Powrót do spisu komponentów: Tools
Przykładowa mapa procesu:
Przeznaczenie:
Zadanie wysyła maile według przygotowanego wcześniej szablonu. Posiada predefiniowane tagi np: wyszukiwanie e-maili na podstawie identyfikatora roli lub automatyczne wstawianie wartości do szablonu w miejsce między znacznikami "@" i "@". Konfiguracja serwera pocztowego znajduję się w pliku konfiguracyjnym systemu ("Plusworkflow.config")
Parametry:
"Temat"
Typ pola STRING. Tytuł maila, możliwe stosowanie znaczników "@" np "@processname@"
"Do"
Typ pola STRING_ARRAY. Lista adresów e-mail do których ma trafić mail
"Kopia [opcjonalnie]"
Typ pola STRING_ARRAY. Opcjonalna lista adresów mail do których ma trafić kopia.
"Ukryta kopia [opcjonalnie]"
Typ pola STRING_ARRAY. Opcjonalna lista dresów mail do których ma trafić ukryta kopia.
"Czy wysłać jednego do wszystkich?"
Typ pola BOOLEAN. "TAK" - Wysyła jednego maila do kilku adresatów. "NIE" - Każdy adresat jest traktowany osobno i dostaje osobnego maila.
"Szablon"
Typ pola STRING. Ścieżka na serwerze do pliku z szablonem HTML
"Nazwa zmiennej [opcjonalnie]"
Typ pola STRING_ARRAY. Lista nazw znaczników (tagu) który ma zostać zamieniony na wartość ze zmiennej z procesu w szablonie i/lub temacie maila.
"Wartość zmiennej [opcjonalnie]"
Typ pola VARIABLE_ARRAY. Lista zmiennych procesów, których wartości mają zostać wstawione zamiast znaczników (tagów) w szablonie i/lub temacie maila
"Informacja zwrotna - Udane wysłanie [opcjonalnie]"
Typ pola VARIABLE. Zmienna procesu do której po wykonaniu się zadania automatycznego będzie zapisana lista adresów wysłanych e-maili
"Informacja zwrotna - Nie udane wysłanie [opcjonalnie]"
Typ pola VARIABLE. Zmienna procesu do której po wykonaniu się zadania automatycznego będzie zapisana lista adresów nie wysłanych e-maili
"Czy włączyć komentarz"
Typ pola BOOLEAN. "TAK" - dodaję po wykonaniu zadania automatycznego 2 komentarze do procesu. 1 komentarz zawiera listę adresów do których się udało wysłać maila, 2 komentarz zawiera listę adresów do których nie udało się wysłać maila.
Szczegółowy opis działania:
Zadania automatyczne służy do wysyłania maili z wcześniej przygotowanego szablonu, który musi znaleźć się na serwerze. Szablon powinien mieć rozszerzenie HTML i może zawiera znaczniki HTML/CSS które są interpretowane przez popularne serwery pocztowe (GMAIL, WP itp) . Zadanie te ma duże możliwości konfiguracyjne
W parametrach "Do", "Kopia [opcjonalnie]" oraz "Ukryta kopia [opcjonalnie]" zamiast konkretnych adresów e-mail, można wykorzystać odpowiednie tagi, które pobiorą automatycznie adresy użytkowników systemu Plusworkflow. Np tag "ROLE_<id_roli>" pobierze wszystkie e-maile użytkowników którzy mają rolę o identyfikatorze podanym jako parametr <id_roli>. Lista dostępnych tagów i opis znajduję się w tabelce poniżej.
W parametrze "Temat" oraz w pliku szablonu można stosować tagi oznaczone z przodu jak i z tyłu znakiem "@". np znacznik @processname@ spowoduje, że każde wystąpienie tego znacznika zostanie podmienione na nazwę procesu który był wykonywany. Ponadto parametry "Nazwa zmiennej [opcjonalnie]" oraz "Wartość zmiennej [opcjonalnie]" pozwalają na definiowanie własnych nazw i przypisanie do nich zmiennych z procesu. Parmetry te muszą mieć te samą długość, jest to przypisanie 1:1.
... <in progress>
Przykład: