Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Wtyczka BusinessTrip służy do rozliczania delegacji pracowników, zastępuje wcześniej służący do tego moduł PlusDelegacje.

Założenia:

  • na komputerze użytkownika musi być połączenie z internetem, aby pobrać kursy walut z NBP.
  • odcinki trasy muszą być wprowadzane w kolejności chronologicznej.
  • szablony dokumentów Word (docx) muszą być zapisane przynajmniej w MS Word 2013. Nie mogą być zapisane w tzw zgodności do wcześniejszych wersji Word.sumowac_czas_w_polsce_do_liczenia_delegacji
  • ustawiony w PlusWorkflow.conf parametr 'WorkingDirectory', co jest konieczne do generowania dokumentów pdf
  • przycisk na formularzu zadania do którego podpinamy akcję uruchamiającą wtyczkę 'Business Trip' nie może powodować, że zadanie przestanie być dostępne dla danego użytkownika np. przycisk akceptacji
  • preferowany separator dziesiętny dla kwot, można ustawić dla parametru 'DecimalSeparator'  w 'Konfiguracja systemu'->'Parametry systemu'. Domyślnie jako separator jest używany znak ustawiony w parametrze 'DecimalSeparator' w conf'ie, a jeśli nie ma to przecinek.V1.2.3+
  • w systemie musi być zainstalowana wtyczka PCM (Plugin Configuration Manager) w minimalnej wersji 1.0.0 V1.2.26+

Kompatybilność z PlusWorkflow

Aby wtyczka mogła zostać uruchomiona i działała poprawnie, konieczne jest instalowanie odpowiedniej wersji do wersji PlusWorkflow.

wersja PlusworkFlowGUIwersja wtyczki BusinessTrip
od 3.1.56*stare1.0.0
od 3.2.1noweod 1.1.0 do 1.2.10
od 3.2.18noweod 1.2.11

*dla starszych wersji PlusworkFlow, dostępny był moduł plusDelegacje, którego zastąpiła wtyczka.

Rodzaje konfiguracji.

Ta dokumentacja zastępuje całkowicie sposób konfiguracji opisany i obowiązujący dla 'PlusDelegacje'.
Poniżej opisane sposoby konfiguracji wpływają na sposób działania wtyczki oraz następujące w niej rozliczenie delegacji.

RodzajOpisFormatUstawianie wartości
klienckazawiera parametry ustawiane indywidualnie dla każdego wdrożeniaparametry akcjiw PWE w parametrach akcji Business Trip
domyślnazawiera pozostałe parametry potrzebne do działania wtyczki, które albo wynikają z przepisów lub założeń
lub najczęściej nie jest potrzebne indywidualne ustawienie podczas wdrożenia
plik json

ładowana automatycznie przy uruchomieniu z zawartego we wtyczce pliku, który zawiera przyjęte domyślne wartości.
Można go znaleźć w projekcie wtyczki w .../resources/config/businessTripDefaultConfig.json

V1.2.26+

Podgląd i edycja konfiguracji znajduje się w polu tekstowym w panelu zarządzania konfiguracjami wtyczek (PCM).

V4.0.5+

Po wgraniu wtyczki do pola tekstowego ładowana jest automatycznie najnowsza konfiguracja z pliku json znajdującego się w projekcie wtyczki w .../resources/config/

Jeśli w katalogu domowym w ...\plugins\data\com_suncode_plugin-business-trip\config znajduje się plik businessTripCustomConfig.json, który zawiera tylko wybrane parametry z innymi wartościami niż w konfiguracji domyślnej pozyskiwanej z projektu wtyczki, wówczas w polu tekstowym konfiguracji wtyczki zostanie wyświetlona najstarsza wersja konfiguracji (przed zmianami stawek z 2022-07-28) zaktualizowana o te odpowiednie pola. Najnowsza konfiguracja nie doda się automatycznie w PCM, ponieważ konfiguracja z customowymi zmianami różni się od domyślnych ustawień.

 

zmieniona

zawiera parametry jak w konfiguracji domyślnej, ale tylko te które wymagają jednak zmiany w danym wdrożeniu

V1.2.26+

w polu tekstowym w panelu zarządzania konfiguracjami wtyczek (wtyczka Plugin Configuration Manager - PCM) w zakładce Business Trip istnieje możliwość zmiany domyślnych parametrów.

