Zadanie wysyła maile według przygotowanego wcześniej szablonu ( podanego za pomocą ściezki do pliku na serwerze lub nazwy szablonu w konfiguracji procesu). Posiada predefiniowane tagi np: wyszukiwanie e-maili na podstawie identyfikatora roli lub automatyczne wstawianie wartości do szablonu w miejsce między znacznikami "@" i "@". Aplikacja ma możliwość dołączenia dokumentu z procesu jako załącznika w mailu. Konfiguracja serwera pocztowego znajduję się parametrach systemu. Od wesji 1.0.11 Jest możliwość zapisania treści wysłanego maila jako dokument w systemi PlusWorkflow
Nazwa parametru
Od wersji
Opis
Typ parametru
Wartość domyślna
Rodzaj pola
Uwagi i ograniczenia
Źródłoszablonu*
1.0.7
Miejsce przechowywania szablonu email do wysłania
Tekst
Lista wartości
Ścieżkadoszablonu*
1.0.7
Należy podać bezpośrednią ścieżkę do pliku na serwerze
Tekst
Pole edytowalne
Szablon html który może zawierać specjalne tagi, które podmienią się na odpowiednie wartości. Patrz tabela Tab_2.
Nazwaszablonu*
1.0.7
Nazwa szablonu z konfiguracji procesu
Tekst
Pole edytowalne
Szablon html który może zawierać specjalne tagi, które podmienią się na odpowiednie wartości. Patrz tabela Tab_2.
Temat*
1.0.5
Tytuł wiadomości email.
Tekst
Pole edytowalne
Może zawierać tagi szablonowe możliwe stosowanie znaczników "@" np "@processname@" Patrz tabela Tab_2.
Do*
1.0.5
Lista adresów email do wysłania
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Obsługuje kilka email podanych po "," lub ";". Możliwość z skorzystania z tagów email. Patrz tabela Tab_1.
Kopia
1.0.5
Parametr opcjonalny. Lista adresów do wysłania kopii maila
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Obsługuje kilka email podanych po "," lub ";". Możliwość z skorzystania z tagów email. Patrz tabela Tab_1.
Ukryta kopia
1.0.5
Parametr opcjonalny. Lista adresów do wysłania ukrytej kopii maila
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Obsługuje kilka email podanych po "," lub ";". Możliwość z skorzystania z tagów email. Patrz tabela Tab_1.
Nazwa zmiennej
1.0.5
Parametr opcjonalny. Nazwa zmiennej w szablonie, która mieści sie między znakami @ i @
Tablica wartości tekstowych
Lista wartości
parametr przydatny gdy chcemy użyć jeden szablon na kilku procesach i mapować tag których nie ma w aktualnym procesie.
Wartość zmiennej
1.0.5
Parametr opcjonalny. Wartość która ma zostać wstawiona w miejsce nazwy zmiennej w szablonie
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Jedna wiadomość*
1.0.5
Wysyła jednego maila do kilku adresatów. W przypadku NIE każdy adresat jest traktowany osobno i dostaje osobnego maila. Domyślnie TAK.
Logiczny
TAK
Informacja zwrotna - Udane wysłanie
1.0.5
Parametr opcjonalny. Zwraca listę adresów email "DO" które udały sie wysłać
Zmienna
Pole edytowalne
Informacja zwrotna - Nieudane wysłanie
1.0.5
Parametr opcjonalny. Zwraca listę adresów email "DO" których nie udało się wysłać
Zmienna
Pole edytowalne
Komentarz*
1.0.5
Dodaje komentarz o wysłanych i nie wysłanych mailach dla adresatów z listy "DO"
Logiczny
TAK
Załączniki
1.0.7
Dodaje dokumenty procesu do maili jako załączniki
Logiczny
NIE
Klasa dokumentu
1.0.7
Parametr opcjonalny. Gdy wartość pusta, to dodaje wszystkie dokumenty z procesu do maila (jeżeli włączono taką opcje), w przeciwnym razie dodaje tylko dokumenty z wybranej klasy dokumentów
Tablica wartości tekstowych
Lista wartości
Kolejność klas dokumentów ma znaczenie przy dodawaniu załączników. Czyli najpierw dodawane są dokumenty z klasy1 potem z klasy2 itp.
Prefix
1.0.11
Prefiks dodawany do nazwy wysyłanego pliku z wybranej klasy dokumentów.
