Powrót do spisu komponentów: Tools

Przykładowa mapa procesu:  Tools-email 2017-06-13.zip    

Przeznaczenie:

Proste zadanie automatyczne do wysłania e-maili. konfiguracja serwera pocztowego z którego będzie wysyłane maile musi być skonfigurowana w pliku konfiguracyjnym systemu (Plusworkflow.config)

Parametry:

"Temat"

Typ pola STRING.  Tytuł maila

"Treść"

Typ pola STRING. Treść wiadomości, która ma być wysłana do adresata. Można wpisywać kod "HTML " ,który będzie interpretowany przez serwer pocztowy (szablon maila).

"Do"

Typ pola STRING_ARRAY. Lista adresów e-mail do których ma trafić mail

"Kopia [opcjonalnie]"

Typ pola STRING_ARRAY. Opcjonalna lista adresów mail do których ma trafić kopia.

"Ukryta kopia [opcjonalnie]"

Typ pola STRING_ARRAY. Opcjonalna lista dresów mail do których ma trafić ukryta kopia.

"Czy wysłać jednego do wszystkich?"

Typ pola BOOLEAN. "TAK" -  Wysyła jednego maila do kilku adresatów. "NIE" - Każdy adresat jest traktowany osobno i dostaje osobnego maila.

"Załączniki"

Typ pola BOOLEAN. "TAK" - Załącza dokumenty z procesu w formie załączników.   "NIE"  Mail będzie wysyłany bez załączników. Domyślnie NIE

"Id klas dokumentów"

Typ pola BOOLEAN. Po wyborze "TAK" parametru Załączniki pojawia się zmienna tabelaryczna w której możemy wskazać (z listy wyboru) , z jakiej klasy dokumentów będą pobierane załączniki z procesu. W przypadku nie wybrania żadnej opcji wyśle wszystkie dokumenty z procesu.

Szczegółowy opis działania:

Zadanie automatyczne wysyła prostego maila. W tym celu należy najpierw skonfigurować serwer poczty wychodzącej (porty, loginy , hasła itp) w pliku konfiguracyjnym systemu (Plusworkflow.config).  Potem należy ustawić parametry zadania automatycznego. Konfiguracja odbywa się jak przy zwykłym wysyłaniu maili.

Przykład:

Ustawienia zadania automatycznego

Przykładowy Formularz

Otrzymany E-mail