V4.0.5+

Aktualne wersje konfiguracji będą automatycznie dodawane jako kolejne zakładki w PCM pod warunkiem, że ostatnia konfiguracji nie była modyfikowana. Jeżeli najnowsza konfiguracjia w PCM różni się od tej domyślnej z wtyczki (była modyfikowana), to nowe wersje konfiguracji nie będą dodawane.

Można dodawać swoje konfiguracje podając w polu "effective_date" datę, od której nowa konfiguracji ma obowiązywać. Konfiguracja do obliczeń zostaje wybrana na podstawie daty zakończenia delegacji. Nazwa nowego pliku w PCM nie ma znaczenia. Jeżeli konfig nie ma pola "effective_date" to będzie traktowany jako najstarszy. Będzie brany tylko w przypadku gdy nie ma innych konfiguracji z ustawionym parametrem "effective_date".

plik json

Aby zmienić parametr z konfiguracji domyślnej trzeba utworzyć lokalny poprawny plik json, zawierający tylko te parametry, które chcemy zmienić.

Potem trzeba go wczytać w Administracja->Konfiguracja systemu->Delegacje. Nadpisze to tylko te wybrane parametry, ale wszystkie ich wartości oraz umieści plik z tą konfiguracją na serwerze w '...\plugins\data\com_suncode_plugin-business-trip\config'.

Aby dokonać zmian w tej konfiguracji trzeba ponownie wczytać przygotowany plik z kompletnymi zmianami.

V1.2.26+

Aby zmienić parametry z konfiguracji domyślnej trzeba udać się do pola tekstowego w Administracja -> Konfiguracja systemu -> Konfiguracja wtyczek -> Zainstalowane wtyczki -> Business Trip. Ukaże się konfiguracja wtyczki o nazwie config-data (JSON) (wyjątkiem jest najstarsza wersja i ma nazwę "config (JSON)") w postaci pola tekstowego i zmieniamy w nim te parametry, które chcemy zmodyfikować. Po każdej zmianie klikamy w przycisk Zapisz plik.

Konfiguracja kliencka.

Parametry ogólne dot. ustawień sposobu działania rozliczenia.
Parametr akcjiOpisUstawienie
obligatoryjne?
Wartość domyślna
'Czy zapisać zmienne?jeśli 'Tak' to przed otwarciem okna do rozliczenia delegacji, zostaną zapisane wszystkie zmienne na formularzu zadania.
Jeśli 'Nie' to otworzy okno bez zapisywania zmiennych.
 
Tak'Tak'
Czy tryb tylko do odczytu? V1.2.8+
określa czy ma być dozwolona jakakolwiek zmiana danych.
Jeśli 'Tak' to brak możliwości edycji pól i jakiejkolwiek operacji na delegacji. W przeciwnym razie dostępny standardowy pełny tryb pozwalający na pełną obsługę.
Nie'Nie'
Czy tabela wydatków widoczna?
określa czy tabela wydatków ma być wyświetlana czy też nie.Tak'Tak'
Czy ostrzegać, gdy daty niezgodne?Czy moduł ma wyświetlać ostrzeżenie, gdy delegacja przekroczyła wnioskowany czas.Tak'Tak'
Czy okno rozliczenia widoczne?
'Tak', powoduje wyświetlenie okna rozliczenia. 'Nie' powoduje powrót do zadania bez pokazywania okna rozliczenia.Tak'Tak'
Czy rodzaj wydatku widoczny?
określa czy kolumna "Rodzaj wydatku" w tabeli wydatków jest wyświetlana czy też nie.
Parametr usunięty. Rodzaj wydatku jest widoczny jeśli zdefiniowane są wartości w parametrze 'Rodzaje wydatków' V1.2.8+
Tak'Tak'
Rodzaje wydatkówwartości wyświetlane w polu "Rodzaj wydatku" (typ: combo) podczas dodawania rekordu do tabeli wydatków.
Jeśli tu nie będzie zdefiniowanych wartości to pole nie zostanie wyświetlone w wydatkach V1.2.8+
Nie 
Czy forma płatności widoczna? V1.2.5+
określa czy kolumna "Forma płatności" w tabeli wydatków jest wyświetlana czy też nie.
 Parametr usunięty. 'Formy płatności' są widoczne jeśli zdefiniowane są wartości w parametrze 'Formy płatności' V1.2.8+
Nie'Nie'
Formy płatności V1.2.5+wartości wyświetlane w polu "Forma płatności" (typ: combo) podczas dodawania rekordu do tabeli wydatków.
Jeśli tu nie będzie zdefiniowanych wartości to pole w wydatkach nie zostanie wyświetlone w wydatkach V1.2.8+
Nie 
Typy dokumentów V1.2.9+

wartości wyświetlane w polu "Forma płatności" (typ: combo) podczas dodawania rekordu do tabeli wydatków.
Jeśli tu nie będzie zdefiniowanych wartości to pole w wydatkach nie zostanie wyświetlone w wydatkach V1.2.9+

