Page History

Administracja

To uprawnienie posiada Administrator systemu, nadaje ono dostęp do funkcji administracyjnych.

Klasy dokumentów

Polega na udostępnieniu Użytkownikowi konkretnych rodzajów reprezentujących rzeczywiste dokumenty. Dostępne klasy dokumentów to między innymi: faktury, wniosek urlopowy, raporty, załączniki i wiele innych.

Zestawy dokumentów

Pozwala na tworzenie powiązań między poszczególnymi klasami dokumentów dając w efekcie pewne ich zestawy np. faktury oraz załączniki do faktur.

Obieg dokumentów

Jest to kategoria ogólna zawierająca w sobie kilka innych uprawnień. Po nadaniu tego uprawnienia Użytkownik może: tworzyć procesy, wyszukiwać procesy, ma zakładkę zadań, kalendarza oraz statystyk.

Tworzenie procesów

Nadaje dostęp do funkcji Utwórz proces. Aby utworzyć konkretny proces (np. wnioskowanie o urlop) wymagane jest posiadanie dodatkowych uprawnień do tworzenia tego procesu.

Skrzynka zadań

Uprawnienie to udostępnia Użytkownikowi skrzynkę zadań w której są przechowywane procesy przypisane do danej osoby. Użytkownik ma wówczas możliwość podglądu procesów i wykonywania zadań.

Wyszukiwanie procesów

Udostępnia funkcję Wyszukiwania, która pozwala na szybki dostęp do wyszukiwania zarówno procesów jak i zadań za pomocą szeregu parametrów umożliwiających szczegółowe przeszukanie.

Archiwum

Uprawnienie do tej funkcji umożliwia nie tylko dodawanie dokumentów do elektronicznego obiegu, ale również możliwość przeglądania i wyszukiwania dokumentów w archiwum. Użytkownik może wyszukiwać z podziałem ze względu na klasy dokumentów, a także tworzyć zestawy dokumentów, czyli kompozycję wielu dokumentów.

Statystyki

Nadaje dostęp do Statystyk, które pozwalają na szybką analizę działań prowadzonych w ramach procesu przez poszczególnych pracowników. Funkcja ta prezentuje wiele statystyk np. wykonywane procesy przez poszczególnych pracowników z informacją o czasie ich wykonywania i efektywności (zadania otwarte i zamknięte).

Kalendarz

Uprawnienie to nadaje dostęp do widoku Kalendarza, który zawiera graficzną wizualizację zadań wykonywanych przez danego użytkownika w ramach procesów wraz z ich statusami (np. zadania zamknięte, otwarte, przekroczone terminy). Istnieje także możliwość nadania uprawnień podglądu swojego kalendarza innym użytkowników użytkownikom systemu.

Raporty

Użytkownik posiadający to uprawnienie może tworzyć raporty prywatne, wówczas sam konfiguruje co w danych raportach ma się pojawić, a także ma dostęp do raportów publicznych - systemowych. Raporty można tworzyć na podstawie widoków, zapytania oraz JASPER.

Konto użytkownika

Użytkownik z tym uprawnieniem ma możliwość między innymi: ustawienia wyglądu konta, zmiany hasła dostępu, dostępu do wykazu zastępstw, widoków użytkownika.

Moduły

Uprawnienie to pozwala na dostęp do zakładki Moduły, która jest ruchomym elementem systemu, rozszerzającym jego możliwości o dodatkowe funkcje (edytor procesów, chat). Obecnie jest dostępnych wiele modułów, dobór ich następuje indywidualnie przez każdą firmę (więcej na temat modułów dowiesz się w Rozdziale 3.7.).