PlusMobile Scan jest aplikacją umożliwiającą wysyłanie dokumentów do systemu PlusWorkflow.
Dostępna jest na systemy:
- Android
- iOS
- nie jest jeszcze gotowa
Tryby działania aplikacji
Aplikacja może działać w dwóch trybach:
- użytkownik niezalogowany
- przydatne dla użytkowników, których klienci nie udostępniają systemu PlusWorklflow na zewnątrz
- użytkownik zalogowany
- użytkownik zalogowany na swoje konto PlusWorkflow w aplikacji
Wybór trybu jest dokonywany na etapie logowania ukazanym na zrzucie:
Wypełnienie formularza oraz zalogowanie się przechodzi w tryb działania użytkownika zalogowanego.
Pominięcie tego etapu dokonywane jest przyciskiem Kontynuuj bez logowania tym samym przechodząc w tryb użytkownika niezalogowanego.
Funkcjonalności (użytkownik niezalogowany)
Użytkownik niezalogowany
- tworzenie dokumentów PDF przez wykonywanie zdjęć aparatem telefonu
- edycja stworzonych dokumentów (dodawanie kolejnych stron, zmiana kolejności stron, usuwanie stron, zmiana nazwy pliku wyjściowego, usuwanie dokumentów)
- dodawanie profili dokumentów określających zachowanie się aplikacji przy wysyłaniu dokumentu
- udostępnienia pliku PDF z innej aplikacji do aplikacji PlusMobile Scan, a następnie wysłanie dokumentu do PlusWorkflow
- wysyłanie dokumentów jako załącznik w wiadomości email za pomocą domyślnego klienta poczty
- podłączanie dokumentów do aktualnie otwartego formularza przez zeskanowanie kodu QR
Funkcjonalności (użytkownik zalogowany)
- wszystkie funkcjonalności, jak użytkownik zalogowany
- dodawanie dokumentów bezpośrednio do archiwum systemu PlusWorkflow
Profile dokumentów
Profil dokumentu jest konfiguracją związaną z zachowaniem się aplikacji przy wysyłce dokumentu.
Szerszy opis oraz zarządzanie nimi znajduje się na stronie Profile dokumentów.
Wysyłanie dokumentów przez zeskanowanie kodu QR
Aplikacja daje możliwość podpinania dokumentów do aktualnie otwartych formularzy zadań w przeglądarce (na innym urządzeniu) przez zeskanowanie kodu QR. Aby odblokować taką funkcjonalność, system musi być minimalnie w wersji 3.2.125 oraz należy zainstalować licencjonowaną wtyczkę.
GIT: http://10.8.2.78/developers/qr-document-upload
Wymagania techniczne:
- komórka musi mieć dostęp do Internetu
- przeglądarka, na której jest edytowany formularz musi mieć dostęp do Internetu
- komórka i przeglądarka nie muszą być w tej samej sieci
- system klienta nie musi musi być wystawiony na zewnątrz
- system klienta nie musi mieć dostępu do Internetu
- komunikacja od strony technicznej: komórka -> Internet -> mikroserwis wystawiony na serwerach w biurze Suncode -> Internet -> przeglądarka użytkownika (JavaScript bez udziału backendu)
Na formularzu w zakładce Dodaj z pliku wyświetlany jest kod QR. Po zeskanowaniu kodu dokument zostaje przesłany do przeglądarki. Następnie należy wykonać te same kroki, co przy wybraniu dokumentu z dysku (wybór klasy dokumentów, wypełnienie indeksów itd.).