Aplikacja QuickScan jest desktopową, jednostanowiskową aplikacją służącą do skanowania, indeksowania i udostępniania dokumentów. Do skanowania wykorzystuje ona skanery posiadające sterowniki ISIS. Komunikacja z systemem PlusWorkflow odbywa się przez wsadowy program QuickRelease, który przesyła zarówno obraz dokumentu, jak i opisujące go indeksy do systemu PlusWorkflow z wykorzystaniem WebService'ów. Aplikacja QuickRelease w momencie pierwszego jej uruchamiania uruchamiana jest w tle (dostępna jest z poziomu systemowego tray'a) i działa albo do momentu jej ręcznego zakończenia z poziomu tray'a, albo restartu komputera. Każdy kolejno przetwarzany wsad zapisuje plik konfiguracyjny do katalogu monitorowanego przez aplikację (zdefniniowany w pliku config.xml w parametrze default_path) i w momencie gdy pojawi się tam plik automatycznie jest przetwarzany.
Dokumenty skanowane przez aplikację QuickScan, trafiają do określonego w konfiguracji miejsca, skąd pobierane są przez aplikację QuickRelease i następnie kolejkowane w folderze "undone" w zestawach dokument + plik xml opsiujący go.
Stamtąd, zależnie od konfiguracji, dokumenty trafiają do katalogu "done". Mogą tam trafiać zarówno pliki xml jak i dokumenty.
Do poprawnego działania aplikacji QuickRelease niezbędne jest:
- połączenie z serwerem PlusWorkflow znajdującym się pod wskazanym adresem IP lub nazwą DNS a także otwarcie portu na którym nasłuchuje system PlusWorkflow (najczęściej 8080, 80)
- zainstalowane na stacji roboczej (skanującej) JAVA JRE w wersji co najmniej 17.
- uprawnienia dla użytkownika uruchamiającego aplikację do katalogu z poziomu którego uruchamiana jest aplikacja QuickScan (zapisywany jest w nim plik app.lock, który informuje o tym czy aplikacja jest już obecnie uruchomiona)