<h1>@zm1@</h1>
<br><hr>
<br><h3>@zm2@</h3>
<br><p>@zm3@</p>
<br>@processname@
<br>Nazwa procesu
<br>@processdescription@
<br>Opis procesu
<br>@processtype@
<br>Typ procesu
<br>@processstarttime@
<br>Godzina uruchomienia procesu
<br>@processstartday@
<br>Data uruchomienia procesu
<br>@activityname@
<br>Nazwa zadania
<br>@activitystarttime@
<br>Godzina uruchomienia zadania
<br>@activitystartday@
<br>Data uruchomienia zadania
<br>@historylink@
<br>Link do historii procesu
<br>@link#zadanie_1@
<br>Link do szczegółów zadania o podanym id definicji zadania,
<br>np. link#akceptacja_wniosku
<br>@taskuser#zadanie_1@
<br>@taskuser#prepare_email@
<br>@taskuser#autotask_send_advence_email@
<br>@taskuser#zadanie_4@
<br>Pełna nazwa uzytkownika, który wykonał zadanie o podanym id definicji zadania,
<br>np. taskuser#akceptacja_wniosku
<br>@realusername#kontrahent@
<br>Pełna nazwa użytkownika, którego identyfikator znajduje się w podanej zmiennej procesowej,
<br>np. realusername#zmienna
<br>@processname@
<br>@processdescription@
<br>@processdefid@
<br>@processpackageid@
<br>@processstarttime@
<br>@processstartday@
<br>@processscreatedtime@
<br>@processcreatedteday@
<br>@activityname@
<br>@activitydescription@
<br>@activitydefid@
<br>@activityid@
<br>@activitystarttime@
<br>@activitystartday@
<br>@activitycreatedtime@
<br>@activitycreatedday@
<br>@userfullname@
<br>@userfirstname@
<br>@userlastname@
<br>@useremail@
<br>@username@
<br>@usernumber@

Szczegółowy opis działania:

Zadania automatyczne służy do wysyłania maili z wcześniej przygotowanego szablonu, który musi znaleźć się na serwerze.  Szablon powinien mieć rozszerzenie HTML i może zawiera znaczniki HTML/CSS które są interpretowane przez popularne serwery pocztowe (GMAIL, WP itp) . Zadanie te ma duże możliwości konfiguracyjne

W parametrach "Do", "Kopia [opcjonalnie]"  oraz  "Ukryta kopia [opcjonalnie]" zamiast konkretnych adresów e-mail, można wykorzystać odpowiednie tagi, które pobiorą automatycznie adresy e-mail użytkowników systemu Plusworkflow. Np tag "ROLE_<Identyfikator roli>" pobierze wszystkie e-maile użytkowników którzy mają rolę o identyfikatorze podanym jako parametr <Identyfikator roli>. Lista dostępnych tagów i opis znajduję się w tabelce 1 poniżej. 

W parametrze "Temat" oraz w pliku szablonu można stosować tagi oznaczone z przodu jak i z tyłu znakiem "@". np znacznik @processname@ spowoduje, że każde wystąpienie tego znacznika  zostanie podmienione na nazwę procesu który był wykonywany. Ponadto parametry "Nazwa zmiennej [opcjonalnie]" oraz  "Wartość zmiennej [opcjonalnie]" pozwalają na definiowanie własnych tagów i przypisanie do nich zmiennych z procesu. Parametry te muszą mieć te samą długość, jest to przypisanie 1:1. Np gdy w szablonie pojawi się tag @moja_zmienna_z_procesu@ to w parametrze "Nazwa zmiennej [opcjonalnie]" musi pojawić się wartość "moja_zmienna_z_procesu", a w parametrze "Wartość zmiennej [opcjonalnie]" zmienna z aktualnego procesu z której to wartość zostanie odczytana i wstawiona zamiast tego tagu. Tagi jakie można wykorzystać do automatycznego wstawiania danych w Temacie oraz Treści maila zawiera tabela 2 poniżej.

 W parametrach "Informacja zwrotna - Udane wysłanie [opcjonalnie]" oraz "Informacja zwrotna - Nie udane wysłanie [opcjonalnie]" pozwala w zmiennej z procesu zapisać informacje na jakie adresy e-mail udało się wysłać maile a dla jakich nie.

Parametr "Czy włączyć komentarz" spowoduje, że na zakończenie zadania automatycznego będzie dodane dwa komentarze informujące na które adresy e-mail udało się wysłać mail a na które nie.

Przykład: