Karta zmian jest to dokument, który porównuje dwie wersje specyfikacji procesów. Nie dokonuje porównania map xpdl, gdyż jest to częścią systemu. Wymienia on dodane/usunięte/zmienione elementy specyfikacji procesu i zadania w postaci numerowanej listy. Źródłami specyfikacji do porównania mogą być:
- aktualna wersja procesu - aktualnie edytowany proces w edytorze
- wersja procesu - proces z dowolnej wersji pakietu wczytanego do systemu
Karta zmian porównuje zmiany w następujących elementach specyfikacji:
- założenia i zakres wdrożenia
- nazwa klienta
- ogólny opis procesu
- sposób inicjacji procesu
- opis powiadomień mailowych procesu
- szacowana liczba procesów na miesiąc
- szacowana liczba osób biorących udział w procesie
- skład zespołu przeprowadzającego analizę procesu po stronie firmy
- skład zespołu przeprowadzającego analizę procesu po stronie klienta
- skład zespołu wykonującego po stronie firmy
- skład zespołu wykonującego po stronie klienta
- tabele baz danych
- typ bazy danych
- lokalizacja
- wprowadzana przez menu administratora systemu
- kolumny
- typ
- opis
- wykorzystanie w zadaniach
- opis
- integracje z zewnętrznymi systemami
- nazwa systemu
- cel wymiany danych
- metoda integracji
- opis integracji ze szczegółami technicznymi
- zadania programistyczne
- typ zadania
- miejsce wykonania
- opis zadania
- opis algorytmu
- parametry wejściowe
- opis
- parametry wyjściowe
- opis