odpowiedniej klasy dokumentów należy wcisnąć przycisk Pokaż indeksy, wówczas dla poszczególnej klasy ukazuje się zestaw charakterystycznych danych do uzupełnienia. Indeksy to inaczej mówiąc zbiór unikalnych informacji opisujących dokument np. Id dokumentu, Nazwa, itp. Szczególną uwagę należy zwrócić na format zapisu poszczególnych danych, ponieważ są one później istotne np. do wyszukiwania dokumentów.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086573
_Toc383086573
Rysunek 5.40. Archiwum Dokumenty - Dodaj dokument

Ostatnia zakładka Archiwum Dokumentów to Szukaj dokumentu (Rysunek 5.41.), służy ona do wyszukiwania pełno tekstowego dokumentu z archiwum. Użytkownik w celu wyszukania dokumentu powinien wypełnić pole Szukana fraza. Kolejne pole należy zaznaczyć, jeżeli wymagane jest dokładne szukanie, czyli szukanie tych dokumentów w których treści występuje dokładnie wpisane wyrażenie. Jeżeli nie zostanie zaznaczona ta opcja, wówczas szukanie będzie polegało na pokazaniu wyników zawierających jakąś część wpisanej frazy, a nie tylko dokładnie całej. Inaczej mówiąc, nie zaznaczając tej opcji Użytkownik otrzyma więcej wyników wyszukiwania, ponieważ system nie będzie tak bardzo ograniczony w działaniu.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086574
_Toc383086574
Rysunek 5.41. Archiwum- Szukaj dokumentu

...

  • Widoki publiczne, czyli te które są udostępnione Użytkownikowi z systemu, 
  • Widoki prywatne, czyli te, które Użytkownik sam utworzył i zapisał, 
  • Zadania wykonane.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086575
_Toc383086575
Rysunek 5.42. Widoki użytkownika

...

Przykładowo, jeżeli zostanie wybrany widok Faktury do zaksięgowania to wyświetli się ekran jak na Rysunku 5.43.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086576
_Toc383086576
Rysunek 5.43. Widok Faktury wraz z dokumentamiMoje faktury w obiegu


Kolejnym przykładem jest Widok Moje tegoroczne urlopy, który stanowi zestawienie urlopów zalogowanego Użytkownika. W celu zmniejszenia liczby wyników zostało zaprojektowane narzędzie do filtracji. Filtracja polega na ograniczaniu wyników wyszukiwania wprowadzając dodatkowe dane np. konkretny okres w roku, typ urlopu. Dodatkowo można uruchomić sortowanie, aby wyniki były wyświetlane w porządku rosnącym lub malejącym, a także ustawić kolejność wyświetlanych danych w kolumnie Pozycja. Kolumna Pomiń wielkość liter oznacza wyszukiwanie wskazanej frazy bez względu na to czy została wpisana małą czy wielką literą, wyświetli wszystkie wyniki z tym słowem. Po ustawieniu preferowanych parametrów należy kliknąć w przycisk SZUKAJ, nastąpi uruchomienie filtracji i wyświetlenie wyników.

...


Ostatnia zakładka Widoków użytkownika to Zadania wykonane (Rysunek 5.45.).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086577
_Toc383086577
Rysunek 5.45. Widoki - Zadania wykonane, Wszystkie

...

Funkcja Raporty w Menu użytkownika pozwala na tworzenie raportów oraz przeglądanie istniejących raportów (Rysunek 5.46.).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086578
_Toc383086578
Rysunek 5.46. Menu- Raporty prywatne

...


