← Powrót do listy dostępnych zadań automatycznych

 
 Jeśli masz problem ze zrozumieniem jak działa zadanie automatyczne, sprawdź opisy: Zadanie automatyczne, Wykonanie warunkowe, Parametry komponentów

Kategoria: Dokument

Dostępna od wersji: 1.0.18

Opis 

Dla dokumentów podłączonych do procesu, zadanie wymusza uruchomienie akcji na klasie dokumentów na podstawie wybranego źródła. Zadanie uruchamia tylko te akcje które w konfiguracji mają podany ten sam proces z którego jest wykonywane zadanie. Żeby komponent zadziałał musi do procesu być dodany dokument. Można ograniczyć wykonywanie akcji tylko do dokumentów znajdujących się na lisie konfiguracyjnej. W zależności ile będzie dodanych pasujących dokumentów tyle razy wykona się akcja ustawiona w klasie dokumentów. Jest to przydatne jeżeli chcemy np wymusić synchronizacje indeksów na dokumencie.


Parametry konfiguracyjne

Nazwa parametruOd wersjiOpisTyp parametruWartość domyślnaRodzaj polaUwagi i ograniczenia
Źródło akcji*1.0.18Login użytkownika, którego dane zostaną zapisane do zmiennych.Tekst Edytowalna lista rozwijalna

Należy wybrać źródło akcji które została skonfigurowane w ustawieniach klasy (NIE mylić z "Typ akcji"):

  1. Dodanie nowego dokumentu z poziomu archiwum
  2. Dodanie nowego dokumentu z poziomu procesu
  3. Odłączenie dokumentu
  4. Podłączenie dokumentu z archiwum
  5. Usunięcie dokumentu
  6. Wygaśnięcie dokumentu
  7. Zmiana danych w procesie
Klasa dokumentu1.0.18Rodzaje danych użytkownika, które zostaną zapisane do zmiennych.Tablica wartości tekstowych Edytowalna lista rozwijalna

Ograniczenie wykonywania aplikacji tylko do dokumentów które znajdują się liście. Gdy parametr pusty aplikacja wykonuje się dla każdego dokumentu

Parametr*- pole wymagane

Zachowanie się aplikacji na rożny typ akcji.

Typ akcjiOpis zachowania
Podłączenie dokumentu do procesówBrak reakcji
Przepisanie indeksów z dokumentu do procesuBrak reakcji
Przepisanie indeksów z procesu do dokumentuPrzepisuje wybrane zmienne z procesu do odpowiednich indeksów w dokumentach dołączonych do procesu
Usunięcie dokumentuUsuwa dokument z procesu i archiwum
Utworzenie nowego procesuTworzy nowy proces z dokumentami które są załączone. Ilość procesów zależy od ilości dokumentów w procesie pasujących do konfiguracji komponentu. UWAGA Jeżeli mamy 4 dokumenty w procesie, to komponent utworzy 1 proces z 1 dokumentem . 2 proces z 2 dokumentami, 3 z 3, 4 z itd. Kolejność dodawania dokumentów jest od najnowszego w procesie. UWAGA. dla źródła akcji "Usunięcie dokumentu" Tworzone są nowe procesy bez dokumentów. dokumenty nie są usuwane z archiwum. Zawsze dokumenty zostają w oryginalnym procesie.
Uruchomienie skryptuUruchamia się skrypt dla każdego dokumenty skonfigurowanego w parametrach komponentu



Źródło Akcji

Wartość przekazywana

Wartość wyświetlana w komponencie

Wartość ustawiana w klasie dokumentów

NEW_DOCUMENT_IN_ARCHIVE Nowy dokument w archiwumDodanie nowego dokumentu z poziomu archiwum
NEW_DOCUMENT_IN_PROCESSDodanie dokumentu z dysku do procesuDodanie nowego dokumentu z poziomu procesu
CHANGE_PROCESS_DATAZaakceptowanie zadaniaZmiana danych w procesie
DELETE_DOCUMENT_FROM_ARCHIVEUsunięcie dokumentu z archiwumUsunięcie dokumentu
ADD_DOCUMENT_TO_PROCESSDodanie dokumentu z archiwum do procesuPodłączenie dokumentu z archiwum
DELETE_DOCUMENT_FROM_PROCESSOdłączenie dokumentu z procesuOdłączenie dokumentu
DOCUMENT_EXPIREDUtrata ważności dokumentuWygaśnięcie dokumentu

Przykładowa konfiguracja

Przykładowa konfiguracja w klasie dokumentów

Załóżmy że mamy proces w którym są przekazywane dodatkowe dokumenty, np jakieś grafiki , zrzuty ekranu. Dokumenty te trafiają do klasy "Dokumenty tymczasowe" , które są potrzebne na kolejnych krokach przetwarzania procesu. Po zakończeniu procesu dokumenty już nie są potrzebne. W tym celu jest założona akcja na klasie dokumentów aby przy odłączaniu dokumentu , plik został także usunięty z archiwum.

