PlusMobile Scan jest aplikacją na systemy Android oraz IOS umożliwiającą wysyłanie dokumentów do systemu PlusWorkflow.
Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.suncode.plusmobile_scan&hl=pl
Apple Store: (wersja na IOS nie jest jeszcze gotowa)
Aplikacja może działać w dwóch trybach:
- użytkownik niezalogowany - w aplikacji można pominąć etap logowania do systemu PlusWorkflow. Przydatne dla użytkowników, których klienci nie udostępniają systemu PlusWorklflow na zewnątrz.
- użytkownik zalogowany - użytkownik zalogowany na swoje konto PlusWorkflow w aplikacji
Funkcjonalności (użytkownik niezalogowany)
- tworzenie dokumentów PDF przez wykonywanie zdjęć aparatem telefonu
- edycja stworzonych dokumentów (dodawanie kolejnych stron, zmiana kolejności stron, usuwanie stron, zmiana nazwy pliku wyjściowego, usuwanie dokumentów)
- dodawanie profili dokumentów określających zachowanie się aplikacji przy wysyłaniu dokumentu
- udostępnienia pliku PDF z innej aplikacji do aplikacji PlusMobile Scan, a następnie wysłanie dokumentu do PlusWorkflow
- wysyłanie dokumentów jako załącznik w wiadomości email za pomocą domyślnego klienta poczty
- podłączanie dokumentów do aktualnie otwartego formularza przez zeskanowanie kodu QR
Funkcjonalności (użytkownik zalogowany)
- wszystkie funkcjonalności, jak użytkownik zalogowany
- dodawanie dokumentów bezpośrednio do archiwum systemu PlusWorkflow
Profil
Profil dokumentu jest konfiguracją związaną z zachowaniem się aplikacji przy wysyłce dokumentu. Na konfigurację profilu składa się:
- nazwa profilu - nie ma związku z klasami dokumentów w systemie PlusWorkflow
- ustawienie docelowego adresu email oraz tytułu wiadomości email (w przypadku wysłania dokumentu przez domyślnego klienta poczty)
- wybór klasy dokumentów oraz indeksów do uzupełnienia przy wysyłce dokumentu (w przypadku dodawania dokumentu bezpośrednio do archiwum systemu PlusWorkflow). Opcja dostępna tylko po zalogowaniu się.
W aplikacji istnieje profil o nazwie Bez profilu. Nie zawiera on żadnej konfiguracji, nie można zmienić jego nazwy ani go usunąć. Przy wysyłce dokumentów dodanych do tego profilu:
- przy wysyłce wiadomości email nie jest uzupełniany adres docelowy email ani tytuł
- przy wysyłce do archiwum systemu należy wybrać klasę dokumentów oraz (opcjonalnie) wypełnić indeksy
Każdy z profili można wybrać jako domyślny. Jeżeli dany profil zostanie wybrany jako domyślny, po wejściu w aplikację, przekieruje ona automatycznie do widoku dokumentów tego profilu.
Wysyłanie dokumentów przez zeskanowanie kodu QR
Aplikacja daje możliwość podpinania dokumentów do aktualnie otwartych formularzy zadań w przeglądarce (na innym urządzeniu) przez zeskanowanie kodu QR. Aby odblokować taką funkcjonalność, system musi być minimalnie w wersji 3.2.125 oraz należy zainstalować licencjonowaną wtyczkę.
GIT: http://10.8.2.78/developers/qr-document-upload
Nexus: http://192.168.1.51:8081/nexus/service/local/repositories/releases/content/com/suncode/plugin/qr-document-upload/1.0.1/qr-document-upload-1.0.1.jar
Wymagania techniczne: - komórka musi mieć dostęp do Internetu
- przeglądarka, na której jest edytowany formularz musi mieć dostęp do Internetu
- komórka i przeglądarka nie muszą być w tej samej sieci
- system klienta nie musi musi być wystawiony na zewnątrz
- system klienta nie musi mieć dostępu do Internetu
- komunikacja od strony technicznej: komórka -> Internet -> mikroserwis wystawiony na serwerach w biurze Suncode -> Internet -> przeglądarka użytkownika (JavaScript bez udziału backendu)
|
Na formularzu w zakładce Dodaj z pliku wyświetlany jest kod QR. Po zeskanowaniu kodu dokument zostaje przesłany do przeglądarki. Następnie należy wykonać te same kroki, co przy wybraniu dokumentu z dysku (wybór klasy dokumentów, wypełnienie indeksów itd.).