Aby zrobić raport Jasper (Rysunek 5.47.) system wymaga od Użytkownika uzupełnienia kilku pól zanim raport zostanie utworzony. W pierwszej kolejności należy zdefiniować Nazwę raportu, następnie opis i ścieżkę raportu. Dodatkowo Użytkownik powinien zdefiniować kilka parametrów ograniczających dane w raporcie. Aby dodać parametr należy wybrać przycisk Dodaj parametr ( ). Wówczas, w aktywnym wierszu w tabeli, pierwsza daną do uzupełnienia jest Id parametru, kolejnymi Nazwa i Typ parametru. Usunąć parametr można za pomocą przycisku Usuń parametr ( ). Gdy Użytkownik doda wszystkie potrzebne parametry klika na przycisk UTWÓRZ w celu potwierdzenia wykonania raportu.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086579
_Toc383086579
Rysunek 5.47. Formularz tworzenia formularza JASPER

...


Po Kliknięciu w symbol dyskietki ( ) zostanie wyświetlone okno zapisywania raportu (Rysunek 5.48.). Użytkownik nadaje raportowi nazwę i opis, oraz ma możliwość zaznaczenia opcji Udostępnij filtr raportów oraz Otwórz filtr raportów. Potwierdzenie zapisu następuje po kliknięciu w przycisk ZAPISZ RAPORT.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086580
_Toc383086580
Rysunek 5.48. Zapisz raport jako


Kliknięcie w symbol teczki ( ) powoduje otworzenie okna z posiadanymi przez Użytkownika raportami (Rysunek 5.49.). Z listy posiadanych raportów Użytkownik może Wyświetlić raport lub zapisać go do pliku pdf lub xls.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086581
_Toc383086581
Rysunek 5.49. Otwórz zapisane raporty

...

Po wybraniu opcji Kalendarz Użytkownik uzyskuje dostęp do Kalendarza użytkownika. W polach tych zaznaczane są zadania danego użytkownika.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086582
_Toc383086582
Rysunek 5.50. Menu- Kalendarz

...

Po wybraniu opcji Wyszukiwanie Użytkownik uzyskuje dostęp do formularza pozwalającego na wyszukiwanie procesów, zadań oraz tworzenie własnych widoków (Rysunek 5.51.).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086583
_Toc383086583
Rysunek 5.51. Menu - Wyszukiwanie

...

Kliknięcie w symbol zębatki ( Image RemovedImage Added ) przy polu Inicjator spowoduje wyświetlenie okna (Rysunek 5.52.).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086586
_Toc383086586
Rysunek 5.52. Inicjator

...


Natomiast ten sam przycisk zębatki przy polach dotyczących daty powoduje wyświetlenie innego okna (Rysunek 5.54.).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086588
_Toc383086588
Rysunek 5.54. Data

...

Przycisk Zapisz jako jest używany gdy Użytkownik chce dokonać zapisu utworzonego widoku, czyli po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych ustawień w formularzu. Po kliknięciu w niego wyświetli się okno zapisu (Rysunek 5.56.).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086584
_Toc383086584
Rysunek 5.56. Zapisz formularz jako

...


Przycisk Otwórz spowoduje otworzenie okna wyszukiwania (Rysunek 5.57.).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086585
_Toc383086585
Rysunek 5.57. Otwórz Wyszukiwanie

...

Po wybraniu opcji Statystyki Użytkownik uzyskuje dostęp do narzędzi statystyczno - analitycznych systemu Plus Workflow. Na ekranie Użytkownika system wyświetla okno Statystyka procesów (Rysunek 5.58.). Przyciskiem POKAŻ STATYSTYKĘ następuje wyświetlenie wskazanej statystyki.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086590
_Toc383086590
Rysunek 5.58 Menu - Statystyka procesów

...

  • Statystyki użytkowników (Rysunek 5.59.), czyli zestawienie wszystkich Użytkowników w postaci tabeli z wyszczególnionymi: zadaniami zamkniętymi, średnim, minimalnym i maksymalnym czasem realizacji zadań. Ostatnia kolumna Razem podsumowuje osiągnięte wyniki podając wynik liczbowy (czas).


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086591
_Toc383086591
Rysunek 5.59 Statystyka użytkowników

...

