← Powrót do listy dostępnych zadań automatycznych

 Jeśli masz problem ze zrozumieniem jak działa zadanie automatyczne, sprawdź opisy: Zadanie automatyczne, Wykonanie warunkowe, Parametry komponentów

Kategoria: Attachment

Dostępne od wersji: 1.0.23

Komponent pobiera dokumenty podpięte do procesu lub z archiwum i zapisuje je pod wskazaną lokalizacją na dysku.

Nazwa parametruOd wersjiOpisTyp parametruWartość domyślnaRodzaj polaUwagi i ograniczenia
Źródło pobierania plików*1.0.23

Określa z jakiego źródła mają być pobierane pliki. Dostępne są 3 opcje:

  1. Proces - pobierane są dokumenty podpięte do procesu.
  2. Archiwum - pobierane są dokumenty z archiwum z określonej klasy dokumentów.
  3. Identyfikatory plików z archiwum - pobierane są z archiwum wyszczególnione pliki po identyfikatorze.
Tekst Lista wartości
Wartość wyświetlanaWartość przekazywana
ProcesPROCESS
ArchiwumARCHIVE
Identyfikatory plików z archiwumFILEIDS
Wybierz klasę dokumentów*1.0.23Decyduje, czy pobieranie dokumentów podpiętych do procesu ma być zawężone przez wybranie określonej klasy dokumentów. Gdy parametr jest ustawiony na Nie, pod uwagę będą brane wszystkie dokumenty bez względu na to do jakiej klasy dokumentów należą.Logiczny NiePole edytowalneParametr jest dostępny po wyborze opcji Proces w parametrze Źródło pobierania plików.
Klasa dokumentów*1.0.23Nazwa klasy dokumentów, z której są pobierane dokumentyTekst Lista wartości 

Nazwa indeksu

1.0.23Opcjonalne filtrowanie po indeksach wybranej klasy dokumentów. W tym parametrze określana jest nazwa indeksu.Tekst Lista wyboru / pole edytowalneLista indeksów po wybraniu klasy dokumentów z listy. Jeśli w parametrze Klasa dokumentów zostanie użyta zmienna lub funkcja to parametr ten z listy stanie się polem edytowalnym.
Wartość indeksu1.0.23Opcjonalne filtrowanie po indeksach wybranej klasy dokumentów. W tym parametrze określana jest wartość indeksu.Tekst Pole edytowalne 
Pobierz najnowszą wersję1.0.23Pobiera najnowszą wersję dokumentu w przypadku, gdy dokument posiada więcej niż jedną wersję.LogicznyTakPole edytowalneParametr jest dostępny po wyborze opcji Identyfikatory plików z archiwum w parametrze Źródło pobierania plików.
Identyfikatory plików1.0.23Identyfikatory plików do pobrania z archiwumTablica liczb całkowitych Pole edytowalne 
Katalog*1.0.23Ścieżka zapisu pliku na dysku. Parametr wskazuje pod jaką lokalizacją mają zostać zapisane dołączone do procesu lub z archiwum dokumenty.Tekst Pole edytowalne 
Nazwa pliku1.0.23Nazwa pliku zapisywanego na dysku. Za pomocą zmiennych kontekstowych: Nazwa pliku z rozszerzeniem, Nazwa pliku bez rozszerzenia, Rozszerzenie pliku można zmienić docelową nazwę pliku.Funkcja Pole edytowalne

Pole jest opcjonalne. W przypadku braku wprowadzenia jakiejkolwiek wartości, pole zostanie uzupełnione oryginalną nazwą pliku.

Parametr*- pole wymagane

W sytuacji, gdy zapisuje się kilka dokumentów o takiej samej nazwie, to zostaną one zapisane z kolejnymi numerami w nazwie np. plik.txt, plik (1).txt, plik (2).txt. Jeśli zapisuje się plik w katalogu, w którym istnieje już plik o takiej samej nazwie, to zostanie on nadpisany.

Nazwa zmiennej kontekstowejOd wersjiOpisTyp parametru
Nazwa pliku z rozszerzeniem1.0.23Przechowuje nazwę pliku z rozszerzeniem aktualnie przetwarzanego dokumentu.
Tekst
Nazwa pliku bez rozszerzenia1.0.23Przechowuje nazwę pliku bez rozszerzeniem aktualnie przetwarzanego dokumentu.Tekst
Rozszerzenie pliku1.0.23Przechowuje rozszerzenie pliku aktualnie przetwarzanego dokumentu.Tekst

 

 1.0.23

  • Dodanie komponentu

 

 

 ← Return to the list of applications

If you have a problem understanding how the action works, check: Automatic tasks, Conditional execution, Components params

Category: Attachment

Available from version: 1.0.23

The component downloads documents attached to the process or from the archive and saves them to the indicated location on the disk.

Parameter name

From version

Description

Paremeter type

Default value

Field type

Comments and restrictions

Files download source* 

1.0.23

Specifies the source from which files should be downloaded. There are 3 options:

  1. Process - documents attached to the process are downloaded.
  2. Archive - documents are downloaded from the archive from a specified class of documents.
  3. File identifiers from the archive - specified files by identifier are downloaded from the archive.

Text

 

Editable field

Displayed valuePassed value
ProcessPROCESS
ArchiveARCHIVE
File identifiers from the archiveFILEIDS
Select document class*1.0.23Decides whether downloading of documents attached to a process should be narrowed down by selecting a specific class of documents. When the parameter is set to No, all documents will be taken into account, no matter what class of documents they belong to.LogicNoEditable fieldThe parameter is available after selecting the Process option in Files download source parameter.
Document class*1.0.23The name of the document class from which documents will be retrieved.Text Uneditable drop-down list 
Index name1.0.23Optional filtering by indexes of the selected document class. This parameter specifies the name of the index.Text Uneditable drop-down list / editable field

Index list after selecting a document class from the list. If a variable or function is used in the Document class parameter, this parameter becomes an editable field.

Index value1.0.23Optional filtering by indexes of the selected document class. This parameter specifies the value of the index.Text Editable field 
Download the newest version1.0.23Downloads the latest version of the document in case the document has more than one version.LogicYesEditable fieldThe parameter is available after selecting File identifiers from the archive option in Files download source parameter.
File identifiers1.0.23Document identifiers to download from the archive.Integer values table Editable field 
Katalog*1.0.23The path to save the file on the disk. The parameter indicates the location under which the documents attached to the process or from the archive will be saved.Text Editable field 
Nazwa pliku1.0.23The name of the file saved on the disk. With the help of context variables: File name with extension, File name without extension, File extension, the target file name can be changed.Function Editable fieldThe field is optional. If no value is entered, the field will be completed with the original file name.

Parameter*- mandatory field

In a situation where several documents with the same name will be saved, they would be saved with consecutive numbers in the name, e.g. file.txt, file (1).txt, file (2).txt. If a file is uploaded to a directory where a file with the same name already exists, it is overwritten.

Context variable nameFrom versionDescriptionParameter type
File name with extension1.0.23Stores the file name with extension of the currently processed document.Text
File name without extension1.0.23Stores the file name without extension of the currently processed document.Text
File extension1.0.23Stores the file extension of the currently processed document.Text

1.0.23

  • Component adding