Interfejs główny 

Edytor danych Database Explorer uruchamiany jest z poziomu głównego menu. Po kliknięciu na pozycję Edytor danych uruchomiony zostanie moduł edycji danych.

Ekran główny modułu składa się z:

• panelu nawigacyjnego
• tabeli danych

Nawigacja

Panel nawigacyjny umiejscowiony po lewej stronie wyświetla wszystkie dostępne do edycji tabele zgrupowane w poszczególne zestawy tabel.

Filtrowanie

Filtrowanie tabel możliwe jest poprzez pole tekstowe Filtruj... umiejscowione nad dostępnymi tabelami. Po wpisaniu dowolnej frazy wyświetlone zostaną pasujące tabele.

Uprawnienia do edycji tabel

Uprawnienia do edycji tabel są nadawane przez Administratora dla poszczególnych użytkowników lub grup. Zdefiniowane są 2 poziomy uprawnień:

• Podgląd: użytkownik może tylko podglądać dane oraz eksportować je do pliku excel
• Edycja: użytkownik może dodawać, edytować, usuwać i importować wszystkie wiersze

Edycja danych

Dodawanie wierszy

Dodawanie nowego wiersza odbywa się po naciśnięciu przycisku  na dolnej belce tabeli. Wyświetlone zostanie okno uzupełnienia danych: 

Edycja wierszy

Wartości wiersza edytowane są na poziomie pojedynczej komórki. Klikając na komórkę którą chcemy zmienić wyświetlony zostanie edytor wartości tej komórki. Po zmianie wartości i zatwierdzeniu klawiszem Enter, Tab wartość zostanie zmieniona (podczas zapisywania wartości wyświetlany jest ikona ładowania).

Usuwanie wierszy

Do usunięcia wiersza należy użyć przycisku znajdującego się po lewej stronie każdego z wierszy. Kliknięcie na przycisk spowoduje wyświetlenie okna potwierdzenia a następnie usunięcie danego wiersza.

Filtrowanie danych

Każda kolumna, która wspiera filtrowanie zawiera w nagłówku pole pozwalające na ustalenie kryteriów filtrowania.

Filtrowanie odbywać się może poprzez:

• szybki filtr - wartość wpisywana jest w pole tekstowe w nagłówku kolumny
• filtr szczegółowy - kryteria wyszukiwania wpisywane są w poszczególne pola formularza widocznego po naciśnięciu ikony filtrowania 

Filtrowanie tekstu

Filtrowanie tekstu dostępne jest zarówno z poziomu szybkiego filtru jak i filtru szczegółowego. W obu filtrach możemy wykorzystać specjalne znaczniki:

Szybki filtr

Szybki filtr umożliwia wyszukiwanie wartości zawierających podaną frazę. Zasady wyszukiwania:

• wyszukuje wartości zawierające szukaną frazę w dowolnym miejscu
• podczas wyszukiwania pomijana jest wielkość liter

W szybkim filtrze możemy wykorzystać specjalne zmienne:

Negacja ( ! )	Dowolny ciąg ( * )	Dowolny znak ( ? )

Filtr szczegółowy

Filtr szczegółowy pozwala na większą kontrolę nad wyszukiwanym tekstem. W odróżnieniu od szybkiego możemy dodatkowo:

• wyszukać puste wartości
• wyszukać wartości dokładnie takie same
• wyszukać z uwzględnieniem wielkości liter

Formularz filtru szczegółowego zawiera pole tekstowe w którym wpisujemy wyszukiwany tekst oraz przełącznik określający czy podczas wyszukiwania wielkość liter będzie brana pod uwagę.

Po uzupełnieniu formularza aplikujemy filtr poprzez przycisk Zastosuj. Przycisk Wyczyść umożliwia wyczyszczenie wcześniejszego szczegółowego filtru.

Poniżej przedstawiono przykłady różnych filtrów wraz z ich wynikami:

Rodzaj filtrowania	Opis	Formularz	Rezultat
Wyszukiwanie pustych wartości	Pole wyszukiwania pozostawiamy puste
Wyszukiwanie niepustych wartości	W polu wyszukiwania wpisujemy znak !
Wyszukiwanie dokładnego tekstu	W polu wyszukiwania wpisujemy szukany tekst oraz zaznaczamy opcję Uwzględnij wielkość liter
Wyszukiwanie z wykorzystaniem znaczników	W polu wyszukiwania wpisujemy wyszukiwaną frazę z wykorzystaniem wyżej opisanych znaków specjalnych

Filtrowanie liczb

Filtrowanie liczb (całkowitych i zmiennoprzecinkowych) możliwe jest z poziomu filtru szybkiego oraz szczegółowego.

Szybki filtr

Szybki filtr jest pozwala na proste filtrowanie po dokładnej wartości, ale również umożliwia wyszukanie wartości które są równe, większe, większe bądź równe, mniejsze, mniejsze bądź równe oraz różne od podanej liczby.

