Akcja formularza jest to zdarzenie, które może wystąpić podczas pracy z formularzem zadania. Zdarzenie to ma przyczynę (np. zmiana wartości zmiennej na formularzu) oraz skutek (np. ukrycie określonych zmiennych na formularzu). Akcja formularza może być wykonana zawsze po wystąpieniu przyczyny lub warunkowo (np. gdy wskazana zmienna formularza posiada określoną wartość). Akcje formularza przyspieszają prace oraz pozwalają dostarczyć niezbędnych danych do akceptacji zadania.
Akcje formularza mogą zostać wybrane na dwa sposoby. Są one dostępne z poziomu katalogu dostępnego globalnie podczas edycji formularza oraz tabeli dostępnej z poziomu edycji poszczególnych komponentów formularza.
Katalog akcji formularza jest dostępny po lewej stronie edytora formularza, jako jedna z zakładek w panelu komponentów. Akcje są pogrupowane według kategorii i posiadają ikony, co ułatwia ich przeglądanie. Dodatkowo dostępny jest filtr, który pozwala wyszukać akcję po nazwie.
Filtrowanie akcji za pomocą pola znajdującego się w górnej części panelu przebiega w następujący sposób:
Po zatrzymaniu kursora myszki na pół sekundy nad etykietą akcji wyświetlany jest jej kompletny opis. Pozwala on dokładniej poznać specyfikę określonej akcji, a także podjęcie decyzji, czy ilość parametrów pozwala osiągnąć zamierzony cel. Opis posiada takie informacje jak kategoria, nazwa, szczegółowy opis, ilość parametrów, a także ich nazwy.
W każdym z komponentów formularza jest dostęp do tabeli zawierającej dodane do niego akcje. Możliwa jest edycja ich parametrów, usuwanie, a także dodawanie kolejnych. W tabeli widoczna jest nazwa akcji formularza, tooltip wyświetlający jej szczegółowy opis oraz kolumna z przyciskiem do edycji parametrów. Tabela w każdym z komponentów formularza posiada identyczny wygląd (prezentowany poniżej), lecz jej umiejscowienie jest różne i zależne od typu komponentu.
Tabela z akcjami formularza w trybie edycji pola znajduje się w zakładce Akcje formularza.
Okno z dostępnymi akcjami formularza posiada akcje przeznaczone tylko dla tego typu komponentu. Zawiera zakładki z akcjami pogrupowanymi według kategorii oraz dodatkowy panel wyświetlający szczegółowe informacje każdej z nich po wybraniu dowolnej.
Tabela wyboru akcji formularza udostępnia także filtr umieszczony w jej górnej cześci, który ułatwia wyszukanie potrzebnej akcji. Filtrowanie odbywa się w każdej z kategorii oraz dodatkowo pojawia się zakładka Wszystkie, która gromadzi wszystkie rezultaty z pozostałych zakładek.
Tabela z akcjami formularza w trybie edycji tabeli znajduje się pod przyciskiem Akcje formularza.
Po jego kliknięciu wyświetla się identyczna tabela pozwalająca zarządzać akcjami formularza dla tego komponentu. Posiada ten sam tryb dodawania nowych akcji z takimi samymi funkcjonalnościami, jak w przypadku pola formularza.
Tabela z akcjami formularza w trybie edycji przycisku akceptacji znajduje się w tabeli Akcje formularza.