Wstęp
Dodatek PlusWord umożliwia obsługę dokumentów systemu PlusWorkflow z poziomu aplikacji Microsoft Office Word.
Wymagania
- system PlusWorkflow w wersji min. 3.2.140
- zainstalowane w systemie Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime (https://www.microsoft.com/pl-pl/download/details.aspx?id=48217)
- zainstalowane w systemie Microsoft .NET Framework 4.6.2 (https://www.microsoft.com/pl-pl/download/details.aspx?id=53344)
W przypadku nie posiadania dwóch ostatnich składników instalator poinformuje o tym użytkownika stosownym komunikatem.
Wspierane wersje
Aktualnie wspierane są następujące wersje Microsoft Word:
- Word 2016
- Word 2019
- Office 365
Funkcje
- Przesyłanie nowej wersji dokumentu do systemu PlusWorkflow z poziomu Microsoft Word
- Wyświetlanie listy wersji pobranego dokumentu PlusWorkflow
- Porównanie aktualnie edytowanego dokumentu z pobraną wersją dokumentu z systemu PlusWorkflow
- Otwarcie dowolnej wersji dokumentu
Instalacja
Uruchomić PlusWordInstaller.msi i postępować wg. wskazówek wyświetlanych na ekranie.
Obsługa
Po dodaniu wtyczki do programu Word na wstążce pojawi się nowa ikona reprezentująca Plus Word:
Po kliknięciu powyższej ikony ukaże się panel zarządzania wtyczką:
- Pobierz do zmiany - pobiera dokument do zmiany, może zwrócić odpowiedź pozytywną jeśli połączenie z systemem PlusWorkflow zostanie nawiązane lub negatywną w przeciwnym wypadku.
- Wyślij do zmiany - przycisk stanie się aktywny po pobraniu dokumentu do zmiany. Przesyła edytowany dokument do systemu PlusWorkflow. Przed wysłaniem zmian należy zapisać dokument w programie Word (Ctrl+S). Umożliwia zdefiniowanie opisu i komentarza do dokumentu. Może zwrócić odpowiedź pozytywną jeśli połączenie z systemem PlusWorkflow zostanie nawiązane lub negatywną w przeciwnym wypadku.
- Anuluj zmiany - przycisk stanie się aktywny po pobraniu dokumentu do zmiany. Po
Wersje - wyświetla okno ze wszystkimi wersjami danego dokumentu istniejącymi w systemie PlusWorkflow. W przypadku niemożliwości nawiązania połączenia z systemem PlusWorkflow ukazany zostanie komunikat o błędzie.
Z wyświetlonego okna można wybrać dowolną wcześniejszą wersję edytowanego dokumentu i otworzyć ją w programie Word za pomocą przycisku Otwórz lub porównać aktualnie edytowany dokument z wybraną wersją za pomocą przycisku Porównaj.
Porównanie otworzy nowy dokument Word prezentujący różnice pomiędzy dokumentami.
W przypadku pierwszego użycia wtyczki przy wykonaniu akcji we wtyczce (pobranie dokumentu do zmiany, wyświetlenie wersji) wyświetlone zostanie okienko do logowania:
Aby dokonać logowania należy podać poprawne hasło dla zdefiniowanego użytkownika oraz opcjonalnie wybrać poprawną domenę a następnie kliknąć Login/Zaloguj.
Logi
Logi aplikacji znajdują się w lokalizacji: %localappdata%/PlusWord/logs