← Powrót do listy dostępnych zadań automatycznych
Jeśli masz problem ze zrozumieniem jak działa zadanie automatyczne, sprawdź opisy: Zadanie automatyczne, Wykonanie warunkowe, Parametry komponentów
Kategoria: Użytkownik
Poprzednie nazwy: Dane użytkownika (do wersji 1.0.33)
Dostępna od wersji: 1.0.0
Opis
Aplikacja, która na podstawie podanego loginu wyszukuje dane użytkownika i zapisuje je do zmiennej nagłówkowej lub tabelarycznej.
W przypadku zmiennej nagłówkowej kolejne wartości są rozdzielane średnikami, np. "anowak;jpawlak;knowacki". W przypadku braku wartości zapisuje do zmiennej pusty ciąg znaków "".
W przypadku zmiennej tabelarycznej kolejne wartości są zapisywane w kolejnych komórkach kolumny.
Dane możliwe do uzyskania to:
- Imię
- Nazwisko
- Imię i nazwisko
- Numer
- Nazwy grup użytkownika
- Nazwy stanowisk użytkownika
- Symbole stanowisk użytkownika
- Symbole jednostek organizacyjnych użytkownika
- Nazwy jednostek organizacyjnych użytkownika
- Loginy przełożonych użytkownika
Parametry konfiguracyjne
| Nazwa parametru | Od wersji | Opis | Typ parametru | Wartość domyślna | Rodzaj pola | Uwagi i ograniczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Login użytkownika* | 1.0.0 | Login użytkownika, którego dane zostaną zapisane do zmiennych. | Tekst | Pole edytowalne | Jeżeli aplikacja nie znajdzie użytkownika o podanych loginie, to wyrzuci błąd. | |
| Rodzaj danych* | 1.0.0 | Rodzaje danych użytkownika, które zostaną zapisane do zmiennych. | Tablica wartości tekstowych | Nieedytowalna lista rozwijalna | Poprzednia nazwa: Wybrane dane. Uwaga - w starszych wersjach istniała konieczność ręcznego wpisywania rodzaju danych. Dostępne wartości z tamtego okresu można zobaczyć w tabeli dostępnej poniżej. Obecne wartości do wyboru:
| |
| Zmienne do zapisu danych* | 1.0.0 | Zmienne w których zostaną zapisane dane użytkownika | Zmienna | Pole edytowalne | Zmienne powinny być typu tekstowego - nagłówkowe bądź tabelaryczne. W przypadku nagłówkowych kolejne wartości zostaną przekazane po średniku, np. "stanowisko1;stanowisko2;stanowisko3". W przypadku zmiennych tabelarycznych kolejne wartości zostaną zapisane w osobnych wierszach kolumny. |
Parametr*- pole wymagane
Rodzaje pobieranych danych
Zadanie automatyczne pozwala na pobranie interesujących nas danych użytkownika. Część danych była dostarczana stopniowo, w ramach zapotrzebowań. Nie istniała także rozwijana lista, dlatego rodzaj danych trzeba było przekazywać wpisując wartość w pole. Poniższa tabela przedstawia czas dostarczenia poszczególnych rodzajów danych oraz komendy służące do pobrania danych bez użycia rozwijanej listy.
| Rodzaj danych | Od wersji | Wartość parametru do wpisania (bez użycia rozwijanej listy) |
|---|---|---|
| Imię | 1.0.0 | FIRSTNAME |
| Nazwisko | 1.0.0 | LASTNAME |
| 1.0.0 | ||
| Imię i nazwisko | 1.0.0 | FULLNAME |
| Numer | 1.0.0 | NUMBER |
| Nazwy grup użytkownika | 1.0.0 | GROUPSNAMES |
Nazwy stanowisk użytkownika | 1.0.0 | POSITIONSNAMES |
Symbole stanowisk użytkownika | 1.0.0 | POSITIONSSYMBOLS |
Symbole jednostek organizacyjnych użytkownika | 1.0.17 | POSITIONSOUSYMBOLS lub OUSYMBOLS (obie wersje poprawne) |
Nazwy jednostek organizacyjnych użytkownika | 1.0.17 | OUNAMES |
Loginy przełożonych użytkownika | 1.0.27 | SUPERIORSNAMES |
Przykładowa konfiguracja
Przykład zastosowania
Przykład
Załóżmy, że mamy użytkownika, który sprawdza poprawność faktur i wystawia je klientom. Zanim jednak dojdzie do wystawienia, jeden z przełożonych tego użytkownika musi zatwierdzić fakturę.
Sęk w tym, że w dokumencie musi znaleźć się imię i nazwisko użytkownika wystawiającego fakturę, a my posiadamy dostęp jedynie do jego loginu. Dodatkowo nie mamy zapisanej informacji o tym, kto jest przełożonym tego użytkownika.
Do rozwiązania tego problemu możemy użyć zadania automatycznego, które dla podanego loginu użytkownika zapisze dane dotyczące go w wybranych zmiennych.
Konfigurujemy więc zadanie automatyczne "Pobranie danych użytkownika" w następujący sposób:
Gdzie:
Login sprawdzającego - to zmienna tekstowa przechowująca login użytkownika, który sprawdza i wystawia faktury.
Osoba wystawiająca fakturę - to zmienna tekstowa, w której chcemy zapisać imię i nazwisko tego użytkownika, w celu późniejszego przekazania jej do dokumentu
Osoba akceptująca - to zmienna tekstowa, w której zapiszemy po średniku wszystkich przełożonych tego użytkownika - musimy pamiętać, żeby odpowiednio obsłużyć zarówno jedną, jak i wiele zwróconych wartości!
Tak skonfigurowane zadanie automatyczne umieszczamy w odpowiednim momencie na mapie procesu. Jego rezultat powinien pozwolić na dalszą realizację wyznaczonych celów.
The license could not be verified: License Certificate has expired!