Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Wstęp

Na koniec rozliczenia delegacji możliwe jest wygenerowanie dwóch dokumentów pdf z informacjami z rozliczenia :

  • podsumowanie
  • karta pojazdu

Aby dokumenty zostały wygenerowane potrzeba:

  • przygotować i podłączyć do Plusworkflow odpowiednie szablony docx
  • odpowiednio ustawić parametry akcji dla Business Trip (tzw. konfiguracja kliencka) dot pdf

Przygotowanie szablonu

Szablon przygotowuje się wg ogólnych zasad dot. szablonów do generowania pdf dla PlusWorkflow.
Więcej informacji dostępne jest tutaj.
Z tym wyjątkiem, że zamiast zmiennych z procesu należy używać specjalnych wewnętrznych zmiennych z BusinessTrip, które pochodzą bezpośrednio z rozliczenia.

Zmienne do generowania pdf

W szablonach pdf należy używać w zależności od potrzeb następujących specjalnych nazw zmiennych z informacjami z rozliczenia :

 

Rodzaj danychNazwy zmiennych
podstawowe

typ_del
nr_delegacji
imie_nazwisko
cel_delegacji
data_odjazdu
data_powrotu
miasto_docelowe
srodek_transportu
kraj_docelowy
data_wydania_zaliczki

dot. pojazdu

koszty_paliwa
sr_lokomocji
marka_pojazdu
nr_rejestracyjny
adres_uzytkownika_pojazdu
pojemnosc_silnika
stawka_za_1_km

rozliczenie krajów

tab_kraj
tab_niezapewnione_doby_komunikacji_miejskiej
tab_niezapewnione_noclegi
tab_zapewnione_sniadania
tab_zapewnione_obiady
tab_zapewnione_kolacje
tab_niezapewnione_przejazdy_do_z_dworca
tab_dieta_w_walucie_kraju
tab_wartosc_del_w_wal
tab_wartosc_del_w_pln
tab_waluta
tab_kurs_walutowy
tab_data_kursu
tab_godziny_w_delegacji
tab_ryczalt_za_niezapewnione
tab_zapewnione_cal_dz
tab_dni_w_delegacji
tab_stawka_diety
tab_ryczalt_sam_pryw
tab_ilosci_diet

tab_typ_dokumentu_wydatku


tab_dieta_pelna V1.2.11+ - tj. 100% przysługującej diety bez potrąceń i dodatków
tab_dieta_potracenia V1.2.11+ - tj. potrącenia diety za zapewnione wyżywienie
tab_suma_kraj V1.2.11+ - tj. ostateczne kwota rozliczenia danego kraju, uwzględniające wszystkie inne dostępne tu dane kraju
   a więc tab_suma_kraj = tab_dieta_pelna - tab_dieta_potracenia + tab_ryczalt_za_niezapewnione + tab_ryczalt_sam_pryw
tab_suma_kraj_pln V1.2.11+ - tj. = tab_suma_kraj * kurs waluty danego kraju brany do rozliczenia

rozliczenie tras

tab_lp
tab_wyjazd_miejscowosc
tab_wyjazd_data
tab_wyjazd_godzina
tab_przyjazd_miejscowosc
tab_przyjazd_data
tab_przyjazd_godzina
tab_srodek_transportu
tab_km
tab_przekroczenie_granicy_data V1.2.9+
tab_przekroczenie_granicy_godzina V1.2.9+

wydatki V1.2.4+

tab_wydatki_lp

 tab_rodzaj_wydatku
tab_nazwa_wydatku
tab_kwota_wydatku_pln
tab_kwota_wydatku
tab_waluta_wydatku
tab_kurs_waluty_wydatku
tab_data_wydatku
tab_forma_platnosci_wydatku V1.2.5+
tab_typ_dokumentu_wydatku V1.2.9+
wydatki_sumV1.2.30+V4.0.2+

rozliczenie delegacji

del_sum (del_sum = dieta_kraj + dieta_zagranica)
dieta_kraj
ryczalt_srodki_miejskie_kraj
ryczalt_noclegi_kraj
dieta_zagranica
ryczalt_srodki_miejskie_zagranica
ryczalt_noclegi_zagranica
ryczalt_za_przejazdy_do_z_dworca
suma_km_pojazd_prywatny
kilometrowka
calkowita_wartosc_delegacji_pln V1.2.11+ - tj. zsumowana całkowita kwota wynikająca z rozliczenia wszystkich krajów i wydatków
wartosc_do_wyplaty_pracownikowi_pln V1.2.11+ - tj. calkowita_wartosc_delegacji_pln pomniejszona o sumę zaliczek z tab_zaliczka_kwota

zaliczki V1.2.11+

(mogą być użyte w tabeli i poza tabelą)

tab_zaliczka_kwota - tj. wartość pobrana ze zmiennej zadania ustawionej w parametrze akcji 'Kwota zaliczki'
tab_zaliczka_symbol_waluty - tj. wartość pobrana ze zmiennej zadania ustawionej w parametrze akcji 'Waluta zaliczki'
  Uwaga, jeśli ustawiona waluta obca, konieczna będzie data i ustawienia konieczne do ustalenia daty kursu waluty (te same co do rozliczania delegacji zagranicznej)

tab_zaliczka_kwota_pln - tj. = tab_zaliczka_kwota * tab_zaliczka_kurs
tab_zaliczka_kurs = tj. kurs waluty ustawionej w parametrze akcji 'Waluta zaliczki', brany z dnia wg tych samych zasad co przy rozliczaniu delegacji zagranicznej

przekazane dowolne zmienne zadania PlusWorkflow
V1.2.11+
(mogą być użyte w tabeli i poza tabelą)
do id zmiennej ustawionej w parametrze akcji 'Inne do przekazania' dodać przedrostek 'PWFL.' np. 'PWFL.id_zmiennej'
inneuwagi
daty_zgodne_z_wnioskiem
  • No labels
Write a comment…