W tym celu ostatni użytkownik musi odłączyć niepotrzebny dokument. Ale utrzymać porządek w klasie, można wykorzystać tą akcje w celu posprzątania "po sobie" w klasie dokumentów. W tym celu należy przed zakończeniem procesu umieścić wybrane zadania automatyczne i skonfigurować je jak na rysunku:

Spowoduje to, że dla wszystkich dokumentów w aktualnym procesie należących do klasy "Dokumenty tymczasowe" zostanie wywołana ustawiona akcja "Sprzątanie", która usunie te dokumenty z archiwum.

Change log

1.0.18

  • Dodanie komponentu 

 

Zadania związane z komponentem


← Powrót do listy dostępnych zadań automatycznych

 
 Jeśli masz problem ze zrozumieniem jak działa zadanie automatyczne, sprawdź opisy: Zadanie automatyczne, Wykonanie warunkowe, Parametry komponentów

Kategoria: Dokument

Dostępna od wersji: 1.0.18

Opis 

Dla dokumentów podłączonych do procesu, zadanie wymusza uruchomienie akcji na klasie dokumentów na podstawie wybranego źródła. Zadanie uruchamia tylko te akcje które w konfiguracji mają podany ten sam proces z którego jest wykonywane zadanie. Żeby komponent zadziałał musi do procesu być dodany dokument. Można ograniczyć wykonywanie akcji tylko do dokumentów znajdujących się na lisie konfiguracyjnej. W zależności ile będzie dodanych pasujących dokumentów tyle razy wykona się akcja ustawiona w klasie dokumentów. Jest to przydatne jeżeli chcemy np wymusić synchronizacje indeksów na dokumencie.


Parametry konfiguracyjne

Nazwa parametruOd wersjiOpisTyp parametruWartość domyślnaRodzaj polaUwagi i ograniczenia
Źródło akcji*1.0.18Login użytkownika, którego dane zostaną zapisane do zmiennych.Tekst Edytowalna lista rozwijalna

Należy wybrać źródło akcji które została skonfigurowane w ustawieniach klasy (NIE mylić z "Typ akcji"):

  1. Dodanie nowego dokumentu z poziomu archiwum
  2. Dodanie nowego dokumentu z poziomu procesu
  3. Odłączenie dokumentu
  4. Podłączenie dokumentu z archiwum
  5. Usunięcie dokumentu
  6. Wygaśnięcie dokumentu
  7. Zmiana danych w procesie
Klasa dokumentu1.0.18Rodzaje danych użytkownika, które zostaną zapisane do zmiennych.Tablica wartości tekstowych Edytowalna lista rozwijalna

Ograniczenie wykonywania aplikacji tylko do dokumentów które znajdują się liście. Gdy parametr pusty aplikacja wykonuje się dla każdego dokumentu

Parametr*- pole wymagane

Zachowanie się aplikacji na rożny typ akcji.

Typ akcjiOpis zachowania
Podłączenie dokumentu do procesówBrak reakcji
Przepisanie indeksów z dokumentu do procesuBrak reakcji
Przepisanie indeksów z procesu do dokumentuPrzepisuje wybrane zmienne z procesu do odpowiednich indeksów w dokumentach dołączonych do procesu
Usunięcie dokumentuUsuwa dokument z procesu i archiwum
Utworzenie nowego procesuTworzy nowy proces z dokumentami które są załączone. Ilość procesów zależy od ilości dokumentów w procesie pasujących do konfiguracji komponentu. UWAGA Jeżeli mamy 4 dokumenty w procesie, to komponent utworzy 1 proces z 1 dokumentem . 2 proces z 2 dokumentami, 3 z 3, 4 z itd. Kolejność dodawania dokumentów jest od najnowszego w procesie. UWAGA. dla źródła akcji "Usunięcie dokumentu" Tworzone są nowe procesy bez dokumentów. dokumenty nie są usuwane z archiwum. Zawsze dokumenty zostają w oryginalnym procesie.
Uruchomienie skryptuUruchamia się skrypt dla każdego dokumenty skonfigurowanego w parametrach komponentu



Źródło Akcji

Wartość przekazywana

Wartość wyświetlana w komponencie

Wartość ustawiana w klasie dokumentów

NEW_DOCUMENT_IN_ARCHIVE Nowy dokument w archiwumDodanie nowego dokumentu z poziomu archiwum
NEW_DOCUMENT_IN_PROCESSDodanie dokumentu z dysku do procesuDodanie nowego dokumentu z poziomu procesu
CHANGE_PROCESS_DATAZaakceptowanie zadaniaZmiana danych w procesie
DELETE_DOCUMENT_FROM_ARCHIVEUsunięcie dokumentu z archiwumUsunięcie dokumentu
ADD_DOCUMENT_TO_PROCESSDodanie dokumentu z archiwum do procesuPodłączenie dokumentu z archiwum
DELETE_DOCUMENT_FROM_PROCESSOdłączenie dokumentu z procesuOdłączenie dokumentu
DOCUMENT_EXPIREDUtrata ważności dokumentuWygaśnięcie dokumentu

Przykładowa konfiguracja

Przykładowa konfiguracja w klasie dokumentów

Załóżmy że mamy proces w którym są przekazywane dodatkowe dokumenty, np jakieś grafiki , zrzuty ekranu. Dokumenty te trafiają do klasy "Dokumenty tymczasowe" , które są potrzebne na kolejnych krokach przetwarzania procesu. Po zakończeniu procesu dokumenty już nie są potrzebne. W tym celu jest założona akcja na klasie dokumentów aby przy odłączaniu dokumentu , plik został także usunięty z archiwum.