Nie 
Odświeżanie kursu, etapIdentyfikator etapu, na którym data ma zawsze być ustalana na dzisiejszą datę.Nie 
Odświeżanie kursu, dzisiaj/z pola'Nie' powoduje, że gdy występuje etap z ciągłym odświeżaniem daty kursu, data kursu jest pobierana ze wskazanego pola (id_czytanego_pola).Nie 
Odświeżanie kursu, Id polaIdentyfikator wskazanego pola, z którego ma być czytana data.Nie
*może być konieczny do kursu waluty
dla delegacji zagranicznej
 
Podsumowanie pdf drukować?
'tak' powoduje generowanie podsumowania rozliczeniaTak'Nie'
Podsumowanie pdf, klasaklasa dokumentów archiwum PWFL, pod którą wygenerowane podsumowanie zostanie podłączoneNie 
Podsumowanie pdf, szablonnazwa szablonu dokumentu procesu PWFL, służącego do generowania podsumowania
Nie 
Karta pojazdu pdf, drukować?
'tak' powoduje generowanie karty ewidencji pojazdu.Tak'Nie'
Karta pojazdu pdf, klasaklasa dokumentów archiwum PWFL, pod którą wygenerowana karta zostanie podłączonaNie 
Karta pojazdu pdf, szablonnazwa szablonu dokumentu procesu PWFL, służącego do generowania kartyNie 
Ukryte pola V1.2.8+lista pól które zostaną ukryte i nie będą widoczne w GUI. Na osobnej stronie zostało opisane jakie pola są możliwe do ukrycia. - Ukrywanie pólNie 
Źródło pobierania kursuV4.2.9+Określa z jakiego źródła mają być pobierane kursy walut. Dostępne opcje: NBP, Źródło danychNie'NBP'
Źródło danychV4.2.9+

Identyfikator źródła danych z którego będa pobierane kursy waluty. Pojawia się po wybraniu 'Źródła pobierania kursu' na 'Źródło danych'.

Po wybraniu źródła danych pojawiają się parametry wejściowe i wyjściowe źródła danych.

Wybrane źródło danych musi mieć w parametrach:

1) Wejściowych parametry o id: symbol i date. Te parametry nie pojawią się w akcji w PWE i nie można przypisać do nich zmiennych.

Parametr date w parametrach wejściowych zostanie przekazany do źródła danych w formacie yyyy-MM-dd

Wszystkie dodatkowe parametry z parametrów wejściowych źródła pojawią się w tabelce akcji w PWE i będzie można przypisać do nich wartości/zmienne.

2) Wyjściowych parametry o id: date, symbol, rate co odpowiednio powinno zwracać datę kursu, symbol waluty, kurs.

Nie 
Wyśrodkuj wartości w tabelach V4.0.15+ V4.2.1+Pozwala wyśrodkować wartości w tabelach rozliczeniaNie'Nie'
Parametry wejściowe :

Parametry wejściowe to wskazanie źródła skąd rozliczenie delegacji ma pobrać potrzebne informacje początkowe.
W praktyce dla poniższych parametrów można wskazać zmienne procesu zawierające dane, które zostaną przekazane z procesu wniosku delegacji do rozliczenia delegacji.
Dzięki czemu przekazane wartości będą widoczne w rozliczeniu w panelu 'Dane podstawowe'.

 Parametr akcjiOpisZalecany typ wartości w zmiennej

 Ustawienie
obligatoryjne?

