Wtyczka process-search-documents-preview dodaje do PlusWorkflow możliwość wyświetlenia w wynikach wyszukiwania dokumentów podłączonych do procesu.
Podgląd podłączonych dokumentów widoczny jest po zainstalowaniu i uruchomieniu wtyczki.
Uwaga!
Funkcjonalności wtyczki nie działają na gadżecie "Podgląd widoku" pulpitów.
Po przejściu do strony Wyszukiwanie w dostępnych opcjach filtrowania dostępny będzie nowy obszar Pola dodatkowe w którym dostępna będzie opcja Dokumenty podłączone do procesu/zadania:
Jeżeli chcemy, aby w wynikach wyszukiwania wyświetlona została informacja o dokumentach dołączonych do procesów/zadań należy zaznaczyć opcję Dokumenty podłączone do procesu/zadania:
W wynikach wyszukiwania widoczna będzie nowa kolumna Dokumenty (pozycję tej kolumny możemy zdefiniować podczas tworzenia widoku). W zależności od liczby dokumentów dołączonych procesu/zadania kolumna zawiera:
| Liczba podłączonych dokumentów | Zawartość kolumny | ||
|---|---|---|---|
| 0 | Wyświetlony zostanie tekst brak | ||
| 1 | Wyświetlony zostanie przycisk podglądu tego dokumentu. Kliknięcie w ten przycisk spowoduje otwarcie nowego okna z podglądem dokumentu.
| ||
| więcej niż 1 | Wyświetlony zostanie przycisk wyświetlenia listy dokumentów. Kliknięcie w ten przycisk spowoduje wyświetlenie listy dokumentów.
|
Natomiast lista dokumentów (widoczna po najechaniu bądź kliknięciu) wygląda następująco (kliknięcie na wiersz uruchamia podgląd dokumentu):
Widoczna na powyższym obrazie ikona
|
W przypadku zadań równoległych, wyświetlanie dokumentów z procesu pokazuje dokumenty tylko z jednego zadania
widoczna jest tylko dla zadań które użytkownik może wykonać (dostępna jest akcja Wykonaj). Kliknięcie na ikonę spowoduje pokazanie okna informacji o dokumencie: