Page History

Załóżmy, że mamy użytkownika, który sprawdza poprawność faktur i wystawia je klientom. Zanim jednak dojdzie do wystawienia, jeden z przełożonych tego użytkownika musi zatwierdzić fakturę.

Sęk w tym, że w dokumencie musi znaleźć się imię i nazwisko użytkownika wystawiającego fakturę, a my posiadamy dostęp jedynie do jego loginu. Dodatkowo nie mamy zapisanej informacji o tym, kto jest przełożonym tego użytkownika.

Do rozwiązania tego problemu możemy użyć zadania automatycznego, które dla podanego loginu użytkownika zapisze dane dotyczące go w wybranych zmiennych.

Konfigurujemy więc zadanie automatyczne "Pobranie danych użytkownika" w następujący sposób:

Gdzie:

Login sprawdzającego - to zmienna tekstowa przechowująca login użytkownika, który sprawdza i wystawia faktury.

Osoba wystawiająca fakturę - to zmienna tekstowa, w której chcemy zapisać imię i nazwisko tego użytkownika, w celu późniejszego przekazania jej do dokumentu

Osoba akceptująca - to zmienna tekstowa, w której zapiszemy po średniku wszystkich przełożonych tego użytkownika - musimy pamiętać, żeby odpowiednio obsłużyć zarówno jedną, jak i wiele zwróconych wartości!

Tak skonfigurowane zadanie automatyczne umieszczamy w odpowiednim momencie na mapie procesu. Jego rezultat powinien pozwolić na dalszą realizację wyznaczonych celów.

Assume we have a user who validates invoices and issues them to clients. However, before issuing one of the superiors of that user must approve the invoice.

The problem is that the document must contain the name and surname of the user issuing the invoice, and we only have access to his/her login. In addition, we do not have information about who is the superior of this user.

To solve this problem, we can use an automatic task that will save the data for the given user’s login in the selected variables.

Therefore, you need to configure the automatic task "Download user data" as follows:

Where:

Checking person’s login - is a text variable that stores a user login who checks and issues invoices.

Invoice issuer - is a text variable in which we want to save the name and surname of the user in order to later transfer it to the document

Accepting person - is a text variable in which we will write down all the supervisors of this user after the semicolon - we must remember to properly handle both: one and multiple returned values!

The automated task configured in this way is placed at the right time on the process map. Its result should allow further implementation of the set goals.