Dostępne zadania automatyczne

Aplikacja, na podstawie podanego loginu, wyszukuje użytkownika i zapisuje zdefiniowaną informację o jego istnieniu/nieistnieniu do podanej zmiennej.

Login : STRING

Login sprawdzanego użytkownika.

Zmienna docelowa : VARIABLE

Zmienna do której trafia informacja o występowaniu/niewystępowaniu użytkownika.

Tylko aktywny : BOOLEAN

Flaga informująca o tym, czy wyszukiwany użytkownik musi znajdować się na liście aktywnych użytkowników.

Informacja o występowaniu : STRING

Informacja zapisywana do zmiennej w przypadku istnienia w systemie użytkownika o podanym loginie.

Informacja o niewystępowaniu : STRING

Informacja zapisywana do zmiennej w przypadku nieistnienia w systemie użytkownika o podanym loginie.

Aplikacja przyjmuje login lub listę loginów rozdzielonych średnikiem i zwraca listę imion i nazwisk rozdzielonych średnikiem.

Zmienna z loginami : VARIABLE

Zmienna z loginem lub loginami rozdzielonymi średnikiem.

Zmienna z imionami i nazwiskami : VARIABLE

Zmienna, do której trafiają dane wynikowe (imiona i nazwiska rozdzielone średnikiem).

Komentarz o błędzie : BOOLEAN

Decyduje o tym, czy komunikat błędu wykonania aplikacji ma być zapisywany w komentarzu zadania poprzedzającego zadanie automatyczne.

Aplikacja zwraca dane użytkowników zastępowanych przed podanego użytkownika lub dane jego, jeśli w danej chwili sam nikogo nie zastępuje.

Login użytkownika : STRING

Login użytkownika zastępującego.

Loginy zastępowanych : VARIABLE

Zwracane loginy zastępowanych, oddzielone średnikiem, lub login użytkownika, dla którego sprawdzane są zastępstwa.

Stanowiska zastępowanych : VARIABLE

Zwracane stanowiska zastępowanych, oddzielone średnikiem, lub stanowiska sprawdzanego użytkownika, który aktualnie nikogo nie zastępuje

Emaile zastępowanych : VARIABLE

Zwracane adresy email zastępowanych, oddzielone średnikiem, lub adresy sprawdzanego użytkownika, który aktualnie nikogo nie zastępuje.

Przełożeni zastępowanych : VARIABLE

Zwracane loginy przełożonych zastępowanych, oddzielone średnikiem, lub loginy przełożonych sprawdzanego użytkownika, który aktualnie nikogo nie zastępuje.

Wstawia do zmiennej unikatowy numer, wygenerowany z wykorzystaniem sekwencji, w oparciu o podane formatowanie.

Format wygenerowanego numeru : STRING

Typowy format składa się z trzech elementów: ciągu cyfr, symbolu oddzielającego i roku. Ciąg cyfr może przyjąć długość do 9 cyfr, rok może być dwu- lub czterocyfrowy. Zarówno rok, jak i symbol rozdzielający mogą być pominięte. Przykładowy, domyślny format: [N4]/[R2].

Nazwa sekwencji : STRING

Nazwa nowej lub istniejącej już sekwencji.

Zmienna numeru : VARIABLE

Zmienna docelowa, przechowująca wygenerowany numer.

Komentarz o błędzie : BOOLEAN

Decyduje o tym, czy komunikat błędu wykonania aplikacji ma być zapisywany w komentarzu zadania poprzedzającego zadanie automatyczne.

Aplikacja na podstawie zestawu zmiennych sprawdza czy w systemie istnieje inny proces posiadający już ten sam zestaw wartości dla tych zmiennych.

Zmienne wejściowe : VARIABLE_ARRAY

Zestaw zmiennych, na podstawie których ustalana jest unikatowość.

Zmienna docelowa : VARIABLE

Zmienna, do której zapisywany jest wynik działania aplikacji.

Wartość pozytywna (duplikat) : STRING

Wartość, która ma zostać wpisana do zmiennej docelowej w przypadku odnalezienia duplikatu.

Wartość negatywna (unikat) : STRING

Wartość, która ma zostać wpisana do zmiennej docelowej w przypadku nie odnalezienia duplikatu.

Komentarz o błędzie : BOOLEAN

Decyduje o tym, czy komunikat błędu wykonania aplikacji ma być zapisywany w komentarzu zadania poprzedzającego zadanie automatyczne.

Na podstawie loginu użytkownika i identyfikatora roli z procesu aplikacja zwraca do podanej zmiennej informację (w postaci logicznej wartości prawda/fałsz) o tym, czy użytkownik posiada tę rolę.