Numer delegacjizmienna procesu z której zostanie pobrane id delegacji. Wcześniej musi być zapewniona unikalność tych id, ale nie ma narzuconego formatu.TekstowyTak
Typ delegacjizmienna procesu z której zostanie pobrana informacja o typie rozliczanej delegacji. Tj 'kraj' jeśli w Polsce, 'zagranica' jeśli poza granicami Polski.
Domyślnie 'kraj'.
TekstowyNie
Imię i nazwiskozmienna procesu z której zostanie pobrane imię i nazwiskoTekstowyNie
Cel delegacjizmienna procesu z której zostanie pobrany cel delegacjiTekstowyNie
Data rozpoczęciazmienna procesu z której zostanie pobrana data początku delegacjiDataNie
Data zakończenia

zmienna procesu z której zostanie pobrana data końca delegacji, na podstawie daty końca delegacji zostanie pobrany odpowiedni plik konfiguracyjny ze stawkami.

*Uwaga, jeżeli data zakończenia delegacji nie zostanie ustawiona, to plik konfiguracyjny ze stawkami zostanie pobrany dla aktualnej daty.

DataNie*
Miastozmienna procesu z której zostanie pobrane miejsce delegacjiTekstowyNie
Krajzmienna procesu z której zostanie pobrane kraj delegacji Nie
Rodzaj transportu

zmienna procesu z której zostanie pobrany rodzaj transportu
Uwaga, w rozliczeniu delegacji przekazana z procesu wartość będzie widoczna w polu 'Środek transportu' w 'Dane podstawowe'

TekstowyNie
Data wydania zaliczkizmienna procesu z której zostanie pobrana data wydania zaliczki pracownikowi.
*Uwaga, dla delegacji zagranicznej ustawienie tej informacji może być niezbędne podczas rozliczania w zależności od ustawień w json w parametrze 'kurs_do_obliczen' . Wtedy wg tej daty są pobierane kursy walut używane w rozliczeniu. Dlatego przy określaniu tej daty należy zastosować obowiązujące w danej firmie zasady dot. ustalania kursów walut, które mogą być powiązane z typem delegacji, datą zaliczki oraz datami delegacji.
DataNie*
Kwota zaliczki V1.2.11+
zmienna procesu z której zostanie pobrana kwota zaliczki (możliwa do użycia tylko w pdf)
KwotowyNie
Waluta zaliczki
V1.2.11+
zmienna procesu z której zostanie pobrana waluta zaliczki (możliwa do użycia tylko w pdf)
BT nie waliduje poprawności symbolu waluty. Muszą to być ogólnie przyjęte międzynarodowe symbole walut, używane także w konfiguracji BT.
TekstowyNie
Inne do przekazania
V1.2.11+

lista dowolnych zmiennych procesu z których zostanie pobrana ich wartość (możliwa potem do użycia tylko w pdf)wszystkie z pojedyńczą wartościąNie
Środek lokomocji
V4.0.2+
zmienna procesu z której zostanie pobrany środek lokomocjiTekstowyNie
Marka pojazdu
V4.0.2+
zmienna procesu z której zostanie pobrana marka pojazduTekstowyNie
Nr rejestracyjny
V4.0.2+
zmienna procesu z której zostanie pobrany numer rejesrtacyjny pojazduTekstowyNie
Adres użytkownika pojazdu
V4.0.2+
zmienna procesu z której zostanie pobrany adres użytkownika pojazduTekstowyNie
Pojemność silnika
V4.0.2+
zmienna procesu z której zostanie pobrana pojemnośc silnika w cm3LiczbowyNie

Zmienne dla danych wejściowych

Zmienne procesu wykorzystywane w parametrach wejściowych, to muszą być zmienne gdzie można wybrać tylko pojedyncze wartości dlatego np. nie mogą być to zmienne w tabeli dynamicznej.
Poza zmiennymi ustawianymi w parametrach 'Kwota zaliczki', 'Waluta zaliczki' lub 'Inne do przekazania , gdzie można ustawić zmienną z tabeli albo spoza i potem analogicznie użyć w szablonie pdf. V1.2.11+

Parametry wyjściowe :

Parametry wyjściowe to wskazanie które i gdzie mają zostać przekazane informacje z rozliczenia delegacji do procesu w którym uruchomiono rozliczenie.
W praktyce to zmapowanie poniższych parametrów na zmienne procesu umieszczone w następujących tabelach dynamicznych procesu.

