Plus Word v2 (old)

Wstęp

Dodatek PlusWord umożliwia obsługę dokumentów systemu PlusWorkflow z poziomu aplikacji Microsoft Office Word.

Wymagania

• system PlusWorkflow w wersji min. 3.2.138

Wspierane wersje

Aktualnie wspierane są następujące wersje Microsoft Word:

• Word 2016
• Word 2019
• Office 365

Funkcje

• Przesyłanie nowej wersji dokumentu do systemu PlusWorkflow z poziomu Microsoft Word
• Wyświetlanie listy wersji pobranego dokumentu PlusWorkflow
• Porównanie aktualnie edytowanego dokumentu z pobraną wersją dokumentu z systemu PlusWorkflow
• Otwarcie dowolnej wersji dokumentu

Instalacja

1. Należy udostępnić plik manifest.xml  według poniższego filmu:
   https://www.youtube.com/watch?v=XXsAw2UUiQo&feature=youtu.be&t=157
2. W celu uruchomienia możliwości porównywania dokumentów należy pobrać i uruchomić plusword_installer.exe oraz ponownie uruchomić komputer.
   http://192.168.1.111:8080/view/PlusWorkflow%20Plugins/job/plusword-installer/

Obsługa

Po dodaniu wtyczki do programu Word na wstążce pojawi się nowa ikona reprezentująca Plus Word:

Po kliknięciu powyższej ikony ukaże się panel zarządzania wtyczką:

1. Pobierz do zmiany - pobiera dokument do zmiany, może zwrócić odpowiedź pozytywną jeśli połączenie z systemem PlusWorkflow zostanie nawiązane lub negatywną w przeciwnym wypadku.
2. Wyślij do zmiany - przycisk stanie się aktywny po pobraniu dokumentu do zmiany. Przesyła edytowany dokument do systemu PlusWorkflow. Przed wysłaniem zmian należy zapisać dokument w programie Word (Ctrl+S). Umożliwia zdefiniowanie opisu i komentarza do dokumentu. Może zwrócić odpowiedź pozytywną jeśli połączenie z systemem PlusWorkflow zostanie nawiązane lub negatywną w przeciwnym wypadku.
3. Anuluj zmiany - przycisk stanie się aktywny po pobraniu dokumentu do zmiany. Po

4. Wersje - wyświetla okno ze wszystkimi wersjami danego dokumentu istniejącymi w systemie PlusWorkflow. W przypadku niemożliwości nawiązania połączenia z systemem PlusWorkflow ukazany zostanie komunikat o błędzie.
   
   Z wyświetlonego okna można wybrać dowolną wcześniejszą wersję edytowanego dokumentu i otworzyć ją w programie Word za pomocą przycisku Otwórz lub porównać aktualnie edytowany dokument z wybraną wersją za pomocą przycisku Porównaj.
   Porównanie otworzy nowy dokument Word prezentujący różnice pomiędzy dokumentami.

   Przycisk Porównaj będzie dostępny jedynie po użyciu plusword_installer.exe!

W przypadku pierwszego użycia wtyczki (lub niezapisania hasła) przy wykonaniu akcji we wtyczce (pobranie dokumentu do zmiany, wyświetlenie wersji) wyświetlone zostanie okienko do logowania:

Pole użytkownik zostaje uzupełnione automatycznie na podstawie informacji z dokumentu (ustawione zostanie loginem użytkownika, z konta  którego nastąpiło pobranie dokumentu z systemu PlusWorkflow).

Aby dokonać logowania należy podać poprawne hasło dla zdefiniowanego użytkownika oraz opcjonalnie wybrać poprawną domenę a następnie kliknąć Zatwierdź. Można również zapisać hasło dla danego użytkownika zaznaczając opcję Zapisz hasło.