Wstęp

Funkcjonalność znajduje się w zakładce Administracja -> Konfiguracja systemu -> Przeniesienie konfiguracji i umożliwia wyeksportowanie wybranych elementów konfiguracji systemu do pliku JSON, a następnie zaimportowanie konkretnych elementów konfiguracji na innym nowym systemie.

Rysunek 1.1 przedstawia widok zakładki „Przeniesienie konfiguracji”.

Opis przycisków

  1. Wczytaj z systemu  – powoduje wczytanie drzewka z konfiguracją systemu, który aktualnie mamy uruchomiony. Ładowanie z systemu wykonuje się automatycznie w momencie wejścia w zakładkę „Przeniesienie konfiguracji”.

  2. Wczytaj z pliku – pozwala na wczytanie konfiguracji systemu z wcześniej wyeksportowanego pliku w formacie JSON.

  3. Eksportuj do pliku – pozwala wyeksportować załadowaną konfigurację systemu do pliku w formacie JSON.

  4. Importuj do systemu – pozwala na zaimportowanie konfiguracji wczytanej z pliku, do systemu, który mamy aktualnie uruchomiony. Przycisk ten pojawia się tylko po wczytaniu konfiguracji z pliku.

 

Wybór obiektów do importu/eksportu

Rysunek 1.2 Przykładowy wybór obiektów do eksportu/importu

Za pomocą przycisków typu checkbox możemy wybrać obiekty, które chcemy wyeksportować lub zaimportować. Zaznaczając checkbox przy ikonce folderu automatycznie zaznaczymy/odznaczymy wszystkie obiekty znajdujące się na liście.

Ikonka niepełnego zaznaczenia informuje, że w danej gałęzi nie wszystkie obiekty są zaznaczone.

Dodatkowo procesy i role, których nie ma w systemie przed importem konfiguracji, zostaną w drzewku automatycznie odznaczone, a ich zaznaczenie nie będzie możliwe. Po załadowaniu procesu do systemu i ponownym wczytaniu konfiguracji z pliku procesy te zostaną odblokowane.

 

Import danych na czysty system 

Uwagi:

1) Użytkownicy

2) Grupy 

3) Struktura organizacyjna – Stanowiska 

4) Archiwum – Urządzenia 

5) Archiwum – Klasy dokumentów  

6) Obieg dokumentów - Procesy

7) Obieg dokumentów - Procesy - Powiadomienia

8) Obieg dokumentów - Procesy - Szablony dokumentów

9) Obieg dokumentów - Zastępstwa

10) Widoki

 

Import danych na istniejącym systemie

Główne elementy konfiguracji można doimportować do działającego już systemu. Jeżeli główny element znajduje się już w systemie to jego dane nie zostaną nadpisane. Lista elementów, które możemy doimportować i uwagi do nich:

1) Domena

 Uwagi:

2) Grupa

 Uwagi:

3) Użytkownik

 Uwagi:

4) Struktura organizacyjna - Stanowisko

 Uwagi:

5) Struktura organizacyjna - Jednostka organizacyjna

 Uwagi:

6) Archiwum - Urządzenie

 Uwagi:

7) Archiwum - Katalog

 Uwagi:

8) Archiwum - Klasa dokumentów

 Uwagi:

9)  Archiwum - Zestaw dokumentów

 Uwagi:

10) Obieg dokumentów - Procesy - Ustawienia

 Uwagi:

11) Obieg dokumentów - Procesy - Powiadomienia

 Uwagi:

12) Obieg dokumentów - Procesy - Szablony dokumentów

 Uwagi:

13) Obieg dokumentów - Procesy - Przypisanie zmiennych

 Uwagi:

14) Obieg dokumentów - Procesy - Widok dokumentów

 Uwagi:

15) Obieg dokumentów - Zastępstwa

 Uwagi:

16) Uprawnienia systemowe (użytkowników i grup), klas dokumentów, zestawów dokumentów, procesów

 Uwagi:

17) Widoki

 Uwagi:

Przeniesie konfiguracji wtyczek

Od wersji systemu ___ dodano przenoszenie konfiguracji wtyczek. Wtyczki przystosowane do przenoszenia konfiguracji:

Nazwa wtyczkiDostępna od wersjiUwagi
Dashboard Publiczne pulpity użytkowników, których nie ma w bazie i nie importujemy, zostaną przypisane do admina z nazwą zawierającą username poprzedniego właściciela po myślniku (nazwa_pulpitu-poprzedni_username).
Favourites Publiczne zestawy ulubionych użytkowników, których nie ma w bazie i nie importujemy, zostaną przypisane do admina z nazwą zawierającą username poprzedniego właściciela po myślniku (nazwa_pulpitu-poprzedni_username).
Gadżety PlusWorkflow
 Wymagana instalacji wtyczki, aby gadżety "Podgląd widoku" przeniosły się prawidłowo.

 

Błąd podczas importu

Jeżeli import z jakiegoś powodu nie powiedzie się, to dane z bazy zostaną automatycznie wycofane.

Wyjątkiem jest baza Oracle. Tutaj nie wszystkie dane zostaną wycofane w przypadku niepowodzenia (spróbujemy to naprawić w kolejnej wersji). Niżej umieszczone zostaną zapytania do wyczyszczenia bazy.

