Klasa dokumentów posiada następujące własności:

• Nazwa - unikalna nazwa klasy dokumentów.
• Opis - opis klasy dokumentów.
• Ważność dokumentów - określa przez jaki okres są ważne dokumenty należące do tej klasy.
• Katalog zapisu dokumentów - katalog, w którym zapisywane są dokumenty należące do tej klasy dokumentów.
• Indeksowanie - określa, czy dokumenty z tej klasy mogą być wyszukiwane za pomocą wyszukiwania pełnotekstowego.
• Szyfrowanie - określa, czy dokumenty są przechowywane na dysku w postaci zaszyfrowanej.
• Kompresja - określa, czy dokumenty są przechowywane na dysku w postaci skompresowanej.

Rysunek 6.3.1 przedstawia widok zakładki Klasy dokumentów. Na górze jest tabela przedstawiająca wszystkie klasy dokumentów w systemie, a pod nią znajduje się formularz dodawania nowej klasy dokumentów.

Tabela składa się z kolumn: "Nazwa klasy", "Opis klasy" i "Akcja". W ostatniej kolumnie mamy możliwość usunięcia klasy dokumentów, jej edytowania oraz za pomocą przycisku "^" możemy zmienić kolejność klas dokumentów. Według tej kolejności wyświetlane są klasy dokumentów np.: przy dodawaniu nowego pliku do archiwum.

Dodawanie klasy dokumentów

Do dodawania klasy dokumentów służy formularz z rysunku 6.3.1.  Należy zdefiniować wszystkie własności dla klasy i dodać ją przyciskiem "Dodaj klasę dokumentów". Ważność dokumentów polega na wybraniu jednej z 3 opcji: "Liczba dni", gdzie określamy przez ile dni od daty dodania dokumentu jest on ważny, "Do dnia", gdzie określamy konkretną datę ważności oraz "Okres", gdzie wybieramy z listy rozwijalnej okres ważności, np.: tydzień, miesiąc, itp. Katalog zapisu dokumentów wybieramy z listy rozwijalnej, która zawiera wszystkie katalogi dostępne w systemie.

Usuwanie klasy dokumentów

Klasę dokumentów usuwamy za pomocą przycisku "Usuń", znajdującym się w tabeli w kolumnie "Akcja". Po usunięciu klasy dokumentów zostaniemy o tym poinformowani komunikatem.

Edycja klasy dokumentów

W celu edycji klasy dokumentów należy nacisnąć na przycisk "Edytuj" w tabeli z klasami dokumentów.

Rysunek 6.3.2 przedstawia widok edycji klasy dokumentów. Na górze znajduje się formularz do edycji klasy dokumentów. Jest on taki sam jak formularz dodawania klasy, ale jego pola są uzupełnione obecnymi własnościami klasy. Po zmianie danych należy je zatwierdzić przyciskiem "Zmień klasę dokumentów". Pod formularzem znajdują się 3 zakładki: "Indeksy", "Akcje", "Ochrona".

• Indeksy klasy dokumentów

Po wejściu w zakładkę pojawi się następujący widok:

Na rysunku 6.3.3 znajduje się tabela przedstawiająca wszystkie indeksy klasy dokumentów, a pod nią znajduje się formularz dodawania nowego indeksu.

Tabela składa się z kolumn: "Nazwa indeksu", "Opis indeksu" i "Akcja". W ostatniej kolumnie mamy możliwość usunięcia indeksu, jego edycji oraz za pomocą przycisku "^" możemy zmienić kolejność indeksów. Według tej kolejności wyświetlane są indeksy np.: przy dodawaniu nowego pliku do archiwum.

Dodawanie indeksu odbywa się przy pomocy formularza. Do uzupełnienia są pola z nazwą, opisem i typem indeksu. Dodatkowo można podać domyślną wartość indeksu, który zawsze będzie domyślnie uzupełniony tą wartością podczas dodawania nowego dokumentu. Do wyboru są następujące typy indeksu:

• • Całkowity - liczby całkowite,
  • Zmiennoprzecinkowy - liczby zmiennoprzecinkowe,
  • Tekstowy - dowolne ciągi znaków,
  • Data - data w postaci "yyyy-mm-dd"
  • Lista wartości - zdefiniowana lista z wartościami do wyboru. Wartości należy uzupełnić w polu "Wartości". Każda wartość musi być w osobnej linii.

Każdy indeks możemy edytować. W tym celu należy nacisnąć przycisk "Edytuj" w tabeli z indeksami. Pojawi się wtedy formularz taki sam jak w przypadku dodawania indeksu. Pola będą uzupełnione obecnymi wartościami indeksu. Po dokonanych zmianach należy zatwierdzić je przyciskiem "Zmień indeks".

• Akcje
• Ochrona

W tej zakładce możemy definiować uprawnienia odnośnie konkretnych procesów. Widok przedstawia się następująco:

Rysunek 6.3.4 przedstawia uprawnienia do klasy dokumentów. Uprawnienia dzielą się na następujące typy:

• Poziom uprawnienia - z listy rozwijalnej wybieramy poziom uprawnienia do klasy dokumentów. Do wyboru jest podgląd dokumentów z tej klasy (Odczyt), modyfikowanie klasy (Modyfikacja) oraz Usuwanie klasy (Usuwanie).