Specyfikacja zadania określa podstawowe informacje związane z zadaniem, takie jak na przykład informacje o generowanych dokumentach czy też szczegółowe opisy. Formatka zawiera następujące komponenty:

• Generowane dokumenty – tabela określająca dokumenty generowane podczas wykonywania lub zakończenia zadania, zawiera następujące kolumny:

  • Nazwa – wartość w kolumnie określa nazwę dokumentu, wartość w kolumnie jest wymagana i unikalna

• Klasy dokumentów w podglądzie – tabela określająca klasy dokumentów, których dokumenty będą widoczne w podglądzie na formularzu zadania, zawiera następujące kolumny:

  • Nazwa – wartość w kolumnie określa nazwę klasy dokumentów, wartość w kolumnie jest wymagana i unikalna

• Ogólny opis – pole określające szczegółowy opis zadania

• Opis powiadomień mailowych – pole zawierające szczegółowy opis powiadomień mailowych, jakie będą wysyłane podczas wykonywania zadania (np. podczas akceptacji i zakończenia zadania)