 

Usunięcie zaimportowanych danych

W celu ręcznego usunięcia wszystkich zaimportowanych danych do nowego systemu można wykonać zapytania:

Jeżeli w systemie przed importem były już dane, to zostaną usunięte.

Skrypty zawierają również czyszczenie konfiguracji wtyczek.

PostgreSql

DELETE FROM usergrouptable ut WHERE ut.userid <> (SELECT objectid FROM usertable WHERE userid = 'admin') or ut.groupID <> (SELECT objectid FROM grouptable WHERE groupid = 'Administrators');
DELETE FROM grouptable gr WHERE gr.groupid <> 'Administrators';
DELETE FROM pm_activityredirection_users;
DELETE FROM pm_activityredirection_groups;
DELETE FROM pm_activityredirection;
DELETE FROM pm_userdata;
DELETE FROM pm_substitutions;
DELETE FROM pm_domainservers;
DELETE FROM pm_position_role;
UPDATE pm_positions SET organizationalunitid = NULL;
UPDATE pm_organizationalunits SET directorpositionid = NULL;
DELETE FROM pm_organizationalunits;
DELETE FROM pm_positions;
DELETE FROM userTable us WHERE us.objectid <> (SELECT objectid FROM usertable WHERE userid = 'admin');
DELETE FROM pm_actions;
DELETE FROM pm_linkconnection;
DELETE FROM pm_indexpattern;
DELETE FROM pm_indecies;
DELETE FROM pm_processdef_docclass;
DELETE FROM pm_docclasses;
DELETE FROM pm_docclassconditionprotection;
DELETE FROM pm_docclassprotection;
DELETE FROM pm_linkindecies;
DELETE FROM pm_links;
DELETE FROM pm_directories;
DELETE FROM pm_devices;
DELETE FROM pm_substitutions;
DELETE FROM pm_document_views;
DELETE FROM pm_processData;
DELETE FROM pm_documenttemplate;
DELETE FROM pm_notificationdef;
DELETE FROM pm_notificationprocact;
DELETE FROM pm_notificationrecipient;
DELETE FROM pm_change_user_repl;
DELETE FROM pm_advancesearchvariables;
DELETE FROM pm_usersearchviewsprotection;
DELETE FROM pm_usersearchviews;
DELETE FROM pm_userdata WHERE userid <> (SELECT objectid FROM usertable WHERE userid = 'admin');
DELETE FROM pm_rights r WHERE r.resource_id <> 'admin';
DELETE FROM pm_variable_distinguish;
 
//Wtyczki
DELETE FROM pm_dashboard;
DELETE FROM pm_favourites_set;

Oracle i MSSQL

DELETE FROM usergrouptable WHERE userid <> (SELECT oid FROM usertable WHERE userid = 'admin') or groupID <> (SELECT oid FROM grouptable WHERE groupid = 'Administrators');
DELETE FROM grouptable WHERE groupid <> 'Administrators';
DELETE FROM pm_activityredirection_users;
DELETE FROM pm_activityredirection_groups;
DELETE FROM pm_activityredirection;
DELETE FROM pm_userdata;
DELETE FROM pm_substitutions;
DELETE FROM pm_domainservers;
DELETE FROM pm_position_role;
UPDATE pm_positions SET organizationalunitid = NULL;
UPDATE pm_organizationalunits SET directorpositionid = NULL;
DELETE FROM pm_organizationalunits;
DELETE FROM pm_positions;
DELETE FROM userTable WHERE oid <> (SELECT oid FROM usertable WHERE userid = 'admin');
DELETE FROM pm_actions;
delete from pm_file_versions;
delete from pm_files;
DELETE FROM pm_linkconnection;
DELETE FROM pm_indexpattern;
DELETE FROM pm_indecies;
DELETE FROM pm_processdef_docclass;
DELETE FROM pm_docclassconditionprotection; 
DELETE FROM pm_docclasses;
DELETE FROM pm_linkindecies;
DELETE FROM pm_links;
DELETE FROM pm_directories;
DELETE FROM pm_devices;
DELETE FROM pm_substitutions;
DELETE FROM pm_document_views;
DELETE FROM pm_processData;
DELETE FROM pm_documenttemplate;
DELETE FROM pm_notificationdef;
DELETE FROM pm_notificationprocact;
DELETE FROM pm_notificationrecipient;
DELETE FROM pm_change_user_repl;
DELETE FROM pm_advancesearchvariables;
DELETE FROM pm_usersearchviewsprotection;
DELETE FROM pm_usersearchviews;
DELETE FROM pm_userdata WHERE userid <> (SELECT oid FROM usertable WHERE userid = 'admin');
DELETE FROM pm_rights WHERE resource_id <> 'admin'

//Wtyczki
DELETE FROM pm_dashboard;
DELETE FROM pm_favourites_set;

 

Wtyczki

Narzędzie (od wersji systemu 3.3.x) obsługuje przenoszenie konfiguracji dla wtyczek:

WtyczkaDostępne od wersjiUwagi
DasboardX
  • Zaimportowane zostaną tylko te gadżety, które są zainstalowane w systemie
FavouritesX