Login użytkownika (login) : STRING

Login użytkownika, dla którego szukamy roli.

Id roli z mapy (roleId) : STRING

Id roli z mapy określonego procesu.

Szukać w pakiecie? (searchInPackage) : BOOLEAN

Określa, czy rola ma być wyszukiwana w obrębie pakietu, a nie tylko obecnego procesu.

Zmienna docelowa (targetVariable) : VARIABLE

Zmienna logiczna, do której trafia informacja o tym, czy użytkownik posiada rolę, czy nie.

Aplikacja przekazuje do podanych zmiennych wybrane dane o użytkowniku. Użytkownik jest identyfikowany za pomocą loginu.

Login użytkownika (login) : STRING

Login użytkownika, którego dane pobieramy

Wybrane dane (data) : STRING_ARRAY

Dane mogą przyjmować jedną z wartości:

        FIRSTNAME - imię użytkownika

        LASTNAME - nazwisko użytkownika

        EMAIL - email użytkownika

        FULLNAME - imię i nazwisko użytkownika

        NUMBER - numer użytkownika

        GROUPSNAMES - nazwy grup użytkownika

        POSITIONSNAMES - nazwy stanowisk użytkownika

        POSITIONSSYMBOLS - symbole stanowisk użytkownika

        POSITIONSOUSYMBOLS - symbole jednostek organizacyjnych użytkownika

Zmienne do zapisu danych (variablesToSave) : VARIABLE_ARRAY

Zmienne do których zostaną zapisane dane.

W przypadku podania zmiennej tabelarycznej (kolumnowej) dla:

• pojedynczej zwracanej wartości (np. imię użytkownika) aplikacja zwróci błąd i nie wykona się.
• kilku wartości (np. nazwy stanowisk) aplikacja zwróci poprawny wynik

W przypadku podania zmiennej nagłówkowej dla kilku wartości (np. nazwy stanowiska) wynik zostanie zwrócony w postaci jednego napisu z wartościami rozdzielonymi za pomocą średnika, np. "stanowisko1;stanowisko2;stanowisko3"

Aplikacja przekazuje do podanych zmiennych wybrane dane o jednostce organizacyjnej. Jednostka organizacyjna jest identyfikowana za pomocą symbolu.

Symbol jednostki (symbol) : STRING

Symbol jednostki, której dane pobieramy

Wybrane dane (data) : STRING_ARRAY

Dane mogą przyjmować jedną z wartości:

        USERS - loginy użytkowników należących do podanej jednostki organizacyjnej

        NAME - nazwa jednostki organizacyjnej

        HIGHEROUSYMBOL - symbol nadrzędnej jednostki organizacyjnej

        SUBOUSYMBOL - symbole podrzędnych jednostek organizacyjnych

        SUBUSERS - loginy użytkowników podrzędnych jednostek organizacyjnych

        ALLUSERS - loginy użytkowników należących do podanej jednostki
        organizacyjnej, oraz loginy użytkowników należących do podrzędnych jednostek
        względem niej

Zmienne do zapisu danych (variablesToSave) : VARIABLE_ARRAY

Zmienne do których zostaną zapisane dane.

W przypadku podania zmiennej tabelarycznej (kolumnowej) dla:

• pojedynczej zwracanej wartości (np. nazwa jednostki) aplikacja zwróci błąd i nie wykona się.
• kilku wartości (np. loginy użytkowników) aplikacja zwróci poprawny wynik

W przypadku podania zmiennej nagłówkowej dla kilku wartości (np. loginy użytkowników) wynik zostanie zwrócony w postaci jednego napisu z wartościami rozdzielonymi za pomocą średnika, np. "pozycja1;pozycja2;pozycja3"

Aplikacja zapisuje wartości zmiennych nagłówkowych i tabelarycznych w określonych tabelach określonej bazy danych.

W nowej wersji istnieje możliwość dodania wartości stałej zamiast podania zmiennej formularza. W tym przypadku wartość stała pojawi się w każdym wierszu w odpowiadającej jej kolumnie.

Konfiguracja połączenia z bazą danych : STRING

Nazwa konfiguracji zdefiniowana w ustawieniach eksploratora danych.

Tabela : STRING

Nazwa tabeli, do której trafiają dane formularza.

Zmienne : VARIABLE_ARRAY

Tablica zmiennych formularza. Zmienne mogą być nagłówkowe lub tabelaryczne. W przypadku podania w tablicy zmiennych tabelarycznych choć jednej zmiennej nagłówkowej, jej wartość będzie kopiowana tyle razy, ile wynosić będzie liczba nowo zapisanych rekordów w bazie.

