System CDN Optima jest systemem ERP działającym pod systemem operacyjnym Windows i służącym do pomocy w zarządzaniu i prowadzeniu księgowości dla mikro-, małych i średnich firm. System PlusWorkflow integruje się z systemem Optima w zakresie wprowadzania faktur kosztowych do Rejestru VAT. Integracja ta skłąda się z dwóch elementów integracyjnych:

• zadania automatycznego, będącego elementem procesu (najczęśćiej procesu akceptacji faktur kosztowych)
• usługi Windows, uruchamianej na serwerze na którym zainstalowany jest klient systemu Optima.

Ponadto z systemem Optima odbywa się również bazodanowa komunikacja w dwóch dodatkowych obszarach:

• pobieranie słowników (kontrahenci, kategorie: mpk i konta, rejestry VAT,
• pobieranie informacji i statusie zaksięgowania dokumentu

Wymagane informacje oraz dostępy do poprawnego działania integracji

Do poprawnego działania integracji systemu PlusWorkflow z systemem Optima wymagane jest zapewnienie następujących dostępów i uprawnień:

• licencja programu Optima dla dedykowanego dla systemu PlusWorkflow użytkownika (login, hasło oraz dostępne moduły)
• dostęp do bazy danych Optima obsługiwanej spółki na nazwanym użytkowników SQL z uprawnieniem do czytania wskazanych tabel,
• użytkownik Window na serwerze, na którym zainstalowana jets Optima z uprawnieniami do uruchamiania aplikacji Optima oraz z uprawnieniami do instalacji usług Windows.
• komunikacja sieciowa między serwerem PlusWorkflow a serwerem Optima (zarówno pod kątem dostępu do bazy danych jak i WebServicu nasłuchującego na zdefiniowanym porcie usługi PlusWorkflow-Optima)