...
Drugą część zakładki Ustawienia wyglądu stanowią ustawienia dotyczące Widoków dokumentów (Rysunek 5.7.). Widoki dokumentów to reguły wyświetlania dokumentów na formularzu. Użytkownik systemu może filtrować format i nazwy dokumentów, definiować wyświetlaną ilość, a także zmieniać kolejność wyświetlania.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Przykład użycia wyrażenia regularnego
Wyrażenie:
^Faktura\s[0-9]{2}*\/[0-9]{5}$
stanowi wzorzec zarówno dla nazwy faktury „Faktura /00001" jak i „Faktura /12345".
...
- Nazwa procesu - Użytkownik wybiera z listy rozwijanej nazwę procesu, którego dotyczy zastępstwo lub nie wybiera żadnego i pozostawia ustawienie domyślne, czyli Wszystkie.
- Uczestnik procesu - domyślnie wartość ustawiona na Wszyscy, po wybraniu Nazwy procesu, system automatycznie wyświetla listę dostępnych uczestników, których Użytkownik może wybrać.
- Użytkownik - w fomularzu formularzu Znajdź zastępstwa Użytkownik określa osobę, która jest zastępowana wybierając ją z listy wyświetlonej po naciśnięciu w ikonę
. W formularzu Dodawanie zastępstwa system domyślnie uzupełnia to pole o dane zalogowanego Użytkownika bez możliwości edycji. - Od - w tym polu należy określić od jakiej daty zastępstwo ma nastąpić. Narzędziem, które ułatwia prawidłowy zapis daty jest przycisk Kalendarz (
), który wyświetla okno z kalendarzem (Rysunek 5.11.). Domyślnie pokazywana jest data aktualna. Aby wybrać dzień należy najechać kursorem na wskazaną datę i jednokrotnie kliknąć, nastąpi uzupełnienie pola datą i okienko z kalendarzem zniknie z ekranu. Jeżeli data zastępstwa ma nastąpić w innym miesiącu lub roku należy posługiwać się przyciskami na kalendarzu zgodnie z instrukcją na Rysunku 5.11. - Do - pole wybiera się analogicznie jak pole Od. Patrz opis w powyższym podpunkcie.
...
- Wyświetlić raport (podgląd danych),
- Edytować raport, tzn. Użytkownik może zmienić dotychczasową nazwę raportu oraz opis, można dodać/ usunąć opcję filtrowania raportów, a także zmienić zapytanie SQL do raportu (Rysunek 5.13.)
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- Udostępnić raport innym Użytkownikom systemu lub grupom. W zakładce tej obok pola wypełnienia Nazwa użytkownika/ grupy znajdują się dwie ikony:
(Użytkownicy), 
(Grupy).
Aby udostępnić raport należy kliknąć na odpowiednie słowo określające preferowanego odbiorcę. Na Rysunku 5.14. została wybrana opcja Użytkownicy, dlatego wyświetliła się tabela z listą wszystkich Użytkowników systemu. Po odnalezieniu Użytkownika należy najechać kursorem myszy na przycisk akcji Wybierz, po podświetleniu go na jasnoniebiesko, trzeba kliknąć jednokrotnie.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Potwierdzenie udostępnienia raportu następuje w momencie kliknięcia na przycisk DODAJ UŻYTKOWNIKA.
Po dodaniu Użytkowników/ Grup wyświetli się tabela z osobami, które aktualnie mają dostęp do raportu (Rysunek 5.15.). Użytkownik może je również wykluczyć za pomocą przycisku akcji Usuń.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Aby wybrać konkretnych Użytkowników do udostępnienia kalendarza, należy nacisnąć na ikonę (Użytkownicy) lub w przypadku grup ikonę (Grupy), która znajduje się obok pola Nazwa użytkownika. Zostanie wtedy wyświetlona lista dostępnych użytkowników (grup) widoczna na Rysunku 5.17. Po najechaniu na słowo Wybierz, należy w nie kliknąć, a nazwa użytkownika (grupy) zostanie automatycznie wpisana w pole Nazwa użytkownika/grupy. Okno zamyka się przyciskiem 
. Potwierdzić należy poprzez kliknięcie w przycisk Dodaj użytkownika. Dodatkowo formularz można wyczyścić całkowicie z uzupełnionych danych za pomocną przycisku znajdującego się w prawym górnym rogu formularza 
, minimalizować i maksymalizować za pomocą przycisków: 
oraz 
.
...
Wybranie pozycji Start powoduje wyświetlenie w oknie przeglądarki Widoku domyślnego Użytkownika (Rysunek 5.20.). Standardowym widokiem Użytkownika jest skrzynka zadań (zakładka Zadania). System Plus Workflow pozwala jednak na indywidualne tworzenie własnych widoków oraz na określanie, który z widoków będzie domyślnym widokiem Użytkownika.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
W najnowszej wersji systemu Plus Workflow 3Workflow4.20. została dodana opcja Puplit Pulpit (wcześniej DashboradDashboard). Stanowi ona zestaw konfigurowalnych okien tzw. gadżetów, które zawierają najpotrzebniejsze informacje dla Użytkownika (Rysunek 5.21.).
...
Aby wyświetlić inny pulpit należy najechać myszką na nazwę wskazanego pulpitu i kliknąć. Użytkownik może posługiwać się przyciskami do przełączania stron tytułów pulpitów, gdy utworzy wiele pulpitów.