Nazwy kolumn : STRING_ARRAY

Nazwy kolumn z tabeli bazy danych, odpowiadających poszczególnym zmiennym, których wartości mają zostać zapisane.

Klucz : STRING_ARRAY

Nazwy kolumn tworzących klucz kompozytowy, na podstawie którego ustalana jest unikatowość rekordu. Jeśli w bazie zostanie odnaleziony rekord o tym samym kluczu, jego wartości zostaną zaktualizowane. Jeśli nie, zostanie utworzony nowy rekord.

Komentarz o błędzie : BOOLEAN

Decyduje o tym, czy komunikat błędu wykonania aplikacji ma być zapisywany w komentarzu zadania poprzedzającego zadanie automatyczne.

Aplikacja pobiera zapytanie SQL z bazy, wykonuje je i wyniki przypisuje zmiennym, których identyfikatory odpowiadają aliasom kolumn w bazie.

Miejsca w zapytaniu bazodanowym, w które trafić mają wartości ze zdefiniowanych przez nas parametrów oznaczamy znakiem "?". W przypadku zdefiniowania kilku parametrów, o tym, gdzie trafi każda z wartości decyduje kolejność definiowania parametrów.

Przykładowe zapytanie z trzema prametrami:

select text_column as zmienna_tekstowa, integer_column as zmienna_calkowita, double_column as zmienna_zmiennoprzecink from dowolna_tabela where text_column=? and integer_column=? and double_column=?

Konfiguracja odpowiadająca powyższemu zapytaniu:

Konfiguracja połączenia z bazą danych : STRING

Nazwa konfiguracji zdefiniowana w ustawieniach eksploratora danych.

Tabela z zapytaniami : STRING

Nazwa tabeli, w której przechowywane są zapytania wywoływane przez aplikację. Tabela powinna zawierać kolumny query_name (identyfikator zapytania) i query (samo zapytanie). W pierwszej kolejności aplikacja próbuje wyszukać tabelę z bazy systemowej. Jeśli wyszukiwanie się nie powiedzie, następuje wyszukiwanie w bazie zdefiniowanej. UPDATE: Domyślnie baza jest ustawiona jako pm_dbqueries i to z niej pobierane są zapytania w przypadku nie uzupełnienia tego parametru.

Nazwa zapytania : STRING

Identyfikator zapytania przechowywanego w bazie danych.

Parametry dla zapytania : STRING_ARRAY

Tablica wartości tekstowych przechowujących zmienne/stałe dla parametrów zapytania i informację o typie. Przykładowy parametr, to "wartość typ" dla stałych i "@id_zmiennej" dla zmiennych. Wspierane typy to: string, integer i float.

Komentarz o błędzie : BOOLEAN

Decyduje o tym, czy komunikat błędu wykonania aplikacji ma być zapisywany w komentarzu zadania poprzedzającego zadanie automatyczne.

Zmienne docelowe : VARIABLE_ARRAY

Tablica zmiennych, do których mają trafić wartości z bazy. Powiązanie na podstawie id zmiennej i zwróconego aliasa z bazy.

Obsługa wielu wartości : STRING

Opcjonalny parametr, pozwalający na obsługę wielu wartości zwróconych przez bazę dedykowanych jednej zmiennej nagłówkowej. Możliwe wartości parametru:

Block - brak obsługi wielu wartości
First - do pola trafia pierwsza zwracana wartość
Unique - do pola trafią wszystkie unikatowe wartości rozdzielone średnikiem

Aplikacja pobiera użytkowników z danej grupy.

Należy podać nazwę grupy oraz opcjonalnie z jednostkę organizacyjną(przez podanie symbolu).

Aplikacja wyszukuje wtedy osoby należące zarówno do grupy jak i jednostki organizacyjnej(w przypadku braku symbolu JO wyszukuje tylko po grupie).

Następnie aplikacja zapisuje loginy użytkowników w zmiennej podanej w parametrze, rozdzielając je średnikami.

Nazwa grupy : STRING

Nazwa grupy z której zostaną pobrani użytkownicy

Symbol JO : STRING

Symbol jednostki organizacyjnej(parametr opcjonalny)

Zmienna do zapisu : VARIABLE

Tutaj zostaną zapisane loginy użytkowników(jako jeden ciąg znaków, wypisane po średniku)

Aplikacja pobiera użytkowników o danej roli.

Należy podać id roli oraz opcjonalnie z jednostkę organizacyjną(przez podanie symbolu).