Zmienne dla danych wyjściowych

Zmienne procesu wykorzystywane w parametrach wyjściowych, muszą być zmiennymi umieszczonymi w tabelach dynamicznych, aby była możliwość zapisania wielu wierszy danych.
Jedna zmienna może być użyta wielokrotnie w mapowaniu, jeśli do jednej tabeli dynamicznej chcemy zapisać więcej niż jedną tabelę wyników rozliczenia.V1.2.2+ Takie tabele mogą mapować różną ilość zmiennych (wcześniej musiała być ta sama). V1.2.7+

Tabela podsumowań (obligatoryjna):

Parametr akcji

Zalecany typ
wartości w zmiennej
Ustawienie
obligatoryjne?
Numer delegacjiTekstowyTak
Data wyjazduDataNie
Godzina wyjazduTekstowyNie
Data przyjazduDataNie
Godzina przyjazduTekstowyNie
Miejscowość początkowa TekstowyNie
Miejscowość przyjazdu
TekstowyNie
Kraj docelowy TekstowyNie
Numer rejestracyjnyTekstowyNie
Środek transportuTekstowyNie
Cel delegacjiTekstowyNie
Suma dni delegacjiKwotowyNie
Suma godzin delegacji KwotowyNie
Lb niezap. dób komunikacji miej.KwotowyNie
Lb niezap. noclegówKwotowyNie
Lb niezap. śniadańKwotowyNie
Lb niezap. obiadówKwotowyNie
Lb niezap. kolacjiKwotowyNie
Lb niezap. przejazdów do/z dworcaKwotowyNie
Lb diet polskaKwotowyNie
Lb diet zagranicaKwotowyNie
Suma wydatkówKwotowyNie

Zmienna ustawiona w 'Dane wejściowe' -> 'Rodzaj transportu', a zmienna ustawiona w 'Dane wyjściowe' -> 'Środek transportu' to muszą być dwie osobne zmienne.

Ta pierwsza to jest ogólna informacja o zakładanych transporcie podczas wnioskowania, widoczna w rozliczeniu w 'Dane podstawowe'. Ta zmienna nie może być umieszczona w tabeli dynamicznej.
Natomiast ta druga zawiera już informacje o transportach jakie zostały wpisane podczas rozliczenia w 'Rozliczenie trasy' dla poszczególnych tras. Ta zmienna musi być umieszczona w tabeli dynamicznej.

Tabela kosztów (obligatoryjna):

 Parametr akcji

Zalecany typ
wartości w zmiennej

Ustawienie
obligatoryjne?
Numer delegacjiTekstowyTak
Opis kosztuTekstowyNie
Kwota w walucieKwotowyNie
WalutaTekstowyNie
Kurs walutyKwotowyNie
WspółczynnikKwotowyNie

Tabela wydatków (opcjonalna):

  Parametr akcji

Zalecany typ
wartości w zmiennej

Ustawienie
obligatoryjne?
Numer delegacjiTekstowyNie*
*ale jeśli chcemy zapisać w tabeli wydatków jakąkolwiek daną
to musi być też zmapowany 'Numer delegacji'.
Id wydatku V4.2.14+Tekstowy

Nie*
*ale jeśli chcemy aby zmienne w tabeli wydatków niepowiązane z akcją delegacji nie były czyszczone po obliczeniu delegacji,

to musimy zmapować zmienną, która będzie znajdowała się w tabeli wydatków (może być jako ukryta kolumna).

Nazwa wydatkuTekstowyNie
KosztKwotowyNie
WalutaTekstowyNie
DataDataNie
Rodzaj wydatkuTekstowyNie
Forma płatności V1.2.5+TekstowyNie
Typ dokumentu V1.2.9+TekstowyNie
Kurs waluty V1.2.19+KwotowyNie
Współczynnik V1.2.19+KwotowyNie

Konfiguracja domyślna.

Konfiguracja domyślna zawiera następujące parametry ustawione domyślnie najczęściej wykorzystywanymi wartościami.
ParametrOpis
effective_dateV4.0.5+data wejścia w życie konfiguracji (konfiguracja będzie wybierana na podstawie daty zakończenia delegacji) V4.0.5+
wydatki_walutysymbole walut, w których ma być możliwość zarejestrowania poniesionych wydatków
kilometrowkazawiera kategorie oraz przypisane koszty.
kilometrowka_dlaokreśla dla jakiego typu pojazdu, ma zostać wyliczona kilometrówka.
wymog_ewidencji_pojazduokreśla dla jakiego typu pojazdu ma być wymagane uzupełnienie pól dot ewidencja pojazdu.
srodek_transportuwszystkie środki transportu, dostępne do wyboru dla osoby rozliczającej delegację.
nawa_polskiej_walutynazwa polskiej waluty, używanej w procesie.
before_save_on_mapV1.2.25+zmienna określająca metodę, która ma zostać wywołana tuż przed zapisaniem danych w procesie - metoda przyjmuje dwa parametry: "Map<String, Object>" - mapowane zmienne oraz "BusinessTrip" - obiekt zawierający wszystkie informacje o delegacji i zwraca mapę wartości Map<String, Object> np.