  • Statystyki użytkowników w podziale na procesy (Rysunek 5.60.). W tym zestawieniu zadania pogrupowane są poprzez Nazwę procesu  oraz Nazwę użytkownika. Statystyka ta pozwala na porównanie czasów trwania tego samego procesu w wykonaniu różnych pracowników.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086592
_Toc383086592
Rysunek 5.60. Statystyka użytkowników w podziale na procesy

...

  • Statystyka okresowa użytkowników (Rysunek 5.61.). Wyświetla dzienną statystykę zadań wykonanych, poczynając od daty najaktualniejszej do najodleglejszej. Na ekranie są widoczne wszystkie procesy, jakie zostały wykonane każdego dnia z przypisaną Nazwą użytkownika, który wykonywał zadanie, ilość Zamkniętych zadań w procesie, średni, minimalny i maksymalny czas realizacji oraz podsumowanie wszystkich czasów jako Razem.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086593
_Toc383086593
Rysunek 5.61. Statystyka okresowa

...

  • Statystyka okresowa użytkowników w podziale na procesy i zadania (Rysunek 25). W tej statystyce Użytkownik może określić dokładnie jaki okres statystyki go interesuje, może to być zestawienie dzienne, tygodniowe, miesięczne lub roczne. Statystyka ta może być wyświetlana sortując procesy ze względu na datę wykonania. W kolejnych kolumnach są wyświetlone wyniki dotyczące: Nazwy procesuNazwy zadaniaNazwy użytkownika, ilości Zamkniętych zadańśredniegominimalnego i maksymalnego czasu realizacji zadania oraz podsumowania wszystkich czasów jako Razem


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086594
_Toc383086594
Rysunek 5.62. Statystyka dzienna użytkowników w podziale na procesy i zadania

...

  • Statystyka procesów (Rysunek 5.63.). Jedyne zestawienie, które nie zawiera informacji o użytkownikach. Przedmiotem tej statystyki są tylko procesy, ilość otwartych, zamkniętych procesów, a także średni, minimalny oraz maksymalny czas realizacji każdego procesu. Podsumowanie czasów znajduje się w kolumnie Razem. W zestawieniu tym są wyświetlone wszystkie możliwe procesy do wykonania w systemie Plus Workflow.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086595
_Toc383086595
Rysunek 5.63. Statystyka procesów

  • Statystyka zadań w procesach (Rysunek 5.64.). Jest ona zestawieniem wszystkich Procesów z wyszczególnieniem Nazw zadań oraz ilości zadań: Otwartych, Zamkniętych, ogółem (Wszystkich), a także średniego, minimalnego oraz maksymalnego czasu trwania zadania oraz podsumowania wszystkich czasów jako Razem.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086596
_Toc383086596
Rysunek 5.64. Statystyka zadań w procesach

...

  • Pełna statystyka (Rysunek 5.65.). System umożliwia wyświetlenie wieloprzekrojowej statystyki. Stanowi zestawienie wszystkich procesów z wyszczególnionymi zadaniami. Do każdego zadania jest przypisany użytkownik, ilość zadań otwartych, zamkniętych, wszystkich, a także średni, minimalny oraz maksymalny czas realizacji zadań. Podsumowanie czasów znajduje się w kolumnie Razem.


Image RemovedImage Added

Anchor
_Toc383086597
_Toc383086597
Rysunek 5.65. Pełna statystyka

...

Anchor
_Toc383084749
_Toc383084749
Numbered headings
Typeh2
ParentPagePodręcznik użytkownika
TextModuły
PrefixRozdział
 

Ostatnia zakładka panelu Menu użytkownika stanowią Moduły (Rysunek 5.66.), jest to zakładka, która zawiera spis dostępnych modułów i z tego poziomu można je uruchomić poprzez przycisk Wejdź. Z racji, że jest to element systemu, który ulega dynamicznym zmianom, interfejsy nie są opisane. Więcej na temat interfejsów dowiesz się w Rozdziale 3.7.

Image Removed
Anchor_Toc383086598_Toc383086598Rysunek 5.66. Menu- Moduły