Aplikacja wyszukuje wtedy osoby należące zarówno do roli jak i jednostki organizacyjnej(w przypadku braku symbolu JO wyszukuje tylko po roli).

Następnie aplikacja zapisuje loginy użytkowników w zmiennej podanej w parametrze, rozdzielając je średnikami.

Id roli : INTEGER

Id roli z której zostaną pobrani użytkownicy

Symbol JO : STRING

Symbol jednostki organizacyjnej(parametr opcjonalny)

Zmienna do zapisu : VARIABLE

Tutaj zostaną zapisane loginy użytkowników(jako jeden ciąg znaków, wypisane po średniku)

 Zadanie automatyczne ustawi zmienne podane w parametrach na wartości podane w parametrach

W nowej wersji istnieje możliwość ustawiania zmiennych tabelarycznych. Wystarczy, że przekażemy wartości po średniku np. "jakistekst1;jakistekst2;innytekst3" - każda z wartości zostanie zapisana w innym wierszu kolumny. Odnosi się to również do wartości całkowitych, zmiennoprzecinkowych i dat.

Wartości którymi inicjalizujemy : STRING_ARRAY

Wartości (tekstowy typ danych) którymi zainicjalizujemy odpowiednie pola procesu

 Zmienne które inicjalizujemy : VARIABLE_ARRAY

 Zmienne (pole procesu) które chcemy zainicjalizować

Klasa dokumentu : STRING

Klasa podłączanego dokumentu

Indeksy dokumentu : STRING_ARRAY

Indeksy z klasy dokumentu, których wartości zostaną zapisane do zmiennych

Zmienne formularza : VARIABLE_ARRAY

 Zmienne, do których zostaną wpisane wartości indeksów

Dla dokumentów podłączonych do procesu, zadanie wymusza uruchomienie wszytkich akcji z wybranego źródła akcji.

W zadaniu wybieramy klasy dokumentów, oraz typ źródła. Dla wybranych doumentów z danej klasy zadanie wymusi wywołanie akcji która jest zdefiniowana w wybranej klasie dokumentów.

Opcjonalnie można dodać kryterium wyszukiwania.
np wyrażenie regularne po nazwie pliku/wartości indeksu.

Klasa dokumentu : STRING_ARRAY

Klasa podłączanego dokumentu

Źródło akcji : STRING

Zdefiniowana nazwa źródła akcji (lista wartości)

Klasa dokumentu : STRING

Klasa podłączanego dokumentu

Indeksy dokumentu : STRING_ARRAY

Indeksy z klasy dokumentu, do których wartości będą zapisane ze zmiennych

Zmienne formularza : VARIABLE_ARRAY

 Zmienne, z których zostaną pobrane wartości

Zadanie automatyczne kopiuje lub przenosi dokumenty z wybranej klasyz dokumentów (z aktualnego procesu) do drugiej w archiwum.

Podczas przenoszenia dokumenty są usuwane z klas źródłowych, opcja kopiowania zostawia oryginalne dokumenty.

Jest możliwość podpięcia nowo utworzonych dokumentów do aktualnego procesu.

Opjonalnie :

1.Ograniczenie plików do id dokumentu z wybranej klasy źródłowej

2. Mozliwość przepisania wybranych indeksów z klasy źródłowej do docelowej

Klasa dokumentu źródłowego : STRING

Z jakiej klasy dokumentów mają być przenoszone/kopiowane dokumenty (lista wyboru)

Klasa dokumentu docelowego : STRING

Do jakiej klasy ma być kopiowanie/przenoszenie dokumentów (lista wyboru)

Lista id dokumentów [opcjonalnie]: STRING_ARRAY

Lista id dokumentów z wybranej klasy zródłowej (zaweżenie wyboru dokumentów

Czy kopiować? : BOOLEAN

Dla opcji TAK utworzy kopie dokumentu, dla opcjie NIE przeniesie dokument (usunie z miejsca pierwotnego)

(Domyślnie: TAK);

Czy zastosować do wszystkich wersji dokumentów? : BOOLEAN

TAK - kopiuje/przenosi wszystkie wersje dokumentu z klasy źródłowej

(Domyślnie: TAK)

Czy podłączyć do procesu? : BOOLEAN

TAK - przenoszony/skopiowany dokument jest podpinany pod aktualny proces

(Domyślnie: TAK)

Indeksy klasy docelowej: STRING_ARRAY

Lista wyboru indeksów z klasy docelowej

Indeksy klasy źródłowej : STRING_ARRAY

Lista wyboru indeksów z klasy źródłowej