| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Wymagania sprzętowe stacji roboczej
Wymagania dotyczące sprzętu są zależne od zakresu wdrożenia, ilości procesów, ilości gromadzonych dokumentów, ilości gromadzonych danych. Każdorazowo przed wdrożeniem Suncode określa wymagania dla danego rozwiązania.
Wymagania stacji roboczej (Pentium IV, 5 RMB, 10 GB, HDDPowinno być:
Pentium IV, 512 MB, min. 10 GB HDD). zamieniono z „Niezbędnym minimum przy założeniu 20 użytkowników oraz 1 000 stron dokumentów miesięcznie (TIFF IV) jest jednostka serwerowa wyposażona w 2 procesory, 4 GB RAM, dysk 100 GB, karta sieciowa 100 Mbitów/s (3 lata)."
System Plus Workflow wymaga od przyszłych Użytkowników zapewnienia niezbędnych warunków do prawidłowego działania. Z racji, że występują w systemie liczne dokumenty, niezbędne jest zainstalowanie programu do przeglądu dokumentów (np. Adobe Reader). Ponadto konieczne jest również posiadanie oprogramowania Java JRE 1.7.045 lub nowszej. Bez tego programu niemożliwe będzie prawidłowe wyświetlanie np. map procesów.Nie map a wykresu Gantt'a
Zamiast złowa konieczne jest, napisałbym zalecane jest.
System Plus Workflow zaleca się uruchamiać przez wspierane przeglądarki:
...
Nie jest zalecane uruchamianie systemu na innych przeglądarkach.
Skalowalność systemu
System jest w pełni skalowalny w aspekcie zwiększania liczby użytkowników, zwiększania liczby procesów czy przetwarzanych dokumentów.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Serwer sprzętowy
System Plus Workflow jest niezależny od platformy sprzętowej. Obecne systemy informatyczne klasy Workflow oparte są o architekturę „klient-serwer" (Rysunek 3.1.). W takim modelu serwer systemu obejmuje następujące składniki:
...
System operacyjny
System Plus Workflow może być instalowany na platformie operacyjnej podanej i wyspecyfikowanej przez producenta, np. środowisko Windows jak również środowisko Linux.
Baza danych
System Plus Workflow współpracuje z komercyjnymi i otwartymi bazami danych. Typ i wersja bazy danej jest podawana przez producenta systemu.
Serwer internetowy
System Plus Workflow pracuje również w oparciu o serwery internetowe. Typ i wersję serwera podaje producent oprogramowania.
Interfejs użytkownika
Poszczególne elementy interfejsu użytkownika zostały opisane w kolejnych rozdziałach tego podręcznika.
Interfejs administratora
Interfejs administratora służy do zarządzania głównymi funkcjami systemu oraz do zarządzania uprawnieniami użytkowników systemu.
Szczegółowy opis interfejsu administratora oraz zasady posługiwania się nim zostały opisane w odrębnym podręczniku |
Interfejs Plus API
Większość funkcji systemu zarządzania procesami biznesowymi Plus Workflow jest udostępniona poprzez interfejs programistyczny API dostępny jako JAVA.
Zobacz również Integracja z systemami zewnętrznymi, punkt 3.3 |
...
Element systemu | Opis |
Grupa | Jest to kolumna definiująca czy uprawnienia są przypisane do pojedynczego Użytkownika czy do grup. |
Administracja | Dostęp do tej funkcji posiada Administrator systemu, posiada dostęp do funkcji administracyjnych. |
Klasy dokumentów | Polega na udostępnieniu Użytkownikowi konkretnych rodzajów reprezentujących rzeczywiste dokumentyInaczej sformuowano. Wyróżnia się następujące klasy dokumentów: faktury, wniosek urlopowy, raporty, załączniki i wiele innych. |
Zestawy dokumentów | Uprawnienie to pozwala na tworzenie powiązań między poszczególnymi klasami dokumentów dając w efekcie pewne ich zestawy np. faktury oraz załączniki do faktur. |
Obieg dokumentów | Jest to kategoria ogólna zawierająca w sobie kilka innych. Po dodaniu uprawnień do tego elementu Użytkownik może: tworzyć procesy, wyszukiwać procesy, ma zakładkę zadań, kalendarza, oraz statystyk. |
Tworzenie procesów | Funkcja ta pozwala Użytkownikowi tworzenie procesu np. wnioskowanie o urlop. Ma dostęp do funkcji Utwórz proces. Wymagane jest posiadanie uprawnień do tworzenia konkretnego procesu. |
