Page History

Grupa

Administracja

Dostęp do tej funkcji To uprawnienie posiada Administrator systemu, posiada nadaje ono dostęp do funkcji administracyjnych.

Klasy dokumentów

Polega na udostępnieniu Użytkownikowi konkretnych rodzajów reprezentujących rzeczywiste dokumenty. Wyróżnia się następujące Dostępne klasy dokumentów to między innymi: faktury, wniosek urlopowy, raporty, załączniki i wiele innych.

Zestawy dokumentów

Uprawnienie to pozwala Pozwala na tworzenie powiązań między poszczególnymi klasami dokumentów dając w efekcie pewne ich zestawy np. faktury oraz załączniki do faktur.

Obieg dokumentów

Jest to kategoria ogólna zawierająca w sobie kilka innych uprawnień. Po dodaniu uprawnień do nadaniu tego elementu uprawnienia Użytkownik może: tworzyć procesy, wyszukiwać procesy, ma zakładkę zadań, kalendarza , oraz statystyk.

Tworzenie procesów

Funkcja ta pozwala Użytkownikowi na stworzenie procesu np. wnioskowanie o urlop. Ma Nadaje dostęp do funkcji Utwórz proces. Wymagane Aby utworzyć konkretny proces (np. wnioskowanie o urlop) wymagane jest posiadanie dodatkowych uprawnień do tworzenia konkretnego tego procesu.

Skrzynka zadań

Uprawnienie to udostępnia użytkownikowi Użytkownikowi skrzynkę zadań w której są przechowywane procesy przypisane do danej osoby. Mamy Użytkownik ma wówczas możliwość podglądu procesów i wykonywania zadań.

Wyszukiwanie procesów

Pozwala Udostępnia funkcję Wyszukiwania, która pozwala na szybki dostęp do wyszukiwania zarówno procesów jak i zadań za pomocą szeregu parametrów umożliwiających szczegółowe przeszukanie.

Archiwum

Dostęp Uprawnienie do tej funkcji umożliwia nie tylko dodawanie dokumentów do elektronicznego obiegu, ale również możliwość przeglądania i wyszukiwania dokumentów w archiwum. Użytkownik może wyszukiwać z podziałem ze względu na klasy dokumentów, a także tworzyć zestawy dokumentów, czyli kompozycję wielu dokumentów.

Statystyki

Pozwala Nadaje dostęp do Statystyk, które pozwalają na szybką analizę działań prowadzonych w ramach procesu przez poszczególnych pracowników. Funkcja ta prezentuje wiele statystyk np. wykonywane procesy przez poszczególnych pracowników z informacją o czasie ich wykonywania i efektywności (zadania otwarte i zamknięte).

Kalendarz

Funkcja ta daje możliwość graficznej wizualizacji Uprawnienie to nadaje dostęp do widoku Kalendarza, który zawiera graficzną wizualizację zadań wykonywanych przez danego użytkownika w ramach procesów wraz z ich statusami (np. zadania zamknięte, otwarte, przekroczone terminy). Istnieje także możliwość nadania uprawnień podglądu swojego kalendarza dla innych innym użytkowników systemu.

Raporty

Użytkownik posiadający to uprawnienie może tworzyć raporty prywatne, wówczas sam konfiguruje co w danych raportach ma się pojawić, a także ma dostęp do raportów publicznych - systemowych. Raporty można tworzyć na podstawie widoków, zapytania , oraz JASPER.

Konto użytkownika

Funkcja ta pozwala na Użytkownik z tym uprawnieniem ma możliwość między innymi: ustawienia wyglądu konta, zmianie zmiany hasła dostępu, wykaz dostępu do wykazu zastępstw, widoki widoków użytkownika i inne.

Moduły

Zakładka ta jest elementem ruchomym systemu, rozszerzającymi Uprawnienie to pozwala na dostęp do zakładki Moduły, która jest ruchomym elementem systemu, rozszerzającym jego możliwości o dodatkowe funkcje (edytor procesów, chat). Obecnie jest dostępnych wiele modułów, dobór ich następuje indywidualnie przez każdą firmę (więcej na temat modułów dowiesz się w Rozdziale 3.7.).