public static Map<String, Object> beforeWriteToProcess(Map<String, Object> zmienna, BusinessTrip delegacja)
{
    return zmienna;
}

Parametr usunięty. Teraz jest możliwość dodawania klas i metod klienckich. Szczegóły tutaj.V1.2.25+

krajmapa wartości, zawiera koszty: diety, ryczałtów dla delegacji krajowej.
zagranica :część konfiguracji dotycząca delegacji zagranicznej.
  • rozdziel_ryczalty
wartość true, powoduje rozdzielenie ryczałtów na poszczególne kraje (w walucie tych krajów). Wartość false, powoduje zliczenie wszystkich ryczałtów i przeliczenie ich na PLN.
  • sumowac_czas_w_polsce_do_liczenia_delegacji
domyślna wartość true, wartość false powoduje rozdzielenie liczenia diety osobno dla odcinka z Polski do granicy i z granicy do Polski. Domyślnie odcinek do granicy i od granicy jest sumowany i dla sumy czasu liczona jest dieta. V4.2.12+
  • wysokosc_diety_gdy_pracodawca_zapewnil_posilek
procent diety, w przypadku gdy pracodawca zapewnił posiłek w delegacji zagranicznej.
  • kurs_do_obliczen :

ustawienia dotyczące sposobu wybierania daty dla kursów walutowych.
Uwaga, kolejne trzy parametry dot odświeżania kursu można ustawić w konfiguracji klienckiej.

    • odswiezanie_kursu_na_etapie_od_wer_pakietu V1.2.24+

wersja mapy, od której odświeżanie będzie funkcjonować.

Parametr usunięty. Kurs walutowy pobierany jest na podstawie daty ustawionej w parametrze akcji "Pobierz kurs z".V1.2.24+

    • odswiezanie_ile_dni_odjac_od_dzisiaj
ile dni ma zostać odjętych od daty dzisiejszej. Domyślną wartością jest -1 (data z wczoraj).
    • czy_czytac_z_pola V1.2.24+

wartość true, powoduję, że moduł będzie odczytywał datę dla kursów walutowych, ze wskazanego pola.

Parametr usunięty. Kurs walutowy pobierany jest na podstawie daty ustawionej w parametrze akcji "Pobierz kurs z".V1.2.24+

    • ile_dni_odjac_od_daty_pola
w polu, można wskazać, ile dni ma zostać odjętych od daty wskazanej w polu.
    • czy_obslugiwac_date_zaliczki V1.2.24+

wartość true, powoduje, możliwość przekazania daty z poziomu javascriptu (identyfikator data_wydania_zaliczki, w array'u identyfikatorów, przekazywanych w funkcji javascript).

Parametr usunięty. Kurs walutowy pobierany jest na podstawie daty ustawionej w parametrze akcji "Pobierz kurs z".V1.2.24+

    • czy_data_zaliczki_wazniejsza_od_daty_z_rozliczenia V1.2.24+

wartość true, powoduje, że data zaliczki, przekazana z poziomu javascript, jest ważniejsza od daty z wcześniejszego rozliczenia wskazanej delegacji.

Parametr usunięty. Kurs walutowy pobierany jest na podstawie daty ustawionej w parametrze akcji "Pobierz kurs z".V1.2.24+

    • kurs_wydatku_z_dnia_poprzedzajacego_wystawienie_faktury V4.2.14+

Dodając/modyfikując wydatki w delegacji zagranicznej możemy zaznaczyć checkbox 'Kurs z dnia poprzedzającego wystawienie faktury'. Parametr ten oznacza czy ten checkbox ma być zawsze zaznaczony domyślnie. Brak tego parametru oznacza wartość false, czyli że checkbox będzie domyślnie odznaczony (domyślne zachowanie wtyczki delegacji). Dostępne wartości: true, false

  • walutyV1.2.26+

lista dostępnych walut w których może nastąpić rozliczenie

Parametr usunięty. W nowych delegacjach parametr nie jest brany pod uwagę.V1.2.26+

  • dieta
lista stawek diet i walut dla krajów, wg których nastąpi rozliczenie dla poszczególnych krajów
  • kraje
lista dostępnych krajów w rozliczeniu
  • granica_odrazu

typy pojazdów, dla których, rozpoczęcie, zakończenie naliczania diety następuje "od razu", tzn. wylot powoduję naliczanie diety dla kraju przylotu (docelowego) od momentu startu samolotu. Do takich środków lokomocji, należą, samolot oraz statek. Ustawienie to, jest używane tylko i wyłącznie przy kalkulacji diety.

