Page History

Kategoria: Attachment

Umiejscowienie akcji: Tabela

Dostępna od wersji: 1.0.5

Akcja dodaje w wybranej kolumnie zestaw opcji do zarządzania dokumentami w procesie. Dostępnych jest 6 opcji, które pełnią rolę podglądu, dodawania, odłączania, pobierania do zmiany, zapisywania zmiany i anulowania zmiany. Wyświetlane są w formie przycisków lub rozwijanego menu kontekstowego pod postacią ikony. Konfiguracja akcji pozwala na zdefiniowanie, które przyciski mają pojawiać się w każdym wierszu tabeli. Komponent posiada zmienną kontekstową Wybrany wiersz przechowującą numer zaznaczonego wiersza. Dzięki tej zmiennej można np. ustawić inną klasę dokumentów lub nazwę przycisku w zależności od wybranego wiersza. W historii zadania wyświetlany jest tylko przycisk podglądu dokumentu o ile nie został ukryty. 

Parametr*- pole wymagane

Akcja uwzględnia systemowe uprawnienia użytkowników do klas dokumentów. W związku z tym, jeśli użytkownik nie posiada odpowiednich uprawnień do wykonania określonych czynności, na jakie pozwala ta akcja, to nie pojawią się w procesie przyciski dotyczące tych czynności.

W przypadku przycisku odłączania, czyli czynności usuwania lub odłączania dokumentu z procesu, sprawdza się, czy użytkownik jest właścicielem danego pliku i jego nowszych wersji. Jeśli przy próbie odłączenia lub usunięcia użytkownik nie jest właścicielem pliku (nie dodał pliku do procesu) lub jego nowszych wersji, operacja nie będzie mogła zakończyć się pomyślnie, ponieważ przycisk nie zostanie wyświetlony. Przykładowo jeśli w tabeli dynamicznej występują 3 wersje dokumentu, przy czym pierwsze dwie zostały dodane przez użytkownika X, a trzecia przez użytkownika Y, to nie będzie możliwe odłączenie wersji drugiej przez użytkownika X.

1. Akcja z parametrem Sposób wyświetlania ustawionym na przyciski

1. Akcja z parametrem Sposób wyświetlania ustawionym na przyciski

• Tabela przed dodaniem dokumentu
  

• Tabela po dodaniu dokumentu
  

• Tabela po pobraniu pliku do zmiany
  

• Tabela po wysłaniu zmienionego pliku
  
  

• Tabela po odłączeniu dokumentu
  

Jeżeli w tabeli znajduje się identyfikator pliku, który nie istnieje w archiwum, to zestaw opcji służący do zarządzania plikami w danym wierszu zostanie zastąpiony jednym przyciskiem informującym o błędzie związanym z brakiem powodzenia znalezienia pliku. Kliknięcie w ten przycisk spowoduje wyczyszczenie całego wiersza i powrót do punktu wyjścia działania akcji.

Przypadek, w którym występuje opisywany problem, może dotyczyć skopiowania wiersza z załączonym plikiem, a następnie odłączenie jednego z tych dwóch plików z ustawioną opcją usuwania z archiwum na true.

Po odłączeniu pliku z drugiego wiersza, pierwszy wiersz zawiera przycisk informujący o błędzie nieistniejącego pliku w archiwum.

1.0.5

• Dodanie komponentu

1.0.10

• Ukrywanie przycisków

1.0.16 (obowiązująca dokumentacja)

• Dodanie opcji pobierania i wysyłania zmiany pliku

1.0.18

• Dodanie przycisku informującego o błędzie nieistniejącego pliku

1.0.X25

• Dodanie parametru umożliwiającego wyświetlanie najnowszej wersji dokumentu.

 AttchmentExample.zip 

If you have a problem understanding how the action works, check: Action, Conditional execution, Components parameters

Category: Attachment

Action location: Table

Available from version: 1.0.5

Action adds a set of options for managing documents in the process in selected column. There are 6 options for preview, adding, detaching, checking out, saving change and canceling change. They are displayed in the form of buttons or a drop-down context menu in the form of an icon. Action configuration allows to define which buttons will appear in each row of the table. Component has a context variable called Selected row that stores selected row number. Thanks to this variable it is possible e.g. to set a different document class or button name depending on the selected row. In the activity history only document preview button is displayed, unless hidden.

Parameter*- mandatory field

Action takes into account system users' rights to document classes. Therefore, if the user does not have the appropriate permissions to perform specific actions allowed by this action, buttons related to these actions will not appear in the process.

In case of detach button, that is, the action of removing or detaching a document from a process, it is checked whether the user is the owner of the file and its newer versions. If the user does not own the file (did not add the file to the process) or its newer versions when trying to detach or delete, the operation will not be successful because the button will not be displayed. For example, if there are 3 versions of a document in a dynamic table, with the first two added by user X and the third by user Y, it will not be possible to detach the second version by user X.

1. Action with parameter Display method set to buttons
   
   
   
   

1. Action with parameter Display method set to buttons

• Table before adding the document
  

• Table after adding the document
  

• Table after checking out the docucment
  

• Table after checking in the document
  
  

• Table after detaching the document
  

If there is a file identifier in the table that does not exist in the archive, then the set of options used to manage the files in the given row will be replaced with a single button indicating the error related to the failure to find the file. Clicking on this button will clear the entire line and return to the starting point of the action.

The case where this issue occurs might be when you copy a line with an attached file and then detach one of the two files with the delete from archive option set to true.

After detaching the file from the second line, the first line contains a button indicating that the file does not exist in the archive as an error.

1.0.5

• Adding a component

1.0.10

• Hiding buttons

1.0.16 (applicable documentation)

• Adding check out and check buttons

1.0.18

• Adding a button informing about the error of a non-existent file

1.0.X25

• Added "Show newest document version" option