Po otworzeniu pulpitu prywatnego Użytkownik może dokonać jego edycji za pomocą przycisku Tryb edycji (
), który znajduje się w prawym górnym rogu okna. Przykładowy prywatny pulpit zaprezentowano na Rysunku 5.23.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Dalsza część formularza składa się z dwóch pól z datą - Termin wpływu dokumentu, Data wystawienia dokumentu, Termin płatności, uzupełnianie następuje w oparciu o narzędzie Kalendarz ( 
) (posługiwanie się Kalendarzem jest szczegółowo opisane w rozdziale 5.2.3.). Kolejne pola są uzupełniane w oparciu o listy rozwijane (
), po kliknięciu w ich symbol z dostępnej listy należy wybrać odpowiednią pozycję. Pola dotyczące kwot netto i brutto działają w ten sposób, że po wybraniu odpowiedniej waluty i wpisaniu kwoty netto i brutto, system automatycznie przeliczy te kwoty na wskazaną walutę na podstawie aktualnych kursów. Przy polu Rodzaj dokumentu Użytkownik musi zdeklarować jeden typ, wskazuje go poprzez kliknięcie w przycisk poprzedzający nazwę dokumentu ( 
). Podsumowanie całego formularza stanowią przyciski akcji (Tabela 7.).
...
- Dołącz z archiwum (Rysunek 5.27.)
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Użytkownik klika na przycisk okna wyboru i wybiera pożądana klasę dokumentów. Po wyborze klasy np. faktury, kliknięciu w przycisk Szukaj wyświetli się Użytkownikowi dodatkowe okno Indeksy (Rysunek 5.28.). Uzupełnienie tego formularza zawęzi obszar przeszukiwania archiwum po wpisaniu odpowiednich danych.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Przy nagłówku formularza Indeksy po prawej i lewej stronie znajdują się przyciski 
oraz 
, oba mają to samo zastosowanie- zwijanie i rozwijanie okna. Użytkownik wpisuje te dane, które są mu znane i spowodują oczekiwane rezultaty filtracji dokumentów w archiwum. Wszystkie pola Użytkownik wpisuje „z ręki", natomiast daty i termin płatności może zaznaczyć przez zastosowanie przycisku Kalendarz ( 
). Kliknięcie w przycisk Szukaj spowoduje rozpoczęcie procesu wyszukiwania dokumentu w archiwum. Po wyszukaniu należy kliknąć Dodaj dokument.
- Użyj szablonu (Rysunek 5.29.)
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Opis zadań do wykonania stanowi listę zadań z których składa się dany proces (Rysunek 5.32.). Zakładka ta jest szczególnie pomocna dla nowych Użytkowników. Nowy Użytkownik nie zna wszystkich czynności procesu, a w tej zakładce jest ich spis, dzięki czemu łatwiej jest się odnaleźć Użytkownikowi w procesie.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Przykładowo, jeżeli zostanie wybrany widok Faktury do zaksięgowania to wyświetli się ekran jak na Rysunku 5.43.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Kolejnym przykładem jest Widok Moje tegoroczne urlopy, który stanowi zestawienie urlopów zalogowanego Użytkownika. W celu zmniejszenia liczby wyników zostało zaprojektowane narzędzie do filtracji. Filtracja polega na ograniczaniu wyników wyszukiwania wprowadzając dodatkowe dane np. konkretny okres w roku, typ urlopu. Dodatkowo można uruchomić sortowanie, aby wyniki były wyświetlane w porządku rosnącym lub malejącym, a także ustawić kolejność wyświetlanych danych w kolumnie Pozycja. Kolumna Pomiń wielkość liter oznacza wyszukiwanie wskazanej frazy bez względu na to czy została wpisana małą czy wielką literą, wyświetli wszystkie wyniki z tym słowem. Po ustawieniu preferowanych parametrów należy kliknąć w przycisk SZUKAJ, nastąpi uruchomienie filtracji i wyświetlenie wyników.
...
Funkcja Raporty w Menu użytkownika pozwala na tworzenie raportów oraz przeglądanie istniejących raportów (Rysunek 5.46.).
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Po Kliknięciu w symbol dyskietki ( 
) zostanie wyświetlone okno zapisywania raportu (Rysunek 5.48.). Użytkownik nadaje raportowi nazwę i opis, oraz ma możliwość zaznaczenia opcji Udostępnij filtr raportów oraz Otwórz filtr raportów. Potwierdzenie zapisu następuje po kliknięciu w przycisk ZAPISZ RAPORT.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Kliknięcie w symbol teczki ( 
) powoduje otworzenie okna z posiadanymi przez Użytkownika raportami (Rysunek 5.49.). Z listy posiadanych raportów Użytkownik może Wyświetlić raport lub zapisać go do pliku pdf lub xls.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Kliknięcie w symbol zębatki ( 
) przy polu Inicjator spowoduje wyświetlenie okna (Rysunek 5.52.).
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
| Numbered headings | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ostatnia zakładka panelu Menu użytkownika stanowią Moduły (Rysunek 5.66.), jest to zakładka, która zawiera spis dostępnych modułów i z tego poziomu można je uruchomić poprzez przycisk Wejdź. Z racji, że jest to element systemu, który ulega dynamicznym zmianom, interfejsy nie są opisane. Więcej na temat interfejsów dowiesz się w Rozdziale 3.7.
Anchor