Wyrażenie filtrująca ma postać {operator} {liczba} gdzie:

• {operator} : opcjonalny operator który definiuje sposób porównania wartości (jeżeli zostanie pominięty, wyszukiwane będą wartości równe wpisanej liczbie)
• {liczba}: liczba całkowita lub zmiennoprzecinkowa po której odbywa się filtrowanie

Wszystkie możliwe operatory wraz z przykładami przedstawione są poniżej:

Wygląd przykładowych filtrów:

Filtr szczegółowy

Filtr szczegółowy umożliwia wyszukiwanie:

• wartości pustych
• wartości z podanego zakresu min max
• wartości większych niż min
• wartości mniejszych niż max
  

Rodzaj filtrowania	Opis	Formularz	Rezultat
Wyszukiwanie pustych wartości	Oba pola (min, max) pozostawiamy puste
Wyszukiwanie wartości z podanego zakresu	W polu Min podajemy wartość minimalną, w polu Max wartość maksymalną. Wartości równe również spełniają warunek Możemy uzupełnić tylko 1 pole, wtedy: uzupełnione pole max - wyszukiwanie wartości mniejszych lub równych max uzupełnione pole min - wyszukiwanie wartości większych lub równych min

Filtrowanie daty

Filtrowanie kolumn zawierających daty możliwe jest przede wszystkim poprzez filtr szczegółowy. Dostępny filtr prosty umożliwia wyszukanie tylko dokładnych dat.

Szybki filtr

Szybki filtr jest w przypadku dat bardzo ograniczony. Akceptuje tylko daty wpisane w odpowiednim formacie:

• dla samej daty: 2015-12-31
• dla daty wraz z czasem: 2015-12-31 12:50:00

Filtr szczegółowy

Filtr szczegółowy umożliwia wyszukiwanie wartości:

• pustych
• z zadanego zakresu dat (i czasu)
• które miały miejsce w zadanym okresie od aktualnej daty

Rodzaj filtrowania	Opis	Formularz	Rezultat
Wyszukiwanie wartości pustych	Oba pola pozostawiamy puste
Wyszukiwanie dat z podanego zakresu	Wyszukiwanie z zakresu uaktywniamy poprzez wybór opcji Zakres. Następnie uzupełniamy pola Od i Do (jeżeli nie uzupełnimy jakiegoś z nich - wyszukane zostaną daty z większe bądź mniejsze od zadanej daty)
Wyszukiwanie dat które miały miejsce w zadanym okresie od aktualnego czasu	Wyszukiwanie w stosunku do aktualnej daty uaktywniamy poprzez wybór opcji W ciągu ostatnich. Wprowadzenie liczby ujemnej np. -1 DNI oznacza od dzisiaj do jutra.

Filtrowanie czasu

Filtrowanie czasu jest podobne do filtrowania daty z jedną różnicą iż pozwala jedynie na filtrowanie po dokładnej wartości (szybki filtr) oraz po zakresie czasu (od - do).

Szybki filtr

Filtrowanie odbywa się poprzez wpisanie dokładnej godziny zgodnie z formatem:

• 12:50:00

Filtr szczegółowy

Filtr szczegółowy umożliwia wyszukiwanie wartości:

• pustych
• z zadanego zakresu czasu (od godziny do godziny)

Rodzaj filtrowania	Opis	Formularz	Rezultat
Wyszukiwanie wartości pustych	Oba pola pozostawiamy puste
Wyszukiwanie czasu z podanego zakresu	Uzupełniamy pola Od Do

Filtrowanie wartości logicznych

Filtrowanie wartości logicznych możliwe jest tylko za pomocą filtru szczegółowego (szybki filtr nie jest dostępny)

Filtr szczegółowy

Dla wartości logicznych jesteśmy w stanie wyszukać tylko wiersze gdzie wartość jest zaznaczona albo nie:

Rodzaj filtrowania	Opis	Formularz	Rezultat
Wyszukiwanie wartości Tak lub Nie	Zaznaczamy pole zgodnie z tym jakie wartości chcemy wyszukać

Import i eksport danych

Edytor danych pozwala na import oraz eksport danych z/do plików .xlsx (Microsoft Excel 2003+). Eksport danych możliwy jest dla każdego zestawu bez względu na posiadane uprawnienia. Importować dane możemy tylko w przypadku, gdy posiadamy uprawnienia do edycji danej tabeli.

Eksport

Eksport danych uruchamiamy poprzez kliknięcie na przycisk  w dolnej części tabeli. Spowoduje to wyświetlenie okna konfiguracji eksportu:

1. Nazwa pliku: nazwa pliku wynikowego (domyślnie export-<nazwa tabeli>)
2. Uwzględnij filtrowanie: zaznaczenie tej opcji (domyślnie) spowoduje uwzględnienie wybranych aktualnie filtrów podczas eksportu

Eksport danych uruchamiany przyciskiem Eksportuj dane. Po zakończeniu przetwarzania plik .xlsx zawierający wszystkie dane z tabeli zostanie automatycznie pobrany na dysk twardy użytkownika.

Wyeksportowany plik zbudowany jest z 1 wiersza nagłówkowego, zawierającego identyfikatory kolumn ( mogą się one różnić od nazw kolumn wyświetlanych w edytorze danych). Kolejne wiersze zawierają odpowiednio sformatowane dane zgodnie z ich typem:

Import

Import danych uruchamiamy przez kliknięcie na przycisk  w dolnej części tabeli. Spowoduje to wyświetlenie okna konfiguracji importu:

1. Nazwa pliku: klikając na przycisk Przeglądaj... wybieramy plik zawierający dane do importu (tylko pliki z rozszerzeniem xlsx są akceptowane)
2. Wyczyść istniejące dane: jeżeli opcja zostanie zaznaczona, wszystkie dane zostaną usunięte przed rozpoczęciem importu

Import uruchamiany jest przyciskiem Importuj dane.