Z powodu ogólnych zasad rozliczania delegacji zagranicznej nie zaleca się modyfikować tej listy. Jeżeli Klient chce takiej zmiany, to musi świadomie podjąć o tym decyzję, ponieważ zmieni się sposób rozliczania delegacji.

Konfiguracja zmieniona.

Jest opcjonalna. Powinna zawierać tylko te parametry konfiguracji domyślnej, które jednak muszą zostać zmienione, bo domyślna wartość nie jest odpowiednia.
Sposób działania i ustawienia zmienionej wartości opisano powyżej.

V1.2.26+

Jest opcjonalna. Odbywa się w panelu zarządzania konfiguracjami wtyczek dzięki zainstalowanej wtyczce PCM (Plugin Configuration Manager).

Sposób sprawdzenia użytej konfiguracji

Ustawienia z konfiguracji klienckiej najlepiej sprawdzać tam gdzie się je ustawia tj w PWE w ustawieniach parametrów akcji.

Zachowany mechanizm określania daty kursu waluty obcej

Zachowany został istniejący w 'PlusDelegacje' mechanizm określania daty wg. której są pobierane kursy walut z NBP. Działa jak opisano w Konfiguracja.
Jedynie trzy parametry, które są brane pod uwagę w tym mechaniżmie zostały umieszczone w konfiguracji klienckiej, natomiast pozostałe 6 pozostało w jsonie z konfiguracją domyślną w parametrze 'kurs_do_obliczen'.

Sposób działania.

Obliczanie delegacji.

Algorytm wyliczania delegacji opisany jest tutaj.

Data kursu walutowego. V1.2.24+

Kurs walutowy pobierany jest na podstawie daty ustawionej w parametrze akcji "Pobierz kurs z". Parametr ten przyjmuje wartości:

  • ACTUAL - pobiera kurs aktualnej daty

  • FROM_FIELD - pobiera kurs z daty ustawionej w parametrze "Id pola odświeżającego kurs"

  • FROM_ADVANCE - pobiera kurs z daty wydania zaliczki

  • FROM_SETTLEMENT - pobiera kurs z daty rozliczenia delegacji

Wybór daty kursu w zależności od parametru "Pobierz kurs z":

Ustawiony typ pobierania daty

Pierwsze wyliczenie

Ponowne wyliczenie

Tylko do odczytu

Aktualna

(ACTUAL)

Aktualna

Aktualna

Data rozliczenia

Z pola

(FROM_FIELD)

Z pola

Z pola

Data rozliczenia

Data zaliczki

(FROM_ADVANCE)

Data zaliczki.

Jeżeli nie ma zaliczki, to aktualna

Data zaliczki.

Jeżeli nie ma zaliczki, to data rozliczenia

Data rozliczenia

Data rozliczenia

(FROM_SETTLEMENT)

Nie była jeszcze rozliczona więc aktualna

Data rozliczenia

Data rozliczenia

 

Po każdorazowym wykonaniu oblicz, aktualizowane są wyniki rozliczenia delegacji, które są zapisywane do procesu wg ustawień w parametrach wyjściowych.
Jednak aktualizowane są tylko te wiersze w tabelach, które w zmiennych ustawionych w konfiguracji w 'Tabela podsumowań'->'Numer delegacji', 'Tabela kosztów'->'Numer delegacji' i 'Tabela wydatków'->'Numer delegacji' mają wartość równą id delegacji (tj. zmienna ustawiona w 'Parametry wejściowe'->'Numer delegacji' ). Zatem jeśli ręcznie dodamy wiersze i nie spełnią one wspomnianego warunku, to te dane nadal pozostaną po ponownym rozliczeniu delegacji.

 

Wymagane minimalne wersje systemu

System 4.1System 4.2
Wersja wtyczkiWersja systemuWersja wtyczkiWersja systemu
4.0.21.14.0.354.2.74.2.1
  • No labels
Write a comment…