Skrzynka zadań | Uprawnienie to udostępnia użytkownikowi skrzynkę zadań w której są przechowywane procesy przypisane do danej osoby. Mamy wówczas możliwość podglądu procesów i wykonywania zadań. |
Wyszukiwanie procesów | Pozwala na szybki dostęp do wyszukiwania zarówno procesów jak i zadań za pomocą szeregu parametrów umożliwiających szczegółowe przeszukanie. |
Element systemu | Opis |
Archiwum | Dostęp do tej funkcji umożliwia nie tylko dodawanie dokumentów do elektronicznego obiegu, ale również możliwość przeglądania i wyszukiwania dokumentów w archiwum. Użytkownik może wyszukiwać z podziałem ze względu na klasy dokumentów, a także tworzyć zestawy dokumentów, czyli kompozycję wielu dokumentów. |
Statystyki | Pozwala na szybką analizę działań prowadzonych w ramach procesu przez poszczególnych pracowników. Funkcja ta prezentuje wiele statystyk np. wykonywane procesy przez poszczególnych pracowników z informacją o czasie ich wykonywania i efektywności (zadania otwarte i zamknięte). |
Kalendarz | Funkcja ta daje możliwość graficznej wizualizacji zadań wykonywanych przez danego użytkownika w ramach procesów wraz z ich statusami (np. zadania zamknięte, otwarte, przekroczone terminy). Istnieje także możliwość podglądu kalendarza dla innych użytkowników systemu. |
Raporty | Użytkownik może tworzyć raporty prywatne, wówczas sam konfiguruje co w danych raportach ma się pojawić, a także ma dostęp do raportów publicznych- systemowych. Raporty można tworzyć na podstawie widoków, zapytania, JASPER. |
Konto użytkownika | Funkcja ta pozwala na ustawienia wyglądu konta, zmianie hasła dostępu, wykaz zastępstw, widoki użytkownika i inne. |
Moduły | Zakładka ta jest elementem ruchomym systemu, rozszerzającymi jego możliwości o dodatkowe funkcje (edytor procesów, chat). Obecnie jest dostępnych wiele modułów, dobór ich następuje indywidualnie przez każdą firmę (więcej na temat modułów dowiesz się w Rozdziale 3.7.). |
- uprawnienia procesów- dla każdego procesu indywidualnie definiuje się uprawnienia użytkowników/grup
Użytkownik będący uczestnikiem procesów biznesowych posiada szereg uprawnień, który powinien wykorzystać w jak największym stopniu. Aby dobrze wykorzystywać dostępne możliwości, Użytkownik powinien w pierwszej kolejności poznać ich znaczenie. Użytkownik może mieć następujące uprawnienia w procesach:
Podgląd, uprawnienie to udostępnia dany proces w wyszukiwarce, dzięki czemu Użytkownik może wyszukiwać i przeglądać poszczególne zadania, jednak bez możliwości edycji czy usuwania.
Tworzenie, możliwość rozpoczynania nowych procesów.
Usuwanie, użytkownikowi zostaje udostępniona funkcjonalność usuwania poszczególnych procesów
Statystyki procesu, dostęp do różnych statystyk dotyczących określonego typu procesów.
- uprawnienia w Elektronicznym archiwum. W tym miejscu mamy możliwość definiowania dla konkretnego rodzaju dokumentu np. Faktur jakie prawa ma dany użytkownik/grupa.
...
Plus Mobile Access (SRV) – aplikacja na urządzenia mobilne – licencja na serwer
- Zapamiętanie nazwy i hasła użytkownika,
- Automatyczne logowanie się do systemu,
- Przeglądanie skrzynki zadań użytkownika, która prezentowana jest w postaci tabeli,
- Wykonywanie zadań znajdujących się w skrzynce użytkownika – akceptowanie lub odrzucanie zadań, możliwość edycji formularza
- Podgląd zadania na podstawie pobranych danych z systemu Plus Workflow,
- Wyświetlanie załączonych dokumentów do obiegu i komentarzy,
- Wysyłanie informacji o nowym zadaniu do skrzynki powiadomień telefonu.
...
Plus Workflow Editor służy do tworzenia i edycji procesów biznesowych.
- Kompatybilność z mapami stworzonymi we wcześniejszych wersjach edytora,
- Możliwość rysowania map w graficznym edytorze procesów oraz walidacja ich poprawności,
- Automatyczne generowanie formularza na podstawie dodanych do zadania pól i przycisków akceptacji,
- Ręczne, dowolne układanie pól, przycisków na formularzu,
- Możliwość korzystania z predefiniowanych typów pól,
- Dynamiczny podgląd powstającego formularza.
...