Dokumentacja procesu posiada następujący schemat:
- Strona tytułowa - zawiera logo, tytuł oraz podtytuł zawierający nazwę procesu
- 1. Założenia i zakres wdrożenia
- 1.1. Nazwa klienta
- 1.2. Nazwa procesu
- 1.3. Skład zespołu przeprowadzającego analizę procesu - dwa podpunkty (Po stronie firmy i Po stronie klienta), każdy z nich jako numerowana lista osób
- 1.4. Skład zespołu wykonującego - dwa podpunkty (Po stronie firmy i Po stronie klienta), każdy z nich jako numerowana lista osób
- 1.5. Ogólny opis procesu
- 1.6. Sposób inicjacji procesu
- 1.7. Opis powiadomień mailowych
- 1.8. Szacowana liczba procesów na miesiąc
- 1.9. Szacowana liczba osób biorących udział w procesie
- 2. Wykaz klas dokumentów wykorzystywanych w systemie - numerowana lista klas dokumentów dostępnych w systemie, pozycje na liście są linkami do opisów klas dokumentów w załączniku dokumentacji
- 3. Wykaz uczestników procesu
- 4. Mapa procesu i lista zadań - screen mapy procesu, numerowana lista zadań, pozycje na liście są linkami do opisów zadań w kolejnym rozdziale dokumentacji
- 5. Wykaz pól procesu - każde z pól opisane w formie tabeli
- 5.x. Pole x- kolumny w tabeli opisującej są następujące
- Opis pola - występuje tylko, gdy opis jest niepusty
- Typ pola
- Podtyp pola - występuje tylko, gdy podtyp jest niepusty
- Wymagalność
- Tylko do odczytu
- Wartość początkowa - występuje tylko, gdy wartość początkowa jest niepusta
- Lista możliwych wartości - numerowana lista możliwych wartości pola, występuje tylko, gdy występują wartości
- Parametry dynamicznej listy- występują tylko dla pola typu Dynamiczna lista
- Typ
- Nazwa klasy
- Wymuś wybór wartości z listy
- Aktualne wartości pól z formularza - numerowana lista pól lub wartości stałych, pozycje na liście dla pól są linkami do pól, występuje tylko, gdy występują aktualne wartości
- Autouzupełnianie wartości dla pól - numerowana lista pól, pozycje na liście są linkami do pól, występuje tylko, gdy występuje autouzupełnianie
- Dodatkowe parametry - numerowana lista postaci nazwa parametru: wartość parametru
- h
- j
- k
- q