Wstęp
Na koniec rozliczenia delegacji możliwe jest wygenerowanie dwóch dokumentów pdf z informacjami z rozliczenia :
- podsumowanie
- karta pojazdu
Aby dokumenty zostały wygenerowane potrzeba:
- przygotować i podłączyć do Plusworkflow odpowiednie szablony docx
- odpowiednio ustawić parametry akcji dla Business Trip (tzw. konfiguracja kliencka) dot pdf
Przygotowanie szablonu
Szablon przygotowuje się wg ogólnych zasad dot. szablonów do generowania pdf dla PlusWorkflow.
Więcej informacji dostępne jest tutaj.
Z tym wyjątkiem, że zamiast zmiennych z procesu należy używać specjalnych wewnętrznych zmiennych z BusinessTrip, które pochodzą bezpośrednio z rozliczenia.
Zmienne do generowania pdf
W szablonach pdf należy używać w zależności od potrzeb następujących specjalnych nazw zmiennych z informacjami z rozliczenia :
Rodzaj danych | Nazwy zmiennych |
---|
podstawowe | typ_del nr_delegacji imie_nazwisko cel_delegacji data_odjazdu data_powrotu miasto_docelowe srodek_transportu kraj_docelowy data_wydania_zaliczki |
dot. pojazdu | koszty_paliwa sr_lokomocji marka_pojazdu nr_rejestracyjny adres_uzytkownika_pojazdu pojemnosc_silnika stawka_za_1_km |
rozliczenie krajów | tab_kraj tab_niezapewnione_doby_komunikacji_miejskiej tab_niezapewnione_noclegi tab_zapewnione_sniadania tab_zapewnione_obiady tab_zapewnione_kolacje tab_niezapewnione_przejazdy_do_z_dworca tab_dieta_w_walucie_kraju tab_wartosc_del_w_wal tab_wartosc_del_w_pln tab_waluta tab_kurs_walutowy tab_data_kursu tab_godziny_w_delegacji tab_ryczalt_za_niezapewnione tab_zapewnione_cal_dz tab_dni_w_delegacji tab_stawka_diety tab_ryczalt_sam_pryw tab_ilosci_diet tab_typ_dokumentu_wydatku tab_dieta_pelna V1.2.11+ - tj. 100% przysługującej diety bez potrąceń i dodatków tab_dieta_potracenia V1.2.11+ - tj. potrącenia diety za zapewnione wyżywienie tab_suma_kraj V1.2.11+ - tj. ostateczne kwota rozliczenia danego kraju, uwzględniające wszystkie inne dostępne tu dane kraju a więc tab_suma_kraj = tab_dieta_pelna - tab_dieta_potracenia + tab_ryczalt_za_niezapewnione + tab_ryczalt_sam_pryw tab_suma_kraj_pln V1.2.11+ - tj. = tab_suma_kraj * kurs waluty danego kraju brany do rozliczenia
|
rozliczenie tras | tab_lp tab_wyjazd_miejscowosc tab_wyjazd_data tab_wyjazd_godzina tab_przyjazd_miejscowosc tab_przyjazd_data tab_przyjazd_godzina tab_srodek_transportu tab_km tab_przekroczenie_granicy_data V1.2.9+ tab_przekroczenie_granicy_godzina V1.2.9+ |
wydatki V1.2.4+ | tab_wydatki_lp tab_rodzaj_wydatku tab_nazwa_wydatku tab_kwota_wydatku_pln tab_kwota_wydatku tab_waluta_wydatku tab_kurs_waluty_wydatku tab_data_wydatku tab_forma_platnosci_wydatku V1.2.5+ tab_typ_dokumentu_wydatku V1.2.9+ wydatki_sumV1.2.30+V4.0.2+ |
rozliczenie delegacji | del_sum (del_sum = dieta_kraj + dieta_zagranica) dieta_kraj ryczalt_srodki_miejskie_kraj ryczalt_noclegi_kraj dieta_zagranica ryczalt_srodki_miejskie_zagranica ryczalt_noclegi_zagranica ryczalt_za_przejazdy_do_z_dworca suma_km_pojazd_prywatny kilometrowka calkowita_wartosc_delegacji_pln V1.2.11+ - tj. zsumowana całkowita kwota wynikająca z rozliczenia wszystkich krajów i wydatków wartosc_do_wyplaty_pracownikowi_pln V1.2.11+ - tj. calkowita_wartosc_delegacji_pln pomniejszona o sumę zaliczek z tab_zaliczka_kwota |
zaliczki V1.2.11+ (mogą być użyte w tabeli i poza tabelą) | tab_zaliczka_kwota - tj. wartość pobrana ze zmiennej zadania ustawionej w parametrze akcji 'Kwota zaliczki' tab_zaliczka_symbol_waluty - tj. wartość pobrana ze zmiennej zadania ustawionej w parametrze akcji 'Waluta zaliczki' Uwaga, jeśli ustawiona waluta obca, konieczna będzie data i ustawienia konieczne do ustalenia daty kursu waluty (te same co do rozliczania delegacji zagranicznej) tab_zaliczka_kwota_pln - tj. = tab_zaliczka_kwota * tab_zaliczka_kurs tab_zaliczka_kurs = tj. kurs waluty ustawionej w parametrze akcji 'Waluta zaliczki', brany z dnia wg tych samych zasad co przy rozliczaniu delegacji zagranicznej |
przekazane dowolne zmienne zadania PlusWorkflow V1.2.11+ (mogą być użyte w tabeli i poza tabelą) | do id zmiennej ustawionej w parametrze akcji 'Inne do przekazania' dodać przedrostek 'PWFL.' np. 'PWFL.id_zmiennej' |
inne | uwagi daty_zgodne_z_wnioskiem |
Add Comment