W tym celu ostatni użytkownik musi odłączyć niepotrzebny dokument. Ale utrzymać porządek w klasie, można wykorzystać tą akcje w celu posprzątania "po sobie" w klasie dokumentów. W tym celu należy przed zakończeniem procesu umieścić wybrane zadania automatyczne i skonfigurować je jak na rysunku:

Spowoduje to, że dla wszystkich dokumentów w aktualnym procesie należących do klasy "Dokumenty tymczasowe" zostanie wywołana ustawiona akcja "Sprzątanie", która usunie te dokumenty z archiwum.

Change log

1.0.18

  • Dodanie komponentu 

 

Zadania związane z komponentem


← Back to the available automatic tasks list

 
 In case of any problems with understanding how the automatic task works, check: Automatic task, Conditional execution, Component parameters

Category: Document

Available from version: 1.0.18 

Description

For documents connected to the process, the task forces the action to be run on the document class based on the base of selected source. The task runs only those actions that in the configuration have the same process for which the task is run. In order for the component to work, a document must be added to the process. You can restrict the action to only the documents in the configuration list. Depending on how many matching documents will be added, the action set in the document class will be executed repeatedly. This is useful if you want, for example force the synchronization of indexes on a document.

Configuration parameters

Parameter Name

From version

Description

Parameter type

Default value

Field type

Comments and restricitons

Action source *

1.0.18

Login of the user whose data will be saved to variables.

Text

 

Editable dropdown list

Select the action source that has been configured in the class settings (NOT to be confused with "Action type"):

1. Adding a new document from the archive level

2. Adding a new document from the process level

3. Disconnecting the document

4. Connecting the document with the archive

5. Deleting the document

6. Expiration of the document

7. Change of data in the process

Document class

1.0.18

Types of user data that will be saved to variables.

Table of text values

 

Editable dropdown list

Limiting application execution only to documents that are in the list. When the parameter is empty the application is executed for each document

Parameter*- mandatory field


Application behavior on a different type of action:

Action type

Behavior description

Connecting the document with the process

No reaction

Rewriting indexes from the document to the process

No reaction

Rewriting indexes from the process to a document

Rewrites selected variables from the process to the appropriate indexes in the documents attached to the process

Document deletion

Removes the document from the process and archive

New process creation

Creates a new process with documents that are attached. The number of processes depends on the number of documents in the process that match the configuration of the component. NOTE If we have 4 documents in the process, the component will create 1 process with 1 document. 2 process with 2 documents, 3 of 3, 4 with etc. The order of adding documents is from the latest in the process. ATTENTION. for the "Delete document" action source. New processes without documents are created. documents are not deleted from the archive. Documents are always in the original process.

Running the script

The script for each document configured in the component's parameters is run

 



Action source

Value passed

Value displayed in component

Value set in document class

NEW_DOCUMENT_IN_ARCHIVE 

New document in the archive

Adding a new document from the archive

NEW_DOCUMENT_IN_PROCESS

Adding a document from the disk to the process

Adding a new document from the process level

CHANGE_PROCESS_DATA

Accepting a task

Change of data in the process

DELETE_DOCUMENT_FROM_ARCHIVE

Deleting a document from the archive

Document deletion

ADD_DOCUMENT_TO_PROCESS

Adding a document from the archive to the process

Connecting the document with the archive

DELETE_DOCUMENT_FROM_PROCESS

Disconnecting the document from the process

Disconnecting the document

DOCUMENT_EXPIRED

Expiration of the document

Expiration of the document

Configuration example

Configuration example in document class

Let's assume that we have a process in which additional documents are transferred, e.g. graphics, screenshots. These documents go to the "Temporary Documents" class, which are needed for the next steps of processing. Once the process is finished, the documents are no longer needed. For this purpose, an action is set on the document class that when the document is detached, the file has also been deleted from the archive.

For this purpose, the last user must detach the unnecessary document. But to keep order in the classroom, you can use this action to clean up “after yourself” in the document class. To do this, place selected automatic tasks before the process is completed and configure them as shown in the figure:

This will cause that for all documents in the current process belonging to the class "Temporary Documents"the set action "Cleaning" will be called, which will remove these documents from the archive. 

Change log

1.0.18

  • Component adding

 

Tasks related to the component