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Np. Dokument ma nazwę "fakt0001.pdf" a prefiks "faktura-" to w email przyjdzie załącznik o nazwie "faktura-fakt0001.pdf" . Można zostawić pustą nazwę, to dokument doda się bez prefiksu,
Filtr po nazwie dokumentu
1.0.X
Wyrażenie regularne, które filtruje dokumenty z wybranej klasy do wysyłania w załączniku e-mail.
Tablica wartości tekstowych
Pole edytowalne
Pole puste spowoduję pobranie wszystkich dokumentów z wybranej klasy
Przykłady: nazwa pliku: IMG5822996601453555121.pdf
Zapisuje wysłaną wiadomość jako nowy dokument html
Logiczny
NIE
Opcja możliwa zapisanie wygenerowanej treści email jako dokument html dodany do archiwum
Nazwa dokumentu *
1.0.11
Nazwa nowego dokumentu
Tekst
Pole edytowalne
Nazwa pliku. Można podać bez rozszerzenia to domyślnie doda się ".html".
Opis Dokumentu
1.0.11
Opis Dokumentu, gdy pusty to nazwa klasy
Telst
Pole edytowalne
Nazwa utworzonego dokumentu html z treścią email
Klasa dokumentu *
1.0.11
Nazwa klasy do której zapisać emalia
Tekst
Lista wartości
Lista wyboru klas dokumentów z aktualnego systemu.
Załącz do procesu *
1.0.11
Załącza nowy dokument do istniejącego procesu
Logiczny
TAK
Nagłówek email *
1.0.11
Dodaje nagłówek email do treści wiadomości
Logiczny
NIE
Dodaje opcjonalnie domyślny nagłówek do dokumentu z informacjami Od kogo, Do kogo, temat wiadomości oraz lista załączników. Patrz szablon nagłówka email
Szablon nagłowka email
1.0.11
Ścieżka do niestandardowego szablonu HTML zawierającego tagi nagłówka wiadomości e-mail
<h1>@zm1@</h1>
<br><hr>
<br><h3>@zm2@</h3>
<br><p>@zm3@</p>
<br>@processname@
<br>Nazwa procesu
<br>@processdescription@
<br>Opis procesu
<br>@processtype@
<br>Typ procesu
<br>@processstarttime@
<br>Godzina uruchomienia procesu
<br>@processstartday@
<br>Data uruchomienia procesu
<br>@activityname@
<br>Nazwa zadania
<br>@activitystarttime@
<br>Godzina uruchomienia zadania
<br>@activitystartday@
<br>Data uruchomienia zadania
<br>@historylink@
<br>Link do historii procesu
<br>@link#zadanie_1@
<br>Link do szczegółów zadania o podanym id definicji zadania,
<br>np. link#akceptacja_wniosku
<br>@taskuser#zadanie_1@
<br>@taskuser#prepare_email@
<br>@taskuser#autotask_send_advence_email@
<br>@taskuser#zadanie_4@
<br>Pełna nazwa uzytkownika, który wykonał zadanie o podanym id definicji zadania,
<br>np. taskuser#akceptacja_wniosku
<br>@realusername#kontrahent@
<br>Pełna nazwa użytkownika, którego identyfikator znajduje się w podanej zmiennej procesowej,
<br>np. realusername#zmienna
<br>@processname@
<br>@processdescription@
<br>@processdefid@
<br>@processpackageid@
<br>@processstarttime@
<br>@processstartday@
<br>@processscreatedtime@
<br>@processcreatedteday@
<br>@activityname@
<br>@activitydescription@
<br>@activitydefid@
<br>@activityid@
<br>@activitystarttime@
<br>@activitystartday@
<br>@activitycreatedtime@
<br>@activitycreatedday@
<br>@userfullname@
<br>@userfirstname@
<br>@userlastname@
<br>@useremail@
<br>@username@
<br>@usernumber@
Dane z formularza
Otrzymany E-mail
Informacja zwrotna na Formularzu
1.0.5
Dodanie komponentu
1.0.7
Dodanie możliwość załączania plików do wiadomości email
1.0.11
Dodanie prefiksu do załączników
Obsługa zapisywania treści email
Poprawa kolejności dołączania załączników do wiadomość email
1.0.14
Błąd przy budowaniu adresów email gdy pusta wartość parametru.
