| Nazwa wtyczki | Data utworzenia | Data ostatniej aktualizacji | Link do instalki | Krótki opis | Dział utrzymujący | Dokumentacja dla klienta | Typ licencji | Typ wtyczki | Id wtyczki |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Plus DocAttach | 2022-08-30 | 2023-01-23 | Link | Wtyczka umożliwia wyświetlenie interaktywnego obiektu o strukturze drzewa, które może posłużyć do szybszego odnajdywania dokumentów w systemie PlusWorkflow | Dev Core | Płatna |
Wstęp
Kreator Podłączenie dokumentów służy do podłączania dokumentów do wielu zadań lub procesów.
Dla poprawnego działania kreatora Zmiana użytkownika należy wcześniej zainstalować podstawową wtyczkę Kreatorów
Uprawnienia
Nadanie uprawnień odbywa się na widoku Administracja->Konfiguracja systemu->Dołącz dokument - ustawienia
Opis działania
Wybór zadań - z poziomu wyszukiwania
Wybór zadań do których mają zostać podłączone dokumenty odbywa się poprzez stronę Wyszukiwanie.
Akcja Dołącz dokumenty pojawi się tylko wtedy gdy użytkownik ma nadane odpowiednie uprawnienia do wszystkich wyszukanych typów procesów i zadań
Po wyszukaniu zadań należy wybrać akcję: Dołącz dokumenty. W tym momencie zostanie uruchomiony Kreator Podłączania dokumentów
Wybór zadań - z poziomu Kreatora
Pierwszy krok Kreatora pozwala na doprecyzowanie wyników wyszukiwania. Z wyświetlonej listy zadań/procesów należy wybrać tylko te do których chcemy podłączyć dokumenty
Wybór i konfiguracja plików
W następnym kroku możemy wybrać pliki które chcemy podłączyć oraz uzupełnić ich opis i indeksy
Pola:
- Wybierz klasę dokumentu - odpowiada za to do jakiej klasy dokumentów zostanie dodany dany dokument
- Opis - opis dokumentu
- Zapisz jako nowa wersja dokumentu, jeśli powtarzają się indeksy - jeśli uzupełnione indeksy są takie same jak innego dokumentu w danej klasie, to zostanie on zapisany jako kolejna wersja tego dokumentu
- Twórz kopie dokumentu dla każdego zadania/procesu - odpowiada za to czy jeden dokument ma zostać dodany do archiwum i podłączony do kilku procesów, czy też mają być stworzone kopie dokumentów dla każdego procesu/zadania
- Panel Indeksy - możemy w nim uzupełnić indeksy wybranej klasy dokumentów
- Tabela Pliki - znajdują się w niej pliki które mają zostać dodane jako dokumenty i podłączone do procesów/zadań. Aby dodać plik należy nacisnąć przycisk Dodaj pliki, lub możemy również przeciągnąć wybrane pliki z systemu na tabelę.
Po kliknięciu przycisku Dodaj dokumenty, wyżej skonfigurowane pliki przeniosą się do tabelki poniżej o nazwie Dokumenty do dodania. Formularz zostanie wyczyszczony, możemy wtedy dodać więcej plików z inną konfiguracją lub przejść do następnego kroku.
Wykonanie akcji i podsumowanie
Ostatni krok pozwala na wyświetlenie podsumowania co ma zostać zrobione oraz na wykonanie akcji podłączania dokumentów. Po kliknięciu przycisku Wykonaj wyświetlone zostaną statusy wykonywania poszczególnych zadań.
